Stammdaten Kostenarten. Tabelle der Kostenarten Verschlüsselungen

Transkript

1 GES-Schnittstelle

2 Vorbereitung Für den Voll-Datenaustausch müssen in den Stammdaten von ThermoWin einige Eintragungen vorgenommen werden. Stammdaten Kostenarten Wählen Sie in ThermoWin das Menü Stammdaten Stammdaten Kostenarten Die letzte Spalte ist mit GES gekennzeichnet. Hier muss zu den Kostenarten eine Verschlüsselungszahl entsprechend der GES- Vorgaben eingegeben werden. Tabelle der Kostenarten Verschlüsselungen Schlüssel 220 Betriebsstrom (NKW) 221 Wartungskosten (NKW) z.b. Kesselrevision, Wartung 222 Bedienungskosten (NKW) z.b. Bedienung 223 Reinigungskosten Bedeutung der Kostenartenschlüssel 224 Immissionsmessung, Emmissionsmessung (NKW) 225 Kaminfeger (NKW) 226 Tankreinigung (NKW) 227 Servicekosten der Messdienstfirma (NKW) 229 Brennerwartung (NKW) 233 Kaltwasser für Warmwasser /m³ (NKZ) 250 Zwischenablesung (Zahlungen Korrektur) 251 Kosten Nutzerwechsel (Zahlungen Korrektur) 252 Kosten Schätzung (Zahlungen Korrektur) 253 Kosten MWSt.-Errechnung (Zahlungen Korrektur) GES-SCHNITTSTELLE 1

3 Stammdaten Energie Wählen Sie in ThermoWin das Menü Stammdaten Stammdaten Energiearten In die mit Nummer gekennzeichnete Spalte muss zu den Energiearten eine Verschlüsselungszahl entsprechend der GES-Vorgaben eingegeben werden. Tabelle der Energiearten Verschlüsselungen Schlüssel Bedeutung der Kostenartenschlüssel 111 Öl in Liter 112 Öl in kg 119 Öl lt. Uhr 122 Koks in kg 133 Leichtes Erdgas in m³ 134 Leichtes Erdgas in kwh 135 Leichtes Erdgas in MWh 136 Leichtes Erdgas in GJ 144 Fernwärme in kwh 145 Fernwärme in MWh 146 Fernwärme in GJ 147 Fernwärme in m³ 151 Flüssiggas in Liter 152 Flüssiggas in kg 153 Flüssiggas in m³ 164 Strom in kwh 165 Strom in MWh 173 Kokereigas in m³ 174 Kokereigas in kwh 175 Kokereigas in MWh 176 Kokereigas in GJ 183 Stadtgas in m³ 184 Stadtgas in kwh 185 Stadtgas in MWh 186 Stadtgas in GJ 193 Schweres Erdgas in m³ 194 Schweres Erdgas in kwh 195 Schweres Erdgas in MWh 196 Schweres Erdgas in GJ 197 Holz in Ster 2 GES-SCHNITTSTELLE

4 GES-Daten in- und exportieren Daten Importieren Wählen Sie in ThermoWin das Menü Datenaustausch GES-Schnittstelle Sollte der Menüpunkt GES-Schnittstelle nicht vorhanden sein, wurde die Option noch nicht freigegeben. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator oder thermis. A-Sätze importieren (Austausch der Ordnungsbegriffe). 1 Markieren Sie Import 2 Markieren Sie in der Gruppe Satzart die A-Sätze (vorbelegt). In der Liste der Liegenschaften werden alle Liegenschaftsobjekte aufgelistet, für die ein A-Satz - Import möglich ist. 3 Wählen Sie in der Dateiauswahlbox die Datei vom Typ.txt aus, welche die zu importierenden Daten enthält. Erkennt ThermoWin, daß es sich bei der Datei um eine LM-Datensatzdatei handelt, wird automatisch auf die Satzart LM umgeschaltet. 4 Erkennt thermowin die Satzart A in der Datei, wird automatisch auf A-Satz umgeschaltet. Es ist also nicht zwingend erforderlich, in der Gruppe Satzart eine Auswahl zu treffen. thermowin führt eine Dateianalyse durch. Dabei werden die Abrechnungsperioden der in der Datei enthaltenen Liegenschaftsobjekte in der Liegenschaftsliste aufgeführt, welche den Status A-Satz importiert oder noch keinen Status besitzen. 5 Betätigen Sie den Button Ausführen, Die Daten werden in die aufgeführten Liegenschaftsobjekte von ThermoWin importiert. Der Status der letzten Abrechnungsperiode wird auf Satzart A importiert gesetzt. GES-SCHNITTSTELLE 3

5 LM-Sätze importieren (Liegenschafts- und Mieterdaten). 1 Markieren Sie Import 2 Markieren Sie in der Gruppe Satzart die LM-Sätze. In der Liste der Liegenschaften werden alle letzte Abrechnungsperioden der Liegenschaftsobjekte aufgelistet, für die ein LM-Satz - Import möglich ist, die also den Status A- Satz importiert oder LM-Satz importiert besitzen. 3 Wählen Sie in der Dateiauswahlbox die Datei vom Typ.txt aus, welche die zu importierenden Daten enthält. Erkennt thermowin, daß es sich bei der Datei um eine A-Datensatzdatei handelt, wird automatisch auf die Satzart A umgeschaltet. 4 Erkennt thermowin die Satzart LM in der Datei, wird automatisch auf LM- Satz umgeschaltet. Es ist also nicht zwingend erforderlich, in der Gruppe Satzart eine Auswahl zu treffen. thermowin führt eine Dateianalyse durch. Dabei werden die letzten Abrechnungsperioden der in der Datei enthaltenen Liegenschaftsobjekte in der Liegenschaftsliste mit ihrem letzten Status aufgeführt 5 Betätigen Sie den Button Ausführen, Die Daten werden in die aufgeführten Liegenschaftsobjekte von ThermoWin importiert. Der Status der letzten Abrechnungsperiode wird auf Satzart LM importiert gesetzt. 4 GES-SCHNITTSTELLE

6 E-Sätze exportieren (Voll-Datenaustausch) Markieren Sie Export (vorbelegt) Überprüfen Sie die Rechenzentrumsnummer. Die Rechenzentrumsnummer wird von der letzten Einstellung vorbelegt. Ist dort noch keine Nummer eingetragen, füllen Sie bitte dieses Feld aus (2-stellig). Die Nummer wird gesichert und beim nächsten Aufruf vorbelegt. Auswahl der zu exportierenden Objekte und Perioden Füllen Sie die Gruppe Kriterien aus. In der Ergebnisliste sehen Sie die Trefferquote Ihrer Auswahl. Es werden nur Abrechnungsperioden angezeigt, die den Status LM-Satz importiert oder E-Satz exportiert haben. Alternativ können Sie auch durch klicken in die Trefferliste die Auswahl vorbelegen. Durch Klicken auf einen Eintrag in der Spalte Objekt wird die Suche auf alle Objekte eingeschränkt, die den gleichen ausgewählten Objektname haben. durch Klicken auf einen Eintrag in der Spalte Objekt-Nr. wird die Suche auf alle Objekte eingeschränkt, welche die ausgewählte Objektnummer haben usw. Achtung: Nicht alle Fachfirmen können mehrere Abrechnungsperioden eines Objektes innerhalb einer Datei verarbeiten. Haben Sie mehrere Abrechnungsperioden eines Objektes in der Auswahl, erscheint ein entsprechneder Hinweis. GES-SCHNITTSTELLE 5

7 In der Auswahl der Satzarten markieren Sie bitte die Satzarten, die Sie exportieren bzw. vom Export ausschließen möchten. Dabei ist folgendes zu beachten: Die Satzart HEAD kann nicht ausgewählt werden, da sie in jeden Fall benötigt wird. Die E-Satzarten besitzen eine Baumstruktur. Wird die Markierung einer übergeordneten Satzart entfernt, so werden auch die Markierungen der untergeordneten Satzarten entfernt. So werden beispielsweise beim Entfernen der Markierung der Satzart E800 auch die Markierungen der Satzarten E801-E813 entfernt. Wird eine untergeordnete Satzart markiert (z.b. E801), so werden auch die übergeordneten Satzarten markiert (also im Beispiel E800 und E100) Ihre letzte Einstellung bleibt erhalten. Wählen Sie in der Dateiauswahl einen Pfad und einen Dateinamen, unter dem Sie die Daten speichern wollen. Betätigen Sie abschließend den Button OK. Die Daten werden exportiert. Ganz wichtig: Es können nur Daten exportiert werden, die bei im Register Resultat einer Abrechnung angezeigt werden. Sollen nur die Verbräuche exportiert werden und sind keine Kosten erfasst worden, muss zumindest eine Promille - Abrechnung durchgeführt werden. Anhand des Ergebnisses können Sie auch prüfen, ob sämtliche Verbrauchswerte richtig verteilt worden sind. 6 GES-SCHNITTSTELLE