Golfclub Turnier 2013 Ihre Veranstaltung powered by U.S. Kids Golf

Transkript

1 Die Idee: Ausgewählte Golfclubs veranstalten in der Saison 2013 interne Turniere für Kinder und Jugendliche. Diese erhalten hiermit die Möglichkeit, sich im Rahmen der Turniere mit ihren Freunden und Mannschaftskollegen freundschaftlich zu messen und ihren aktuellen Leistungsstand abzufragen. Das Turnier ist zudem ein Event, dass den Gemeinschaftsgedanken der Clubmitglieder untereinander fördert. Darüber hinaus wird die Bindung der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen sowie ihrer Eltern zu den jeweiligen Golfclubs gestärkt. ORGAHEAD sponsert Starterpakete von U.S. Kids Golf und Urkunden für alle Turnierteilnehmer sowie hochwertige Preise für die Gewinner. Rechtzeitig im Voraus wird auch entsprechendes Werbematerial zur Verfügung gestellt. Während der Veranstaltung platzieren die Golfclubs das U.S. Kids Golf Werbematerial für die Teilnehmer und Besucher gut sichtbar und bewerben die Turniere bestmöglich im Clubumfeld und in der Öffentlichkeit. Organisation und Teilnahme: Die Clubs legen die einzelnen Spielklassen und Turniere und damit auch die Teilnahmebedingungen fest. Das Anmelde- und Auswahlverfahren sowie Turnierablauf und Turnierorganisation liegen allein bei den Clubs. Vorstellbar sind Turniere in drei unterschiedlichen Leistungs-/Altersklassen, jeweils mit Brutto- und Nettowertung z.b.: Klasse A: Spieler bis 10 Jahre, ohne oder mit HCP bis -54, 9 Löcher, ggf. mit verkürzten Bahnen (M/J) Klasse B: Spieler bis 16 Jahre, mit HCP - 37 bis 54, 9 Löcher (M/J) Klasse C: Spieler bis 16 Jahre, mit HCP 36, 18 Löcher (M/J) Ein Mitarbeiter von ORGAHEAD wird, sofern gewünscht, am Turniertag vor Ort sein und den Club bestmöglich dabei unterstützen, die Marke U.S. Kids Golf zu promoten. An einem Stand mit U.S. Kids Golf Equipment können sich Teilnehmer und Besucher über die Produkte informieren und ein persönliches Fitting durchführen lassen. Sponsoring: Es ist vorgesehen, dass alle Turnierteilnehmer ein vorkonfektioniertes Golf Starterpaket mit Give Aways erhalten, wie z.b.: Tees Pitchgabeln Ballmarker Silikonarmbändchen Stifte Golfclub Turnier powered by U.S. Kids Golf - Konzept, Seite 1

2 Sponsoring Fortsetzung: ORGAHEAD sponsert bis zu 60 Teilnehmer pro Club und behält sich vor, die Inhalte der Starterpakete entsprechend festzulegen. Das Sponsoring setzt eine Mindestteilnehmerzahl von 20 Teilnehmern voraus. Zusätzlich erhalten die ersten Brutto- und Netto-Sieger der einzelnen Klassen folgende Preise (s. dazu auch Seite 4): 1. Brutto- und 1. Nettosieger, Klasse A: Cap, Trinkflasche und Ballwasher 1. Brutto- und 1. Nettosieger, Klasse B: Cap, Energypack und Handtuch 1. Brutto- und 1. Nettosieger, Klasse C: Cap und Heizpod Folglich erhält jeder Club bis zu 6 hochwertige Preise für seine Turniergewinner. Legt der Club eine von oben abweichende Anzahl von Siegern fest, liegt die Beschaffung zusätzlicher Preise in eigener Verantwortung. Gern können über ORGAHEAD weitere Artikel bestellt werden. Darüber hinaus ist für alle Teilnehmer eine Siegerurkunde vorgesehen, die den erfolgreichen Spielern am Ende des Turniers feierlich überreicht werden. Die Urkunden sowie die dazu gehörigen Druckvorlagen werden von ORGAHEAD vorab an die Clubs verschickt. Die Siegerehrung wird von den Clubs durchgeführt. Die Marke U.S. Kids Golf wird dabei ausdrücklich genannt. Werbematerial: Jeder Club erhält ausreichend Werbematerial, um die Marke U.S. Kids Golf bestmöglich promoten zu können. Folgende Artikel werden jedem Club zur Verfügung gestellt und sollten zielgerichtet eingesetzt werden, d.h. an gut sichtbareren Stellen ausgelegt, platziert und aufgehängt werden (Hinweis: Bei terminlichen Engpässen zwischen Turnieren weicht das Material gegebenenfalls folgenden Angaben ab): 2 Stoffbanner 2 Pop Ups 2 Werbefahnen mit mobiler Fahnenstange Flyer Je nach lokalen Gegebenheiten werden die Fahnen vor dem Eingang, die Pop Ups und Stoffbanner im Bereich von Loch 1, 10 und/oder 18 platziert. Alle Clubs erhalten zudem: Urkunden für alle Teilnehmer (blanko in Papierform) Druckvorlagen für Teilnehmer- und Siegerurkunden (CD-R) Bildmaterial, Logos und Textvorschläge für Öffentlichkeitsarbeit (CD-R) Vorlage Teilnehmertabelle (CD-R) Vorlage Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Teilnehmerfotos, die auf der Veranstaltung gemacht werden (CD-R) ORGAHEAD liefert das Material rechtzeitig vor dem Turnier frachtfrei an die Clubs. Die Golfclubs hingegen sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Verpackung und zeitnahe Rücksendung der Werbefahnen, Pop Ups und Banner und tragen auch die Kosten hierfür. Flyer, die nicht ausgegeben werden, können im Club verbleiben und weiterhin als Promotionmaterial eingesetzt werden. Ist ein ORGAHEAD Kundenberater vor Ort, bringt er ggf. Fahnen, Banner und Pop Ups zur Veranstaltung mit. Dies wird vorab individuell abgesprochen. Golfclub Turnier powered by U.S. Kids Golf - Konzept, Seite 2

3 Öffentlichkeitsarbeit: Idealerweise wird das Turnier mit US Kids Golf Turnier oder alternativ mit Golf Turnier powered by US Kids Golf betitelt. Die Clubs werden gebeten, ihre Veranstaltung und damit die Marke U.S. Kids Golf angemessen aktiv vor und nach den Turnieren zu bewerben. Dies bedeutet, Informationen über das Event und U.S. Kids Golf sowohl im direkten Umfeld des Clubs (z.b. im Newsletter und in der Clubzeitschrift) als auch in der lokalen Presse zu platzieren und wenn möglich im Nachhinein mit Fotos der Turniere zu veranschaulichen. Bildmaterial zu U.S. Kids Golf Equipment, Logos und Textvorschläge werden von ORGAHEAD gestellt. Darüber hinaus erhalten die Clubs eine Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Fotos von der Veranstaltung, die von den Eltern der Turnierteilnehmer auszufüllen ist. Weitere Informationen werden gern auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Timing und Infos: Bei Interesse an unserem Sponsoring schicken Sie uns bitte die letzte Seite dieses Konzeptes ausgefüllt und unterschrieben bis spätestens zum zurück, damit wir entsprechend planen können und Sie gewünschtes Material rechtzeitig von uns erhalten: Wann die Turniere in Ihrem Golfclub stattfinden, wie viele Urkunden und wie viele Starterpakete und Preise benötigt werden (bei noch offenem Meldeschluss bitte voraussichtliche Anzahl angeben), wer Ansprechpartner Ihres Clubs ist und wie Ihre vollständige Lieferadresse lautet. Später eintreffende Einsendungen können wir mit unserem Sponsoring gegebenenfalls nicht mehr berücksichtigen. ORGAHEAD verschickt das Material ca. 2 Wochen vor Turnierbeginn an die Clubs. Nach dem Turnier Wir bitten Sie, uns nach dem Turnier folgende Artikel zurück zu senden: U.S. Kids Golf Werbematerial (per Post) Nachweise über Presseartikel und Veröffentlichungen über Ihre Veranstaltung (per Post und/oder ) Ggf. Fotos der Veranstaltung und Einverständniserklärungen (s. unten) Teilnehmerdaten als Excel-Tabelle (per ) Ggf. Starterpakete, die nicht ausgegeben wurden Sehr gern möchten wir nach dem Event Bilder Ihres U.S. Kids Golf Turniers veröffentlichen. Senden Sie uns Ihr Einverständnis vorausgesetzt - Ihre Fotos bitte per oder CD-R zu, die Einverständniserklärungen der Eltern zur Veröffentlichung der Bilder bitte in Kopie per Post oder per . Herzlichen Dank! Kontakt: Bei Fragen und Anmerkungen kommen Sie bitte rechtzeitig auf uns zu. Unsere Kontakt- und Lieferadresse lautet: Anke Schölermann ORGAHEAD Consulting & Trading GmbH Kurt-Fischer-Straße Ahrensburg mkt@orgahead.com Telefon: Golfclub Turnier powered by U.S. Kids Golf - Konzept, Seite 3

4 ORGAHEAD stellt teilnehmenden Clubs folgende Preise kostenlos zur Verfügung (behält sich jedoch ausdrücklich vor, bei Engpässen auf andere, gleichwertige Artikel auszuweichen): 1. Brutto- und 1. Nettosieger, Klasse A: Cap, Trinkflasche und Ballwasher 1. Brutto- und 1. Nettosieger, Klasse B: Cap, Energypack und Handtuch 1. Brutto- und 1. Nettosieger, Klasse C: Cap und Heizpod Diese und weitere Artikel können gern über uns bestellt werden. Zur Ansicht und Information empfehlen wir einen Besuch auf unserer Webseite ( Cap mit U.S. Kids Golf Logo Nicht nur beliebt während des Golfens Ballwasher Reinigt den Ball im Handumdrehen Trinkflasche mit Karabiner Durstlöscher im Golfdesign Energy Pack Alles dabei praktische Tasche mit PET-Flasche Golfhandtuch Heizpod Darf im Golfgepäck nicht fehlen Der coole Handwärmer im Taschenformat Golfclub Turnier powered by U.S. Kids Golf - Konzept, Seite 4

5 Bei Interesse an unserem Sponsoring füllen Sie bitte folgende Seite aus und senden Sie diese bis zum an: ORGAHEAD Consulting & Trading GmbH Anke Schölermann per oder per Fax: Sollte KEIN Interesse bestehen, freuen wir uns ebenfalls über eine kurze Nachricht. Vielen Dank! Name Club: Adresse Club: Turnierdatum geplant: Name Ansprechpartner Club: Kontaktdaten Ansprechpartner Club (Telefon, ): Lieferadresse für Materialzusendung: Ggf. Anmerkungen zu Anlieferung (Zeiten, Adresszusatz o.ä.): Lieferumfang Starterpakete, Urkunden und Preise: Anzahl gewünschter Starterpakete: Stück (max. 60 Stück) Anzahl gewünschter Urkunden: Stück (max. 66 Stück) Anzahl gewünschter Brutto-/Nettopreise Klasse A: Stück (max. 2 Stück) Anzahl gewünschter Brutto-/Nettopreise Klasse B : Stück (max. 2 Stück) Anzahl gewünschter Brutto-/Nettopreise Klasse C : Stück (max. 2 Stück) Wir haben vorliegende Informationen zum U.S. Kids Golf Sponsoring von ORGAHEAD zur Kenntnis genommen und sind einverstanden mit o.a. Angaben. Ort/Datum Name Club/Ansprechpartner und Unterschrift Golfclub Turnier powered by U.S. Kids Golf - Konzept, Seite 5