Vorstand LVS Pflichtenheft. NW Sprint Projekt

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1 Vorstand LVS Pflichtenheft NW Sprint Projekt Ersteller: Peter Wullschleger Version 0.1 Stand: 25. Sep gruppe LVS_Pflichtenheft_NW_Sprint-Projekt.V docx Seite 1 von 1

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Stellenbezeichnung Organisatorische Eingliederung Stellvertretung Ziel der Stelle Aufgabenbereich Chronologische Aufgaben auf Monatsbasis Kantonalfinal Schweizer Final:...4 LVS_Pflichtenheft_NW_Sprint-Projekt.V docx Seite 2 von 2

3 1 Stellenbezeichnung Der Stelleninhaber ist der Nachwuchsverantwortliche Sprint Projekt des Verbandes. 2 Organisatorische Eingliederung Er ist Mitglied des Vorstandes mit Stimmrecht. 3 Stellvertretung Sollte der NW Sprint Projekt nicht vertreten sein, so kann auch ein anders Mitglied des Vorstandes oder des TK die Stellvertretung übernehmen. Dieser wird durch den TK-Chef festgelegt. 4 Ziel der Stelle Der NW Sprint Projekt ist für Durchführung des Kantonalen NW Sprint Projekt zuständig. 5 Aufgabenbereich Ist Mitglied des TK und nimmt an deren Sitzungen teil 5.1 Chronologische Aufgaben auf Monatsbasis Januar: Swiss Athletics (Verantwortlicher Nachwuchsprojekte) schreibt alle lokalen Veranstalter per an, mit der Aufforderung ihm die Daten ihrer Veranstaltung bekannt zu geben, damit das Booklet gedruckt und die Homepage aktualisiert werden kann. Sobald sich ein lokaler Veranstalter registriert hat, sollte der Kantonalverantwortliche per orientiert werden Aufgabe Kantonalverantwortliche/r: Ab und zu auf im Bereich Nachwuchs Sprint Projekt nachschauen, ob die örtlichen Schwyzer Ausscheidungen schon online sind. Falls ja, allen per das Blatt Vorerfassung schicken. Anfang April: Alle nötigen Formulare mit den aktuellen Daten überschreiben. Den Zeitplan mit dem Veranstalter überarbeiten. LVS_Pflichtenheft_NW_Sprint-Projekt.V docx Seite 3 von 3

4 Den lokalen Veranstaltern per folgende Daten schicken: Meldung Knaben / Meldung Mädchen / Einzelanmeldung (zwei verschiedene Daten für den Anmeldeschluss)/ Zeitplan / Erhebungsbogen / Wettkampfbestimmungen. Die Organisatoren bitten, umgehend nach der Veranstaltung eine Rangliste zu schicken, damit die Anmeldungen kontrolliert werden können. Rangliste an Webmaster LVS schicken, damit sie auf der Homepage aufgeschaltet werden kann. Kantonalfinal online erfassen (dies kann der Veranstalter oder der Kantonalverantwortliche tun). Das von Swiss Athletics erhaltene Pflichtenheft für den Kantonalfinal vom Veranstalter unterzeichnen lassen. Im Pflichtenheft steht alles Wichtige zur Durchführung des Kantonalfinals. Ab Mai: Die nun laufend eintreffenden Anmeldungen für den Kantonalfinal mit der Rangliste kontrollieren und in die existierende Excel-Tabelle eingeben. August: Sobald Zeitplan für den Schweizer Final bekannt, Briefe für die Qualifizierten des Schweizer Finals (Sieger jeder Kategorie CH-Titelverteidiger sind automatisch qualifiziert) abändern und Couverts vorbereiten. Zugverbindungen nachschauen. 5.2 Kantonalfinal Ein paar Tage vor dem Final die Excel-Tabelle an den Verantwortlichen des Kantonalfinals senden. Der der Organisator des Kantonalfinals muss mit Athletica arbeiten, so kann er die Serieneinteilung selber vornehmen. Bei der Startnummernausgabe dabei sein (Ordner mitnehmen). Couverts bei Siegerehrung den Qualifizierten übergeben. Am Kantonalfinal Fotos machen und Bericht erstellen. Für die Zeitungen berichtet meistens ein Medienverantwortlicher, ansonsten selber Bericht schreiben und an die Zeitungen im Kanton Schwyz mailen. 5.3 Schweizer Final: Immer am Samstag vor Bettag. Anmeldung der Athleten an Swiss Athletics (Formular wird von Swiss Athletics online zugestellt). Telefonliste erstellen. Bahnwagen frühzeitig bei der SBB reservieren und Bahnbillette für die Sprinter und allfällige Betreuer organisieren. Kleines Süssigkeiten-Säckli mit Viel Glück NAME machen (keine Pflicht). Schwyzer Fahne mitnehmen und gleich am Anfang ein Gruppenfoto machen. Startnummern abholen. Weitere Fotos machen und Bericht erstellen für Zeitungen. LVS_Pflichtenheft_NW_Sprint-Projekt.V docx Seite 4 von 4

5 Ende Oktober / Anfang November: Besuch der Nachwuchstagung von Swiss Athletics, bei welcher die Nachwuchsverantwortlichen der anderen Kantone sowie auch die Sponsoren anwesend sind. Meistens am letzten Samstag im Oktober. Es sind alle Vorlagen und Unterlagen vorhanden und müssen nur überschrieben werden. LVS_Pflichtenheft_NW_Sprint-Projekt.V docx Seite 5 von 5