Tätigkeits-/ Sachbericht für das Jahr 20_
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- Björn Gerstle
- vor 7 Jahren
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1 Tätigkeits-/ Sachbericht für das Jahr 20_ Bitte beachten Sie, dass alle Angaben Stichtagsangaben zum des Berichtsjahres sind! Teil A: Allgemeine Vereinsangaben / - unterlagen: I. Name des Vereins Bitte teilen Sie uns Ihre aktuelle Adresse mit: Aktenzeichen LBA: Verein: Straße: PLZ, Ort: II. Städte und / oder Kreise 1. in denen Ihr Verein Geschäftsstellen hat: 2. in denen Ihr Verein Querschnittsaufgaben wahrnimmt: III. Vertretungsberechtigte Personen (Vorstand / Geschäftsführung) Gab es im Berichtsjahr Änderungen bei vertretungsberechtigten Personen in Ihrem Verein? Ja > Bitte neue vertretungsberechtigte Person(en) benennen + Vertretungsberechtigung nachweisen + Aufsichtskonzeption aktualisieren IV. Personal Gab es Veränderungen im Berichtsjahr? Ja -> Bitte notwendige Personalunterlagen beilegen V. Versicherung Gab es Änderungen bei den bestehenden Versicherungen? Ja Bitte Kopie der aktuellen Versicherungsunterlagen beilegen VI. Satzung Gab es Änderungen der Satzung? Ja Bitte Kopien der aktuellen Satzung beilegen VII. Vereinsregister Gab es Änderungen im Vereinsregister? Ja Bitte Kopie des aktuellen Auszugs beilegen VIII. Freistellungsbescheid Liegt ein neuer Freistellungsbescheid vor? Ja Bitte Kopie des neuen Freistellungsbescheids beilegen IX. Beaufsichtigungskonzept Wurde das vorliegende Aufsichtskonzept geändert? Ja Bitte Kopie des aktuellen Aufsichtskonzeptes beilegen
2 Teil B: Angaben zu hauptamtl. Fachkräften und ehrenamtlichen Betreuerinnen / Betreuern: I. Zum Stichtag beschäftigte hauptamtliche Fachkräfte im BtG-Bereich Name, Vorname Qualifikation Beschäftigt ab/ seit bezogen auf das Berichtsjahr Anzahl der zum des Berichtsjahrs geführten hauptamtlichen Betreuungen Wochenstunden für das Führen von Betreuungen Wochenstunden für Querschnittsaufgaben Gesamtzahl der Wochenstunden für Aufgaben nach dem BtG II. Vor dem Stichtag ausgeschiedene hauptamtliche Fachkräfte im BtG-Bereich Name, Vorname Austrittsdatum III. Abwesenheitsvertretung bei der Beschäftigung von nur einer hauptamtl. Fachkraft im BtG-Bereich Name, Vorname Qualifikation IV. Fort- und Weiterbildungen der hauptamtlichen Fachkräfte im BtG-Bereich Wurden die hauptamtlichen Fachkräfte im BtG-Bereich im Berichtsjahr fort- und weitergebildet (Facharbeitskreise, Fachtagung etc.)? Ja Bitte Themen benennen Themen:
3 V. Zahlen zu den hauptamtlichen Betreuungen 1. Anzahl der Betreuungen durch Vereinsbetreuerinnen und -betreuer (=Mitarbeiter des Vereins wurden bestellt) 2. Anzahl der Vereinsbetreuungen (=Verein als juristische Person wurde bestellt) VI. Zahlen zu den ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuern 1. Anzahl der zum begleiteten familiären und außerfamiliären ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuer (einschließlich der neu gewonnenen ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuer): Insgesamt: Davon: familiär außerfam. 2. Anzahl der bis zum neu gewonnenen ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuer: 3. Anzahl der zum von den ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuer insgesamt geführten Betreuungen: Teil C: Angaben zur Querschnittstätigkeit (alle Veranstaltungen sind ausschließlich einer Rubrik zuzuordnen): I. Maßnahmen zur Gewinnung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer 1. Allgemeine Angaben Bereitstellen und Weitergabe von Informationsmaterial: ja nein Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: ja nein Werbung durch persönliche Ansprache: ja nein Information / Werbung über das Internet: ja nein 2. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z.b. Presseartikel, Veranstaltungshinweise an Presseorgane) 3. Aktionen/Veranstaltungen des Betreuungsvereins, die überwiegend der Gewinnung neuer Ehrenamtlicher dienten Wenn die Maßnahme in Kooperation durchgeführt wurde - bitte Kooperationspartner benennen:
4 4. Sonstige Maßnahmen, Konzepte, Anmerkungen zur Gewinnung ehrenamtlicher Betreuerinnen / Betreuer 5. Probleme bei der Gewinnung bzw. Vermittlung gewonnener Personen II. Maßnahmen zur Einführung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer Veranstaltungen/Aktionen des Betreuungsvereins, die überwiegend der Einführung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer in ihre neue Aufgabe dienten: 1. Individuelle Einführungsgespräche Anzahl: 2. Einführungsveranstaltungen Wenn die Maßnahme in Kooperation durchgeführt wurde - bitte Kooperationspartner benennen: 3. Sonstige Maßnahmen, Konzepte, Anmerkungen zur Einführung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer
5 III. Maßnahmen zur Fortbildung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer 1. Veranstaltungen des Betreuungsvereins, die überwiegend der Fortbildung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer dienten Wenn die Maßnahme in Kooperation durchgeführt wurde - bitte Kooperationspartner benennen: 2. Sonstige Maßnahmen, Konzepte, Anmerkungen zur Fortbildung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer IV. Maßnahmen zur Beratung und Unterstützung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer 1. Absicherung der Beratung und Unterstützung, z.b. Angebot einer regelmäßigen Sprechstunde ja nein wenn ja: wie häufig: Urlaubsvertretung für Ehrenamtliche ja nein Begleitung der Ehrenamtlichen zum Erstgespräch ja nein Begleitung der Ehrenamtlichen zu sonstigen Terminen ja nein Anzahl durchgeführter Beratungen / Unterstützungen 2. Weitere Beratungs- und Unterstützungsleistungen für ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer Hat Ihr Betreuungsverein weitere Beratungs- / Unterstützungsleistungen für ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer angeboten? ja nein Wenn ja: Welche?
6 V. Strukturierter Erfahrungsaustausch von ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuern mit der Querschnittsfachkraft des Betreuungsvereins (falls bekannt) VI. Informationen über Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen 1. Veranstaltungen Wenn die Maßnahme in Kooperation durchgeführt wurde - bitte Kooperationspartner benennen: Bereitstellung von Informationsmaterial / Vordrucken ja nein Anzahl der von Ihnen im Berichtszeitraum über Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen informierten Personen (ggfs. Schätzung) 2. Beratung bei der Erstellung einer Vorsorgevollmacht (da es sich nicht um eine anerkennungsrelevante Pflichtaufgabe sondern um eine freiwillige Aufgabe handelt, ist auch die Beantwortung freiwillig) ja nein Anzahl der Beratungen: 3. Sonstige Maßnahmen, Konzepte, Anmerkungen zu vorsorgerelevanten Maßnahmen
7 VII. Beratung und Unterstützung von Bevollmächtigten 1. Durchführung von Beratungsgesprächen ja nein, bitte Erläuterung unter Durchführung von Unterstützungstätigkeiten 3. Anzahl ja nein, bitte Erläuterung unter 4. Anzahl der Bevollmächtigten, die von Ihnen im Berichtszeitraum bei Fragen zur Anwendung einer Vorsorgevollmacht beraten und/oder unterstützt wurden (ggfs. Schätzung) 4. Probleme bei der Beratung und Unterstützung von Bevollmächtigten 5. Sonstige Maßnahmen, Konzepte, Anmerkungen zur Beratung und Unterstützung von Bevollmächtigten
8 Teil D: Arbeitsgemeinschaften, Kooperationen, Kommunale Zuwendungen, Planungen: I. Arbeitsgemeinschaften vor Ort Wurde in Ihrer Stadt/Ihrem Kreis eine örtliche AG angeboten? ja nein Wenn Sie in mehreren Regionen tätig sind, geben Sie bitte an, in welchen die 4- Sitzung angeboten wurde: Haben Sie im Berichtsjahr daran teilgenommen? ja nein Geben Sie bitte an, an welchen weiteren Arbeitsgemeinschaften oder Fachkreisen mit betreuungsrechtlichem Inhalt Sie im Berichtsjahr teilgenommen haben II. Ggfs. sonstige Kooperationen / Veranstaltungen (Angaben sind freiwillig) Veranstaltungen, an denen Ihr Betreuungsverein teilgenommen hat, ohne die Federführung zu haben Angabe des Kooperationspartners III. Planungen für das Folgejahr IV. Kommunale Zuwendungen 1. Der Betreuungsverein erhielt im Berichtsjahr: keine kommunalen Zuwendungen kommunale Zuwendungen für Querschnittsaufgaben kommunale Zuwendungen für das Führen von Betreuungen kommunale Zuwendungen für die Wahrnehmung folgender Aufgaben (z.b. Sachverhaltsaufklärung):
9 2. Sind Änderungen in der kommunalen Förderung geplant / angekündigt? Ja bzw. nicht bekannt 3. Anmerkungen zum kommunale Zuwendungen bzw. zu möglichen Änderungen: V. Anmerkungen / Sonstiges / Probleme Ort, Name und Funktion in Blockschrift rechtsverbindliche Unterschrift Name und Funktion in Blockschrift rechtsverbindliche Unterschrift
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