Wo Ihre Tagung zum Erlebnis wird.

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1 Wo Ihre Tagung zum Erlebnis wird.

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3 2 Unser Haus stellt sich vor. WO IHRE TAGUNG ZUM ERLEBNIS WIRD. 3 UNSER RAUMKONZEPT ERFÜLLT ALL IHRE ANFORDERUNGEN UNSER SERVICE GEHT DARÜBER HINAUS. 4 UNSER RAUMANGEBOT IM ÜBERBLICK: 5 RAUMÜBERSICHT 6 GRUNDRISSVARIANTEN ALLE RÄUME VERFÜGEN ÜBER TAGESLICHT! 7 UNSERE PAUSENFÜLLER: DEN GAUMEN VERWÖHNEN, DIE BLICKE SCHWEIFEN UND DIE SEELE BAUMELN LASSEN. 9 BANKETT 10 EINE GETRÄNKEAUSWAHL. 11 PRIVATSPHÄRE MIT ATMOSPHÄRE. 12 FÜR JEDEN ANLASS DAS PASSENDE ANGEBOT. 13 AKTIVE ERHOLUNG: DAS ANGEBOT REICHT VON DER KEGELBAHN BIS ZUR KULTUR. 14 IN DEN OBERWALD, IN DIE STADTMITTE ODER ZUR AUTOBAHN ES IST IMMER NUR EIN KATZENSPRUNG. 15 NEHMEN SIE KONTAKT MIT UNS AUF. WIR SIND GERN FÜR SIE DA. 16 ANFRAGE VERANSTALTUNG 17 ANFRAGE ÜBERNACHTUNG 18 AUSZUG AUS UNSERER REFERENZLISTE. 19 ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN 20 FÜR IHRE NOTIZEN. 21 Stand:

4 3 Wo Ihre Tagung zum Erlebnis wird. Der Mensch ist ein Lichtwesen. Und Tageslicht inspiriert. Bei einer Tagung ist deshalb einer der wichtigsten Faktoren für das Gelingen das Tageslicht weil man sich nur mit Tageslicht wohl fühlt und gern, konzentriert und effektiv arbeitet. Das 1993 errichtete Gebäude der Akademie mit moderner Architektur ist deshalb konsequent tageslichtorientiert. Ganz gleich, ob Sie in einem Raum für 12 Personen oder in einem Raum für 370 Personen konferieren, Tageslicht ist immer mit von der Partie. Das in den locker und großzügig gestalteten Tagungskomplex integrierte Hotel ermöglicht auch mehrtägige Arbeitsseminare. Die baden-württembergische Genossenschaftsorganisation sowie Unternehmen der freien Wirtschaft, öffentlichen Verwaltung und berufsständischen Organisationen nutzen die Professionalität des AkademieHotels nun schon seit Jahren regelmäßig. Architektonisch besticht das Haus durch moderne Konzeption mit Wohlfühlatmosphäre in lichtdurchfluteten Bereichen. Alle Hotelzimmer sind modern und funktional eingerichtet. Für die Verpflegung steht das Casino und bei gutem Wetter auch die Terrasse zur Verfügung. Für Abwechslung sorgen Bistro, Kegelbahn und Billard sowie der nahe Oberwald für sportliche Aktivitäten. Aktive Erholung lautet das Zauberwort. Ein Wellnessbereich mit Sauna, Erlebnisduschen und Sonnenwiese sowie ein Fitnessraum runden das Freizeitangebot ab. Im allernächsten Umfeld des AkademieHotels warten ein Freibad, ein Hallenbad mit Massagemöglichkeit sowie eine Tennishalle und ein Trimmpfad auf Sie.

5 4 Unser Raumkonzept erfüllt all Ihre Anforderungen unser Service geht darüber hinaus. Flexibilität ist nicht nur eine Stärke erfolgreicher Unternehmen, sondern auch eines modernen Tagungszentrums. Ob man in kleinen Gruppen Brainstormings veranstaltet, mit ganzen Abteilungen Gedanken zu Strategien, Ablaufstrukturen oder zur Reorganisation entwickelt, oder Geschäftspartner, Kunden oder Investoren lädt, wir sind auf alle Fälle bestens vorbereitet. Von Tagungsräumen bis hin zur multifunktionalen Konferenzzone bieten wir den idealen Rahmen für all Ihre Anforderungen. Gern bereiten wir gemeinsam mit Ihnen die Tagung professionell vor, unterstützen Sie bei der Ablaufplanung, kümmern uns um die Bereitstellung der Technik und sind auch für jeden Ihrer Sonderwünsche zu haben. Fordern Sie uns!

6 5 Unser Raumangebot im Überblick: 33 Tagungsräume davon 19 Tagungsräume von 49 m² m² 14 Tagungsräume von 19 m² - 41 m² Tagungsraum 3 5 erweiterbar auf insgesamt bis zu 380 m² Konferenztechnik In unseren Tagungsräumen stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung: Pinnwand (2 Stück) Flipchart Leinwand Moderationsmaterial Telefonanschluss (ISDN) WLAN/LAN-Internetanschluss Verdunklungsmöglichkeit Teilweise regulierbare Konferenzbeleuchtung Auf Wunsch können wir Ihnen weitere Seminartechnik zur Verfügung stellen: * Beamer 70,00 pro Tag Notebook 50,00 pro Stück/Tag Beschallung (einschl. 1 Mikrofon) 60,00 pro Raum/Tag Zusätzliches Mikrofon (nur in begrenzter Anzahl verfügbar) 20,00 pro Stück Videokamera 30,00 pro Tag Tonbandaufzeichnung 30,00 pro Band Flipchart (zusätzlich zur Grundausstattung) 12,00 pro Tag Pinnwand (zusätzlich zur Grundausstattung) 12,00 pro Tag Techniker 50,00 pro Stunde Schreibpapier und Kugelschreiber 2,50 pro Person VHS-Videorecorder kostenfrei Monitor kostenfrei Elmo kostenfrei Rednerpult kostenfrei * Die Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

7 6 Raumübersicht Bei Buchung einer Tagungspauschale ist ein Raum in entsprechender Größe inbegriffen. Für Räume, die zusätzlich benötigt werden, wird eine Raummiete erhoben. * Tagungsraum Höhe Grundfläche Miete Bestuhlung m m² U-Fom Parlament Kino Block Bankett Haupthaus, Erdgeschoss 1 3, , , , , , , , , , und 4 2, , und 5 2, , bis 5 2, Haupthaus, Obergeschoss 6 2, , , , , , und 8 2, , , , , , und 10 2, , , , , , , , , , und 14 2, , , , , , und 16 2, , , , , , , , , , , , und 21 2, , , , , , , ,00 8 Pavillon, Untergeschoss 25 2, , , , Pavillon, Erdgeschoss 27 3, , , , und 28 3, , , , , , , , , , Pavillon, Obergeschoss 33 2, , * Die Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

8 7 Grundrissvarianten alle Räume verfügen über Tageslicht! Die Grundrisse aller Tagungsräume finden Sie unter: Tagungsraum 2 Tagungsraum 3 und 4 Tagungsraum 3 bis 5 Tagungsraum 6 Tagungsraum 13 und 14 Tagungsraum 11 und 12 Tagungsraum 15 und 16

9 8 Tagungsraum 25 Tagungsraum 20 und 21 Tagungsraum 26 Tagungsraum 27 Tagungsraum 28 Tagungsraum 29 Tagungsraum 33

10 9 Unsere Pausenfüller: Den Gaumen verwöhnen, die Blicke schweifen und die Seele baumeln lassen. Tagungen, Seminare, Sitzungen Nicht nur die Liebe geht durch den Magen. Deshalb legen wir viel Wert auf eine leichte, abwechslungsreiche und bekömmliche Küche. Bis zu 260 Personen können sich hier im Casino selbstständig ihre Gerichte zusammenstellen und sich kulinarisch verwöhnen lassen durch entsprechende Pausenregelungen natürlich auch mehr. Und bei gutem Wetter lockt im Sommer die großzügige Terrasse und lädt zum Essen, Genießen und Verweilen ein. Natürlich richten wir uns wie immer ganz nach Ihnen Mittag- und Abendessen können auf Wunsch auch in einer entsprechenden Räumlichkeit serviert werden. Eine kleine Cafeteria mit Selbstbedienung und Ruhezone vor dem Seminarbereich ist ideal für kurze Breaks, zum Gedankenaustausch oder zur Regeneration.

11 10 Bankett Planen Sie eine Festlichkeit im besonderen Rahmen, ein ungestörtes Geschäftsessen oder aber auch eine Betriebsfeier mit Programm? Gern beraten und unterstützen wir Sie bei der Durchführung und Organisation Ihrer Veranstaltungen. Unsere Konferenzzone, das Casino und die Terrasse wirken allein durch ihr eigenes Ambiente und lassen sich in der raumspezifischen Atmosphäre durch Dekorationen (je nach Anlass und nach Ihren Wünschen) noch steigern. Für Ihr jeweiliges Rahmenprogramm unterbreiten wir Ihnen gern individuelle Vorschläge, z.b. für einen Empfang mit Sekt, Cocktails oder verschiedenen Aperitifs, einem Fingerfood-Imbiss oder auch Menü- oder Buffetvorschläge. Unser Speisen werde immer frisch und nach den jahreszeitlichen Gesichtspunkten zubereitet.

12 11 Eine Getränkeauswahl. * Aperitif auf Anfrage Softgetränke Frische Säfte 0,20 l 3,50 Cola / Fanta / Sprite 0,50 l 2,75 Bad Dürrheimer Mineralwasser 0,25 l 2,15 Bad Dürrheimer Mineralwasser still 0,50 l 3,00 Bad Dürrheimer Mineralwasser medium 0,75 l 4,00 Schloer Orangensaft 0,20 l 2,70 Schloer Orangensaft 1,00 l 5,20 Schloer Apfelsaft 0,20 l 2,70 Schloer Apfelsaft 1,00 l 5,20 Wein / Sekt Betschgräbler 0,75 l 17,50 Riesling trocken, WG Affental Sasbachwaldener Spätburgunder Weißherbst trocken, WG Durbach 0,75 l 18,50 Hex vom Dasenstein Spätburgunder Rotwein trocken, WG Kappelrodeck 0,75 l 21,00 Schloss Munzingen, Sekt Riesling trocken, Gräflich von Kageneck'sche Wein- & Sektkellerei Breisach 0,75 l 23,00 Sekt 0,10 l 3,40 Sekt-Orange 0,10 l 3,40 Weitere Weine auf Anfrage Bier Höpfner Pils vom Fass 0,40 l 3,75 Höpfner Pils 0,50 l 3,10 Höpfner Radler 0,50 l 3,10 Clausthaler alkoholfrei 0,50 l 2,50 Weizenbier (Hefe/Kristall) 0,50 l 3,10 Warme Getränke Kaffee Tasse 2,00 Espresso, einfach Tasse 2,20 Espresso, doppelt Tasse 2,90 Cappuccino Tasse 2,50 Heiße Schokolade Tasse 2,00 Café Creme Tasse 2,50 Caffè Latte (Milchkaffee) Tasse 2,50 Latte Macchiato Glas 2,50 Tee (verschiedene Sorten) Glas 2,00 Digestif auf Anfrage * Die Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

13 12 Privatsphäre mit Atmosphäre. Von der Tagung zur Nachtruhe sind es nur ein paar Schritte. Das AkademieHotel erfüllt zu attraktiven Konditionen alle Ansprüche, die man nach einem anstrengenden Tag hat. Fühlen Sie sich einfach wie zu Hause! Selbstverständlich sind Sie bei uns bestens untergebracht: 134 Einzelzimmer 18 Doppel-/Twinbedzimmer, davon 4 mit Balkon 2 Doppelzimmer, behindertengerecht ausgestattet Übernachtung mit Frühstück 86,00 * Alle Zimmer mit Dusche, WC, Fön, Kosmetikspiegel, Fernseher, Telefon und WLAN-Internetanschluss Reichhaltiges Frühstücksbuffet - Selbstbedienung Kaffee, Tee, Kakao, ein Softgetränk, verschiedene Brot- und Brötchensorten, Vollwertprodukte, Müsli, Marmelade, Honig, Eier (verschieden zubereitet), Auswahl an Wurst und Käse, frischer Obstkorb Nutzung des Wellnessbereiches mit Sauna, Ruheraum und Sonnenwiese (siehe Hinweis Seite 14) Nutzung des Fitnessraumes Parkmöglichkeit * Die Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

14 13 Für jeden Anlass das passende Angebot. Pauschalen Standard * Die Einnahme aller Speisen erfolgt im Casino durch Selbstbedienung. Die Pausenverpflegung kann gegen einen geringen Aufpreis auch individuell im Tagungsraum erfolgen. Tagespauschale (ab 5 Personen) 54,00 Bereitstellung eines Tagungsraums gemäß der gemeldeten Personen Bereitstellung der Konferenztechnik (Standardausstattung) Parkmöglichkeiten Kaffeepause am Vormittag Kaffee, Tee, ein Softgetränk, reichhaltiges Buffet mit herzhaften kleinen Snacks, frischer Obstkorb Mittagessen Vorspeise, Suppe, Hauptgang (Auswahl zwischen zwei Gerichten), Dessert, Salatbuffet, ein Softgetränk nach Wahl. Kaffeepause am Nachmittag Kaffee, Tee, ein Softgetränk, reichhaltiges Kuchenbuffet, frischer Obstkorb Vollpensionspauschale (ab 5 Personen) 137,50 Bereitstellung eines Tagungsraums gemäß der gemeldeten Personen Bereitstellung der Konferenztechnik (Standardausstattung) Parkmöglichkeiten Nutzung des Wellnessbereiches mit Sauna, Ruheraum und Sonnenwiese (siehe Hinweis Seite 14) Nutzung des Fitnessraumes Übernachtung im Einzelzimmer Reichhaltiges Frühstücksbuffet Selbstbedienung Kaffee, Tee, Kakao, ein Softgetränk, verschiedene Brot- und Brötchensorten, Vollwertprodukte, Müsli, Marmelade, Honig, Eier (verschieden zubereitet), Auswahl an Wurst und Käse, frischer Obstkorb Kaffeepause am Vormittag Kaffee, Tee, ein Softgetränk, reichhaltiges Buffet mit herzhaften kleinen Snacks, frischer Obstkorb Mittagessen Vorspeise, Suppe, Hauptgang (Auswahl zwischen zwei Gerichten), Dessert, Salatbuffet, ein Softgetränk nach Wahl. Kaffeepause am Nachmittag Kaffee, Tee, ein Softgetränk, reichhaltiges Kuchenbuffet, frischer Obstkorb Abendessen Selbstbedienung Hauptgang (Tellergericht) oder kalt-warmes Buffet, Salatbuffet, ein Softgetränk nach Wahl. * Die Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

15 14 Aktive Erholung: Das Angebot reicht von der Kegelbahn bis zur Kultur. Aktive Erholung lautet das Zauberwort. Und das bietet Ihnen das AkademieHotel direkt vor Ort und im allernächsten Umfeld. Bistro mit zwei Kegelbahnen, Billardtisch sowie die Bibliothek - alles unter einem Dach. Ein Wellnessbereich mit Sauna, Ruheraum und Sonnenwiese sowie ein Fitnessraum stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Und gleich um die Ecke warten ein Freibad, ein Hallenbad mit Massagemöglichkeit sowie eine Tennishalle und ein Trimmpfad auf Sie und Ihre Tagungsteilnehmer. Das AkademieHotel liegt idyllisch und ruhig direkt am Landschaftsschutzgebiet des Karlsruher Oberwalds. Ein Ort für wunderbare Spaziergänge in der Natur, und zum Tierpark "Oberwald" sind es gemütliche 20 Gehminuten. Auch kulturell Interessierte kommen auf Ihre Kosten. In Karlsruhe wartet ein breit gefächertes Kulturangebot auf Sie: Vom Badischen Staatstheater über die Staatliche Kunsthalle bis hin zum weltweit einmaligen Zentrum für Kunst und Medientechnologie, kurz ZKM genannt. Als Ausgleich zum Tagungs- und Seminarbetrieb stehen Ihnen vielfältige kulturelle, kulinarische und sportliche Angebote zur Verfügung. Daneben besitzt die "Fächerstadt" Karlsruhe eine geschichtsträchtige Vergangenheit, die sich in vielen Gebäuden und Bauwerken wie z. B. dem Karlsruher Schloss und dem Markgräflichen Palais widerspiegelt. Information zur Saunanutzung: Seit dem 01. Juli 2015 gilt auf Saunaleistungen der Regelsteuersatz von 19 %. Dies trifft auch für die Saunaleistungen in Hotels zu. Aus rechtlichen Gründen dürfen wir nun eine kostenlose oder im Beherbergungspreis inkludierte Saunaleistung nicht mehr anbieten und müssen Ihnen diese mit einem geringen Betrag in Rechnung stellen. Bitte beachten Sie die Aushänge im Hotel oder kommen Sie bei Fragen auf uns zu.

16 15 In den Oberwald, in die Stadtmitte oder zur Autobahn es ist immer nur ein Katzensprung. Das AkademieHotel ist verkehrsgünstig gelegen und mit dem Auto, der Bahn und dem Flugzeug (36 km zum Baden Airport) bequem und schnell erreichbar: Per Auto über die A 5 von Frankfurt und Basel oder über die A 8 von Stuttgart aus. 140 Parkplätze in der Tiefgarage und zusätzlich 60 Parkplätze im Freien stehen kostenfrei zur Verfügung. Die Entfernung zum Hauptbahnhof Karlsruhe beträgt gerade einmal drei Kilometer oder ca. fünf Minuten mit dem Taxi. Zur Straßenbahnhaltestelle sind es ca. 10 Minuten (Linie S1 oder S11, Haltestelle 'Schloss Rüppurr'). Autobahn A5 von Frankfurt Ausfahrt Karlsruhe-Mitte benutzen Richtung Stadtmitte auf der Südtangente fahren Ausfahrt Rüppurr abfahren 2. Ampel am Hochhaus links abbiegen = Am Rüppurrer Schloss 2. Straße links der Beschilderung 'Akademie' folgen, am Ende der Straße ist das AkademieHotel Autobahn A5 von Basel Ausfahrt Karlsruhe-Rüppurr/Ettlingen abfahren Richtung Rüppurr fahren An der 4. Ampel am Hochhaus rechts abbiegen = Am Rüppurrer Schloss 2. Straße links der Beschilderung 'Akademie' folgen, am Ende der Straße ist das AkademieHotel Autobahn A8 von Stuttgart Am Autobahndreieck Karlsruhe in Richtung Frankfurt fahren Ausfahrt Karlsruhe-Mitte benutzen Richtung Stadtmitte auf der Südtangente fahren Ausfahrt Rüppurr abfahren 2. Ampel am Hochhaus links abbiegen = Am Rüppurrer Schloss 2. Straße links der Beschilderung 'Akademie' folgen, am Ende der Straße ist das AkademieHotel Autobahn A65 von Landau/Pfalz in Richtung Karlsruhe Auf der Südtangente Ausfahrt Rüppurr abfahren (nach dem zweiten Tunnel) 2. Ampel am Hochhaus links abbiegen = Am Rüppurrer Schloss 2. Straße links der Beschilderung 'Akademie' folgen, am Ende der Straße ist das AkademieHotel Koordinaten für GPS-Navigation 48 58'54" Nord 8 24'48" Ost

17 16 Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir sind gern für Sie da. Wir sind bestens für Sie vorbereitet. Teilen Sie uns mit, wann Sie Ihre Veranstaltung durchführen möchten und was wir für Sie tun können. Sie benötigen eine Übernachtung? Kein Problem - bei uns fühlen Sie sich (fast) wie zu Hause! Egal ob Sie an einem Seminar in unserem Haus teilnehmen oder nur eine Übernachtungsmöglichkeit suchen. Bei uns sind Sie in jedem Fall herzlich willkommen. Sobald wir Ihre Voranfrage erhalten haben, werden wir die entsprechenden Räumlichkeiten für Sie reservieren. Eine verbindliche Reservierungsbestätigung erhalten Sie von uns per bzw. FAX. Hausanschrift AkademieHotel des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.v. Postfach 52 80, Karlsruhe Am Rüppurrer Schloss 40, Karlsruhe Telefon: (0721) Telefax: (0721) hotel.karlsruhe@bwgv-hotel.de Internet: Ansprechpartner Durchwahl Leitung Hotelbetrieb Ursula Haas Betriebswirtin (VWA) 483 ursula.haas@bwgv-hotel.de Vertriebsorganisation Beate Klein (Zentrale) beate.klein@bwgv-hotel.de Betriebswirtin (IHK) Raumdisposition und Veranstaltungsorganisation Christina Knobloch 417 christina.knobloch@bwgv-hotel.de Isabel Mussler 404 isabel.mussler@bwgv-hotel.de Abrechnung und Veranstaltungsorganisation Kerstin Luthardt 494 kerstin.luthardt@bwgv-hotel.de Isabel Mussler 404 isabel.mussler@bwgv-hotel.de Rezeption und Veranstaltungsorganisation Petra Thumann 408 petra.thumann@bwgv-hotel.de Martina Schrenk (Zentrale) martina.schrenk@bwgv-hotel.de Jennifer Lepold (Zentrale) jennifer.lepold@bwgv-hotel.de Housekeeping Sonja Drobinoha 408 sonja.drobinoha@bwgv-hotel.de

18 17 Anfrage Veranstaltung AkademieHotel des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.v. Am Rüppurrer Schloss Karlsruhe FAX: (0721) Bezeichnung der Veranstaltung: Termin/e: Beginn: Uhr Ende: Uhr Beginn: Uhr Ende: Uhr Alternativtermin/e: Anzahl Teilnehmer: Übernachtung: Raumwunsch: Bestuhlung: Konferenztechnik: JA ca. Personen Anreise am: Abreise am: NEIN Tagungsraum Gruppenraum Parlamentarisch U-FORM Block Bankett Theater Standard (Tageslichtprojektor, Pinnwand, Flipchart, Moderationsmaterial) Notebook Pinnwand Flipchart Videorecorder Videokamera Monitor Videobeam Mikrofon Tonbandaufzeichnung Rednerpult Moderationsmaterial Pauschale: Standard Kategorie I Kategorie II Kategorie III Sonstiges: Rechnungsanschrift: Ansprechpartner: Herr Frau Datum/Zeichen:

19 18 Anfrage Übernachtung AkademieHotel des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e.v. Am Rüppurrer Schloss Karlsruhe FAX: (0721) Übernachtung: Personenzahl Anreise Abreise Verpflegung Frühstück Mittagessen Abendessen Sonstiges Rechnungsanschrift: Firma Name, Vorname Straße PLZ / Ort Ansprechpartner: Herr Frau Name, Vorname Telefon Telefax Datum/Zeichen

20 19 Auszug aus unserer Referenzliste. ADAC Nordbaden e.v. ADMEDES Schuessler GmbH Alnatura Produktions- und Handels GmbH Anwaltsverein Karlsruhe e.v. Arbeitgeberverband Chemie Baden-Württemberg e.v. Daimler AG DeTeImmobilien GmbH Deutsche Telekom AG Diakonisches Werk der Evang. Landeskirche in Baden e.v. dm-drogerie markt GmbH + Co. KG Bausparkasse Schwäbisch Hall AG Berufsgenossenschaft Handel und Warendistribution (BGHW) Bildungskooperation Baden Bundesagentur für Arbeit COMSOFT GmbH EnBW Energie Baden-Württemberg AG Erdgas Südwest GmbH Edeka Handelsgesellschaft Südwest FIDUCIA IT AG Finanzgericht Karlsruhe Fraunhofer Institut für Systemtechnik HARMAN/BECKER Automotive Systems GmbH Heinrich Heine GmbH IAVF Antriebstechnik AG IfB Institut Fortbildung Bau e.v. IHK Bildungszentrum Karlsruhe GmbH INTERGAST Großverbraucher-Service Handelsgesellschaft mbh Oberfinanzdirektion Baden Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG Paritätischer Wohlfahrtsverband BW Pfizer Pharma GmbH PTV Planung Transport Verkehr AG TÜV Saarland e.v. Verband Spedition und LogistikBaden-Württemberg e.v. Verwaltungsschule des Gemeindetags Baden-Württemberg Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Baden Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Media Markt TV-Hifi-Elektro GmbH, Karlsruhe MicroMol Gesellschaft für mikrobiologische und molekularbiologische Auftragsforschung GmbH Mieterverein Karlsruhe Rehabilitationszentrum Südwest für Behinderte gemeinnützige GmbH R+V Versicherung AG Siemens AG Stadt Karlsruhe STAHLGRUBER GmbH Süddeutsche Krankenversicherung a.g

21 20 Allgemeine Geschäftsbedingungen Allgemeines Die allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Vermietung von Konferenz- und Gruppenräumen, Hotelzimmern sowie für alle damit in Zusammenhang stehenden Leistungen und Lieferungen des Hotels. Eine Unter- oder Weitervermietung der Veranstaltungsräume und Hotelzimmer bedarf der schriftlichen Genehmigung des Hotels. Eine gewerbliche Nutzung der Hotelzimmer ist nicht zulässig. Vertragsabschluss Der Inhalt des Vertrages richtet sich ausschließlich nach unserer schriftlichen Reservierungsbestätigung und diesen Bedingungen. Die Reservierung ist für beide Teile jedoch nur verbindlich, wenn der Auftraggeber eine Kopie unserer Reservierungsbestätigung als allein verantwortlicher Veranstalter unterzeichnet und innerhalb der hierfür bestimmten Frist an uns zurückgegeben hat. Der Auftraggeber haftet für alle Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung gesamtschuldnerisch. Ergänzungen, Änderungen und Nebenabreden, gleichviel welcher Art, bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit unserer ausdrücklichen schriftlichen Bestätigung. Preise / Zahlungsmodalitäten Die vereinbarten Preise verstehen sich in der Regel inklusive Mehrwertsteuer. Liegt zwischen Vertragsabschluss und Veranstaltungsdatum ein Zeitraum von mehr als 60 Tagen, so behalten wir uns vor, evtl. zwischenzeitliche Preisänderungen vorzunehmen und mitzuteilen. Die Rechnungen sind sofort ohne Abzug zahlbar. Das Hotel ist berechtigt, eine Vorauszahlung zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden. Rücktritt des Auftraggebers (Abbestellung) Ein Rücktritt des Kunden von einem mit dem Hotel geschlossenen Vertrag muss in Textform seitens des Kunden erfolgen und bedarf der Zustimmung des Hotels in Textform. Erfolgt diese nicht, so ist in jedem Fall der vereinbarte Preis (Hotelzimmer) oder die vereinbarte Raummiete aus dem Vertrag auch dann zu zahlen, wenn der Kunde vertragliche Leistungen nicht in Anspruch nimmt und eine Weitervermietung nicht mehr möglich ist. Der Auftraggeber kann bis zu vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn vom Vertrag zurücktreten. Bei Rücktritt bis zu diesem Zeitpunkt ist das Hotel berechtigt, Raummiete in Rechnung zu stellen. Bei Großveranstaltungen ab 50 Personen gelten für den Vertragsrücktritt folgende Regelungen: Personen Der Auftraggeber kann bis zu 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zurücktreten Personen Der Auftraggeber kann bis zu 12 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zurücktreten. 150 Personen plus Der Auftraggeber kann bis zu 16 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zurücktreten. Tritt der Auftraggeber zwischen der vierten und zweiten Woche vor Veranstaltungsbeginn zurück, ist das Hotel berechtigt, zzgl. zur Raummiete 35 % des entgangenen Verpflegungsumsatzes in Rechnung zu stellen; bei jedem späteren Rücktritt 50 % des Verpflegungsumsatzes. Die Berechnung des Verpflegungsumsatzes erfolgt nach der Formel: Menüpreis x Personenzahl. War für das Menü noch kein Preis vereinbart, wird die Tagungspauschale - Standard zugrunde gelegt. Bei vom Kunden nicht in Anspruch genommenen Zimmern hat das Hotel die Einnahmen aus anderweitiger Vermietung dieser Zimmer sowie die eingesparten Aufwendungen anzurechnen. Werden die Zimmer nicht anderweitig vermietet, so kann das Hotel die vertraglich vereinbarte Vergütung verlangen und den Abzug für ersparte Aufwendungen des Hotels pauschalieren. Der Kunde ist in diesem Fall verpflichtet, mind. 90 % des vertraglich vereinbarten Preises für Übernachtungen ohne Frühstück zu begleichen. Bei Buchung einer Vollpensionspauschale gilt der im Rahmen dieser Pauschale beinhaltete Logisanteil. Änderung der Teilnehmerzahl Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 5 % muss spätestens fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt werden; sie bedarf der Zustimmung des Hotels. Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl um maximal 5 % wird von dem Hotel bei der Abrechnung anerkannt. Bei darüber hinausgehenden Reduzierungen wird die ursprünglich gemeldete Teilnehmerzahl abzüglich 5 % zugrunde gelegt. Im Fall einer Abweichung nach oben wird die tatsächliche Teilnehmerzahl berechnet. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl um mehr als 10 % ist das Hotel berechtigt, die vereinbarten Preise neu festzusetzen sowie die bestätigten Räume zu tauschen. Änderung der Veranstaltungsdauer Auf Wunsch des Auftraggebers kann das vereinbarte Ende der Veranstaltung kurzfristig verlängert werden. Hierfür kann das Hotel pro hiervon betroffenen Mitarbeiter den entsprechenden tariflichen Stundenlohn, Nachtzuschlag und die Lohnfolgekosten zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer dem Auftraggeber in Rechnung stellen. Verlust oder Beschädigung mitgebrachter Sachen Das Hotel übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen oder Exponaten des Auftraggebers. Die mitgebrachten Gegenstände oder Exponate befinden sich auf Gefahr des Auftraggebers in den ihm zugewiesenen Veranstaltungsräumen bzw. im Hotelbereich und sind sofort nach Beendigung der Veranstaltung zu entfernen. Eingebrachtes Dekorationsmaterial muss feuerpolizeilichen Anforderungen entsprechen. Soweit das Hotel für den Auftraggeber technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen und für Rechnung des Auftraggebers; der Auftragnehmer haftet für die pflegliche Behandlung und ordnungsgemäße Rückgabe dieser Einrichtungen und stellt das Hotel von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Einrichtungen frei. Haftung des Auftraggebers für Beschädigungen Der Auftraggeber haftet für alle Schäden (Beschädigungen oder Verlust) an Gebäude oder Inventar, die durch seine Erfüllungsgehilfen, Besucher oder sonstige Dritte aus seinem Bereich verursacht werden ohne Verschuldensnachweis. Die Anbringung von Dekorationsmaterial und die Befestigung von Exponaten sind nur in schriftlicher Absprache mit den Beauftragten der Hotelleitung gestattet. Das Hotel ist berechtigt, die Anbringung von Dekorationsmaterial und Ausstellung von Exponaten abzulehnen, wenn diese den feuerpolizeilichen Anforderungen oder der Statik nicht entsprechen bzw. wenn sonstige Sachschäden zu befürchten sind. Gestattet die Anbringung von Dekorationsmaterial und die Befestigung von Exponaten, so obliegt es dem Auftraggeber, hierfür die entsprechenden Versicherungen abzuschließen. Das Hotel kann den Nachweis solcher Versicherungen verlangen. Störungen an technischen Einrichtungen Störungen an von dem Hotel zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden soweit möglich sofort beseitigt. Eine Zurückhaltung oder Minderung von Zahlungen kann aus diesem Grunde nicht vorgenommen werden. Pflichten des Auftraggebers hinsichtlich Verzehr Der Auftraggeber haftet dem Hotel gegenüber auch für die Bezahlung etwaiger, von den Veranstaltungsteilnehmern selbst bestellter Speisen und Getränke, sofern das Hotel trotz entsprechender Bemühungen vom Teilnehmer keine Bezahlung erlangen konnte. Mitbringen von Speisen und Getränken Der Auftraggeber darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. Sonderfälle sind mit den beauftragten Personen schriftlich zu vereinbaren. In diesen Fällen wird eine Servicegebühr bzw. Korkengeld berechnet. Rücktrittsrecht des Hotels Das Hotel behält sich vor von dem Vertrag zurückzutreten, wenn die Erbringung der Leistung infolge höherer Gewalt wie beispielsweise Brand, Erkrankung, Arbeitskampfmaßnahmen, Energiemangel oder ähnlicher Gründe unmöglich oder unzumutbar wird. Haftung Für die Beschädigung oder den Verlust von eingebrachten Sachen des Auftraggebers und der Teilnehmer sowie für sonstige Schäden haftet das Hotel nur, sofern den Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zur Last fällt. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist, soweit gesetzlich zulässig, insbesondere aber für indirekte und Folgeschäden, ausgeschlossen. Schlussbestimmungen Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Karlsruhe. Änderungen oder Ergänzungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen der Schriftform. Das Vertragsverhältnis unterliegt dem deutschen Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder nicht durchgeführt werden, so werden die übrigen Bestimmungen gleichwohl wirksam. Anstelle der ungültigen Bestimmungen gilt eine ihr möglichst nahe kommende gültige Bestimmung. Stand: 01. Januar 2014

22 21 Für Ihre Notizen.

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24 23 AkademieHotel des Baden-Württembergischen Genossenschaftsverbandes e. V. Am Rüppurrer Schloss 40 Telefon: (07 21) Internet: Karlsruhe Telefax: (07 21) hotel.karlsruhe@bwgv-hotel.de