Ihre Factoringanfrage - Import

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1 atevis Aktiengesellschaft Postfach Mainhausen atevis Aktiengesellschaft Rhönstraße 5, Mainhausen Postanschrift: Postfach 1111, Mainhausen Fon +49 (0) Fax +49 (0) Ihre Factoringanfrage - Import Sehr geehrter Factoringinteressent, bitte vervollständigen Sie den nachfolgenden Analysebogen sorgfältig. Sie können die Daten unterzeichnet und mit Firmenstempel versehen per Fax, oder Post an uns weiterleiten. Für den Postversand benutzen Sie bitte das entsprechende Blatt. Nach Eingang der Unterlagen werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Wie geht es weiter wie erhalte ich mein Angebot: Wir geben Ihren Analysebogen an unseren Kooperationspartner Heydt, Reims & Partner ( weiter, der als spezialisierter Fachmakler für Factoring und Kreditversicherung die Ausschreibung an geeignete Gesellschaften vornimmt. HRP wird Sie im weiteren Verlauf der Ausschreibung, der Umsetzung und den anstehenden Gesprächen mit den jeweiligen Factoringgesellschaften begleiten und vor Ort unterstützen. Mit Zusendung des Analysebogens sind Sie mit dieser Verfahrensweise einverstanden. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Anfrage. Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Mit freundlichen Grüßen atevis Aktiengesellschaft

2 2 FACTORING ANALYSE IMPORT Heydt, Reims & Partner GmbH & Co. KG Postfach Mainhausen Fax Angaben zum Unternehmen Firma Ansprechpartner / Funktion Straße PLZ / Ort Telefon Fax www. E Mail Firmenwebsite HR Nummer: Gründungsjahr: Anzahl Mitarbeiter: Finanzbuchhaltung: intern extern eingesetzte Software: Wir sind ein Produzent Großhändler / Exporteur Dienstleister 2. Branche und Produkte / Dienstleistungen Wir gehören folgender Branche an: Kurze Beschreibung des Produktions / Dienstleistungs / Lieferprogramms 2

3 3 3. Umsatz und Importentwicklung Umsatzentwicklung Umsatz in Plan 2009 Plan 2010 Gesamtumsatz davon Export Importvolumen Ergeben sich saisonabhängige Importschwankungen? Nein Ja, wie folgt: Maximum: Zeitpunkt (von / bis) max. Importvolumen / Monat Minimum: Zeitpunkt (von / bis) min. Importvolumen / Monat Angaben zum Rechnungsaufwand Höhe der durchschnittl. Gutschriften keine / Monat Reklamationsquote keine % / Monat Guthabenverrechnung keine % / Monat Angaben zum Skontonutzung Skontoangebote durch Ihre Lieferanten keine Ja, % Skontonutzung durch Ihr Unternehmen nie teilweise immer Sind Ihre Wareneinfuhren transportversichert? Nein Ja (bitte Kopie beifügen) 3

4 4 4. Angaben zur Lieferantenstruktur Unsere 5 Hauptlieferanten (ja / nein) (Tage) Einhaltung ja / nein / meist Umsatzanteil vom Einkaufsvolumen Verlängerter Eigentumsvorbehalt Vereinbartes Zahlungsziel Skontogewährung Skonto Nutzung Nie/ teilweise / immer 5. Angaben zur Abnehmerstruktur Unsere 5 Hauptabnehmer Umsatzanteil vom Umsatzvolumen Verlängerter Eigentums vorbehalt (ja / nein) (Tage) Einhaltung ja / nein / meist Vereinbartes Zahlungsziel Skontogewährung Skonto Nutzung Nie / teilweise / immer 6. Unser Factoringwunsch Haben Sie bereits Factoringerfahrungen? nein ja Inlandsfactoring Exportfactoring Factoringgesellschaft Vertrag läuft seit Gesamtlimit in 4

5 Welche Ziele verfolgen Sie künftig mit dem Importfactoring? 5 Erschließung neuer ausländischer Lieferanten Vereinbarung von neuen Zahlungszielen mit den Lieferanten Andere Gründe: 7. Lieferantenauswahl für Importfactoring Folgende Lieferanten möchten wir in das Importfactoring einschließen Bitte tragen Sie die Informationen zu den von Ihnen ausgewählten Lieferanten in die beigefügte Excel Tabelle Lieferantenauswahl ein. 8. Anmerkungen und Besonderheiten 5

6 6 Vollmacht Der Unterzeichner bevollmächtigt Heydt, Reims & Partner GmbH & Co. KG (HRP) auf der Grundlage obiger Angaben in der Factoring Analyse eine Ausschreibung für Factoring (Forderungsverkauf) bei einer oder mehreren in Deutschland ansässigen und geeigneten Factoringgesellschaften vorzunehmen. HRP ist bei der Auswahl der in Frage kommenden Factoringgesellschaft( en) frei, außer der Vollmachtgeber schließt eine oder mehrere Factoringgesellschaften ausdrücklich von der Ausschreibung aus. Gegenstand der Vollmacht ist die ausschließliche Vermittlung eines oder mehrerer Factoringangebote. Durch die Ausschreibung entstehen dem Auftraggeber keine Kosten. Bei Abschluss eines durch HRP vermittelten Factoringvertrages wird eine Courtage fällig, die von der jeweiligen Factoringgesellschaft an HRP gezahlt wird. Die Vollmacht ist unbefristet und kann jederzeit ohne Einhaltung einer Frist schriftlich gekündigt werden. Bis zur Kündigung vermittelte Factoringgesellschaften bleiben von der Kündigung unberührt. Der Factoringinteressent erklärt sich damit einverstanden, dass die obigen Angaben für die Kalkulation eines Factoringangebotes dienen und im Falle eines Vertragsabschlusses Grundlage und Bestandteil des Factoringvertrages werden. Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Heydt, Reims & Partner in ihrer jeweiligen Fassung. Sie sind auf den Webseiten unter hinterlegt und können dort vom Vollmachtgeber eingesehen werden. Ort / Datum Firmenstempel / Unterschrift 6

7 Bitte reichen Sie uns mit dem von Ihnen ausgefüllten Fragebogen folgende Mindestunterlagen zur Risikoprüfung Ihrer Factoringanfrage und für die anschließende Angebotserstellung ein: 7 Bitte reichen Sie uns mit dem von Ihnen ausgefüllten Fragebogen folgende Mindestunterlagen zur Risikoprüfung Ihrer Factoringanfrage und für die anschließende Angebotserstellung ein: aktueller Handelsregisterauszug mit Nachweis der Vertretungsbefugnis Bankverbindung letzter Jahresabschluss und die aktuelle BWA mit Summen und Saldenliste Personenkonten) (Sach und aktuelle OP Liste aller Debitoren und Kreditoren mit Fälligkeiten Fälligkeitsanalyse Debitoren und Kreditoren nach folgender Gliederung: OP Summe, davon nicht fällig/1 bis 30/31 bis 60/61 bis 90/über 90 Tage überfällig Musterrechnungen Ihrer Lieferanten Personalausweis / Passkopie des/der Unterzeichner/s Nachweis einer Transportversicherung Für die Vertragsausfertigung benötigen wir von Ihren Lieferanten folgende Unterlagen. Um Zeitverzögerungen zu vermeiden, sprechen Sie ihn bitte frühzeitig daraufhin an. Benötigte Unterlagen Ihres/r Lieferanten zur Vertragsausfertigung Eintragung Gesellschaft (Übersetzung der Business License in beglaubigter Form, Firmenregister) Nachweis Vertretungsbefugnis Geschäftsführer (Unterschriftenberechtigte) Musterrechnungsbogen mit Bankverbindung Allgemeine Firmeninfos (Website, Broschüren, etc.) Personalausweis / Passkopie des/der Unterzeichner/s Diesen Abschnitt können Sie Ihrem Lieferanten zur Verfügung stellen: To enable the factoring company ForFact Exportfactoring GmbH & Co. KG to enter into a factoring contract with you please provide them with the following documentation of your fine company certified or legalized copy of business license proof of power of representation for general manager copy of commercial invoice with bank account copy of identity card / passport for all the persons with power of signature 7