Medientechnik IN HGA 20-30, HGB 20-50, HMA Bedienungsanleitung

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1 Medientechnik IN HGA 20-30, HGB 20-50, HGC HMA Bedienungsanleitung FÜR LEHRENDE IT.SERVICES Stand: 27. Oktober 2015

2 Inhalt 1. Einführung 3 2. Medienpult Schlüssel Komponenten Anschalten Am Ende der Veranstaltung 4 3. Mediensteuerung 5 4. Internen Rechner oder eigenen Laptop verwenden Internen Rechner verwenden Eigenen Laptop verwenden Saalbeleuchtung Benutzung der Mikrofone Taschensender benutzen Taschensender ausschalten Hilfe bei Bild- und Tonproblemen 16

3 1. Einführung Dieses Handbuch gilt für alle kleinen Hörsäle der G und M-Reihe, auch wenn die einzelnen Komponenten der Mediensteuerung in den jeweiligen Hörsälen in Details anders aufgebaut sein können. 2. Medienpult Im Medienpult stehen Ihnen alle wichtigen Geräte für Präsentationen zur Verfügung sowie eine Mediensteuerung, über die Sie Ihren eigenen Laptop an das System anschließen können. 2.1 Schlüssel Die Medienpulte sind grundsätzlich abgeschlossen. Alle Medienpulte können mit einem einheitlichen Multimediaschlüssel geöffnet werden. Sie erhalten einen Schlüssel im Geschäftszimmer Ihres Dekanats. Sie können diesen dort leihen oder einen eigenen Schlüssel beantragen. Sollte das Dekanat keine Schlüssel mehr zur Verfügung haben, können Sie sich an unseren Helpdesk wenden unter its-helpdesk@rub.de oder per Telefon unter 0234/ Komponenten Abbildung 1: Das Medienpult, G- und M-Reihe Seite 3

4 Bitte beachten Sie die Abbildung 1 auf Seite 3 für die nachfolgenden Ausführungen: a. Hauptschalter Mit dem Hauptschalter schalten Sie das Medienpult ein. Erst danach sind die einzelnen Komponenten betriebsbereit. b. Leinwand Wenn Sie die Leinwand nutzen möchten, fahren Sie diese mit dem weißen Drehschalter herunter und am Ende der Veranstaltung wieder herauf. c. Interner PC Sie können den internen PC für Präsentationen verwenden (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 8). d. Mediensteuerung Über die Mediensteuerung erfolgt die Steuerung des Beamers (Beamer einoder ausschalten) und die Wahl der Bildquelle (z.b. interner PC oder Laptop). An die Anschlussleiste können Sie z.b. Ihren eigenen Laptop anschließen, um diesen für Präsentationen zu verwenden (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10). e. Taschensender mit Knopfmikrofon Im Fach über dem internen PC finden Sie einen Taschensender mit einem Knopfmikrofon. Zur Benutzung der Taschensender siehe Kapitel 6.1 auf Seite Anschalten Betätigen Sie den Hauptschalter (Abbildung 2), um das System zu starten. Erst danach sind die einzelnen Komponenten betriebsbereit. Abbildung 2: Medienpult einschalten 2.4 Am Ende der Veranstaltung Schalten Sie nach der Veranstaltung den internen Rechner wieder aus. Stellen Sie die Mikrofone zurück in die Ladestation. Schalten Sie das System mit dem Hauptschalter aus (siehe Abbildung 2). Verschließen Sie das Medienpult. Seite 4

5 3. Mediensteuerung Abbildung 3: Mediensteuerung am Medienpult Auf dem Medienpult (siehe Abbildung 3) rechts oben finden Sie die Mediensteuerung. Mit der Mediensteuerung (Abbildung 4) können Sie den Beamer ein-/ausschalten, wählen, welches Bild der Beamer wiedergeben soll (z.b. das von Ihrem Laptop oder das des internen PCs), die Saalbeleuchtung regulieren und die Lautstärke einstellen. Abbildung 4: Bedienfeld der Mediensteuerung Seite 5

6 Die nachfolgenden Ausführungen beschreiben die einzelnen Komponenten der Mediensteuerung (siehe Abbildung 4): Interner PC und Laptop Für Präsentationen können Sie den PC im Medienpult nutzen oder Ihren eigenen Laptop anschließen. Abbildung 5: Anschlüsse für den internen PC und den Laptop a. Video-Anschluss Hier können Sie ein externes Gerät, z.b. eine Videokamera, anschließen. b. H.I.R.N.-Port Für den Internetzugang verbinden Sie Ihren Laptop über ein LAN-Kabel mit dem H.I.R.N.-Port und wählen sich über Ihr RZ-Login ein. c. VGA-Anschluss Sie können Ihren Laptop über ein VGA-Kabel an die Mediensteuerung anschließen. d. Toneingang Mit einem Klinkenkabel können Sie den Ton von Ihrem Laptop übertragen. e. 2 USB-Anschlüsse Sie können hier z.b. Ihren USB- Stick anschließen, wenn Sie über den internen PC auf Ihre Daten zugreifen möchten (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 8). f. HDMI-Anschluss Möchten Sie Ihren Laptop über HDMI anschließen, nutzen Sie bitte ein HDMI- Kabel. Hinweis: Für eine Tonwiedergabe bei der Verwendung Ihres Laptops müssen Sie zusätzlich ein Klinkenkabel anschließen (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10). Seite 6

7 Beamer Abbildung 6: Beamersteuerung a. On/Off Ein- und Ausschalten des Beamers Im unteren Teil des Bediensfeldes wählen Sie die Quelle, die der Beamer anzeigen soll: b. Auto-Sync Wenn Sie Ihren Laptop mit einem VGA-Kabel angeschlossen haben und das Bild fehlerhaft dargestellt wird, können Sie über die Taste Auto eine Verbesserung erzielen. c. Video Wenn Sie z.b. einen Video-Rekorder über die Mediensteuerung angeschlossen haben, wählen Sie diesen Knopf für die Wiedergabe. d. PC intern Drücken Sie diesen Knopf, wenn Sie den internen PC des Medienpults nutzen möchten (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 8). e. DVD Hier können Sie den DVD-Player als Ausgabequelle wählen. f. PC extern Wenn Sie Ihren Laptop über ein VGA-Kabel angeschlossen haben, drücken Sie für die Bildwiedergabe diesen Knopf (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10). g. HDMI Haben Sie Ihren Laptop über ein HDMI-Kabel mit der Mediensteuerung verbunden, wählen Sie diesen Knopf. Hinweis: Für eine Tonwiedergabe bei der Verwendung Ihres Laptops müssen Sie zusätzlich ein Klinkenkabel anschließen (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10). Seite 7

8 Licht & Laustärke Abbildung 7: Licht und Lautstärke a. Hörsaalbeleuchtung Hier können Sie die Beleuchtung des Raumes einstellen (siehe Kapitel 5 auf Seite 12). b. Pultbeleuchtung Sie können eine Zusatzlampe für das Medienpult einschalten. c. Lautstärkeregulierung Mit diesem Regler stellen Sie die Lautstärke ein. 4. Internen Rechner oder eigenen Laptop verwenden Sie können für Präsentationen den Rechner im Medienpult oder Ihren eigenen Laptop verwenden. 4.1 Internen Rechner verwenden Im Medienpult steht Ihnen ein interner Rechner zur Verfügung, den Sie z.b. für Präsentationen benutzen können (Abbildung 8). Abbildung 8: Der interne Rechner Seite 8

9 Schritt 1: Schritt 2: Schalten Sie den Bildschirm oben auf dem Medienpult an. Starten Sie den internen Rechner über den On-Knopf (Abbildung 9), der sich vorne am Rechner befindet. Abbildung 9: On-Knopf des internen Rechners Schritt 3: Sie haben 2 Möglichkeiten, Ihre Präsentation über den internen Rechner zu zeigen: a. Die Datei ist online hinterlegt Wenn Sie die Datei online hinterlegt haben (z.b. in einer Cloud), können Sie die Datei über den Browser des internen PCs abrufen. Wenn Sie den Browser starten, werden Ihre LoginID sowie das dazugehörige Passwort abgefragt. Erst nach der Authentifizierung ist die Nutzung des Internets für Sie freigeschaltet. b. Datei befindet sich auf einem USB-Speicher Wenn sich die Datei auf einem USB-Stick befindet, können Sie diesen an die Mediensteuerung anschließen (Abbildung 10) und anschließend über das Dateisystem des internen PCs auf das USB- Laufwerk zugreifen. Abbildung 10: 2 USB-Anschlüsse für den internen PC Seite 9

10 Schritt 4: Damit Bild und Ton vom PC über den Beamer und die Anlage wiedergegeben werden, schalten Sie den Beamer an der Mediensteuerung ein (Abbildung 11 (a)) und drücken den Knopf PCInt (Abbildung 11 (b)). Abbildung 11: Mediensteuerung interner PC 4.2 Eigenen Laptop verwenden Sie können Ihren eigenen Laptop an das Medienpult anschließen, um Präsentationen zu zeigen. Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihr Laptop einen VGA-Anschluss (Abbildung 12 (a)) oder HDMI-Anschluss (Abbildung 12 (b)) besitzt. Wenn Ihr Laptop keinen dieser Anschlüsse besitzt (z.b. bei Apple-Geräten), bringen Sie bitte einen entsprechenden Adapter mit. Falls Ihnen kein Adapter zur Verfügung steht, nutzen Sie den internen PC (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 8). Abbildung 12: VGA- und HDMI-Anschluss Schritt 2: Nehmen Sie VGA- oder HDMI-Kabel aus dem Medienpult oder bringen Sie das entsprechende Kabel (je nachdem, wofür Ihr Laptop ausgerichtet ist) mit. Seite 10

11 Schritt 3: Schließen Sie Ihren Laptop mit dem VGA- oder HDMI-Kabel an den VGA-Anschluss (Abbildung 13 (a)) oder HDMI-Anschluss (Abbildung 13 (b)) der Mediensteuerung an und schalten Sie ihn ein. Abbildung 13: VGA- und HDMI-Anschluss Schritt 4: Schalten Sie den Beamer an der Mediensteuerung ein (Abbildung 14 (a)) und drücken Sie den Knopf PCExt (Abbildung 14 (b)), um Ihren Laptop als Ausgabequelle zu nutzen. Abbildung 14: Mediensteuerung Laptop Seite 11

12 Tonwiedergabe Für die Tonwiedergabe müssen Sie zusätzlich ein Klinkenkabel anschließen (Abbildung 15). Abbildung 15: Tonwiedergabe über Klinke Hinweis: Kabel Bringen Sie zur Sicherheit Ihre eigenen Kabel mit, falls Ihr Vorredner aus Versehen ein Kabel mitgenommen hat oder ein Kabel beschädigt sein sollte. 5. Saalbeleuchtung Sie können die Saalbeleuchtung an der Mediensteuerung (Abbildung 16, links) regulieren. Die Lichtsteuerung finden Sie in manchen Hörsälen darüber hinaus auch hinter oder neben den Tafeln (Abbildung 16, rechts) an der Wand. Drücken Sie Ein/ Aus, falls die Beleuchtung ganz ausgeschaltet sein sollte. Abbildung 16: Lichtsteuerung Seite 12

13 Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Zum Abdunkeln der Beleuchtung drücken Sie die Taste Licht Dunkel/ Dunkel, die Beleuchtung fährt automatisch herunter (Abbildung 16 (a)). Ist die gewünschte Beleuchtungsstärke erreicht, drücken Sie die Taste Licht Stop/Halt (Abbildung 16 (b)). Mit der Taste Licht Hell/Hell fährt die Saalbeleuchtung hoch (Abbildung 16 (c)). Vorsicht Fahren Sie die Beleuchtung nie ganz herunter! Bei ausgeschalteter Beleuchtung sind die Treppenstufen im Hörsaal schlecht zu sehen. 6. Benutzung der Mikrofone Im Medienpult (Abbildung 17) finden Sie rechts über dem PC einen Taschensender mit einem Knopfmikrofon. Abbildung 17: Taschensender im Medienpult 6.1 Taschensender benutzen Schritt 1: Befestigen Sie das Knopfmikrofon an Ihrer Kleidung. Seite 13

14 Schritt 2: Öffnen Sie den Taschensender, indem Sie links und rechts die schmalen Knöpfe drücken (Abbildung 18 (a)) und das Gehäuse nach vorn klappen. Abbildung 18: Taschensender Schritt 3: Schritt 4: Drücken Sie die On/-Off -Taste für 1 Sekunde (Abbildung 18 (b)). Wenn das Display leuchtet und etwas anzeigt, ist der Sender eingeschaltet. Sie können das Gehäuse wieder schließen. Stecken Sie den Taschensender in die Hosentasche oder befestigen Sie den Sender mit dem Gürtelklipp an Ihrem Gürtel oder Hosen-/Rockbund. 6.2 Taschensender ausschalten Schalten Sie den Taschensender nach dem Ende der Veranstaltung aus und stellen Sie ihn zurück in die Ladestation. Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Öffnen Sie den Taschensender, indem Sie links und rechts die schmalen Knöpfe drücken (siehe Abbildung 18 (a)) und betätigen Sie die On-/ Off -Taste (siehe Abbildung 18 (b)) für mindestens zwei Sekunden. Wenn das Display Off anzeigt und kurz darauf erlischt, ist das Mikrofon aus. Schließen Sie das Gehäuse wieder. Stellen Sie den Taschensender so zurück in die Ladestation, dass das rote Licht an der Station leuchtet. Erst dann wird der Ladevorgang gestartet. Leuchtet die Anzeige grün, ist das Mikrofon voll geladen. Den Ladestand können Sie am Display ablesen (3 Balken = voller Akku). Seite 14

15 Hinweise zu den Mikrofonen Die Taschensender besitzen auf der Oberfläche einen Mute -Knopf, mit dem Sie den Ton ausschalten können (Abbildung 19). Abbildung 19: Mute -Schalter des Taschensenders 7. Hilfe bei Bild- und Tonproblemen Man hört mich nicht. Möglicherweise ist der Akku des Taschensenders leer. Nutzen Sie in diesem Fall den anderen Taschensender. Leuchtet die Lampe vorne an der Ladeschale grün, ist der Taschensender voll geladen. Bei roter Anzeige wird er aufgeladen. Den Ladestand können Sie an der Anzeige des Taschensenders ablesen. Bei drei Balken ist der Sender vollständig geladen. Möglicherweise ist der Taschensender auf Mute gestellt. In diesem Fall steht im Display MUTE. Auf der Oberseite des Taschensenders können Sie den Seite 15

16 Mute -Schalter (Abbildung 21) ein- und ausstellen. Abbildung 20: Mute -Taste des Taschensenders Obwohl das Mikrofon nicht auf Mute steht, hört man mich nicht. Leuchtet das Display des Taschensenders rot, wurde eventuell versehentlich das Empfangsteil im Medienpult ausgeschaltet. Wenn das Display am Empfänger dunkel ist, schalten Sie diesen noch einmal durch Drücken der On -Taste (Abbildung 22) ein. Abbildung 21: On -Schalter des Empfängers Seite 16

17 Bei Fragen und Problemen können Sie sich an unseren Helpdesk wenden oder an die Hotline Medientechnik unter (Mo-Do. 07:30 17:15 Uhr Fr. 07:30 16:15 Uhr). Ruhr-Universität Bochum IT.SERVICES Stand: 27. Oktober Redaktionelle Verantwortung: Nicole Bischoff