Was ist ein Content Management System?

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1 Was ist ein Content Management System? Vorteile und Möglichkeiten für Ihre Homepage. Weizackerstrasse 7 CH-8405 Winterthur Tel

2 Was ist ein Content Management System? Seite 2 von 18 Inhalt Diese Broschüre beantwortet Ihnen die wichtigsten Fragen zum Thema Content Management Systeme. Wie erstellt man heute eine Homepage?... 3 Arbeitsablauf beim Einsatz eines CMS... 4 Welche Vorteile bietet ein CMS?... 5 Allgemeine Vorteile eines CMS... 6 Welche Systeme gibt es?... 7 Typo Joomla... 7 WebsiteBaker... 7 Warum WebsiteBaker?... 8 Beispiele und Lösungen... 9 News-Verwaltung Online-Formular Bildergalerie Download-Galerie Passwortschutz Eventkalender Code-Modul Suche - Seitenübersicht Schlusswort... 18

3 Was ist ein Content Management System? Seite 3 von 18 Wie erstellt man heute eine Homepage? Früher wurden Internet-Seiten oder Homepages mit Programmen erstellt, die dem Administrator einiges an Know-how abverlangten. Um die Bewirtschaftung einer Internet-Seite auch einem Laien zu ermöglichen, wurden so genannte Content Management Systeme (CMS) entwickelt. Auf Deutsch würde man ein solches System Inhalt Verwaltungssystem nennen. Ebenfalls ist der Begriff Redaktions-System weit verbreitet. Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, die hilft, Webseiten zu erstellen und zu pflegen. Das CMS deckt alle wichtigen Funktionen ab, wie beispielsweise das Anlegen einer neuen Seite oder das Einfügen von Inhalten mit Bildern. Statische Website Speicher Internet Dynamische Website Speicher Content Management System Webmaster Redaktion Redaktion Redaktion Redaktion Redaktion PC im Büro oder zu Hause Redaktion Webmaster Früher Heute Früher konnte nur der Webmaster Änderungen auf der Website durchführen. Eine aktuelle Internetpräsenz zu haben, war deshalb mit hohen Kosten verbunden. Heute wird die Arbeit aufgeteilt. Mitarbeitende Ihres Unternehmens kümmern sich als Redaktionsmitglieder um die Inhalte. Der Webmaster kommt nur noch für technische Arbeiten zum Einsatz.

4 Was ist ein Content Management System? Seite 4 von 18 Arbeitsablauf beim Einsatz eines CMS Die Graphik zeigt schematisch den Arbeitsablauf des Content Managements, sowie die Aufgaben der daran beteiligten Personen. Entwicklung Redaktion Team HTML / CCS Code Text & Bild Dokumentvorlage(n) Datenbank CMS Generierung Ausgabe Webseite Entwicklung Das Layout sowie die optische Darstellung der Website wird von einem entsprechend geschulten Webdesigner definiert und implementiert. Das Ergebnis ist eine Dokumentenvorlage (Template), welches Layout und Darstellung einer gesamten Website festlegt. Der Systemadministrator stellt die technischen Anforderungen sicher und kümmert sich auch um organisatorische Aufgaben wie das Anlegen von neuen Benutzern oder deren Rechtezuweisung. Redaktion Die Pflege der Inhalte obliegt entsprechend verantwortlichen Redakteuren. Dadurch, dass das CMS vollkommen webbasiert angelegt wurde, spielt es keine Rolle, wo sich der entsprechende Redakteur gerade befindet.

5 Was ist ein Content Management System? Seite 5 von 18 Welche Vorteile bietet ein CMS? Die Trennung der drei Grundbestandteile Inhalt, Struktur und Design jeder Webseite bringt entscheidende Vorteile während des Lebenszyklus einer Homepage. Struktur * Hyundai o Minibagger o Raupenbagger o Mobilbagger o Radlader o Kompaktlader * AUSA * CASE * Jab Design Inhalt Hyundai über 10% Weltmarktanteil für Baumaschinen ab 10 Tonnen Hyundai Heavy Industries ist ein Industriebetrieb mit Gründungsjahr Die Firma Hyundai gilt weltweit als Leader im Container-Schiffsbau, baut Baumaschinen, erstellt ganze Industrieanlagen, stellt Motoren her und ist im Elektro- und Elektronikbereich tätig. Der Weltmarktanteil konnte vor allem in den vergangenen Jahren stark gesteigert werden und beträgt heute über 10% für Baumaschinen ab 10 Tonnen Einsatzgewicht. Dank der professionellen und konsequenten Entwicklungsarbeit, dank der modernen Produktion und der hervorragenden Qualität der Maschinen konnte der Umsatz seit dem Jahr 2000 verdreifacht werden. Der Vertrieb der Baumschinen erfolgt in 70 verschiedenen Ländern über 4 Zentralen in USA, Europa, China und Korea. Über 500 Händler vertreiben jährlich über 15'000 Baumaschinen. Die Europazentrale für die Belieferung von Ersatzteilen und Maschinen befindet sich im belgischen Geel. Das Produktprogramm umfasst Mobil- und Raupenbagger von 1-80 Tonnen sowie Kompakt- und Radlader von 1-30 Tonnen. Zuerst wird das Design als Seitenvorlage erstellt, erweitert oder sogar komplett geändert, ohne dass anschliessend der Inhalt extrahiert und erneut eingefügt werden muss. Design und Inhalt arrangieren sich von alleine.

6 Was ist ein Content Management System? Seite 6 von 18 Allgemeine Vorteile eines CMS Dezentralisierte Wartung Ein CMS funktioniert mit jedem gewöhnlichen Webbrowser. Mit einer Internetverbindung können Sie ohne Engpässe editieren, wann und wo Sie wollen. Für Autoren ohne technischen Background Wer mit einem Textverarbeitungs-Programm arbeitet, kann auch ein CMS bedienen. Es sind keine Programmier-Kenntnisse erforderlich. Konfigurierbare Zugriffsbeschränkung Den einzelnen Redaktionsmitgliedern können Rollen und Berechtigungen zugewiesen werden, wodurch die unautorisierte Veränderung von Inhalten effektiv verhindert wird. Erhalt der Design-Vorgaben Inhalte werden vom Design getrennt gespeichert. Folglich wird der gesamte Inhalt aller Autoren in einem Design konsistent angezeigt. Automatische Navigations-Generierung Wenn Sie eine neue Seite erstellen wird die Navigation automatisch erstellt. Die Seite erscheint in der Navigation genau da, wo Sie es möchten. Dynamische Inhalte und Erweiterungen Modulare Erweiterungen wie z.b. Foren, Umfragen, Bildergalerien, Suchfunktionen und News-Management stehen als Module zum Einsatz bereit. Diese Module werden nicht von jedem Kunden benötigt. Sie lassen sich individuell zusammenstellen. Kostengünstige, regelmässige Updates Für Änderungen Ihrer Homepage brauchen Sie keine Webagentur oder Webmaster. Da Sie die Inhalte selber ändern können, halten Sie Ihren Webauftritt kostengünstig auf dem neusten Stand. Just in time Die Publikation von Inhalten ist zeitgenau steuerbar. Beiträge können im Hintergrund vorbereitet, zum richtigen Zeitpunkt automatisch angezeigt und später auch wieder ausgeblendet werden.

7 Was ist ein Content Management System? Seite 7 von 18 Welche Systeme gibt es? Unter den Content Management Systemen gibt es eine riesige Auswahl. Die folgenden drei Systeme werden für Firmen, Vereine und Private Websites oft eingesetzt: Typo 3 Typo3 gehört zu den bekanntesten Content-Management- Systemen. Der grosse Funktionsumfang und seine Flexibilität machen TYPO3 zur ersten Wahl für mittlere und grosse Websites. Neben relativ hohen Server-Anforderungen ist die Installation und Anpassung von Typo3 sehr komplex. Das CMS ist jedoch durch die individuell skalierbare Benutzeroberfläche für die Redakteure einfach zu bedienen. Durch zahlreiche Module kann Typo3 um viele Funktionen erweitert werden. Joomla Joomla ist ein Content Management System, das unaufhaltsam seine Reichweite vergrössert. Nicht ganz so umfangreich und flexibel wie Typo3 ist es eine gute Lösung für kleine und mittlere Websites. In der Basisversion ist Joomla vor allem ein Redaktionssystem, das den Autoren erlaubt, Texte und Bilder online zu stellen. Mit Hilfe von Erweiterungen (Komponenten) lassen sich viele zusätzliche Funktionen in Joomla integrieren. Die Benutzeroberfläche für Redakteure ist nicht ganz selbsterklärend. Deshalb ist für die Bedienung eine gewisse Einarbeitungszeit nötig. Die vielen vorhandenen Module und Komponenten können auf den ersten Blick etwas verwirrend sein. WebsiteBaker WebsiteBaker ist ein Content Management System mit einer sehr einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Es ist primär für das Erstellen von kleinen und mittleren Websites gedacht. Die grafische Benutzeroberfläche ermöglicht es auch Computereinsteigern und weniger erfahrenen Benutzern, Inhalte oder Informationen im Internet zu veröffentlichen. Trotz der einfachen Bedienung können alle notwendigen Erweiterungen als Module integriert werden. Es können auch problemlos mehrsprachige Websites erstellt werden.

8 Was ist ein Content Management System? Seite 8 von 18 Warum WebsiteBaker? Während meiner Laufbahn durfte ich sechs Content Management Systeme mehr oder wenig gut kennen lernen. Ich habe etwa ein Jahr gebraucht, um für meine Kunden (KMU) das optimale System zu finden. Aus folgenden Gründen habe ich WebsiteBaker gewählt und setzte es seit mehreren Jahren erfolgreich ein: Einfache Benutzeroberfläche in Deutsch Der komplett deutschsprachige Administrationsbereich ist klar und intuitiv gegliedert. Alle relevanten Bereiche zur Verwaltung der Inhalte sind in wenigen Schritten erreichbar. Für die Bedienung von Website Baker sind keinerlei HTML- bzw. Programmierkenntnisse erforderlich, da das System sämtliche Aufgaben im Hintergrund automatisch erledigt. Suchmaschinenfreundliche Webseiten Jede einzelne Webseite ist bei WebsiteBaker auf dem Webserver abgespeichert und deshalb von den Suchmaschinen auch jederzeit erreichbar. Zudem können alle bekannten Suchmaschinen Marketingmassnahmen problemlos realisiert und implementiert werden. Erweiterungen und Module Die Grundfunktionen können mit Modulen erweitert werden. In diesem Punkt sind andere CMS besser ausgestattet. In der Praxis hat sich aber gezeigt, dass die wichtigen Module alle vorhanden sind. Sollte es nötig sein, kann man extern entwickelte Webapplikationen mit dem Code- Modul integrieren. Einfache und günstige Entwicklung von Seitenvorlagen WebsiteBaker ist nicht nur für die Redaktion einfach zu bedienen. Auch die Arbeit vom Webmaster wird erleichtert. So kann in relativ kurzer Zeit ein neues Design erstellt oder ein bestehendes geändert werden. Kurze Entwicklungszeiten schonen das Budget. Weiterentwicklung des CMS Seit der Einführung im Jahre 2004 wird WebsiteBaker stetig weiter entwickelt. Neben Anpassungen im Bereich "Sicherheit" werden immer wieder neue Funktionen angeboten. Für die Weiterentwicklung des CMS wurde der Verein "Website Baker Org e.v.s" im August 2009 gegründet.

9 Was ist ein Content Management System? Seite 9 von 18 Beispiele und Lösungen Für die Grundfunktionen steht der Redaktion ein komfortabler Texteditor zur Verfügung. Mit diesem Editor kann man Bilder und Links einfügen, Tabellen erstellen und vieles mehr. Für spezielle Aufgaben können Module eingesetzt werden, welche die Arbeit erleichtern. Diese Module lassen sich individuell zusammenstellen und anpassen. Damit Sie sich ein Bild machen können, sind die wichtigsten Module einzeln aufgeführt und beschrieben:

10 Was ist ein Content Management System? Seite 10 von 18 News-Verwaltung Die drei neusten Einträge sind zusätzlich auch auf der Startseite. Beschreibung Aktuelle Mitteilungen publizieren Sie am besten mit der News-Verwaltung. Der aktuellste Eintrag erscheint immer ganz oben. Zusätzlich können Sie z.b. die drei neusten Einträge automatisch auf einer anderen Seite (z.b. Startseite) anzeigen lassen. Über die Archivierung müssen Sie sich keine Gedanken machen. Die älteren Einträge rutschen automatisch nach hinten, sind aber für die Webseitenbesucher jederzeit zugänglich. Mögliche Anwendungen Neuigkeiten Ankündigungen Stelleninserate

11 Was ist ein Content Management System? Seite 11 von 18 Online-Formular Beschreibung Nach dem Abschicken vom Formular, erhalten Sie ein mit den vom Kunden gemachten Daten. Wenn Sie auf ganz bestimmte Angaben angewiesen sind, ist das Online-Formular die richtige Lösung. Vor dem Abschicken muss eine Prüfziffer eingegeben werden. Dadurch ist das Formular vor Spam geschützt. Nach dem Formularversand erscheint eine Bestätigungs-Seite. Mögliche Anwendungen Kunden fordern Unterlagen an Angaben für eine Offerte sammeln Feedback vom Kunden einholen Allgemeines Kontaktformular

12 Was ist ein Content Management System? Seite 12 von 18 Bildergalerie Beschreibung Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Zudem schauen die meisten Webseiten- Besucher gerne Bilder an. Die Bedienung ist ganz einfach. Sie müssen nur die Bilder ins CMS übertragen. Die kleinen Vorschaubilder werden automatisch erzeugt. WebsiteBaker bietet über 10 verschiedenen Bildergalerien an. Mögliche Anwendungen Präsentation von Referenzen Anlässe und Events Messe- oder Reiseberichte

13 Was ist ein Content Management System? Seite 13 von 18 Download-Galerie Beschreibung Alles was sich "downloaden" lässt, verwalten Sie am besten mit der Download- Galerie. Die Bedienung ist kinderleicht: Einfach den Titel des Dokuments eingeben und die entsprechende Datei ins CMS übertragen. Das Symbol für PDF, Excel, Word usw. wird automatisch richtig angezeigt. Mögliche Anwendungen Datenblätter Prospekte Schulungsunterlagen Bedienungsanleitungen Tipps und Tricks Dokumentvorlagen

14 Was ist ein Content Management System? Seite 14 von 18 Passwortschutz Beschreibung Schützen Sie einzelne Seiten oder ganze Bereiche vor fremdem Zugriff. Alle registrierten Mitglieder können nach einer erfolgreichen Anmeldung die geschützten Inhalte ansehen. Falls das Passwort einmal vergessen geht, wird es an die vom Benutzer angegebene adresse geschickt. Mögliche Anwendungen Geschütze Informationen nur für Ihre Kunden Bereich für die eigenen Mitarbeitenden Spezielle Bereiche für Vereinsmitglieder oder den Vorstand

15 Was ist ein Content Management System? Seite 15 von 18 Eventkalender Beschreibung Wenn man den Eventkalender öffnet, sieht man sofort die aktuellen Einträge des jeweiligen Tages. Gleich darunter kann man sich durch die Kalendermonate klicken. Ab ein bis zwei Veranstaltungen im Monat, nimmt Ihnen dieses Modul viel Arbeit ab. Mögliche Anwendungen Events und Anlässe Kurse für Schulungs- oder Seminaranbieter

16 Was ist ein Content Management System? Seite 16 von 18 Code-Modul Interaktiver Rechner Video Google maps Beschreibung Mit diesem Modul können programmierte Anwendungen (Web-Applikationen) in das CMS implementiert werden. Auch Videos lassen sich problemlos integrieren. Mögliche Anwendungen Videos Google Maps Programme die in HTML, JavaScript oder PHP geschrieben werden

17 Was ist ein Content Management System? Seite 17 von 18 Suche - Seitenübersicht Beschreibung WebsiteBaker hat eine ausgezeichnete interne Volltextsuche. Der gesamte Inhalt Ihrer Homepage kann durchsucht werden. Die Suchresultate werden übersichtlich präsentiert. Auf Wunsch können Sie einzelne Seiten von der Suche ausschliessen. Neben der Suche kann eine Seitenübersicht (Sitemap) für den Website- Besucher hilfreich sein. Diese Übersicht wird automatisch erstellt und bei Änderungen auch automatisch nachgeführt. Mögliche Anwendungen Volltextsuche über alle oder nur definierte Seiten Seitenübersicht über alle Seiten Seitenübersicht ab einer bestimmten Navigations-Stufe

18 Was ist ein Content Management System? Seite 18 von 18 Schlusswort Ich hoffe, dass ich Ihnen das Thema Content Management System etwas näher bringen konnte. Falls Ihnen noch Informationen fehlen oder falls Sie noch offene Fragen haben. Wenden Sie sich bitte an mich. Ich empfange Sie gerne zu einem unverbindlichen Gespräch und führe Ihnen WebsiteBaker vor. Teilen Sie mir bitte Ihre Anregungen mit. Nur so bin ich in der Lage, aktuelle Informationen und Hilfsmittel für Sie in einer nächsten Ausgabe kostenlos anzubieten. Besten Dank und eine schöne Zeit wünscht Ihnen Gilbert Wyrsch SunPage Gilbert Wyrsch Weizackerstrasse Winterthur Telefon: Homepage: Zusätzlich finden Sie auf meiner Homepage weitere Informationen über Internet, Marketing, Webdesign und PC-Schulung.

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