Inhalt OpenOffice Writer: Grafik und Tabelle

Transkript

1 1 Inhalt OpenOffice Writer: Grafik und Tabelle 1. Grafik Grafik aus einer Datei einfügen Grafik aus einem anderem Dokument oder dem Internet einfügen Größenänderung einer Grafik Verschieben einer Grafik Grafik zuschneiden Grafik bearbeiten Zeichenobjekte erstellen Effekte aus der Fontwork-Gallery hinzufügen Tabelle Tabelle erzeugen Die Tabellen-Symbolleiste Zeilen und Spalten einfügen Zellen verbinden und teilen Tabellenabstand und -ausrichtung Die Größe von Zeilen und Spalten bestimmen Umrandung einer Tabelle festlegen Schattierungen und Linienart festlegen Text einfügen und formatieren...11

2 2 1. Grafik Grafik aus einer Datei einfügen Um eine Grafik aus einer Datei einfügen zu können, muss diese Datei bereits in einem Verzeichnis auf dem Computer gespeichert sein. Nun sind folgende Schritte notwendig: 1. Der blinkende Cursor wird an die Stelle gesetzt, an der die Grafik eingefügt werden soll. 2. Auf der Menüleiste wird Einfügen Bild Aus Datei gewählt. 3. Im eigenen Ordnersystem wird nun nach der entsprechenden Bilddatei gesucht. 4. Datei markieren und auf Öffnen klicken Grafik aus einem anderem Dokument oder dem Internet einfügen Hierfür muss die OpenOffice -Anwendung bereits geöffnet sein. Dann wird einfach in dem anderem Dokument oder im Internet auf der entsprechenden Grafik auf die rechte Maustaste geklickt und der Befehl Kopieren ausgewählt. Anschließend wird im Writer der Cursor an die Stelle gesetzt, an der die Grafik eingefügt werden soll. Nun nur noch ein erneuter Rechtsklick und Einfügen auswählen Größenänderung einer Grafik Ist ein Bild zu groß oder zu klein, so muss noch die Größe geändert werden. Hierfür muss zunächst auf die Grafik geklickt werden, um sie zu markieren. Es erscheinen grüne Anfasspunkte an den Seiten und an den Ecken. Wird der Mauszeiger an einen der Anfasspunkte gesetzt, wird er zu einem Doppelpfeil. Jetzt kann durch gedrückte linke Maustaste die Grafik verkleinert oder vergrößert werden. Sollen die Proportionen bleiben, muss dabei gleichzeitig auf der Tastatur die Umschalttaste gedrückt werden Verschieben einer Grafik Um eine Grafik zu verschieben, wird der Mauszeiger innerhalb der Grafik zu einem Doppelkreuz. Die Grafik kann mit gedrückter linker Maustaste verschoben werden.

3 3 Unter der Formatsymbolleiste entsteht eine Grafiksymbolleiste. Hier kann bestimmt werden, wie ein Text um die Grafik fließen soll. Auch Rahmen können erstellt werden. Wird mit mehreren Elementen gearbeitet oder soll ein Text durch eine Grafik fließen, so kann sie Ganz nach hinten gesetzt werden. Der Text ist dann Ganz nach vorne. Noch mehr Einstellungen sind möglich, wenn man mit der rechten Maustaste auf die Grafik klickt und dann den Befehl Bild anfährt Grafik zuschneiden In dem Fenster oben rechts befindet sich auch der Befehl Zuschneiden. Hier kann durch Größeneingaben die Grafik an allen Seiten zugeschnitten und somit kleiner gemacht werden. Ein kleines Vorschaufenster zeigt das Ergebnis an, das mit Klick auf den OK- Befehl sichtbar wird.

4 Grafik bearbeiten Interessant sind auch die Optionen, die auf der Bildsymbolleiste liegen. Dieses ist eine Leiste, die frei im Fenster eingeblendet wird, sobald eine Grafik angeklickt wurde. Neben neuen Farbeinstellungen, Veränderungen der Helligkeit und verschiedenen Effekten kann hier u.a. auch eine Transparenz hergestellt werden. 2. Zeichenobjekte erstellen Um ein Zeichenobjekt zu erstellen, muss die Zeichenfunktionsleiste eingeblendet sein. Hierfür brauch lediglich auf das entsprechende Symbol in der Standardleiste geklickt zu werden. Auch in solchen Formen kann geschrieben werden Viele, viele Möglichkeiten

5 5 Und so geht s: Werkzeug mit der Maus anwählen und anschließend an die Textstelle gehen, an der ein Element eingefügt werden soll. Der Mauszeiger verändert sich zu einem Doppelkreuz. Mit gedrückter linker Maustaste kann nun das entsprechende Element aufgezogen werden. Positionierung im Text, Größe einstellen etc. funktioniert genau wie bei den Grafiken. Die Formatleiste ändert sich zu Zeichnungsobjekt Eigenschaften. Hier können nun auch noch Farbänderungen u.ä. Vorgenommen werden Effekte aus der Fontwork-Gallery hinzufügen Mit einem Klick auf Fontwork Gallery können Schrifteffekte erzeugt werden. Diese lassen sich so wie andere Grafiken verkleinern und verschieben. Vor allem in dem Menü nach einem Rechtsklick sind die verschiedensten Formatierungsmöglichkeiten vorhanden. Hier ein Beispiel aus dem Befehl Fläche. Ein Ausprobieren lohnt sich.

6 6 3. Tabelle 3.1. Tabelle erzeugen Um eine Tabelle zu erzeugen, muss der Mauszeiger zunächst auf der Position sein, auf der die Tabelle eingefügt werden soll. Anschließend wird in der Menüleiste auf Tabelle Einfügen Tabelle geklickt. Im darauf folgenden Fenster wird die Anzahl der Zeilen und Spalten eingegeben und nach einem Klick auf OK ist die Tabelle dem Dokument hinzugefügt. Ebenfalls kann eine Tabelle über den kleinen Pfeil neben dem Tabellensymbol auf der Standard-Symbolleiste erzeugt werden. Die Anzahl der Zeilen und Spalten wird mit der Maus angefahren Die Tabellen-Symbolleiste Wurde eine Tabelle eingefügt und befindet sich der Mauszeiger innerhalb der Tabelle bzw. ist diese markiert, dann erscheint die Tabellen-Symbolleiste. Hier sind viele Formatierungsmöglichkeiten vorhanden: (s. Abb. Nächste Seite)

7 Zeilen und Spalten einfügen Um eine weitere Zeile oder Spalte in eine vorhandene Tabelle einzufügen, wird der Cursor einfach in der Zelle platziert, neben dem nun weitere eingefügt werden sollen. Anschließend wird das entsprechende Symbol in der Tabellen-Symbolleiste angeklickt (s.o.). Soll eine größere Anzahl von Zeilen oder Spalten eingefügt werden, sollte im Menü Tabelle, Einfügen und anschließend Zeile oder Spalte angeklickt werden. Hier kann nun wieder die genaue Anzahl eingegeben werden.

8 Zellen verbinden und teilen Um zwei Zellen miteinander zu verbinden, werden die entsprechenden Zellen markiert. Und anschließend der Befehl Zellen verbinden bzw. Zellen teilen in der Tabellen-Symbolleiste angeklickt. Den gleichen Befehl gibt es im Untermenü Tabelle Tabellenabstand und -ausrichtung Das Formatieren der Tabelle geschieht durch den Befehl Tabelleneigenschaften auf der Tabellen-Symbolleiste, dem entsprechenden Menüpunkt unter Tabelle oder mit einem Rechtsklick. Jeweils muss sich der Cursor innerhalb der Tabelle befinden. Nun kann unter dem Reiter Tabelle die genaue Breite der gesamten Tabelle angegeben werden und wie sie im Dokument erscheinen soll Die Größe von Zeilen und Spalten bestimmen Die Höhe und Breiten von den Zeilen und Spalten können verändert werden. Hierzu wird der Mauszeiger an eine Zeilen-/Spaltenumrandung gesetzt, so dass der sich zu einem Doppelpfeil verändert. Nun kann durch Ziehen mit gedrückter linker Maustaste die Zeile oder Spalte auf die gewünschte Größe gebracht werden. Die Zeilen und Spalten können auch auf die gleiche Höhe oder Breite gebracht - also

9 9 gleichmäßig verteilt werden. Hierzu muss zunächst die gesamte Tabelle markiert werden. Im Anschluss erfolgt ein Linksklick mit der Maus (der Mauszeiger wird innerhalb der Tabelle gehalten) und im Menü wird Zeile bzw. Breite Gleichmäßig verteilen ausgewählt. Natürlich können die Zeilen und Spalten auch genau festgelegt werden. Der Cursor wird hierbei in die Tabelle gesetzt. Mit einem Rechtsklick wird wieder das Menü aufgerufen und Zeile bzw. Spalte und Höhe bzw. Breite ausgewählt. In dem neuen Fenster können die genauen Maße eingegeben werden.

10 10 Soll die Spaltenbreite über die Tabelleneigenschaften angegeben werden (Reiter Spalten), sollte das Häkchen bei Tabellenbreite anpassen entfernt werden. Ansonsten behält das Programm die ursprüngliche Breite der Tabelle bei und passt die übrigen Spalten der Tabelle an. Der Hinweis Noch verfügbarer Platz zeigt übrigens an, wie viel Platz noch bis zum Seitenrand sind. Dieser Wert ist nicht veränderbar Umrandung einer Tabelle festlegen Über die Tabellen-Symbolleiste können verschiedene Umrandungen festgelegt werden. Hierzu wird die Tabelle (oder Zeile oder Spalte) markiert und der Befehl Umrandung angefahren. In einem neuen Fenster wird ausgewählt, ob alle Linien angezeigt werden sollen, oder nur die Äußeren, die Inneren usw Schattierungen und Linienart festlegen Ebenfalls über die Tabellen-Symbolleiste werden die Hintergrundfarben von Spalten oder Zeilen und die Linienart festgelegt.

11 11 Die Linienstärke kann über die Tabelleneigenschaften Reiter Umrandung eingestellt werden. Dabei bitte beachten, dass immer die Zeile oder Spalte markiert sein muss, die gerade mit einer anderen Linienstärke umrandet werden soll Text einfügen und formatieren Wird der blinkende Cursor in eine Zelle gesetzt, kann an dieser Stelle geschrieben werden. Hierbei gelten alle Formatierungsmöglichkeiten, die ein Text außerhalb der Tabelle auch hat. Soll ein Text gedreht werden, muss der entsprechende Text (oder die Zelle) zunächst markiert sein. Anschließend in der Menüleiste Format Zeichen Reiter Position auswählen. Hier kann nun bei Rotation 90 angeklickt werden.