Ablauf eines IIZ-Prozesses

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1 IIZ-Koordinationsstelle (Merkblatt A-1) Ablauf eines IIZ-Prozesses RAV SoBZ oder Sozialdienst/Sozialamt IV-Stelle Anmeldung auf dem Fallinformationen eingeben durch alle beteiligte Stellen, im dokumentieren IIZ-Standortgespräch (verbindlich für alle und Klient/-in) gemeinsames Assessment im Hinblick auf die berufliche Integration Erarbeitung eines Handlungsplans (verbindliche Ziele und Massnahmen) Übernahme des Case Management durch eine der Umsetzung der Massnahmen durch und Klient/-in in Kooperation mit den beteiligten Integration in den Arbeitsmarkt Ziele nicht erreicht Integration (zur Zeit) nicht möglich

2 Beschreibung der IIZ-Prozessschritte Prozessschritte Zuständige Stelle Hilfsmittel Bemerkungen IIZ-Fälle und Zusammenarbeitsbedarf von in der täglichen Fallbearbeitung erkennen Merkblatt: Checkliste IIZ-Anmeldekriterien Auf: Im Zweifelsfall kann mit der IIZ- Koordinationsstelle Rücksprache genommen Fallerkennung IIZ-Intakegespräch mit Klient/-in: Klient/-in über IIZ informieren mit dem Merkblatt IIZ- Teilnahme-Informationen Einverständnis für IIZ- Anmeldung bei Klient/-in einholen und IIZ-Vollmacht unterschreiben lassen Merkblatt: IIZ- Teilnahmeinformationen Formular: Vollmacht Auf: oder Für einen guten Verlauf des IIZ- Prozesses ist es wichtig, dass die Klienten insbesondere auch über den Ablauf des Standortgesprächs gut informiert sind. Informationen für die Anmeldung einholen Je nach institutionsinterner Organisation erfolgt spätestens jetzt die Übergabe des Fall-Dossiers an die n der Institution Interne Regelungen Es gibt so genannte stehende IIZ- Teams (definierte in der Institution) und fliegende IIZ- Teams (alle Mitarbeitenden einer Institution arbeiten bei IIZ-Prozessen mit) Anmeldung Anmeldung über vornehmen. Folgende Dokumente scannen und im abspeichern oder an die IIZ- Koordinationsstelle schicken: unterzeichnete Vollmacht sowie IIZ-relevanten Unterlagen wie Lebenslauf, medizinische Berichte etc. oder die zuständigen Berater/-innen der beteiligten IIZ- Login : mit Access Card Formular: Vollmacht/Teilnahmebestätigung Ohne korrekt ausgefüllte und unterschriebene Vollmacht kann IIZ- Prozess nicht gestartet Entscheid IIZ-Fall ja/nein (sind Kriterien erfüllt?) Prüfung der Anmeldungsunterlagen Entscheidungsgrundlagen: Anmeldeinformationen und weitere Unterlagen/Dokumente IIZ-Kriterien Evtl. müssen noch zusätzliche Informationen eingeholt Im Zweifelsfall Nachfrage der IIZ- Koordinatorinnen bei der anmeldenden Institution. Bei Ablehnung: Begründete Rückweisung an anmeldende Institution z.b. wenn Fall bilateral gelöst werden kann 2

3 Bei Annahme: Zusammenstellung und Rollenvergabe des Case- Teams im Terminumfrage für ein IIZ- Standortgespräch erstellen im Vorbereitung und Organisation des IIZ-Standortgespräch (IIZS) Automatisches Ankündigungsmail für ein Standortgespräch an alle involvierten IIZ-: Neuer IIZ-Prozess wurde gestartet Beantwortung der Terminumfrage für ein IIZ- Standortgespräch Abklärung und Einladung allfälliger weiterer involvierter Fachpersonen Definitive Festlegung der Mitglieder des Case Teams (wer nimmt am IIZS teil?). Erfolgt aufgrund der Terminumfrage. Mail Terminbestätigung an alle Case Team Mitglieder Klient/-innen-Daten ausfüllen (bzw. bereits vorhandene Daten ergänzen) im zu den Bereichen: Soziale Situation, medizinische Situation, Ausbildung, berufliche Situation, involvierte /Fachstellen oder die zuständigen Berater/-innen der beteiligten IIZ- Nur die nicht anmeldenden IIZ- Standardmail: Ankündigung IIZS Wichtig: Terminzusage der anmeldenden Institution beinhaltet auch die Terminzusage des Klienten/der Klientin! Institutionsintern vorhandene Daten zur angemeldeten Person spätestens zwei Wochen vor IIZS Versand Einladung IIZS an Klient/-in und allfällige weitere externe Fachpersonen per Post Spätestens zwei Wochen vor IIZS 3

4 IIZ-Standortgespräch: Teil 1 (ohne Klient/-in): Situationsanalyse durch Case Team (Assessment) Teil 2 (mit Klient/-in): Entwicklung des Handlungsplans (Ziele/Massnahmen) (Planning) Teil 3 (ohne Klient/-in): Bestimmung (Moderation u. Protokollführung) Case Team (inklusiv evtl. weitere fallinvolvierte Fachpersonen) Klient/-in Dauer des IIZS ca. 2.5 Stunden Inhalte des IIZS: Interdisziplinäres Assessment, Festlegung der Integrationsziele und der dazu erforderlichen Massnahmen, deren Finanzierung, der Terminierung und der Zuständigkeiten Protokoll und Handlungsplan im abgelegt Für alle Case Team Mitglieder Handlungsplan unterzeichnen und retournieren an IIZK Case Manager/in und Klient/-in Handlungsplan ausgedruckt Handlungsplan ist verbindlich! Umsetzung Handlungsplan Umsetzung des Handlungsplanes Dokumentation im Finanzierung der Integrationsmassnahmen Begleitung und Überwachung (Monitoring) des Prozesses zusammen mit Klient/-in und in Kooperation mit den beteiligten. In der Regel Institution, welche die Massnahme anbietet und damit über die erforderliche Rechtsgrundlage verfügt mit Klient/-in Rechtsgrundlagen der Handlungsplan Handlungsplan Entsprechend der fachlichen und rechtlichen Vorgaben der beteiligten. Jede Institution nutzt ihren Handlungsspielraum! Jede Institution nutzt ihren Handlungsspielraum! Dokumentation im Bei Bedarf: Coaching der fallführenden Fachperson Bei Bedarf: Organisation eines weiteren Standortgesprächs (mit oder ohne Klient/-in) Case Team evtl. Klient/-in 4

5 Fallabschluss bei: Fallabschluss erfolgter Integration in den Arbeitsmarkt oder Beginn einer Ausbildung (z.b. Jugendliche) Integration zur Zeit nicht möglich (Abbruch). Erfassung der Daten zum Fallabschluss und Auswertung (Evaluation) Dokumentation des Fallabschlusses in 5