Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern Frohburgstrasse 3, Postfach 4463, 6002 Luzern adresse homepage

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1 Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern Frohburgstrasse 3, Postfach 4463, 6002 Luzern adresse homepage mail dokument Publikation elektronischer Masterarbeiten der Universität Luzern an der ZHB Luzern: Anleitung für Autoren/innen Ansprechpartnerin für elektronische Masterarbeiten an der ZHB ist Dr. Simone Rosenkranz Telefon: ) Postadresse: ZHB Luzern, Frohburgstrasse 3, CH-6002 Luzern Schritt 1: Beigeben einer Creative Commons-Lizenz Für die elektronische Publikation auf LORY ist eine Regelung der urheberrechtlichen Fragen nach einer Creative-Commons-Lizenz 1 notwendig. Während eine Verlagspublikation meist die vollständige Übertragung der expliziten Nutzungs- und Verbreitungsrechte an einen Verlag vorsieht, können Sie bei der Open Access-Publikation diese Rechte selbst differenziert vergeben. Die ZHB Luzern empfiehlt für Masterarbeiten die Creative Commons-Lizenz CC- BY-NC-ND: Sie behalten damit Ihr Urheberrecht, erlauben aber Nutzenden, ihr Werk unentgeltlich und in nicht-kommerziellem Rahmen zu nutzen, zu kopieren, auszudrucken und zu verbreiten, wenn Sie als Autor und Rechteinhaber explizit genannt werden. Damit dies für alle Nutzenden ersichtlich ist, fügen Sie die entsprechende Lizenz auf dem Titelblatt bzw. auf der Folgeseite Ihrer Dissertation ein (Muster mit empfohlener Standardregelung: s. Anhang Nr. 1). Wenn Sie eine alternative Creative-Commons-Lizenz wählen wollen, nehmen Sie bitte mit der Ansprechpartnerin an der ZHB Luzern für elektronische Dissertationen Kontakt auf. Folgende Creative Commons-Lizenzen stehen zur Verfügung: o CC BY Nutzungsbedingung: Namensnennung. o CC BY-SA Nutzungsbedingung: Namensnennung & Weitergabe unter gleichen Bedingungen. o CC BY-ND Nutzungsbedingung: Namensnennung & keine Bearbeitung des Werks. o CC BY-NC Nutzungsbedingung: Namensnennung & keine kommerzielle Nutzung. o CC BY-NC-SA Nutzungsbedingung: Namensnennung & keine kommerzielle Nutzung & Weitergabe unter gleichen Bedingungen. o CC BY-NC-ND Nutzungsbedingung: Namensnennung & keine kommerzielle Nutzung & keine Bearbeitung. Achtung: Wenn Ihre Arbeit zusätzlich in einem Verlag erscheint, so achten Sie darauf, dass die urheberrechtlichen Bestimmungen im Verlagsvertrag der Creative-Commons-Lizenz nicht widersprechen. Schritt 2: Ergänzung der Angaben auf dem Titelblatt Bitte vermerken Sie auf der Titelseite Ihrer Masterarbeit sowohl das Jahr der Annahme Ihrer Masterarbeit an der Universität Luzern als auch das Publikationsjahr (entspricht dem Jahr, in 1 Creative Commons ist eine Non-Profit-Organisation in den USA. Creative-Commons-Lizenzen sind standardisierte, weltweit gültige Regelungen, die Rechte und Grenzen der Nutzung von Werken zum Inhalt haben. Die Verwendung dieser Regelungen ist kostenlos (vgl. ). Die verwendete Lizenzform ist bezogen auf das Urheberrecht der Schweiz.

2 dem Sie Ihre Masterarbeit der ZHB Luzern zur Publikation übergeben). Sie müssen beide Jahre angeben auch wenn diese identisch sind! Schritt 3: Erstellen der PDF A-Datei Falls nicht bereits geschehen: Erstellen Sie eine Zusammenfassung/ein Abstract Ihrer Dissertation möglichst in Originalsprache und auf Englisch. Das Abstract sollte nicht länger als eine Seite sein. Erstellen Sie nun eine PDF/A-Datei Ihrer gesamten Masterarbeit, deren Ausdruck der von der Fakultät angenommenen Fassung entspricht. Die Masterarbeit muss in einem einheitlichen Dokument vorliegen. Schreibschutz ist nicht zulässig. 2 Beachten Sie die näheren Hinweise zur Erstellung von PDF/A-Dateien am Ende dieses Dokuments (Anhang Nr. 2). Schritt 4: Einverständniserklärung/Rahmenbedingungen Füllen Sie die "Einverständniserklärung zur Veröffentlichung einer Dissertation auf dem Repositorium LORY (Lucerne Open Repository)" vollständig aus, drucken Sie sie zwei Mal aus und unterzeichnen Sie sie. Sie finden die Einverständniserklärung hier: Durch die Unterzeichnung der Einverständniserklärung bestätigen Sie zugleich, dass Sie die Rahmenbedingungen der Nutzung von und der Kooperation betreffend LORY, zur Kenntnis genommen haben: LORY pdf Schritt 5: Abgabe/Übermitteln der Dokumente/Dateien: Lassen Sie die PDF/A-Datei der Masterarbeit sowie das Abstract falls nicht in der Masterarbeit enthalten - in elektronischer Form der Ansprechpartnerin elektronische Masterarbeiten zukommen: Über einen File Exchange Service wie z.b. File Convoy oder über einen Clouddienst wie z.b. Dropbox, auf einem gängigen Medium wie z.b. auf einem USB- Stick oder einer CD-R bzw. per Mail (Kontaktdaten siehe oben). Die Einverständniserklärung kann per Post oder gescannt und elektronisch an die Ansprechpartnerin für elektronische Masterarbeiten geschickt werden. 2 Der Verzicht auf Schreibschutz dient dazu, die spätere Konversion in andere Datenformate zum Zweck der Langzeitarchivierung zu gewährleisten. 2

3 Anhang Nr. 1 (Creative Commons-Lizenz): Bitte fügen Sie unten auf der Titelseite den Hinweis auf die Creative Commons-Lizenz ein: Dieses Werk steht unter einer Creative Commons-Lizenz 4.0: Eine ausführliche Fassung des Lizenzvertrages findet sich hier: 3

4 Anhang Nr.2: Hinweise zur Erstellung von PDF/A-Dateien: Die PDF-Datei muss dem ISO-Standard PDF/Archive (PDF/A Version 1 oder 2, nicht Version 3, ISO :2005) für die Langzeitarchivierung entsprechen. Diese Norm ist eine Untermenge von PDF und schränkt einige kritische Wahlmöglichkeiten ein: zwingende Einbettung sämtlicher Schriften in das Dokument Verbot von eingebetteten Audio- und Videodaten Keine Nutzung von JavaScript Keine Verschlüsselung Eine PDF/A-Datei kann z.b. mit folgenden Programmen erzeugt werden: Adobe Acrobat / Distiller Open Office (Gratisprogramm) Microsoft WordGhostscript/FreePDF (Gratisprogramme) PDFCreator (Gratisprogramm) So erzeugen Sie eine PDF/A-Datei: Vorgehen bei einer Microsoft-Datei (Word, Powerpoint): 1. Speichern Sie Ihr Dokument und wählen Sie bei Dateityp pdf. 2. Wählen Sie Optionen: 3. Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster die Checkbox ISO kompatibel (PDF/A) 4. Bestätigen Sie mit OK und speichern Sie Ihr Dokument. 4

5 Vorgehen bei einer Open Office-Datei: Öffnen Sie den "Export"-Dialog über das Menü "Datei" / "Exportieren als PDF". Im sich öffnenden Fenster gehen Sie zum Tab "Allgemein" und setzen bitte folgende Einstellungen: 1. Wählen Sie die Option "PDF/A-1a". 2. Wählen Sie die Option "Lesezeichen exportieren". 3. Im Tab "Anfangsdarstellung" wählen Sie die Option "Lesezeichen-Fenster und Seite". Mit einem Klick auf "Exportieren" schliessen Sie den "Optionen"-Dialog. Speichern Sie die Datei. Die PDF-Dateien müssen inhaltlich identisch mit den gedruckten Pflichtexemplaren sein. Der Lebenslauf sollte aus Datenschutzgründen weggelassen werden. Kontrollieren Sie bitte die Qualität der Bildschirmanzeige und des Druckes. Vermeiden Sie nach Möglichkeit exotische Schriften und zu grosse Bilddateien 5