Demographiesensible Personalpolitik Eine neue(?) Kultur der Achtsamkeit

Transkript

1 Demographiesensible Personalpolitik Eine neue(?) Kultur der Achtsamkeit

2 Öffentlicher Dienst 2020 So?? Oder... 2

3 Motiviertes lebenslanges Lernen??? 3

4 Gestalter/-innen der demographiesensiblen Personalpolitik in der Behörde/Institution Leitung Zielvereinbarungen Gesundheitsmanagement Organisation Personalverwaltung Personalentwicklung Innerer Dienst Informations- und Kommunikationsservice Gleichstellungsbeauftragte Personalvertretungen Sozialberatung Arbeitsort Arbeitszeit Arbeitsorganisation Handlungsfelder Interne Kommunikation Führungskompetenz Service für Familien individuelle Schulungs- und Fortbildungsangebote 4

5 Ansätze einer demographiesensiblen Personalpolitik sind z.b.: das Familienpflegezeitgesetz Zertifizierung durch das audit berufundfamilie Teamcoaching Einführung eines Wissensmanagements Betriebssportgruppe; Angebote zum Stressabbau: z.b. Yoga, Tai-Chi Dienstvereinbarung Betriebliche Gesundheitsförderung bzw. Betriebliches Gesundheitsmanagement Dienstvereinbarung zur Arbeitszeitflexibilisierung Rahmendienstvereinbarung zur alternierenden Telearbeit Schulung der Beschäftigten in Führungspositionen Jahresgespräch mit den Mitarbeiter/-innen Internes und externes Personalmarketing mobiles Arbeiten in Zukunft ein Muss auch in der öffentlichen Verwaltung 5

6 Gelangweilt alles schon tausendmal gehört??? 6

7 Fragestellung Wieso sitzen Sie eigentlich hier? Ist die demographiesensible Personalpolitik überhaupt noch ein Thema für Sie? Haben Sie auch das eigenartige Gefühl, dass viele initiierte Maßnahmen nicht richtig ankommen oder nicht wirklich wahrgenommen werden? Sitzen tatsächlich alle Akteure an einem Tisch und werden ernst genommen? Kernfrage: Lässt die Kultur im Haus eine demographiesensible Personalpolitik zu? Ja Herzlichen Glückwunsch!! 7

8 Was behindert einen Kulturwandel? Nein Antwortversuche: Fehlende und/oder mangelnde: Kommunikation Information Präsenz des Themas Vernetzung aller Gestalter/-innen und Maßnahmen Erfolgskontrolle der Maßnahmen Einbindung der Führungskräfte und der Beschäftigen Zielvereinbarungen Ernsthafte Umsetzung durch die Führungskräfte 8

9 Wie wird der Kulturwandel bewirkt? Durch Führungskräfte, die sich den gesellschaftlichen Herausforderungen und den daraus zwangsläufig resultierenden Veränderungsprozessen stellen und anpassen. Adaptierfähige Führungskräfte 9

10 Welche Prozesse/Maßnahmen unterstützen den Kulturwandel? Berücksichtigung der einzelnen Lebensphasen und Beratung in den einzelnen Lebensphasen Weg von der Präsenzkultur hin zur Ergebniskultur Gemischte Führungsteams Mixed Leaderships Führungskräfte und Beschäftigte werden entsprechend geschult Implementierung eines Führungskräftedialogs Regelmäßige Beschäftigtenbefragung Erfahrungsberichte von Beschäftigten ins Intranet einstellen S S EE L L B B S S T T V V E E RR SS TÄ ÄN N D D N N I I S S T 10

11 Employer Branding = Arbeitgebermarke definieren - gilt dies auch für den öffentlichen Dienst? Ja Der Arbeitgeber muss sich nach innen und nach außen an seinen Werten messen lassen und orientieren. Die Werte müssen im Leitbild, transparent nach innen und nach außen, festgehalten werden. Gerade für den öffentlichen Dienst ist dies in Zeiten des Nachwuchskräftemangels von enormer Wichtigkeit. Auch um bei den langjährig Beschäftigten immer wieder zu punkten und um die Lust am lebenslangen Lernen zu wecken und zu erhalten. Aufbau einer Corporate Identity = Identifikation mit der Behörde/Institution 11

12 Aufbau eines WIR-Gefühls Gemeinsam im Team Vieles bewegen und Neues schaffen Mit diesem Slogan wirbt das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben dafür, dass es ihm als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst wichtig ist, dienstliche Belange und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einer ausgewogenen Balance zu berücksichtigen. 12

13 Kultur der Achtsamkeit Was ist das...? Achtsamkeit bedeutet, alles, was im Augenblick geschieht, bewusst wahrzunehmen, ohne es gleich zu beurteilen, ob es uns jetzt oder in Zukunft nützlich sein kann. Wenn sich die Gedanken jedoch nur mit der Zukunft oder der Vergangenheit befassen, ist es nicht mehr möglich, wirklich im Augenblick präsent zu sein, weder bei kleinen noch bei großen Ereignissen, d.h. das Leben braust förmlich an den Menschen vorbei, ohne von ihnen gelebt zu werden. (Quelle: Anlehnung an das Lexikon für Psychologie und Pädagogik). Achtsamkeit brauchen... insbesondere Menschen bei neuen oder kreativen Aufgaben, wenn sie sich nicht auf Bekanntes beziehen können. Innere Achtsamkeit ist... der achtsame Umgang mit mir. Äußere Achtsamkeit ist... der achtsame Umgang mit meinen Mitmenschen. 13

14 Der Mensch als Ganzes im Mittelpunkt Eine Kultur der Achtsamkeit bewirkt die Wahrnehmung des Menschen in seiner Vielfalt und dem Erkennen seiner Fähigkeiten = Diversity Management. Steuerung und Kontrolle Führung Mensch Gesundheitsförderung bzw. -management Behördenkultur 14

15 Vision für 2020 Kultur der Achtsamkeit ist ein Selbstverständnis Führungskräfte sind mutig und Vorbilder Mündige selbstbewusste Beschäftigte Vertrauen und Wertschätzung gehören zum Arbeitsalltag der Führungskräftedialog wird gelebt Der intelligente Regelverstoß ist wichtig für Visionen!!! 15

16 Kultur der Achtsamkeit Vortrag von Lydia Jansen, BAFzA, Organisation, Köln Telefon: 0221/ und Sabine Sacher, BAFzA, Gleichstellungsbeauftragte, Köln Telefon: 0221/