Acronis Mobility Produktportfolio. Marco Ameres Sales Engineer

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1 Acronis Mobility Produktportfolio Marco Ameres Sales Engineer 1

2 01 Marktsituation/ Positionierung 2

3 Marktsituation Mobile Geräte Die Verwendung mobiler Geräte bedeutet neue Möglichkeiten für Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen. Apple Devices in Q4: 26,9 Mio* iphones 14.0 Mio* ipads Immer mehr Unternehmen verfolgen den BYOD - Trend * Offizielle Zahlen aus Pressemitteilungen unter 3

4 Marktsituation Benutzer benötigen auf einfache Weise den Zugriff, die Verteilung & Zusammenführung von Daten auf verschiedenen Geräten Voraussetzungen: Einfach. Sicher. Verwaltbar. Flexibel. 4

5 Marktsituation Herausforderungen: Bestehende File-Sharing-Lösungen sind: Unzuverlässig Für Privatanwender entwickelt Fehlende Einhaltung von Sicherheitsvorschriften Zu hohe Komplexität des Managements Erhöhte Supportkosten Eingeschränktes Benutzermanagement Dropbox Security Bug Made Passwords Optional For Four Hours TechCrunch, June 20, 2011 DropBoxCEO: Lone hacker downloaded data from 'fewer than a hundred' accounts ZDNet, June 30, 2011 Dropboxcloud was a haven for data thieves, researchers say. Data could be stolen, hidden in the Dropbox cloud, SBA researchers say Network World August 17, 2011 Sorry, Dropbox, I still don't trust you ZDNet, October 28,

6 02 Grouplogic Produktportfolio 6

7 Produktportfolio Apple Integration Reibungslose Integration von Mac Systemen in Unternehmens- Umgebungen Enterprise Mobility Sicherer Zugriff auf File Server, SharePoint Daten, NAS und Datenträger von mobilen Geräten aus Enterprise File Sharing Sichere Verteilung, Synchronisierung und Zusammenführung von Daten 7

8 Unterschiede Sicherer Zugriff auf Unternehmensdaten von mobilen Geräten aus Ermöglicht den Einsatz mobiler Geräte Verfügbar für ios und Android Für unternehmenseigene als auch BYOD- Geräte Beruht auf Active Directory Berechtigungen Ermöglicht Datenzugriff innerhalb des Unternehmens Ermöglicht File-Sharing außerhalb des Unternehmensnetzwerkes Zugriff per Webbrowser, Windows OS & MacOS Client Backup wertvoller Anwenderdaten an einem zentralem Ort 8

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10 activecho Die branchenweit einzigartige & sichere Enterprise File-Sharing- Lösung, die den Anforderungen in puncto Sicherheit, Management und Flexibilität der Infrastruktur im Enterprise-Segment gewachsen ist. Simple Secure Managed Flexible 10

11 File Sharing in Unternehmen ermöglicht wesentliche Vorteile: Mehr Sicherheit, optimaler Informationszugriff & bessere Teamarbeit. Besserer Kundenservice, verbesserte Produkte, schnellere Produktionszyklen und Steigerung von Umsatz sowie der Profitabilität. Laptop Desktop Tablet Smartphone Verfügbarkeit der Daten für interne & externe Anwender Dateizugriff & -synchronisierung zwischen Laptops, Desktops, Smartphones& Tablets 11

12 activecho Ermöglicht: Optimalen Austausch von Informationen: Zu jeder Zeit an jedem Ort Zugriff auf Informationen & Daten, sicheres Filesharing bei/mit Kunden & Partnern Verbessertes Teamwork: optimiert die Zusammenarbeit und den Arbeitsfluss Optimale Sicherheit: Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien & -vorgaben Kostenreduzierung: Speicherplatzverwaltung, schnelle Inbetriebnahme & geringe Wartungskosten 12

13 activecho - File Sharing Konzept Storage Lokaler verschlüsselter Speicherplatz (ongoing) ODER Cloud (z.b. Amazon) activecho Server FIREWALL Enterprise File Sharing (EFS) ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern sicheren und einfachen Zugriff auf Unternehmensdaten von verschiedenen Geräten aus zu ermöglichen, intern als auch extern. 13

14 Technologie Single Server Single Server mit Reshare 14

15 activecho - Zielkunden EFS dient zur Verwendung in verschiedenen Bereichen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens: Individuelle Verwendung: schneller Zugriff auf die Unternehmensdaten im Büro oder zu Hause, auf Macs und PCs, Tablets und Smartphones Projekte und Zusammenarbeit: Projektbezogene Dateien im zentralen Zugriff immer aktualisiert Kunden: Verfügbarkeit wichtiger Daten Partner: Verteilen von Dokumenten / Verträgen über einen einfachen & sicheren Weg Service Provider: Verfügbarkeit sensibler Daten (z.b. Finanzdokumente, rechtliche & vertrauliche Information zwischen Klienten) 15

16 activecho Komponenten Komponenten auf dem Client Komponenten auf dem Server Clientseitiger Zugriff, Synchronisieren von Dateien und Ordnern Verfügbar als Installationsdatei Client für Windows Client für Mac Optional Optional Voraussetzung Browser-basierter Client Serverseitige Verwaltung des Zugriffs auf Ordner/Dateien, Einladungen an Nutzer, etc. Verfügbar als Installationsdatei, inkl.: - PostgreSQL Database - Tomcat App Server - activecho Service and Repository activecho Server Voraussetzung Um den Zugriff auf activecho Server von mobilen Geräten aus zu ermöglichen, muss eine mobilecho App (ios, Android) installiert sein Zur Verwendung der mobilecho Apps sind im Installer des activecho Server spezielle mobilecho Dienste enthalten. 16

17 Wichtige Funktionen activecho ermöglicht: Erstellen / Zugriff von/auf Verzeichnisse Umbenennen / Verschieben von Verzeichnissen Einladung an User / Setzen von Berechtigungen Upload von Daten Download von Dateien und von vorhergehenden Versionen Löschen von Verzeichnissen / Dateien Vorschau / Anzeige der Historie Bereinigung gelöschter Daten Benutzerbenachrichtigungen bei Änderungen des Speicherplatzes 17

18 Vorteile: activecho N bietet IT-Organisationen, eine sichere und verwaltbarealternative zu Dropbox und trotzdem die Möglichkeit FileSharing einzusetzen. Simple Secure Managed Flexible Minimaler Bedarf an End-User Schulungen Einfache Installation Einsatzbereit nach Minuten Active Directory - Integration zur Authentifizierung Verschlüsselter Datentransfer White- und Blacklist (welcher User hat Zugriff auf welche Ressourcen) Logging, Tracking und Historie durchgeführter Aktionen Administrator definiert nutzbare Funktionen File Server, NAS oder Cloud- Storage (z.b. Amazon S3) Kosten, Verfügbarkeit und Sicherheitsmechanismen 18

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20 mobilecho Die Mobile File Management (MFM) Lösung für mobile Anwender, die es Unternehmen ermöglicht, sicheren Zugriff auf die Daten des File Servers, der SharePoint Dokumente und des NAS zu erhalten. Simple Secure Managed 20

21 Management Konzept Linux Windows NAS mobilecho Server FIREWALL Mobile File Management ermöglicht die Übertragung und Speicherung von Unternehmensdaten auf mobile Geräten des Mitarbeiters. Zu beachten: MobileEcho ist eine Mobile File Management (MFM) Lösung, kein Mobile Device Management (MDM). MDM bietet lediglich eine Verwaltung von Geräten, jedoch NICHT den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten. 21

22 mobilecho Zielkunden MFM ist für Unternehmen bestimmt, die den sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten von mobilen Endgeräten aus ermöglichen wollen für SMB Unternehmen ebenso wie für das Enterprise Umfeld. Manager/Entscheider optimale Basis um schnelle Entscheidungen zu treffen von überall Vertriebsmannschaft Beschleunigung des Sales Prozesses durch ständige Verfügbarkeit von Daten Außendienstmitarbeiter Beschleunigen von Prozessen Inhouse Mitarbeiter Zusammenarbeit mit Mitarbeitern im Außendienst 22

23 mobilecho Komponenten Komponenten auf dem mobilen Gerät Zugriff auf die Unternehmensdaten (Dateisuche, Zugriff, Prüfung) Verfügbar als kostenfreie Apps im Google Play und Apple App Store. Android Client App iosclient App Voraussetzung Voraussetzung Komponenten auf dem Server Serverseitige Verwaltung (File-Sharing, Anlegen von Profilen und Verwaltung der Richtlinien) Verfügbar als Installationsdatei für MS Windows Systeme File Server Voraussetzung Optional Client Management Server 23

24 Möglichkeiten mit Dateien mobilecho erlaubt: Suche / Zugriff von/auf Dateien Vorschaufunktion Kopieren / Verschieben zwischen Server und mobilem Gerät Umbenennen / Löschen Drucken / Senden von Dateien Check In/Out von Dateien auf einem MS SharePoint Server Notizen für PDF-Dateien Entpacken von ZIP-Dateien 24

25 Möglichkeiten mit Verzeichnissen mobilecho erlaubt: Erstellen / Umbenennen von Verzeichnisse Bookmarks auf dem Server & mobilem Gerät Erstellung synchronisierter Verzeichnisse Refresh auf dem mobilen Gerät Kopieren von Fotos vom ipad/iphone in ein zentrales Verzeichnis Link-Generierung für Dateien/Verzeichnisse zum Versand an andere mobilecho User 25

26 Was spricht für Mobile File Management Einfache Handhabung Verwendet eine vertraute Oberfläche Schutz in Unternehmensumgebungen Sicher durch Active Directory - Integration Managed/Controlled by IT Zentrale Verwaltung durch die IT Unterstützung verschiedener Geräte ipad, iphone, Android Smartphones und Tablets Schnelle Inbetriebnahme Installation in wenigen Minuten Investition in Verfügbarkeit Zugriff auf alle verfügbaren Dateien auf dem File Server 26

27 Vorteile mobilecho Simple Secure Managed Intuitive GUI Schneller Einsatz der Lösung Zugriff, Vorschau und Suche von Dateien auf File Server, SharePoint und NAS Synchronisierung: One-way & Two-way Dateizugriff offline Serverinstallation in weniger als 10 Minuten AD Integration HTTPS Reverse Proxy Authentication Support Blacklist für 3 rd Party Apps Sichere PDF Notizfunktion Sichere Verschlüsselung: HTTPS und Apple Data Protection Selektive Bereinigung (Remote) Zentrales Management Richtlinien-basiertes Management Network Reshare und Distributed File System Support Integration mit MDM Lösungen Integration mit Quickoffice, Salesforce und anderen Mobility Apps 27

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