Dresden, 2. Februar Angebot Erstellung eines elektronischen Newsletters für die R&M- Gruppe Angebotsnummer: rum/09/001

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1 R & M Hausverwaltung GmbH Herr Müller Hainstraße Dresden Dresden, 2. Februar 2009 Angebot Erstellung eines elektronischen Newsletters für die R&M- Gruppe Angebotsnummer: rum/09/001 Sehr geehrter Herr Müller, vielen Dank für Ihre Anfrage. Hiermit möchten wir Ihnen ein Angebot über die Erstellung eines Newsletters für die R&M-Gruppe unterbreiten. Wir würden uns sehr freuen, wenn Ihnen unsere Vorschläge zusagen und es zu einer Zusammenarbeit kommt. Wir sind sicher, dass Sie mit unseren Leistungen zufrieden sein werden. Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Sven Haubold Geschäftsführer

2 1 Projektbeschreibung Die R&M-Gruppe plant die regelmäßige Publikation eines elektronischen Newsletters. Dieser soll Kunden, Partnern, Lieferanten und sonstigen an der R&M-Gruppe Interessierten regelmäßige mit aktuellen Informationen versorgen. Geplant ist dabei ein Versandturnus von einem Newsletter pro Quartal. Der Newsletter könnte dabei über folgende Inhalte bzw. Themen verfügen: Markteinschätzung bzw. marktnews (neu für den Newsletter) Aktuelle Rechtssprechung (von der Webpage) Neues aus unserem Objekten das Topimmobilienangebot Kaufobjekt IBG-Themen, z.b. Empfehlung für sinnvolle Energiemaßnahmen Aus dem Gebäudemanagement, z.b. über Verkehrssicherung Aus den Teams (neu für Newsletter) Neue Mitarbeiter bzw. von unseren Studenten Von unseren Sponsorpartnern Zitate, Leitspruch eventuell aktuelles aus Sachsen. Zum Bezug des Newsletters soll man sich selbstständig auf der R&M-Website anmelden können. Es soll aber außerdem auch möglich sein, dass R&M-Mitarbeiter interessante Kontakte eigenständig in den Pool der Newsletterabonnenten aufnehmen. Selbstverständlich sollen sich die Newsletterabonnenten jederzeit vom Bezug des Newsletters abmelden können.

3 1.1 Technische Umsetzung Üblicherweise werden elektronische Newsletter als Multipart-Mail mit HTML- und Text- Version realisiert und verschickt. D.h. wenn der Mailreader des Abonnenten in der Lage ist, HTML anzuzeigen, dann wird diese optisch meist attraktivere - Version angezeigt. Alternativ wird nur die reine Textversion des Newsletters angezeigt. Der Vorteil eines solchen Newsletters besteht im relativ geringen Aufwand für das regelmäßige Erstellen des Newsletters. Hier können komplette Vorlagen für den Newsletter erstellt und mit einem Content Management System gefüllt und dann versendet werden. Der von Ihnen als Referenz angegebene Newsletter der Firma geht einen anderen Weg. Der Newsletter von Chainbow ist eine PDF-Datei, welche via versandt wird. Die redaktionellen Inhalte des Newsletters stehen also nicht in der Mail, sondern in der beigefügten PDF-Datei. Die Realisierung als PDF-Datei hat den Vorteil, dass die Gestaltung des Newsletters aufwendiger erfolgen kann, man nicht an die Restriktionen von HTML gebunden ist. Nachteilig ist es aber, dass ein solcher PDF-Newsletter, ähnlich einer Kundenzeitschrift, richtig seitenbasiert gesetzt und gestaltet werden muss. Im nachfolgenden Angebot haben wir beide Realisierungsvarianten berücksichtigt. Bestandteil beider Varianten ist das Newsletter-Modul DirectMail des Content Management System TYPO3. TYPO3 und die Extension sind Open Source Software, für die keine Lizenz- oder fixe Wartungskosten anfallen. Mit DirectMail können Newsletter und Newsletterabonnenten komfortabel verwaltet werden. Außerdem erlaubt DirectMail die Nutzung von TYPO3 als Content Management System für die Erstellung des eigentlichen Newsletters. Bei der Variante 1 haben wir die Umsetzung des Newsletters als Multipart-Mail mit HTML- und Text-Version angeboten. Seite 3 von 8

4 Variante 2 die Chainbow-Variante nutzt DirectMail eigentlich nur zur Verwaltung der Newsletterabonnenten und der Standardvorlage für die Newslettermail, welcher der eigentliche Newsletter als Attachement beigefügt wird. Die Erstellung des PDF- Dokumentes ist hier nicht Bestandteil unseres Angebotes. Seite 4 von 8

5 2 Kosten 2.1 Variante 1: Realisierung als Multipart-Mail mit HTML- und Text-Version 1. Beratung und Konzeption Std. Satz Betrag Durchführung von Workshops und Präsentationen 4,00 90,00 EUR 360,00 EUR Projektleitung und -steuerung, Abstimmung und Koordination, Zeitplanung 2. Gestaltung 4,00 90,00 EUR 360,00 EUR 720,00 EUR Erstellung des Screendesigns für den Newsletter 4,00 75,00 EUR 300,00 EUR 3. Produktion 300,00 EUR Erstellung des HTML-Templates für den Newsletter 8,00 75,00 EUR 600,00 EUR Integration der Anmeldeformulare in die R&M- Website Integration und Konfiguration der TYPO3 Direct Mail Extension 4. Installation und Inbetriebnahme 4,00 75,00 EUR 300,00 EUR 16,00 75,00 EUR 1.200,00 EUR 2.100,00 EUR Test und Installation auf dem Zielsystem 4,00 75,00 EUR 300,00 EUR 300,00 EUR Gesamtsumme Variante 1 (netto) 3.420,00 EUR 2.2 Variante 2: Realisierung als PDF-Newsletter 1. Beratung und Konzeption Projektleitung und -steuerung, Abstimmung und Koordination, Zeitplanung 2. Produktion Std. Satz Betrag 2,00 90,00 EUR 180,00 EUR 180,00 EUR Integration der Anmeldeformulare in die R&M- 4,00 75,00 EUR 300,00 EUR Seite 5 von 8

6 Website Integration und Konfiguration der TYPO3 Direct Mail Extension 3. Installation und Inbetriebnahme 16,00 75,00 EUR 1.200,00 EUR 1.500,00 EUR Test und Installation auf dem Zielsystem 4,00 75,00 EUR 300,00 EUR 300,00 EUR Gesamtsumme Variante 2 (netto) 1.980,00 EUR Seite 6 von 8

7 3 Sonstige Vereinbarungen 3.1 Mitwirkung des Kunden Um eine qualitativ hochwertige und effiziente Projektabwicklung zu gewährleisten und den Projektzeitplan einhalten zu können, hat der Kunde gewisse Mitwirkungspflichten. So bestimmt der Kunde einen Projektverantwortlichen aus seinem Unternehmen. Dieser sollte über die Dauer des Projektes als Ansprechpartner in allen Fragen zur Verfügung stehen. Außerdem stellt der Kunde alle zur Bearbeitung notwendigen Informationen und Unterlagen zu Projektbeginn in elektronischer Form zur Verfügung. 3.2 Impressum webit! hat das Recht, an geeigneter Stelle (z.b. im Impressum) in der realisierten Website ein Logo sowie einen Link auf die webit!-website zu platzieren. Außerdem erhält webit! das Recht, einen Hinweis auf den Ersteller der Website im Quellcode der Website einzuarbeiten. Ebenfalls wird webit! das Recht eingeräumt, mit dem erzielten Arbeitsergebnis auf der eigenen Website sowie in Broschüren oder anderen Informationsmaterialien zu werben und mit Screenshots darzustellen. 3.3 Vertraulichkeit Alle während des Projektes erhaltenen und bekannt werdenden Informationen und Unterlagen, welche als vertraulich gekennzeichnet bzw. als vertraulich bezeichnet werden, wird webit!, auch über das Projektende hinaus, streng vertraulich behandeln. Nach Ende des Projektes werden dem Auftraggeber die zur Verfügung gestellten Unterlagen auf Wunsch zurückgegeben. 3.4 Lizenzen, Nutzungsrechte Dem Auftraggeber steht das einfache, unentgeltliche, unwiderrufliche und zeitlich unbeschränkte Nutzungsrecht an den Arbeitsergebnissen zu. Eventuelle Lizenzvereinbarungen eingesetzter Software sind Bestandteil des Angebotes. Seite 7 von 8

8 3.5 Fremdkosten Bezieht webit! für die Leistungserbringung notwendige Leistungen Dritter, wie Lizenzrechte an Bildern, Filmen und Tonmaterialien, Textübersetzungen, GEMA- Abgaben, CD-ROM-Vervielfältigungen, Fotoaufnahmen etc., werden branchenübliche 15% Vermittlungshonorar erhoben. 3.6 Zahlungsbedingungen Die genannten Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer, Fahrtkosten außerhalb des Stadtgebietes Dresden (0,30 EUR pro Kilometer) sowie Nebenkosten (Porto, Kurier). Die Abrechnung erfolgt jeweils nach Abschluss einzelner Arbeitsschritte. Regelmäßige Pflegedienste und Aktualisierungen werden monatlich rückwirkend abgerechnet. Die Ware bzw. das erzielte Arbeitsergebnis bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum. 3.7 Gültigkeit des Angebotes Dieses Angebot ist gültig bis 60 Tage nach Erhalt. Seite 8 von 8

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