Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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1 Häufig gestellte Fragen (FAQ) Praktische Informationen A-Z rund um den IVG-Kongress (Stand 23. Januar 2015) - wird laufend aktualisiert - Für Anregungen und Ergänzungen kontaktieren Sie bitte szura@tongji.edu.cn Abendveranstaltungen An den einzelnen Kongresstagen sieht es die Tradition der IVG-Kongresse vor, dass der erste Abend (Mo., 24.8.) vom Gastgeberland organisiert wird, d.h. ein chinesischer Kulturabend ist in Vorbereitung. Nähere Details dazu werden später bekannt gegeben. Am Dienstag, den 25. August, wird ein von der Kulturabteilung des Deutschen Generalkonsulats in Shanghai vorbereiteter deutscher Kulturabend stattfinden. Der Kulturabend am 26. August 2015 wird durch das Generalkonsulat der Republik Österreich vorbereitet. Das Schweizer Generalkonsulat veranstaltet am 28. August einen Kulturabend. Der Luxemburger Generalkonsul ist für die Abendveranstaltung am 29. August verantwortlich. Weitere konkrete Details werden sukzessive an dieser Stelle publiziert. Abstracts in Buchform Die Abstracts in Buchform liegen Ihren Kongressunterlagen bei, die Sie bei der Anmeldung am 23. August ausgehändigt bekommen. Anmeldung vor Ort Bitte melden Sie sich am 23. August im Konferenzbüro an. Das Büro ist ganztägig geöffnet. Die präzisen Öffnungszeiten sowie der Ort werden an dieser Stelle aktualisiert, sobald bekannt. Auch für später anreisende Teilnehmerinnen und Teilnehmer besteht die Möglichkeit, sich während des schon laufenden Kongresses noch anzumelden. Anreise Informationen zu Ihrer Anreise vom internationalen Flughafen in Shanghai zum Campus finden sich bereits auf der Homepage des Kongresses unter dem Menüpunkt Tagungsort, Anreise und Kulturprogramm. Bitte kümmern sie sich über ihre Unterkunft darum, die Adresse des Hotels/ Gästehauses in chinesischen Schriftzeichen mit dabei zu haben, da die Taxifahrer oft keine westlichen Zeichen lesen können. Apotheken Rund um den Campus der Tongji-Universität finden sich diverse Apotheken. Die dem Haupttor am nächsten gelegene Apotheke liegt in der Zhangwu Lu. Dazu müssen Sie nur über die Hauptstraße (Siping Lu) gehen, die direkt vor dem Haupteingang verläuft. Folgen Sie dem Straßenverlauf, nach ca. 200 m liegt die Apotheke auf der linken Straßenseite. Ausflüge Tagesausflüge für den vortragsfreien Donnerstag (27.8.) sind in Planung. Details werden hier publiziert, sobald sie vorliegen. 1

2 Bargeld Bitte haben Sie zu jeder Zeit ausreichend Bargeld mit, da die allermeisten Zahlungen so am besten abgewickelt werden können. Es empfiehlt sich, sich nicht zu sehr auf Kartenzahlungen zu verlassen, da gerade EC-Karten häufig nicht funktionieren (siehe auch EC-Karten ). Neben Bargeld ist die Kreditkarte das sinnvollste Zahlungsmittel, denn sie wird in nahezu allen größeren Läden und Restaurants akzeptiert. Buchspende Es besteht auf freiwilliger Basis die Möglichkeit, der germanistischen Bibliothek der Tongji- Universität Monographien und Sammelbände zu spenden. Diese werden mit einer speziellen Exlibris versehen, die späteren Benutzerinnen und Benutzern kenntlich macht, dass die Werke anlässlich des IVG-Kongresses 2015 von den Autorinnen und Autoren überreicht wurden. Deutschsprachige Organisationen in und um Shanghai (kleine Auswahl) AHK Greater China: Deutsche Schule Shanghai: Deutschsprachige China-Plattform: German Centre Shanghai: Goethe-Institut Shanghai: (Ehe-)Partner Begleitungen können an allen Vortrags- und Kulturveranstaltungen, Empfängen, Lesungen etc. teilnehmen, müssen sich aber bei der Anmeldung am im Kongressbüro registrieren (vor Ort, Kosten pauschal 60 Euro für die Kongresswoche, kann bar bezahlt oder mit dem Mitgliedsbeitrag zusammen überwiesen werden). Einkäufe Shanghai ist für seine hervorragenden Einkaufsmöglichkeiten in ganz Asien bekannt. Nähere Informationen finden Sie in jedem Reiseführer. Englischsprachige Helpline Es existiert unter der Telefonnummer eine äußerst nützliche englischsprachige Helpline, über die Sie etwaige Kommunikationsprobleme leicht lösen können, zum Beispiel können Ihnen die Mitarbeiter Adressdetails ins Chinesische übersetzen, wenn sie mit dem Taxi unterwegs sind. In aller Regel sprechen die Taxifahrer nämlich kein Wort Englisch. Flug- und Anreisebuchungen Es ist vielfach an die Kongressorganisation mit der Frage herangetreten worden, wann sinnvollerweise Flüge, Hotels usw. gebucht werden sollten. Unser Rat lautet: Buchen Sie baldmöglichst und warten Sie nicht erst, bis ihr Visum ausgestellt ist (siehe auch Visainformationen ), da dies unter Umständen erst sehr kurz vor Ihrer Anreise sein kann. Geldautomaten In Shanghai selbst und auch in Campusnähe gibt es eine Vielzahl von Geldautomaten unterschiedlicher Banken. Oft funktionieren diese aber nur mit chinesischen Bankkarten. Diejenigen Automaten, die auch westliche Karten akzeptieren, sind allgemein als solche gekennzeichnet (ATM). Häufig funktionieren nur westliche Kreditkarten, nicht aber EC- Karten, die in Deutschland sehr häufig verwendet werden. Neben Bargeld ist die Kreditkarte das sinnvollste Zahlungsmittel, denn sie wird in nahezu allen größeren Läden und Restaurants akzeptiert. 2

3 Gesetzliche Vorschriften Offene politische Provokationen in Vorträgen und dem Verhalten auf dem Kongress gegen die chinesische Regierung und die Kommunistische Partei Chinas sind Straftaten. Ebenso sind Missionierungstätigkeiten auf dem Kongress untersagt. Getränke Sorgen Sie immer für eine ausreichende Getränkeversorgung und scheuen Sie sich nicht, immer mindestens eine Flasche Mineralwasser mitzuführen. Die Wetterbedingungen können sehr heiß sein (ca. 40 C), daher ist es ratsam, einer Dehydrierung vorzubeugen. Grimm-Preis-Verleihung Auf dem Kongress erfolgt die Verleihung des Grimm-Preises des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD). Nähere Details hierzu werden baldmöglichst bekannt gegeben. Handys Internationale Handys funktionieren in China problemlos. Es ist jedoch anzuraten, sich nach Anreise eine chinesische Handykarte zu besorgen (Kostenpunkt ca. 100 Yuan, gut 10 Euro), die innerhalb von einigen Minuten freigeschaltet wird. Damit ist Ihre Erreichbarkeit gewährleistet und Sie haben keine Roaminggebühren, allerdings sind keine Auslandsgespräche möglich, SMS jedoch sehr wohl. Alle erhältlichen Karten unterstützen auch die Datenübertragung, so dass Sie mobil ins Internet können. Die bekanntesten Unternehmen sind China Mobile und China Unicom. An den mit SIM gekennzeichneten Verkaufsständen können Sie nach einer sim ka (SIM-KARTE) fragen. Hotels Ca. Ende Januar 2015 wird auf der Kongresshomepage eine Liste mit offiziellen Kongresshotels und speziellen Übernachtungsraten publiziert. Falls Sie nicht so lange warten möchten, seien Sie auf die weithin bekannten Buchungsportale wie HRS, booking.com usw. verwiesen. Internet Auf dem Campus steht eine WLAN-Verbindung zur Verfügung (tongji.portal). Das Kennwort ist in Ihren Konferenzunterlagen auf Papier mitgeliefert und kann hier online leider nicht publiziert werden. Mit einer chinesischen Prepaidkarte können Sie über die Datenverbindung Ihres Handys außerhalb des Campusgeländes ins Internet (siehe Handys ). Kartenzahlungen Kartenzahlungen erledigen Sie am besten mit Ihrer Kreditkarte. Klima Das Klima in Shanghai kann zum Zeitpunkt des Kongresses sehr heiß und feucht sein. Im Rekordsommer 2013 gab es eine Zeitspanne von knapp 20 Tagen, an denen es mindestens 40 C warm wurde. Im August 2014 hingegen war es verhältnismäßig kalt, dafür aber umso feuchter; der Großraum Shanghai wurde von mehreren Taifunen heimgesucht. In Campusnähe kam es zu überlaufenden Gullys. Von daher sollten Sie von der Bekleidung her sowohl für extreme Hitze wie extreme Feuchtigkeit gewappnet sein. 3

4 Konsulate Das deutsche Generalkonsulat in Shanghai ist folgendermaßen erreichbar: 181 Yongfu Road, Xuhui District in der Nähe der Shanghai-Bibliothek 德 国 驻 上 海 总 领 事 馆 永 福 路 181 号, 靠 近 上 海 图 书 馆 Tel.: ( ) Fax: ( ) Eine Liste aller anderen in Shanghai befindlichen Konsulate finden Sie hier: Kopien Für Kopien müssen Sie selbst sorgen. Auf dem Campus gibt es zahlreiche Copyshops (z.b. in der Nähe des Kunstrasen-Fußballfeldes, entgegen der Blickrichtung der Maostatue aus gesehen ca. 500 Meter, dann links am Fußballfeld vorbei, links, dann 1. Straße rechts, links die Treppen hinunter). Kulturangebote Siehe Abendveranstaltungen und Grimm-Preis-Verleihung. Links Englischsprachiges Informationsportal mit Informationen zu Sehenswürdigkeiten, Restaurants etc.: Offizieller Internetauftritt der Stadt Shanghai: Wikipedia-Eintrag Tongji-Universität: Lesungen In Zusammenarbeit mit dem Pekinger Goethe-Institut sind Lesungen mit den folgenden Autorinnen und Autoren fest vereinbart: Thea Dorn, Martin Mosebach und Ingo Schultze. Nähere Informationen zu den Zeiten und Orten der Lesungen werden hier publiziert, sobald bekannt. Luftqualität Die Luftqualität (Air Quality Index; kurz AQI) ist in Shanghai zeitweise schlecht, v.a. in den Wintermonaten. Ein AQI von über 150 wird als gesundheitsgefährdend eingestuft. Auch in den Sommermonaten kann es punktuell zu Tagen mit erhöhter Belastung kommen. Empfindlichen Personen und Personen mit chronischen Atemwegserkrankungen wird empfohlen, sich eine wiederverwendbare Schutzmaske (für Partikel der Größe 2.5) anzuschaffen. Viele Supermärkte und Kioske haben solche Masken auch im Sortiment, vor Ort können sie also auch angeschafft werden. Im Sommer 2014 gab es nur sehr wenige Tage mit gefährdender Belastung, die Luftqualität im August war zumeist gut. Link zu einer AQI-Seite (Aktualisierungen in Echtzeit): Metro Die U-Bahn (Metro) ist das wohl effektivste Fortbewegungsmittel, das Sie in Shanghai nutzen können. Von ca. 6:00 Uhr morgens bis 22:30 Uhr am Abend verkehren mehr als 10 Linien mindestens im Fünfminutentakt und ermöglichen zu sehr günstigen Preisen schnelle Fortbewegung im gesamten Großraum Shanghai. Für Smartphones empfiehlt sich die Installation einer App, um Verbindungen zu berechnen (zum Beispiel Metroman Shanghai; auch in englischer Sprache). Die Fahrkartenautomaten akzeptieren Münzen und kleinere Geldscheine. Die Menüführung ist neben Chinesisch auch in englischer Sprache vorhanden. Direkt vor dem Haupteingang der Tongji-Universität befindet sich der Eingang 5 der Station 4

5 Tongji University der Metrolinie 10 (Farbcode hell-lila). Metrokarte in englischer Sprache: Verbindungsberechnung auf der offiziellen Seite der Metro Shanghai: Mittag-/Abendessen Es existieren zahlreiche Mensen auf dem Campus. Genauere Informationen finden Sie in Ihren Konferenzunterlagen. Am so genannten Tongji Plaza auf der Seite der Siping Road gegenüber dem Campus-Haupteingang finden Sie zahlreiche preisgünstige Restaurants, die bereits ab ca. 10:30 Uhr morgens warme Mahlzeiten servieren und im Regelfall bis mindestens 22:00 Uhr geöffnet sind. PowerPoint In allen Vortragsräumen können selbstverständlich PowerPoint-Präsentationen verwendet werden. Nach Annahme Ihres Vortrags werden sich die Sektionsleiterinnen und -leiter gesondert um die Sammlung der Dateien kümmern und diese von Ihnen per Mail anfordern (empfohlene Prozedur). Sollten Sie Ihre Präsentation erst zeitnah vor Ihrem Vortrag fertigstellen können, so können Sie diese auch auf einem USB-Stick mitbringen (siehe USB- Sticks ). Registrierung Ihr Hotel übernimmt die Registrierung. Sollten Sie privat unterkommen, so müssen Sie sich mit Ihrem Pass bei der nächstgelegenen Polizeistation registrieren. Reisedokumente Mind. sechs Monate gültiger Reisepass inkl. Visum (siehe Visainformationen ). Der Pass muss immer mitgeführt werden. Reisebuchungen innerhalb Chinas Möglich unter für Flug-, Zug und Pauschalreisen sowie Hotelbuchungen. Es sind im Anschluss an den Kongress organisierte Gruppenreisen, die in Shanghai ihren Anfang nehmen, geplant. Weitere Informationen werden publiziert, sobald diese vorliegen. Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland Eine sinnvolle Zusammenstellung findet sich auf den Seiten des auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland. Diese ist unter folgendem Link abrufbar: Restaurants Siehe Mittag-/Abendessen für am Campus gelegene Restaurants. Shanghai ist darüber hinaus eine der weltweit führenden Metropolen, was Restaurants aller Preisklassen und Geschmacksrichtungen, sowohl chinesisch wie international, angeht. Einen kleinen Einblick bekommen Sie unter anderem unter Sollten Sie spezielleres Interesse an kulinarischen Genüssen zeigen, so lohnt es sich sicher, einschlägige Gastronomieführer aktuellen Datums zu Rate zu ziehen, da die Restaurantszene von Shanghai enorm schnelllebig ist. 5

6 Straßenverkehr Der Straßenverkehr ist verglichen mit vielen anderen Ländern, auch bedingt durch das hohe Verkehrsaufkommen, als kompliziert und nicht immer ungefährlich zu charakterisieren. Lassen Sie deswegen immer besondere Vorsicht walten, speziell beim Überqueren von kleinen und großen Straßen und unabhängig davon, ob Sie als Fußgängerin oder Fußgänger grünes Licht haben. Eine Besonderheit des Schanghaier Verkehrs sind außerdem elektrisch betriebene Mopeds, die teils Geschwindigkeiten von 60 km/h und mehr erreichen können, aber nahezu geräuschlos herannahen. Souvenirshops Auf dem Campus existieren diverse Läden, die spezielle Souvenirs der Tongji-Universität mit Logos etc. anbieten. Tageszeitungen in englischer Sprache China Daily: Shanghai Daily: Beide Zeitungen sind auch als Apps für Smartphones erhältlich. Tagungsablauf Auf der Kongresshomepage werden nähere Informationen publiziert, sobald diese vorliegen. Taxi Grundpreis 14 Yuan, die ersten zwei Kilometer frei, danach 1 Yuan/Kilometer. Telefonische Reservierung ohne Aufpreis über Hotels möglich. Ansonsten einfach am Straßenrand heranwinken (freie Taxen erkennen Sie an der grünen Leuchte). Nehmen Sie keinesfalls inoffizielle Taxen, weder am Flughafen noch sonstwo. Trinkwasser Trinken Sie bitte keinesfalls Leitungswasser, sondern benutzen Sie bitte abgefüllte Wasserflaschen. USB-Sticks Kontaktieren Sie zur Installation Ihrer Präsentation bitte das Hilfspersonal Ihres Vortragsgebäudes/-raumes vor Ort. Visainformationen In aller Regel (d.h. wenn Sie nicht chinesischer Staatsbürger sind oder über eine Aufenthaltsgenehmigung für China verfügen) müssen Sie vor der Einreise in ihrem Heimatland ein Visum beantragen. Die Beantragung des Visums kann a) FRÜHESTENS DREI MONATE VOR DEM GEPLANTEN EINREISETERMIN ERFOLGEN, und Sie brauchen b) eine personalisierte Einladung von der Konferenzorganisation, die Ihnen per Mail zugestellt wird. Der Scan ist auf jeden Fall ausreichend, auch wenn die Informationen der Visa Center besagen, dass die Originaleinladung auf Papier vorliegen muss. Alle notwendigen Informationen zu Gebühren, Prozeduren, Bearbeitungszeiten etc. zentral unter folgendem Link (offizielle Website): Währung Yuan Renminbi (RMB), Wechselkurs grob 8 RMB für 1 Euro (Tagesschwankungen unterworfen). In vielen Banken und am Flughafen können US-Dollar und Euro in RMB gewechselt werden. Sie brauchen Ihren Reisepass und Geduld beim Schlangestehen. Währungsrechner: 6

7 Wetterinformationen Shanghai WLAN Siehe,Internet. Zeitzone Winterzeit GMT +8, das heißt 7 Stunden weiter als in Deutschland, Sommerzeit GMT +7, das heißt 6 Stunden weiter als in Deutschland. Zurechtfinden auf dem Campus In Ihren Konferenzunterlagen werden Sie eine detaillierte Campuskarte finden, auf der die wichtigsten Hörsaalgebäude und Speisemöglichkeiten gekennzeichnet sind. Eine 3D-Karte, mittels der Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen können, finden Sie unter 7