Projektbericht Kantonsspital St.Gallen

Transkript

1 Projektbericht Kantonsspital St.Gallen

2 Drei Krankenhausstandorte eine Lösung: effiziente Garderobenbewirtschaftung nach Maß Das Kantonsspital St.Gallen ein innovatives Zentrumsspital Das Kantonsspital St.Gallen ist eines der größten Krankenhäuser der Schweiz. Angesiedelt an drei unterschiedlichen Standorten ist das Kantonsspital St.Gallen das Zentrumsspital der Ostschweiz. Über 50 Kliniken, Institute und Zentren auf höchstem Niveau zählen zum Unternehmen. Neben der medizinischen Grund- und Zentrumsversorgung übernimmt das Unternehmen auch umfangreiche Bildungsaufgaben und bietet in allen vertretenen medizinischen Fachdisziplinen anerkannte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen an. Für den größten Arbeitgeber in der Ostschweiz steht bei all seinem Tun stets der Patient im Mittelpunkt. Dennoch ist das Krankenhaus ein Unternehmen, das stets bemüht ist, seine Wirtschaftlichkeit zu verbessern. Ein Betrieb, mit über Mitarbeitern an drei verschiedenen Standorten steht besonders im Bereich der Garderobenbewirtschaftung vor einer großen Herausforderung. Die räumlichen Ressourcen sind knapp, der Bedarf an Garderoben- und Wertfächern ist stetig wachsend und die Schrankverwaltung bedeutet einen hohen administrativen Aufwand. Eine Herausforderung, vor der zahlreiche Krankenhäuser stehen. Access Control Ausgangslage Eine krankenhausinterne Auswertung ergab, dass das Kantonsspital St.Gallen im Garderobenbereich des medizinischen Personals einen zusätzlichen Bedarf von rund 500 Schränken hatte. Zudem verursachte die Verwaltung der ursprünglich eingesetzten, mit mechanischen Schlössern gesicherten Schränke einen enormen administrativen Aufwand. Eine Kontrolle darüber, wer wie viele Schränke wie lange belegt, gab es nicht. Darüber hinaus waren die räumlichen Möglichkeiten ausgeschöpft, für weitere Schränke war in dieser Form kein Platz mehr. Anforderungen Im Zuge von umfangreichen Neubau- und Erweiterungsmaßnahmen entschloss sich das Kantonsspital St.Gallen, die Garderobenproblematik professionell und nachhaltig lösen zu lassen. Die beiden Spezialisten GANTNER und Lista Office LO waren dabei die idealen Ansprechpartner. Eines der wichtigsten Kriterien dieses Projekts war die zentrale Bewirtschaftungsmöglichkeit der Garderobenanlage. Die Verwaltung sollte einfach, übersichtlich und bequem via PC erfolgen. Von einer mühsamen Schlüsselverwaltung wollte man sich komplett verabschieden. Zudem war das Thema Sicherheit von zentraler Bedeutung. Garderobenaufbrüche sollten der Vergangenheit angehören, ein alarmgesichertes System war Voraussetzung für eine Neuinstallation. Da der Mitarbeiterstab im Kantonsspital St.Gallen international ist, sollte das neue Garderobenschließsystem sprachunabhängig, intuitiv und zudem standortübergreifend nutzbar sein. Um der räumlichen Ressourcenknappheit entgegenwirken zu können wünschte sich der Auftraggeber zudem eine Lösung, bei der Berechtigungen zeitlich limitiert sowie dauerhaft vergeben werden können.

3 GANTNER und Lista Office LO zwei Spezialisten für eine einzigartige Lösung Gemeinsam mit dem renommierten Büroausstatter und Raumkonzeptspezialisten Lista Office LO aus Degersheim (Schweiz) organisierte GANTNER die Garderobenbewirtschaftung völlig neu. Das Konzept, bestehend aus platzsparenden, permanent reservierbaren Wertschränken und zeitlich limitierten großen Umkleideschränken, basiert auf einem zentral gesteuerten Schrankschließsystem. Jeder Schrank der Firma Lista Office LO wurde mit einem elektronischen Online-Schloss von GANTNER ausgestattet, das bequem via PC gesteuert, überwacht und verwaltet werden kann. Nicht nur, dass die Administration damit auf ein Minimum reduziert wird, auch die Flächen- und Raumressourcen konnten erheblich effizienter genutzt werden. Eingegliedert in die bestehende Zutrittskontrolle des Kantonsspitals St.Gallen werden die Schränke mit dem bestehenden Zutrittschip bedient. Die Schlösser sind alarmgesichert und signalisieren jeden Missbrauchsversuch unmittelbar am PC sowie direkt am Schrank. Alle Schränke sind für die Mitarbeiter frei wählbar und die Berechtigungen haben standortübergreifende Gültigkeit. Kleine, raumsparende Schränke können permanent reserviert und versperrt werden. Sie haben die Funktion von dauerhaften, persönlichen Schränken. Sollte über einen längeren Zeitraum keine Aktivität bei einem dauerhaft Belegten Schrank stattfinden, wird dies im System signalisiert. Die großen Schränke stehen nur für die Dauer eines Diensttages, maximal 20 Stunden am Stück, zusätzlich zur Verfügung. Eine permanente Belegung ist nicht möglich. Zur Reinigung der Schränke können diese automatisch, zentral geöffnet werden und dank farblicher LED- sowie akustischer Signalisierung sind die Schlösser intuitiv und sprachunabhängig bedienbar. Ein Ampelsystem vor den Garderoberäumen signalisiert den Mitarbeitern den Auslastungsstatus des jeweiligen Bereichs. Und sollte eine Schranknummer vergessen werden, stehen mehrere GANTNER Infoterminals zur Verfügung, die durch vorhalten des Zutrittschips Auskunft über die Belegung geben. Produktübersicht Kabelschloss für Schränke mit Montage an der Seitenwand Informationsterminal groß Verwaltungssoftware

4 Interviews Susanne Wick Projektleiterin Department Bau und Raum, Kantonsspital St.Gallen Wir waren auf der Suche nach einer modernen, flexiblen und ausbaufähigen Garderobenbewirtschaftungslösung für das Kantonsspital St.Gallen. Dabei legten wir besonderes Augenmerkt auf eine möglichst einfache, zentrale Verwaltung, hohe Sicherheitsvorkehrungen, die sprachunabhängige, intuitive Nutzungsmöglichkeit sowie ein ansprechendes Design. Die Erfahrung von GANTNER und Lista Office LO sowie ihre einzigartige Lösung haben uns überzeugt und bereits in der Planungs- und schlussendlich Implementierungsphase zeigte sich sehr deutlich, dass es die richtige Entscheidung war, auf diese beiden Spezialisten zu vertrauen. Wir sind mit unserem neuen Garderobenbewirtschaftungssystem jedenfalls sehr zufrieden, so Susanne Wick, Projektleiterin Department Bau und Raum, Kantonsspital St.Gallen. Urs Kirchmeier Verkauf und Beratung, Lista Office Vertriebs AG Dank der einzigartigen Schrankschließlösung von GANTNER und unserem jahrelangen Know-How im Möbelbau konnten wir dem Kantonsspital St.Gallen eine individuelle, maßgeschneiderte Lösung für die Anforderungen in der Garderobenbewirtschaftung bieten. Wir freuen uns, dass wir gemeinsam mit unserem Partner GANTNER ein derartiges Vorzeigeprojekt reibungslos und zur Zufriedenheit aller realisieren konnten, so Urs Kirchmeier, Verkauf und Beratung, Lista Office Vertriebs AG

5 Die Umsetzungs- und Realisierungsphase Die Umsetzungs- und Realisierungsphase In einem ersten Pilotprojekt wurden Ende 2014 rund 500 GAT NET.Lock Schlösser installiert. Die Software GAT Relaxx von GANTNER mit einer Schnittstelle zum bestehenden Zutrittskontrollsystem ermöglicht die einfache Verwaltung am PC. Nach einer mehrwöchigen Testphase stand sehr schnell fest, dass die Lösung von GANTNER und Lista Office LO ideal für den Krankenhausbetrieb geeignet ist Insgesamt sichern rund GAT NET. Locks die neuen Garderobenschränke der medizinischen Mitarbeiter des Kantonsspitals St.Gallen. Die Zufriedenheit mit dem neuen Garderobenbewirtschaftungssystem ist sowohl von Seiten der Betreiber, als auch der Mitarbeiter sehr groß, bestätigt Susanne Wick, Projektleiterin Departement Bau und Raum im Kantonsspital St.Gallen. Die zweite Installationsphase mit rund 700 GANTNER gesicherten Schränken wurde Anfang 2015 realisiert, die dritte im Spätsommer FACTBOX Kantonsspital St.Gallen 3 Standorte ca Mitarbeiter Gestiegener Bedarf an Garderobenschränken von rund 500 Stück Neuinstallation von rund neuen Schränken mit GAT NET.Lock Schlössern Dezentrale Steuerung und Verwaltung der Garderobenanlage am PC Integration in die bestehende Zutrittskontrolle dank GAT Relaxx Software mit offener Schnittstelle Aufbruchsalarmierung am PC und am Schrank Keine aufwändige Schlüsselverwaltung mehr notwendig Echtzeitbelegungsübersicht und Analyseberichte per Mausklick Belegte Schränke, die über einen längeren Zeitraum ungeöffnet bleiben, werden im System angezeigt Sprachunabhängige, intuitive Bedienbarkeit dank LED- und akustischer Signalisierung Vollständige Verbauung der GAT NET.Locks in den Schränken absolute Designfreiheit und Sicherheit vor Vandalismus Ampelsystem vor den Garderoberäumen sorgt für Klarheit hinsichtlich der Auslastung (rot: alle Schränke sind belegt, orange: die Auslastung ist hoch, grün: ausreichend freie Schränke verfügbar)

6 Projektdaten Projekt: Kantonsspital St.Gallen Rorschacher Str St.Gallen, Schweiz Website: Garderoben-Schränke: LISTA Austria GmbH Prager Straße Wien Systemintegrator Lista Office Vertriebs AG LO Ostschweiz Zürcherstrasse, Geschäftshaus Neuhof 9015 St.Gallen-Winkeln GANTNER Produkte: 4500 Elektronische Schrankschlösser GAT NET.Lock 7000 GAT Infoterminal 6800 Ausführung: August 2015 Copyright Fotos: GANTNER Electronic GmbH GANTNER Electronic GmbH Montafonerstr. 8, A-6780 Schruns Austria T info@gantner.com GANTNER Electronics Ltd. UK 16 The Havens Ransomes Europark, Ipswich Suffolk IP3 9SJ T info-uk@gantner.com GANTNER Electronic GmbH Deutschland Industriestr. 40 F, D Bochum Germany T info-de@gantner.com GANTNER Electronic GmbH Middle East P.O. Box 62702, BelHasa Buildg., Off. 206 Deira, Dubai, UAE T M info-me@gantner.com GANTNER Electronics PTY LTD Australia 3/105a Vanessa Street, Kingsgrove NSW 2208 Sydney, AUSTRALIA T F info-aus@gantner.com