Content Management System (CMS) Manual

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1 Content Management System (CMS) Manual Thema Seite Aufrufen des Content Management Systems (CMS) 2 Funktionen des CMS 3 Die Seitenverwaltung 4 Seite ändern/ Seite löschen Seiten hinzufügen 5 Seiten-Editor 6 Medien 7 Bilder einfügen 8 Abschnitte verwalten 9 CMS Manual Woerpel WebServices Seite 1 von 1

2 Aufrufen des Content Management Systems (CMS) Um Seiten bearbeiten zu können, rufen Sie die Administrationsoberfläche auf: Geben Sie dann Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein, und klicken Sie auf ANMELDUNG. Hinweis: Sie können das CMS prinzipiell mit jedem Browser verwenden, allerdings ist die volle Funktionalität bisher nur mit dem Internet Explorer gewährleistet. Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich die Startseite des CMS: CMS Manual Woerpel WebServices Seite 2 von 2

3 Funktionen des CMS Die Navigation ist auf der Startseite doppelt angelegt: oben als Leiste angeordnet, darunter als Symbole und Beschreibungen zu den jeweiligen Funktionen. Hier eine kurze Übersicht über die einzelnen Funktionalitäten: Funktion Start Seiten Medien Einstellungen Hilfe Ansicht Abmelden Beschreibung Ruft die Startseite des CMS auf Zugriff auf Tools, um die hinterlegten Inhalte auf den Webseiten zu bearbeiten oder neue Seiten anzulegen Uploadinterface, mit dessen Hilfe Sie Dateien (z.b. Bilder) hochladen können, die Sie in die Webseiten einbinden möchten. Verwaltung Ihrer persönlichen Benutzereinstellungen Verlinkt auf dieses Manual. Öffnen Ihrer Website in einem neuen Browserfenster. Hiermit melden Sie sich vom System ab. CMS Manual Woerpel WebServices Seite 3 von 3

4 Die Seitenverwaltung Sie können die Seitenverwaltung verwenden, um neue Seiten anzulegen, oder bestehende zu bearbeiten oder zu löschen. Sie rufen die Seitenverwaltung auf, indem Sie auf der Startseite den Menüpunkt SEITEN auswählen: Die Seitenverwaltung ist in zwei Bereiche unterteilt: 1. Seite ändern/seite löschen 2. Seite hinzufügen Seite ändern/ Seite löschen Um bereits vorhandene Seiten zu bearbeiten, klicken Sie auf den Titel der gewünschten Seite. Die Seite öffnet in einem Word-ähnlichen Texteditor, mit dem Sie die Inhalte bearbeiten können. Als Administrator, bzw. als Benutzer mit entsprechenden Rechten, können Sie außerdem Seiten löschen, deren Eigenschaften bearbeiten, die öffentliche Sichtbarkeit ein- und ausschalten, sowie die Reihenfolge der Seiten ändern. Dafür sind folgende Buttons rechts neben jeder Seite verfügbar: Zeigt an, ob die Seite öffentlich sichtbar ist. Ändern der Seitenoptionen Seite löschen Seite ansehen, öffnet ein neues Browserfenster Seite in der Menustruktur nach unten/ nach oben setzen Wenn Sie eine Seite löschen, ist dieser Schritt nicht rückgängig zu machen, die Inhalte der Seite definitiv gelöscht! Wenn Sie nicht ganz sicher sind, ob Sie auf die Seiteninhalte nicht später doch einmal zurückgreifen möchten, setzen Sie die Sichtbarkeit der Seite auf Versteckt. So bleiben Ihnen die Seiteninhalte erhalten, jedoch wird diese Seite nicht mehr auf der Homepage angezeigt. CMS Manual Woerpel WebServices Seite 4 von 4

5 Seiten hinzufügen Sie können Ihrem Internetauftritt eine Seite hinzufügen, indem Sie in der Seitenverwaltung bei SEITE HINZUFÜGEN die nötigen Felder ausfüllen und HINZUFÜGEN klicken. Die Felder, die Sie hier sehen haben folgende Bedeutung: Titel Art Übergeordnete Datei Geben Sie hier den Titel der Seite an. Er wird so im CMS und auf der Webseite im Browserfenster sowie im Menu angezeigt Legen Sie hier die Art der Seite fest. Für eine normale Seite wählen Sie WYSIWYG 1. WYSIWYG Standardeinstellung. Erstellt eine Seite, die hauptsächlich Textinhalte und Bilder beinhalten soll. Ermöglich außerdem das Bearbeiten der Inhalte in einem Word-ähnlichen Editor. 2. Form Erlaubt es ein Formular zu erstellen, z.b. ein Kontaktformular. 3. Menu Link Erstellt keine Seite, sondern nur einen Link im Navigationsbereich der Webseite, der auf eine externe oder interne Quelle verweisen kann. 4. News Hiermit können Sie eine Seite zur Nachrichten/Artikelverwaltung anlegen. 5. Bookmarks Erstellen einer Linkliste 6. Sitemap Erstellt eine Auflistung aller auf Ihrer Webseite vorhandene Seiten zur schnelleren Orientierung für Ihre Besucher. Legen Sie hier fest, ob die Seite, die Sie anlegen, einer anderen, bereits vorhandenen Seite untergeordnet ist. Im Menü wird sie eingerückt unter der übergeordneten Seite angezeigt. Sichtbarkeit Stellen Sie hier ein, wie die Seite dargestellt werden soll: 1. Öffentlich für jeden sichtbar 2. Privat nur für Sie sichtbar 3. registriert nur für registrierte Benutzer sichtbar 4. Versteckt nur in der Seitenverwaltung sichtbar 5. Keine nirgendwo sichtbar, sondern nur auf dem Server vorhanden Administratoren Die Zugriffsrechte auf die Seitenverwaltung der neuen Seite gehen automatisch an den Administrator und an Sie. Nur der Administrator kann die Zugriffsrechte verändern. Hinzufügen Zurücksetzen Klicken Sie auf diesen Button, um eine neue Seite mit den angegebenen Einstellungen hinzuzufügen. Klicken Sie hier, um Ihre Eingaben rückgängig zu machen. CMS Manual Woerpel WebServices Seite 5 von 5

6 Seiten-Editor Haben Sie alle Angaben gemacht, als ART der Seite WYSIWYG ausgewählt und auf HINZUFÜGEN geklickt, haben Sie nun einen Word-ähnlichen Texteditor vor sich, mit dem Sie die Inhalte auf der eben angelegten Seite bearbeiten können. Haben Sie alle Änderungen an der Seite vorgenommen, klicken Sie auf SPEICHERN. Möchten Sie die Änderungen nicht übernehmen, klicken Sie auf ABBRECHEN. CMS Manual Woerpel WebServices Seite 6 von 6

7 Medien Bevor Sie Bilder auf eine Ihrer Seiten einstellen können, müssen Sie diese Bilder zunächst in die Bilderverwaltung unter MEDIEN laden. Klicken Sie im Menü auf MEDIEN. Im folgenden Fenster können Sie sowohl Ihre Bilder hochladen, als auch eine eigene Ordnerstruktur für Ihre Bilder anlegen. DATEIEN ÜBERTRAGEN Wählen Sie zunächst den Ordner, in dem Ihr Bild gespeichert werden soll. Mit Klick auf DURCHSUCHEN wählen Sie dann auf Ihrer Festplatte die Datei (das Bild) aus, dass Sie hochladen möchten. Sie können bis zu 10 Bilder gleichzeitig hochladen, sofern sie in den selben Ordner gespeichert werden sollen. Speichern Sie nun Ihre Datei(en) mit Klick auf DATEI(EN) ÜBERTRAGEN auf dem Server. CMS Manual Woerpel WebServices Seite 7 von 7

8 Bilder einfügen Bevor Sie Bilder auf eine Ihrer Seiten einstellen können, müssen Sie diese Bilder zunächst in die Bilderverwaltung unter >> MEDIEN laden. Setzen Sie den Cursor an die Stelle der Seite, wo Sie das Bild einfügen wollen. Klicken Sie dann das Ikon Bilder einfügen/editieren Es öffnet sich folgendes Dialogfenster: 1. Wählen Sie das einzufügende Bild mit Klick auf Server durchsuchen aus. 2. optional kann hier ein Bild-Untertitel eingetragen werden. 3. Breite und Höhe des Bildes in Pixel. Vermeiden Sie es, große Bilder an dieser Stelle zu verkleinern. Besser sind in einem Bildbearbeitungsprogramm die Bilder vor dem Hochladen verkleinern und optimieren. 4. Randstärke des Bildes in Pixel (tragen Sie eine 1 ein für eine dünne Umrandung) 5. Horizontaler Abstand zum Text in Pixel 6. Vertikaler Abstand zum Text in Pixel 7. Position innerhalb des Textes 8. Bild Vorschau Mit Klick auf OK wird Ihr Bild eingefügt. CMS Manual Woerpel WebServices Seite 8 von 8

9 Rechts von der Überschrift SEITE ÄNDERN befinden sich zwei Links: EINSTELLUNGEN ÄNDERN und ABSCHNITTE VERWALTEN. EINSTELLUNGEN ÄNDERN ABSCHNITTE VERWALTEN hier können Sie die Einstellungen der Seite wie z.b. Seitentitel, Menütitel, Übergeordnete Datei, Sichtbarkeit etc. ändern. Nur für Fortgeschrittene! Sie können jeder Seite ein weiteres Feature hinzufügen. So z.b. als rechtes Menu (Sitebar) noch einmal ein Sitemap. 1. Wählen Sie zunächst die Art des Abschnitts, den Sie einfügen möchten aus. 2. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN. 3. Nun wird der Abschnitt in der Liste ART angezeigt und Sie können die Position des Abschnitts festlegen. HAUPTBLOCK: Der Abschnitt wird in den Hauptteil der Seite eingefügt. Mit den Pfeiltasten können Sie bestimmen, ob der Abschnitt unter oder über dem normalen Seiteninhalt eingefügt wird. SIDEBAR Der Abschnitt wird als Block rechts auf der Seite eingefügt. NEWS: Der Abschnitt wird im oberen Teil der Seite eingefügt. CMS Manual Woerpel WebServices Seite 9 von 9

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