Protokoll. der. ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins. Verein für Live-Rollenspiel, erlebte Geschichte und historisches Handwerk

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1 Protokoll der ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins Verein für Live-Rollenspiel, erlebte Geschichte und historisches Handwerk vom 17. August 2019 im Restaurant & Biergarten Neptunplatz 1in Köln Anwesend vom Vorstand: Mitglieder: Leitung der Sitzung: Carsten Nieschmidt, Dominik Bogedali siehe Anwesenheitsliste Carsten Nieschmidt Schriftführer/in: Heike Krings Beginn: Uhr

2 Tagesordnungspunkte 2019 Der Versammlungsleiter schlug folgende Tagesordnung vor: 1. Begrüßung durch den Vorsitzenden des Vorstands 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Feststellung der Tagesordnung 4. Geschäftsbericht des Vorstandes 5. Prüfungsbericht der Rechnungsprüfer 6. Aussprache über die Berichte 7. Entlastung des Vorstandes 8. Wahl der Rechnungsprüfer für das Jahr 2019 a. Wahl des Wahlvorstands b. Wahl der Rechnungsprüfer 9. Jahresplanung/Vorschau auf Vereinsaktivitäten Teil 1 a. Rückblick Geiranger & Friends 2019 b. Geiranger Herbstcon 2019 c. Der Workshop 2019 am 14. September 2019 d. Pas à pas AG Historischer Tanz e. AG Wandern in Gewandung f. Hilfe in der organisatorischen Arbeitsgruppe gesucht i. mind. 1 neues Vollmitglied in der ORGA (Planung/Bau/Organisation/SL) ii. auch weitere Unterstützung in der Spielleitung auf einzelnen Cons (SL) Jahresplanung/Vorschau auf Vereinsaktivitäten Teil 2 g. Wiederaufnahme des Corona d'aragó Hintergrunds in 2020 h. Ausflüge des Vereins zu Veranstaltungen (Märkte, Ausstellungen, Messen) i. Öffentlicher Auftritt / Fotoshootings / DSGVO-Formular j. 20 Jahre Gruppe Geiranger ab Dezember 2019 k. Sonstiges 10. Verschiedenes

3 Entscheidungen zu den Tagesordnungspunkten: zu TOP 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden des Vorstands Versammlungsleiter Die Eröffnung der Mitgliederversammlung erfolgte um Uhr zu TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Versammlungsleiter 9 Mitglieder anwesend beschlussfähig nicht beschlussfähig zu TOP 3: Feststellung der Tagesordnung Versammlungsleiter 9 Fürstimmen Gegenstimmen angenommen abgelehnt

4 zu TOP 4: Geschäftsbericht des Vorstandes Vorsitzender Vorgetragen und schriftlich verteilt, Vereinsentwicklung, Tätigkeit des Vorsitzenden, Tätigkeit des stellvertretenden Vorsitzenden, Tätigkeit der Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit, Internet und der Geiranger Newsletter, Mitgliedsbeiträge & Fixkosten, Jahresbericht Einnahmen / Ausgaben 2018, Spenden und werben neuer Mitglieder, Ausblick zu TOP 5: Prüfungsbericht der Rechnungsprüfer Anwesende Rechnungsprüfer Keine Einwände Einwände wie folgt: zu TOP 6: Aussprache über die Berichte Mitgliederversammlung Keine Einwände Einwände wie folgt: zu TOP 7: Entlastung des Vorstandes Mitgliederversammlung Beantragt von _ André Paßmann, 8 Fürstimmen 0 Gegenstimmen 1 Enthaltungen Der Vorstand wurde entlastet Keine Fragen zum Geschäftsbericht, André Paßmann von Uhr abwesend

5 zu TOP 8 a: Wahl des Wahlvorstands Mitgliederversammlung André Paßmann stellt Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung für die diesjährige Wahl der Rechnungsprüfer im vereinfachten Wahlverfahren per Handzeichen ohne Wahlvorstand. Der Antrag wurde einstimmig angenommen. zu TOP 8 b: Wahl der Rechnungsprüfer für das Jahr Wahlvorstand Zur Wahl stehen: 1. André Paßmann 2. Dirk Schneppenheim Gewählt wurden (Für/Gegen/Enthaltung): 3. André Paßmann mit Stimmen: 8/0/1 4. Dirk Schneppenheim mit Stimmen: 8/0/1 Die Wahl wurde jeweils angenommen.

6 zu TOP 9 Teil 1: Jahresplanung / Vorschau auf Vereinsaktivitäten a. Rückblick Geiranger & Friends 2019 b. Geiranger Herbstcon 2019 c. Der Workshop 2019 am 14. September 2019 d. Pas à pas AG Historischer Tanz e. AG Wandern in Gewandung Vorstand, Mitgliederversammlung und organisatorische Arbeitsgruppe Geiranger (ORGA) und AG-Leiter a) Viel Positives insbesondere Versorgung/Buffet, Schlechtes zumeist nur über die Betten, bisher die größte Zahl an NSC auf einem G&F mit viel Plot. Keine Einwände, weiter so Einwände wie folgt: - Wunsch auf Stimmungsspiel am Freitagabend - Timing des Abenteuerplots von Freitag auf Samstag verlegen - Verpflegung Freitags länger für Spätanreisende b) NSC gesucht! Noch NSC-Plätze frei, Deadline ist Oktober 2019, mehr Werbung platzieren. c) Workshop 2018, Termin für den avisiert, Termin u. Themen werden im Forum organisiert, diesmal freie Themen zum Thema Larp-Allgemein, NSC- Briefing für Herbstcon Themen in Diskussion: - Knotenkurs von André - Geschichte des Biers Tasting - Änderung der Verpflegung über Marion Paßmann, selbstgemachte statt gekaufte Suppe, Milch/Zucker Versorgung über Lokation, Änderung Abendessen d) Frage nach Bedarf und nötige Unterstützung, Alternativen gesucht - aktuell fehlende Organisation, TanzlehrerIn gesucht - Ballbesuche geplant e) Wandertouren in Mittel und Norddeutschland durchgeführt, auch in Verbindung mit Museums- oder/ und Veranstaltungsbesuchen, Ausfälle wegen Hitzewelle Juli und Krankheit der Leitung Juli/August (gebrochener Fuß) Neue Ideen: - Geiranger Biwak / WanderCon, minimalistisches Low-Tech Wochenende - Fragen zu Rucksack/Schuhe

7 Kurze Terminbekanntgabe für Geiranger & Friends 2020 zum Abwesend: André Paßmann , Frank Nebel zu TOP 9 Teil 2: f. Hilfe in der organisatorischen Arbeitsgruppe gesucht - mindestens ein neues Vollmitglied in der OR- GA (Planung/Bau/Organi sation/sl) - auch weitere Unterstützung in der Spielleitung auf einzelnen Cons (SL) g. Wiederaufnahme des Corona d'aragó Hintergrunds in 2020 h. Ausflüge des Vereins zu Veranstaltungen (Märkte, Ausstellungen, Messen) i. Öffentlicher Auftritt / Fotoshootings / DSG- VO-Formular j. 20 Jahre Gruppe Geiranger ab Dezember 2019 k. Sonstiges organisatorische Arbeitsgruppe Geiranger (ORGA) f) Dominik Bogedali scheidet nach dem Jahr 2020 aus der ORGA aus, um selbst wieder mehr am Spiel teilnehmen zu können. Wir benötigen daher eine/n engagierte/n Ersatzmann/frau in der ORGA. freiwillige Meldungen: _- keine Weiterhin werden Helfer der Spielleitung (SL) auf den Cons gesucht. freiwillige Meldungen: _Judith Stanka_(SL) Heike Krings_(Helferin) g) In 2020 wird wieder der Hintergrund von Corona d Aragó aktiv auf externen Veranstaltungen bespielt. Neue Interessenten können sich hierzu melden. Infomaterial wurde ausgegeben. h) In diesem Jahr fanden mehr Besuche von Drittveranstaltungen außerhalb des Larps statt, darunter Mittelalter- und Handwerksmärkte, Museen etc. Diese positive Entwicklung soll gefördert werden. i) - Durch die neue DSGVO und das Fehlen nötiger Unterschriften von Teilnehmern fehlen Con-Bilder. Dies kann durch Fotoshootings aufgefangen werden. - für den öffentlichen Auftritt wurden Muster von Textilien (T- & Sweatshirts etc.) vorgelegt. - Es wurde vorgeschlagen, dass geflockte Aufdrucke genutzt werden sollten, da sie haltbarer sind. - Hierfür wurde nach Vektorgrafiken gefragt, um weitere Angebote

8 zu prüfen. j) Im Dezember 1999 trat die Gruppe Geiranger erstmalig auf dem Vinland 4 in Erscheinung. Ein Grund zum Feiern? - Aufgrund enger Termine wurde der Zeitraum Herbst 2020 vorgeschlagen Abwesend: Marion Paßmann Uhr

9 zu TOP 13: Verschiedenes: Die Mitgliederversammlung wurde vom Versammlungsleiter um _18.19_Uhr regulär beendet. Köln, den Carsten Nieschmidt Heike Krings 1. Vorsitzender Schriftführer/in

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