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2 2 Leistungsbeschreibung E-POST Allgemeine Informationen Die Deutsche Post AG stellt mit dem E-POST Portal eine Internetplattform zur Verfügung, die Privatkunden verschiedene Dienste bietet. Die meisten E-POST Dienste sind auch über mobile Endgeräte nutzbar. Grundlegende Sicherheitsmerkmale des E-POST Portals Die Plattform selbst und alle angebotenen Dienste auf der E-POST Plattform sind als vertrauenswürdige Dienste (Trusted Services) konzipiert. Die Integrität und Vertraulichkeit der Daten, ihr Schutz vor unbefugter Einsicht oder Manipulation, stehen hierbei im Vordergrund. Der Betrieb des Portals erfolgt in einem nach BM/BSI-IT-Grundschutz (BSI = Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zertifizierten Rechenzentrum. Für die Sicherheit des E-POST Portals sowie die Übertragung der E-POSTBRIEFE werden besondere Verschlüsselungs- und Signaturtechnologien eingesetzt. E-POSTBRIEFE werden direkt nach Erstellung bzw. Versand durch den Nutzer mit dem Portalschlüssel integritätsgeschützt und stets verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Übertragung der E-POSTBRIEFE erfolgt in einem geschlossenen Nutzerraum, der nicht öffentlich zugänglich ist und damit auch vor Malware aus dem Internet schützt. Die Verbindungsstrecke vom Nutzer zum E-POST Portal ist vollständig mit TLS (Transport Layer Security hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sichereren Datenübertragung im Internet) verschlüsselt, damit die Inhalte der E-POSTBRIEFE zu keiner Zeit von Dritten einsehbar sind. Verfügbarkeit des E-POST Portals Die verwendeten Technologien gewährleisten eine bestmögliche Verfügbarkeit des E-POST Portals. Aufgrund externer, durch die Deutsche Post AG nicht beeinflussbarer Faktoren kann eine jederzeitige Verfügbarkeit nicht gewährleistet werden. Auch notwendige Wartungsarbeiten können die Verfügbarkeit beeinflussen. Diese werden nach Möglichkeit zu Zeitpunkten durchgeführt, die für die Nutzer möglichst geringe Beeinträchtigungen bedeuten. Authentifizierung der Nutzerdaten Alle Nutzer des E-POST Portals müssen sich registrieren, um ein E-POST Nutzerkonto zu erhalten. Die Nutzung einiger E-POST Dienste erfordert die vorherige Identifizierung des Nutzers über ein geeignetes Legitimationsverfahren (z. B. mittels POSTIDENT). Solange ein Nutzer das Legitimationsverfahren nicht durchgeführt hat, wird er für bestimmte Dienste nicht freigeschaltet. Zu diesen Diensten zählen der Versand und Empfang des elektronischen E-POSTBRIEFS, E-POSTIDENT, E-POSTZAHLUNG sowie die Veröffentlichung eigener Daten im öffentlichen Adressverzeichnis.

3 3 Leistungsbeschreibung E-POST Bestandteile und Dienste des E-POST Portals Die Dienste des E-POST Portals werden fortlaufend erweitert und verbessert. Unter Berücksichtigung der Nutzerinteressen werden Funktionen oder Dienste geändert, hinzugefügt oder entfernt. E-POST Adresse Die E-POST Adresse für natürliche Personen wird aus dem Vornamen und Nachnamen gebildet. Bei Anmeldungen unterschiedlicher Personen mit gleichem Namen wird nach Vergabe der ersten E-POST Adresse eine Nummer angefügt de). Eine Anmeldung mit selbst gewählten Namen oder Pseudonymen ist für Privatkunden nicht zulässig. Elektronischer Briefkasten Jedem Nutzer wird ein elektronischer Briefkasten (Inbox) für den Empfang und Versand von E-POSTBRIEFEN sowie s und Faxnachrichten (im Folgenden als Nachrichten zusammengefasst) zur Verfügung gestellt. Der verfügbare Speicherplatz ist begrenzt und wird dem Nutzer im E-POST Portal angezeigt. Der Nutzer hat die Möglichkeit, Nachrichten aus seinem Briefkasten zu löschen. Nach Erreichen der Speicherplatzgrenze kann der Nutzer weiterhin Nachrichten versenden, eine Kopie dieser Nachrichten kann jedoch nicht abgelegt werden. Der Empfang von Nachrichten ist nach Ausschöpfung des Speicherplatzes nicht mehr möglich. Bei Nichtzustellbarkeit einer Nachricht aufgrund mangelnden Speicherplatzes beim Empfänger bekommt der Absender eine entsprechende Benachrichtigung. Die Speicherdauer für Nachrichten ist während der Vertragslaufzeit unbegrenzt. Nach einer Kündigung hat der Nutzer weiterhin für 90 Tage lesenden Zugriff auf sein Nutzerkonto. Nachrichten können jedoch nicht mehr gesendet oder empfangen werden. Nach Kündigung durch einen der Vertragspartner folgt eine vollständige Löschung des Nutzerkontos sowie aller Inhalte, Nachrichten und Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Eine Wiederherstellung ist dann nicht mehr möglich. Im Rahmen des Services E-POSTBRIEF END-TO-END wird für private E-POST Nutzer jeweils ein Schlüsselpaar (öffentlicher und privater Schlüssel) durch eine unabhängige dritte Partei (Trust Center) erzeugt und verwaltet. Der öffentliche Schlüssel kann durch Geschäftskunden genutzt werden, um Dokumente für einen bestimmten E-POST Nutzer zu verschlüsseln und diese dem E-POST Nutzer zuzusenden. Das Dokument wird erst im Browser des E-POST Nutzers entschlüsselt, indem der private Schlüssel über ein patentiertes Verfahren abgerufen und zur Entschlüsselung des Dokuments genutzt wird. Der Service E-POSTBRIEF END-TO-END ermöglicht so eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation. Der eigene öffentliche Schlüssel kann durch den E-POST Nutzer im E-POST Portal heruntergeladen werden.

4 4 Leistungsbeschreibung E-POST Zusatzleistungen E-POSTBRIEF Der Versand aller elektronischen E-POSTBRIEFE erfolgt nur zwischen E-POST Adressen registrierter und durch das POSTIDENT Verfahren identifizierter Nutzer. Der Absender kann zwischen verschiedenen Zusatzleistungen wählen. Einschreiben Einwurf: Der Absender erhält eine Versandbestätigung und eine Zustellbestätigung durch das E-POST System. Einschreiben mit Empfangsbestätigung: Bei Nutzung der Zusatzleistung Einschreiben mit Empfangsbestätigung findet der Empfänger in seinem elektronischen Briefkasten zunächst nur einen Hinweis auf das empfangene Einschreiben. Der Hinweis enthält den Absender und den Betreff des E-POSTBRIEFS. Beim Öffnen des E-POSTBRIEFS wird der Empfänger aufgefordert, den Empfang anzunehmen oder abzulehnen. Wird der E-POSTBRIEF angenommen, so erhält der Empfänger dauerhaft Zugriff. Wird der E-POSTBRIEF abgelehnt, so löscht das E-POST System den E-POSTBRIEF aus dem Briefkasten des Empfängers. Der Absender eines Einschreibens mit Empfangsbestätigung erhält nach Annahme oder Ablehnung eine entsprechende Bestätigung. Der Absender erhält sowohl eine Versand- als auch eine Empfangsbestätigung bzw. eine Ablehnungsbestätigung. Versenden der E-POSTBRIEFE mit klassischer Adressierung E-POSTBRIEFE können auch als klassische Briefe auf dem Postweg zugestellt werden. Hierzu wählen Sie die klassische Adressierung und geben die Postanschrift (Haus- oder Postfachanschrift) des Empfängers an. Im Rahmen des Service für den E-POSTBRIEF wird der Brief durch die Deutsche Post gedruckt, kuvertiert und dem Empfänger zugestellt. Die Zustellung erfolgt beim Absenden im E-POST Portal bis Uhr in der Regel bereits am nächsten Arbeitstag. Beim Absenden nach Uhr, am Wochenende und an Feiertagen werden die Briefe in der Regel am übernächsten Arbeitstag zugestellt. Ihre klassischen Schreiben finden Sie nach dem Versand in Ihrem Gesendet-Ordner. Unzustellbare klassische Sendungen werden an Ihre Hausadresse zurückgesendet. Dieser Service kann nur für Empfängeradressen in Deutschland genutzt werden. E-POSTBRIEFE mit einer Seitenanzahl von maximal drei Seiten werden als Standardbriefe versendet, bei vier bis neun Seiten wird der E-POSTBRIEF als Kompaktbrief und bei zehn oder mehr Seiten als Großbrief verschickt. Mehr als 94 Seiten können nicht versendet werden. Sie können auch bei klassischer Adressierung Ihre Anhänge hochladen, ausdrucken und zustellen lassen. Die Anhänge sollten dazu als PDF/A in DIN A4 vorliegen. Das Dokument wird für den Druck aufbereitet, dabei müssen unter Umständen Optimierungen an Ihrem Dokument vorgenommen werden. Bestimmte PDFs können nicht gedruckt werden, z. B. wenn der Verfasser den Druck des PDFs untersagt hat. In diesem Fall werden Sie vom System darüber benachrichtigt und der Anhang wird entfernt. Sie können wählen, ob Sie Ihren E-POSTBRIEF schwarz-weiß oder in Farbe gedruckt haben möchten. Wenn Sie die Zusatzleistung Im C4-Umschlag wählen, werden Ihre Seiten ungefaltet versendet.

5 5 Leistungsbeschreibung E-POST Für den E-POSTBRIEF mit klassischer Adressierung gibt es die Zusatzleistungen Einschreiben, Einschreiben Einwurf, Einschreiben Eigenhändig, Einschreiben Rückschein oder Einschreiben Eigenhändig Rückschein. Beim Einschreiben erfolgt die Auslieferung Ihrer Sendung nur gegen Unterschrift des Empfängers oder eines Empfangsberechtigten. Die Unterschrift wird elektronisch erfasst und kann von Ihnen im Internet eingesehen werden. Bei der Zusatzleistung Rückschein erfolgt die Empfangsbestätigung für ein Einschreiben zusätzlich auf einem separaten Beleg, den wir umgehend an Sie zurücksenden. Dieser Beleg hat aufgrund der Originalunterschrift des Empfängers die Beweiskraft einer Urkunde. Mit der Zusatzleistung Eigenhändig stellen Sie bei einem Einschreiben sicher, dass die Sendung nur dem Empfänger persönlich oder einem zum Empfang besonders Bevollmächtigten übergeben wird. Beim Einschreiben Einwurf wird die Auslieferung der Sendung in den Hausbriefkasten oder das Postfach des Empfängers durch die Unterschrift des Zustellers bestätigt. Fax-Versand und -Konten Über eine beantragte und vom E-POST System vergebene Faxnummer können Faxnachrichten empfangen und innerhalb Deutschlands versendet werden. Es lassen sich auch bestehende -Konten einbinden und über das E-POST Portal abrufen. Persönliches Adressbuch Nutzer haben die Möglichkeit, durch die Auswahl und Eingabe von Kontakten ein persönliches Adressbuch anzulegen. Die Einträge eines persönlichen Adressbuches können vom Nutzer durchsucht, geändert und gelöscht werden. Verschickt der Nutzer eine Nachricht, so kann er einen Kontakt aus seinem Adressbuch automatisch als Empfänger eintragen lassen und erhält während der Eingabe im Empfängerfeld per automatische Vervollständigung Vorschläge aus seinem persönlichen Adressbuch. Öffentliches Adressverzeichnis Das öffentliche Adressverzeichnis enthält ähnlich wie ein Telefonbuch die Kontaktdaten anderer E-POST Nutzer und Geschäftskunden, um diese leichter per E-POSTBRIEF adressieren zu können. Die Veröffentlichung eigener Daten im öffentlichen Adressverzeichnis steht nur identifizierten Nutzern des E-POST Portals zur Verfügung. Stimmt ein Nutzer der Veröffentlichung seiner Daten im öffentlichen Adressverzeichnis zu, werden mindestens folgende Felder angezeigt: E-POST Adresse, Vorname, Nachname. Weitere Daten kann der Nutzer im Bereich Mein Konto für das öffentliche Adressverzeichnis freigeben. Jedes Feld erhält bei der Anzeige über den Verzeichnisdienst eine zusätzliche Information, ob die jeweiligen Daten von der Deutschen Post AG überprüft wurden.

6 6 Leistungsbeschreibung E-POST E-POSTSAFE Der E-POSTSAFE ist ein sicherer Onlinespeicher für Dokumente und Bilder. Auf ihren E-POST- SAFE können Nutzer jederzeit von überall, auch unterwegs zugreifen, vorausgesetzt sie verfügen über eine Internetverbindung. Im E-POSTSAFE können Nutzer wie gewohnt Dateien in Ordner sortieren und durch die Verwendung des Schlagwort-Systems Dokumente so markieren, dass sie einfach wiederzufinden sind. E-POSTZAHLUNG Die E-POSTZAHLUNG ermöglicht es Nutzern, erhaltene Rechnungen direkt aus dem E-POST Portal heraus online zu bezahlen, ohne dass die Rechnungsdaten (Zahlungsempfänger, Betrag, IBAN, BIC) erneut in ein Überweisungsformular eingegeben werden müssen. Digitalisierte Rechnungen können ebenfalls in das E-POST Portal hochgeladen, die Rechnungsdaten systemisch erfasst und auf Wunsch bequem online bezahlt werden. E-POSTIDENT Mit dem E-POSTIDENT Service können sich E-POST Nutzer gegenüber anderen Diensteanbietern auf deren Internetseiten online, einfach und schnell identifizieren, um beispielsweise direkten Zugang zu altersbeschränkten Inhalten oder Produkten zu erhalten. Dabei werden die gespeicherten Daten des Nutzers (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum), die im Rahmen der E-POST Registrierung erhoben und durch das POSTIDENT Verfahren verifiziert wurden, über den E-POSTIDENT Service nach vorheriger ausdrücklicher Freigabe für jeden Einzelfall durch den Nutzer elektronisch an Dritte übermittelt. Dienste von Drittanbietern Im E-POST Portal werden Dienste und Leistungen teilweise von Drittanbietern angeboten. Deshalb kann es fallweise erforderlich sein, dass der Nutzer sich zusätzlich bei Drittanbietern anmeldet, um bestimmte Dienste in Anspruch nehmen zu können oder dass mit Einwilligung des Nutzers Daten an Drittanbieter übertragen werden. Die Anmeldung kann einfach und bequem über die E-POST Adresse erfolgen. Abrechnung von kostenpflichtigen Leistungen Kostenpflichtige Leistungen werden über ein Guthabenkonto im E-POST Portal abgerechnet. Nutzer können ihr Guthabenkonto per Lastschrift, giropay oder Kreditkarte aufladen. Kundenservice Über das Kontaktformular im Servicebereich unter oder unter der Servicenummer sind wir montags bis freitags von bis Uhr für Sie da.

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