Existenzgründung in Dänemark

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2 Existenzgründung in Dänemark Eine Existenzgründung in Dänemark will gut vorbereitet sein. Sie sollten sich der Unterschiede zu einer Geschäftstätigkeit in Deutschland bewusst sein. Dazu gehört unter anderem auch, dass Sie sprachlich in der Lage sind, in Dänemark tätig zu sein. Informieren Sie sich unten stehend zum beispielhaften Verlauf einer Existenzgründung in Dänemark. Dieser Leitfaden ersetzt in keinem Fall eine individuelle Beratung bei Fachexperten. Ist eine Existenzgründung in Dänemark für Sie der einzige Weg? Informieren Sie sich auch über Alternativen. Sie können beispielsweise auch von Deutschland aus Dienstleistungen in Dänemark erbringen. Informieren Sie sich über den für Sie optimalen Weg bei Ihrer Wirtschaftsförderung. Schritt 1: Prüfen Sie, ob Ihre Tätigkeit in Dänemark einer Genehmigung bedarf Einige Berufe und Gewerbe sind in Dänemark gesetzlich reguliert und erfordern eine besondere Ausbildung: z. B. Krankenschwestern und Physiotherapeuten Mitgliedschaft: z. B. Restaurants Genehmigung: z. B. Kneipen Zulassung: z. B. Elektroinstallateure und Gas-, Wasser- und Heizungsinstallateure Informieren Sie sich auch immer bei der zuständigen Behörde (kompetent myndighed), ob Ihr Gewerbe erlaubnispflichtig ist. Die wichtigsten Links haben wir rechts aufgeführt. Auflistung regulierter Berufe: Schritt 2: Wählen Sie eine Rechtsform Ihre Rechtsform hat Einfluss auf Ihre Haftung und das notwendige Stammkapital sowie auf die Anforderungen an Ihre Buchhaltung. Die dänischen Rechtsformen ähneln den deutschen: Enkeltmandsvirksomhed = Selbständiger I/S (interessentskab) = GbR/ BGB-Gesellschaft K/G (kommanditselskab) = KG ApS (anpartsselskab) = ähnlich GmbH A/S (aktieselskab) = AG Regulierung Lebensmittel: Sicherheitsbehörde: Arzneimittelbehörde: Feb 2010 S. 1

3 Partnerskab A.M.B.A. = Partnerschaft = GmbH Eine genauere Übersicht über die dänischen Rechtsformen finden Sie unter Gründung und hier: Startguiden: Unter dem Link Iværksætter finden Sie alle nützlichen Informationen zu Gründung in Dänemark. 100 Antworten: Schritt 3: Melden Sie Ihr Gewerbe an Ein Gewerbe muss in Dänemark immer angemeldet werden. Die zuständige Behörde ist die Erhvervs- og Selskabssyrelsen. Die Anmeldung ist kostenfrei. Als Selbständiger/Personengesellschaft füllen Sie zur Anmeldung das Formular Gewerbeanmeldung Personengesellschaft aus und senden es an die Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Als Kapitalgesellschaft füllen Sie zur Anmeldung Sie das Formular Gewerbeanmeldung Kapitalgesellschaft aus und senden es an die Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Die Anmeldung muss mindestens acht Tage vor Aufnahme der Tätigkeit geschehen. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie die CVR-Nummer (die zentrale Unternehmensnummer) des Unternehmens, die Sie auf Rechnungen anzuführen haben. Die CVR-Nummer ist gleichzeitig Ihre Steuernummer. Ein dänischer Steuerberater kann Ihr Unternehmen innerhalb weniger Stunden anmelden, aber auch das Anmeldeverfahren über das Papierformular dauert nur kurze Zeit. Eine Übersicht über die Gewerbeanmeldung erhalten Sie auch unter dem Punkt Gründung. Formular zur Gewerbeanmeldung bei Personengesellschaften: Formular zur Gewerbeanmeldung bei Kapitalgesellschaften: Schritt 4: Beantragen Sie eine Steuernummer Eine Steuernummer beantragt automatisch, wer ein Gewerbe anmeldet. Die CVR-Nummer ist auch die Steuernummer, die Sie auf Rechnungen anzugeben haben. Allgemeine Beratung zum Markteintritt in Dänemark: Handelsregister: Information zur Anmeldung: Feb 2010 S. 2

4 Schritt 5: Eröffnen Sie ein Konto und richten Sie ein NemKonto ein Um in Dänemark tätig zu werden ist es empfehlenswert, ein dänisches Geschäftskonto einzurichten. Beachten Sie: wenn Sie als Selbständiger (enkeltmandsvirksomhed) in Dänemark tätig werden, müssen Sie schon bei der Gewerbeanmeldung ein Konto angeben. Sollten Sie Ihren Wohnsitz in Deutschland beibehalten empfiehlt es sich, auf Grund der hohen Gebühren für Auslandsüberweisungen eine Bank auszuwählen, die Grenzkonten anbietet. Eines Ihrer Konten wird automatisch als NemKonto eingerichtet. Ein NemKonto ist ein Konto, an das alle öffentlichen Behörden Gelder überweisen. Bei dem Kontakt zu Behörden müssen Sie also keine Kontonummer mehr angeben und bei Änderungen diese auch nicht mitteilen. Änderungen teilen Sie nur der Bank mit, die Ihr NemKonto entsprechend ändert. Schritt 6: Schließen Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Versicherungen ab Als Selbständiger und Unternehmer in Dänemark sind einige Versicherungen für Sie gesetzlich vorgeschrieben: Eigentum Firmengebäude: Gebäude- und Hausratversicherung Unterhaltung von Kfz: Haftpflichtversicherung für die Kfz Als Arbeitgeber: Versicherung gegen Berufskrankheiten (bei der Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring), Versicherung gegen Arbeitsschäden (gesundheitliche, materielle) Auf der Internetseite von Forsikring og Pension finden Sie unter dem Link Forsikring, dann Dit Job und Du vil være Selvstændig die für Existenzgründer vorgeschriebenen Versicherungen und Gesellschaften. Es gibt weitere freiwillige Versicherungen (bspw. eine Haftpflichtversicherung), die Sie abschließen sollten. Lassen Sie sich diesbezüglich von einer oder mehreren Versicherungsgesellschaften beraten. Feb 2010 S. 3

5 Schritt 7: Wenn Sie Mitarbeiter einstellen Mitarbeiter können gleich von Beginn an oder später eingestellt werden. Die Vorgehensweisen unterscheiden sich nur unwesentlich von einander: Bei der Registrierung werden verschiedene Formulare verwandt. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen gehen Sie wie folgt vor: Schließen Sie einen Arbeitsvertrag mit Ihrem neuen Mitarbeiter. Lassen Sie sich diesbezüglich von einem Rechtsanwalt oder Ihrer Arbeitgeberorganisation beraten. Die Inhalte des jeweiligen Vertrags hängen davon ab, ob und welcher Gewerkschaft der Mitarbeiter angeschlossen ist. Registrieren Sie sich als Arbeitgeber. Als Arbeitgeber müssen Sie sich bei der Erhvervs- og Selskabsstyrelsen registrieren lassen. Bei der Gründung tun Sie dies direkt in der Gewerbeanmeldung (Formular Gewerbeanmeldung Personengesellschaft, Formular Gewerbeanmeldung Kapitalgesellschaft). Bei bestehendem Unternehmen tun Sie dies in einem Änderungsformular (Formular Änderungen Personengesellschaft, Formular Änderungen Kapitalgesellschaft). Registrieren Sie sich für A-Skat, ATP und AMB (Einkommensteuer und Lohnnebenkosten). Die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter muss spätestens acht Tage nach der Ausbezahlung des ersten Gehalts geschehen. Von der Steuerbehörde SKAT erhalten Sie ein Registrierungsdokument und weitere Informationen. Beachten Sie den dänischen arbejdsmiljølov (etwa Arbeitssicherheitsgesetz). Bei mehr als zehn Angestellten müssen Sie eine Sicherheitsgruppe einrichten, der ein Arbeitsleiter und ein Sicherheitsrepräsentant angehören. Sie können vom Arbejdstilsyn kontrolliert werden. Auf Anfrage von Danmarks Statistik sind Sie dazu verpflichtet dem dänischen Statistischen Amt Informationen zur Verfügung zu stellen. Beachten Sie die Einhaltung des tariflichen Mindestlohns. Informieren Sie sich hierzu bei Ihrer Arbeitgeberorganisation. Bedenken Sie bei Gehaltsverhandlungen die zu Deutschland unterschiedliche Abgaben- und Gehaltsstruktur. Informationen zur Einstellung von Mitarbeitern Mitarbeiter einstellen: Mitarbeiter registrieren: Arbeitssicherheit: ATP: Feb 2010 S. 4

6 Einstellung in Deutschland Ansässiger Wenn Sie Mitarbeiter in Ihrem dänischen Unternehmen einstellen, die in Deutschland ihren Wohnsitz haben, müssen Ihre Mitarbeiter besondere Regelungen beachten. In jedem Fall erfordert dies eine individuelle Beratung beispielsweise beim Infocenter Grenze. Kompetente Ansprechpartner Existenzgründung ist in Dänemark derzeit ein großes Thema. Nutzen Sie die Beratung öffentlicher und privater Anbieter. Die Wirtschaftsförderungen der einzelnen Kommunen sind gern unterstützend tätig. Regionskontor & Infocenter Grenze: Feb 2010 S. 5