add.min Content Management System (CMS) add.min CMS zeichnet sich aus durch: Einsatzgebiete Überblick

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1 add.min Content Management System (CMS) das Redaktionssystem für die Gestaltung von immer aktuellen, barrierefreien Webseiten mit vollständiger Benutzerverwaltung, Mandantenfähigkeit und Mehrsprachigkeit. add.min CMS zeichnet sich aus durch: Überblick Einfache Bedienbarkeit für den Redakteur 100%.NET Arbeiten im Hintergrund Versionsverwaltung Mehrsprachigkeit Barrierefreiheit ist realisierbar (Accessibility WAI - AAA) übersichtliche Verwaltung für den Betreiber Multidomain- und Mandantenfähig eingebauter Workflow Replikationsmechanismen keine Clientinstallation notwendig Sprechende URL's Einsatzgebiete add.min CMS eignet sich gleichermaßen im Internet und im Intranet für die Verwaltung großer Websites. Ob Sie Provider sind, selbst hosten oder nach einer fremdgehosteten Lösung suchen, add.min eignet sich für alle Anwender. add.min CMS für Internet Provider und eigenes Hosting: add.min content management add.min CMS 1/11

2 Durch die Multidomainfähigkeit und ein ausgefeiltes Benutzermanagement können Sie zahlreiche Websites in einer einzigen add.min Installation verwalten. add.min CMS im Intranet und Replikation ins Internet: Installieren Sie add.min im Intranet und pflegen Sie Ihren Content ím eigenen Haus. Legen Sie fest, welche Infotheken für das Intranet zuständig sind und welche Infotheken ihr Internet abbilden. Unser Liberty Server genannter Replikationsservice transferiert die für das Internet zuständigen Infotheken zeitgesteuert zu Ihrem Provider ins Internet. add.min CMS mieten beim Hosting Partner: Sie suchen ein günstiges Angebot für Ihren Internet-Auftritt und möchten die Vorteile unseres CMS ausschöpfen, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen? K&K Internet GmbH und andere Hosting Partner unterbreiten Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für Domainregistrierung, Webspace und Gestaltung. Arbeiten mit add.min Datenbank: add.min CMS speichert alle Daten in seiner Datenbank. Alle Seiten und Dokumente werden aus dieser Datenbank generiert. Ein intelligentes Cache-System steigert die Performance. Mit add.min erstellte Webseiten werden von allen aktuellen Webbrowsern und Plattformen korrekt angezeigt. Benötigt der Redakteur spezielle Software? Nein. Die komplette Administration und Redaktion eines add.min Web- oder Intranetauftritts findet per Web-Browser statt. Für die Administration und Pflege der Seiten ist somit keine Installation von Software auf dem Client notwendig. Es genügt ein normaler PC mit installiertem Windows ab Version 2000 oder XP und die aktuelle Version des Internet Explorer. Seitenbasiert! add.min ist ein seitenbasiertes Content Management System. Alle Inhalte werden im WYSIWYG-Modus direkt auf der entsprechenden Seite eingegeben. Ausnahmen sind: Das Newssystem, sowie einige andere automatisierte Funktionen, die Inhalte automatisch ausgeben können. Mehrsprachigkeit: add.min verwaltet die Seiten eines Internetauftritts gleichzeitig in mehreren Sprachen. Konkret heißt dies: Jedes mal, wenn Sie eine Seite in der Mastersprache anlegen, werden gleichzeitig die von Ihnen zum Einsatz kommenden Paralellsprachenseiten mit angelegt, vorerst noch ohne Inhalt. Der Inhalt lässt add.min content management add.min CMS 2/11

3 sich später leicht von der Mastersprache einkopieren und separat bearbeiten. Automatische Export- Importfunktionen zur externen Übersetzung mit Hilfe von Translation Memories sind in Vorbereitung. Templates: Templates sind Seitenvorlagen, unter denen der Redakteur bei der Neuanlage oder beim Ändern einer Seite auswählen kann. Man kann auch "Musterseiten" dazu sagen. Jede Seite basiert auf einem Template. Templates stellen lediglich das Grundgerüst einer Seite bereit. Sie enthalten einen oder mehrere für den Redakteur editierbare Contenbereiche sowie feste unveränderliche Elemente, wie Logos, andere Grafiken und die Navigationsmenüs. Diese werden automatisch generiert. Templates werden von Webdesignern erstellt. Absätze: Ein Redakteur kann in den Contentbereichen mehrspaltige Absätze anlegen. Damit ist er in der Gestaltung des Layouts flexibel. Diese Absätze kann er anschließend mit Content auffüllen. Für restriktiveres Arbeiten lassen sich diese Freiheiten einschränken. Komponenten: Nach dem Anlegen eines Absatzes können Inhalte eingegeben werden. Dem Redakteur geben wir dafür zahlreiche Komponenten in die Hand: Texteditoren, Bildkomponenten, Komponenten für den Download von Dateien, aber auch Komponenten, die Inhalte automatisch ausgeben können. Für die Textformatierung werden dem Redakteur Formate angeboten. Diese Formate werden vom Webdesigner in einer CSS-Datei festgelegt. Bilder werden automatisch an die jeweilige Spaltenbreite angepasst. Die notwendige Skalierung erledigt das Redaktionssystem von selbst. Drag und Drop: Seiten, Absätze und Komponenten sind per Drag und Drop verschieb- und kopierbar, auch seitenübergreifend. Diese Freiheiten möchte ich dem Redakteur nicht geben! Unter bestimmten Umständen ist es wichtig, die Redakteure in ihrer Gestaltungsfreiheit einzuschränken. Kein Problem! add.min CMS-Templates können auch ohne wählbare Absätze und Komponenten erstellt werden. Diese Templates stellen an den richtigen Stellen die gewünschten Komponenten bereit. Abeiten im Hintergrund add.min content management add.min CMS 3/11

4 Die eingebaute Versionsverwaltung ermöglicht sicheres Arbeiten im Hintergrund. Neue oder geänderte Seiten werden im Web erst sichtbar, wenn sie publiziert wurden. Dafür kommt optional ein dreistufiger Workflow zum Einsatz. add.min content management add.min CMS 4/11

5 Barrierefreiheit mit add.min Wie unterstützt Sie add.min beim Erstellen barrierefreier Webseiten? Um Ihre Internetseite auch Benutzern mit den unterschiedlichsten Einschränkungen beim Sehen, Hören und der Bedienung von Maus oder Tastatur und anderen Hilfsmittel zugänglich und verständlich zu machen, sind bestimmte Voraussetzungen nötig. Was nützt diesen Besuchern die schönste und interessanteste Webseite, wenn die Inhalte z.b. von einem Lesegerät (Screenreader) nicht sinnvoll erfasst werden können, die Schriften nicht zu vergrößern sind und viel Inhalt verloren geht, weil er nur über grafische Elemente dargestellt wird? Schon bei der Programmierung der Templates werden die Besonderheiten für barrierefreie Webseiten berücksichtigt: Der Seitenaufbau geschieht nicht mit Tabellenstruktur. Die Schrift- und Darstellungsgröße ist variabel. Für den benutzerdefinierten Ansichtsmodus im Browser werden eindeutige Texthinweise auf Navigations- und Inhaltsbereiche angegeben. Eine uneingeschränkte Bedienung der Navigation über die Tastatur ist möglich. Auch beim Anlegen und Bearbeiten der einzelnen Seiten müssen die Redakteure diverse Anforderungen beachten. add.min unterstützt Sie hier auf vielfältige Weise. Hier ein kurzer Überblick: Elemente wie "Seitentitel" und "Kurzbeschreibung" müssen beim Anlegen jeder Seite entsprechend ausgefüllt werden Navigationselemente und Texte können mit einer Sprachauszeichnung für Englisch, Französisch usw. versehen und ebenso als Abkürzung oder Acronym gekennzeichnet werden. Jede verwendete Grafik muss über einen eindeutigen Beschreibungstext verfügen, der kurz den Inhalt des Bildes wieder gibt. Sowohl Texte als auch Bilder, die auf andere Seiten verlinken, müssen einen entsprechenden Hinweis haben. Also z.b. das Ziel des Links, ggf. den Hinweis, dass dieser Link ein neues Fenster öffnet. Bei der Eingabe von direktem HTML-Code dürfen Tabellen nur für die Darstellung von Daten verwendet werden. Dabei sind Tabellenelemente korrekt zu bezeichnen (z.b. table summary, table head usw.). add.min content management add.min CMS 5/11

6 Technische Informationen Features und Voraussetzungen für add.min CMS: Serverseitig: Plattform ab Windows 2003 Server Internet Information Server MS SQL Server oder Desktop Engine (5 gleichzeitige Verbindungen), kann auf einem separaten Rechner installiert sein..net 2.0 für PHP Skripte: installiertes PHP Support von Load Balancing Schnittstellen intern und extern: ODBC LDAP Useranbindung Webdav MS Office: Import erfordert eine MS Office Installation im Netzwerk Scriptinclude: ASP und PHP Webservices (SOAP) XML Support Schnittstellen zu add.min DMS und add.min E-shop ASP.NET Framework API Komponenten Schnittstelle zum Programmieren von eigenen vollwertigen Komponenten Webservice Schnittstelle zum Programmieren von eigenen vollwertigen Komponenten. Clientseitig Redaktionsweb: Ab Windows 2000, XP oder höher Ab Internet Explorer 6.0 Websites (Liveweb): keine Browsereinschränkungen add.min content management add.min CMS 6/11

7 Funktionsumfang Sämtliche Werkzeuge für den Redakteur im Überblick Komponenten sind direkt auf einer Seite platzierbar. Sie werden eingesetzt, wenn Sie z.b. Texte oder Bilder einbinden wollen. Des Weiteren gibt es Komponenten, die automatisch Inhalt ausgeben. Durch das modulare Konzept von add.min können Sie sich wie aus einem Baukasten die Legosteine herauspicken, die tatsächlich für Ihre Lösung benötigt werden. Elemente und Komponenten stehen in großer Vielfalt zur Auswahl. Komponente Kurzbeschreibung Editor Text mit Bild Bild Universale Textkomponente. Schreiben Sie wie in Word und weisen Sie Absatzformate und Textauszeichnungen, Einrückungen und Listenzeichen zu. Oder fügen Sie Text über die Zwischenablage ein. Mit dem integrierten Tabelleneditor erstellen Sie Tabellen. Verlinken Sie einzelne Worte oder Absätze ohne HTML- Kenntnisse. Durch die WYSIWYG-Darstellung sehen Sie jederzeit, wie Ihr Text auf der Website aussieht. Diese Komponente kann je nach Berechtigungen eines Redakteurs mehr oder weniger Möglichkeiten bieten. Einfache Textkomponente. Diese Komponente ermöglicht es, per Dropdown ein vordefiniertes Icon vor oder hinter einen Textblock zu stellen - mit oder ohne Verlinkung. Der gesamte Textblock erhält dabei eine Einrückung in der Breite des Icons. Integrierte Bildbearbeitung mit Photoeditor. Diese Komponente bindet Bilder im Format GIF oder JPEG auf Ihre Seite ein. Sie besitzt eine integrierte Uploadfunktion, einen integrierten Photoeditor, automatische Anpassung der Bildbreite an die Spaltenbreite unter Beibehaltung des Originals. Die Verlinkung von Bildern auf interne und externe Links ist add.min content management add.min CMS 7/11

8 Flash Flash Video Downloaddatei Druck & Formular Horizontale Linie selbstverständlich. Die Komponente erlaubt verschiedene Quellen: add.min Datenbank, WebDAV oder add.min DMS (Dokumenten Management System). Einbinden von Flashanimationen. Mit Uploadmöglichkeit, Skalierung und Qualtitätsparametern Dito für gestreamte Videos Dateien für Download bereitstellen. Mit dieser Komponente können Sie den Besuchern Ihrer Website sämtliche Arten von Dokumenten zum Download oder zur Anzeige bereitstellen. Das gilt für alle PDFs, Docs, gepackte Dateien oder ausführbare Programme, kurz - sämtliche Binärdateien. Alle Dateien können Sie bequem per integriertem Upload zum Server übertragen. Es ist keine Zusatzsoftware, wie ein FTP- Programm notwendig. Drucken oder Versenden einer Webseite. Diese Komponente blendet Symbole zum Drucken oder Versenden einer Seite als ein. Dies ist eine umfangreiche Komponente zum Erstellen von Webformularen. Die Daten des Formulars werden per an einen oder mehrere definierbare Empfänger gesendet. Linie als Gestaltungmittel. Farbe, Höhe und Breite sind wählbar. Die Komponente RSS blendet RSS-Feeds auf einer beliebigen add.min-seite ein. Sie ist darüberhinaus vielseitig konfigurierbar. Per Mausklick lassen sich Channelinfos sowie Feedinfos einzeln zur Anzeige ein- oder ausblenden. Für die Formatierung der einzelnen Infos stehen Ihnen wie gewohnt alle add.min Textformate zur Verfügung. Sie können zwischen verschiedenen Datumsformaten wählen, die Ausgabeliste beschränken und Aktualisierungsintervalle festlegen. add.min content management add.min CMS 8/11

9 Rubrikenübersicht Sitemap Html Include Script Include Office Parser Usergroup add.min DMS Komponenten Gibt automatisch die Metatags "Title" und "Description" von Seiten einer Hierarchieebene als Liste auf einer beliebigen Seite aus und bietet Links auf diese Seiten. Damit lassen sich einfache Portale bauen. Generierte Sitemap für Webauftritt. Mit dieser Komponente können Sie HTML-Code und alle Arten von clientseitig ausführbaren Scripts auf der Seite einbinden. Mit dieser Komponente lassen sich serverseitige Scripts ausführen. Hiermit lassen sich eigene Anwendungen auf einer Seite per VB-Script einbinden. Sie können damit eigene Datenbanken mit privaten Querystrings abfragen und ausgeben. add.min unterstützt die Script- Sprachen: JavaScript, Perl, ASP, PHP oder CGI. Mit dem OfficeParser können Sie den Inhalt von Microsoft Word - oder Excel Dokumenten direkt auf Ihren Seiten darstellen. Dabei wird nicht die Datei selbst angezeigt, sondern der Inhalt der Word- oder Excel Datei als HTML-Code eingebunden. Zusätzlich verfügt der OfficeParser über eine zeitgesteuerte automatische Aktualisierungsfunktion, so dass Sie nur das entsprechende Word- oder Excel Dokument aktualisieren müssen, ohne die entsprechende add.min -Seite erneut editieren zu müssen. Die Komponente Usergroup dient zur komfortablen Verwaltung von externen Benutzern für den Zugriff auf passwortgeschützte Seiten. Sie stellt Registrierungs- und Loginformulare bereit, besitzt einen eingebauten Workflow und ein Webinterface für den Administrator. Wenn Sie add.min DMS einsetzen, erhalten Sie in allen dateibasierten Komponenten Zugriff auf add.min DMS. Zusätzlich gibt es eine Reihe weiterer Komponenten, z.b. Volltextsuche in Dokumenten mit Vorschau, Listenanzeige von Dokumenten aus dem DMS u.a.. add.min content management add.min CMS 9/11

10 Funktionen sind unabhängig von Seiten bedienbar, dazu gehören z.b. das Newssystem, die Benutzerverwaltung usw. Funktionen Kurzbeschreibung Infotheken Reporter Template Style Manager Workflow add.min verfügt über ein integriertes Infothekenreporting. Das Reporting gibt für jede Infotheke ein Protokoll aus, das alle Änderungen an Seiten, alle Freigabe- Publikations- und Löschanforderungen mit Datum, Namen der Redakteure und deren adresse auflistet. Die Berechtigung zu Definition von Styles, Absätzen und Spalten wird vom Administrator per Berechtigungsschema festgelegt. So wird verhindert, dass Redakteure ohne Berechtigung hier Änderungen vornehmen können. Das Erscheingungsbild der einzelnen Seiten eines Projektes ist somit gewährleistet. add.min CMS besitzt ein integriertes Workflow- Management. Damit lässt sich die Rechtevergabe für Redaktion und Publikation einzelner Seiten regeln und die qualitative Arbeit der Redakteure überwachen. Task Manager Page Manager News Manager Der Taskmanager ermöglicht es, die History Ihrer Website einzusehen, Freigabe- und andere Anforderungen zu bearbeiten, sowie interne und externe Links zu überprüfen. Im Taskmanager erledigen Sie alle Aufgaben, die den Workflow Ihrer Website betreffen. Mit dem add.min Pagemanager lassen sich einzelne Seiten oder auch ganze Seitenbäume kopieren, verschieben oder löschen. Das Kopieren und Verschieben kann innerhalb einer Infotheke oder zwischen verschiedenen Infotheken vorgenommen werden. Der add.min News Manager ist ein stark vereinfachtes CMS-System innerhalb von add.min content management add.min CMS 10/11

11 Datei Manager RSS Editor add.min Er dient in erster Linie dazu, Seiten im Livesystem zeitgesteuert anzuzeigen. Jede im News Manager verwaltete Nachricht besitzt ein Start- und Verfallsdatum, sowie die Möglichkeit, ein Archivflag zu setzen. Dateiverwaltung für alle Binärdateien. Für Kunden, die add.min DMS nicht einsetzen. Auch ohne add.min DMS können Sie Binärdateien zum Server laden. Dies erfolgt im Allgemeinen mit den Komponenten "Downloaddatei" "Bild" und "Flash". Die Dateien werden dann in die add.min Datenbank geladen. Für nachträgliche Änderungen an diesen Binärdateien können Sie den Datei Manager verwenden. Warum nicht einen eigenen RSS-Feed anbieten? Mit unserem RSS Feed Editor können Sie nach Belieben neue Feeds anlegen und bearbeiten. Sie können wählen, ob Sie das Newssystem oder add.min-seiten als Quelle für den Feed freigeben. Einmal definiert, lässt sich jede Seite in den Newsfeed einbinden. add.min content management add.min CMS 11/11

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