myfactory.einzelfertiger Branchenlösung für Einzelfertiger Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen - modern und mobil AUTOMATI- SIERUNGS- TECHNIK

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1 Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen - modern und mobil Branchenlösung für Einzelfertiger EINZEL- FERTIGUNG MASCHINEN- AUTOMATI- SIERUNGS- TECHNIK ANLAGEN-

2 1. Einsatzbereich Die Branchenlösung für Einzelfertigung richtet sich an Unternehmen, die in der Regel nur eine Einheit oder geringe Stückzahlen eines Fertigproduktes gleichzeitig herstellen, wobei kein Erzeugnis dem anderen völlig gleicht. Beispiele hierfür sind der Maschinenbau, die Automatisierungstechnik oder der Anlagenbau. EINZEL- FERTIGUNG MASCHINEN- AUTOMATI- SIERUNGS- TECHNIK ANLAGEN- SERVICE Sie basiert auf myfactory-standardprozessen und wurde um branchentypische Funktionen ergänzt. Alle branchenüblichen Geschäftsprozesse sind in der Lösung bereits implementiert, so dass schon zum Projektstart mit praxisnahen Abläufen am System gearbeitet werden kann. Diese Vorgehensweise vermittelt dem Anwender Sicherheit und reduziert den Individualisierungsaufwand. Das Resultat ist eine höhere Innovationskraft beim Anwender bei gleichzeitig niedrigerem IT- Investment. 2. Typische Branchenanforderungen Basis für die Einzelfertigung sind spezielle Kundenanforderungen, die schnell und effektiv umgesetzt werden müssen. Typischerweise wird die professionelle Steuerung aller anstehenden Aufgaben im Rahmen eines Projektes erledigt. Zur Bearbeitung der Anfragen eines Kunden müssen umfangreiche Daten und Dokumente ausgewertet werden, um schnell und effektiv ein gut kalkuliertes Angebot erstellen zu können. Die Basisdaten der Vorkalkulation stehen im Rahmen des Projektes als Grundlage für Soll-Vorgaben bzgl. Zeit und Kosten zur Verfügung. Diese Soll-Vorgaben fließen auch in zu erstellende Stücklisten ein, die die Basis für eine Ablaufsteuerung und -verfolgung im Rahmen des Projektes ermöglichen. Weitere wichtige Anforderungen sind Meilensteine im Projekt, die auch in grafischen Übersichten dargestellt werden. Gerade im Bereich der umzusetzenden Tätigkeiten entscheidet sich, ob ein Projekt erfolgreich ist. Deshalb müssen in diesem Bereich umfangreiche Funktionalitäten zur detaillierten Steuerung aller anstehenden Arbeiten bereitstehen (Aktivitäten, Soll-Vorgaben, Zeitenerfassung, Soll-Ist-Vergleiche). Da auch der Materialfluss ein wichtiger Erfolgsfaktor ist, müssen im Projekt flexible, mitwachsende Stücklisten zur Verfügung stehen. Mithilfe dieser Stücklisten werden einerseits technologische Abläufe dargestellt, andererseits dienen diese Stücklisten aber auch als Basis für den Einkauf, um jederzeit den Überblick über alle geplanten und erledigten Materialbewegungen zu behalten. Zur Fertigung der komplexen Produkte sind häufig viele Fertigungsaufträge nötig, die zeit- und materialtechnisch geplant, gesteuert und ausgewertet werden müssen. Viele Hersteller von Geräten müssen zu ihren Produkten umfangreiche Daten und Dokumente verwalten können. Es geht u.a. um Informationen zur eindeutigen Identifikation aber auch zu Gewährleistungen, Abnahmen, Inbetriebnahmen oder Wartungsintervallen. Auch die Unterstützung aller anstehenden Arbeiten im Bereich technischer Kundendienst/Service ist für Einzelfertigung immens wichtig, da häufig diese Arbeiten vom Hersteller erbracht werden. 2 3

3 3. Prozessübersicht Einzelfertiger VERKAUF EINKAUF PROJEKT- VERWALTUNG PRODUKTION/ FERTIGUNG GERÄTEVER- WALTUNG SERVICE Kontakte, Wiedervorlagen Anfragen, Angebote Schnellkalkulation von Angeboten Produktkonfiguration Auftragsabwicklung Verfügbarkeitsprüfung Lagerführung Kommissionierung Versand Disposition Bestellvorschläge Anfragen, Preisspiegel Bestellungen Terminbestätigungen Rechnungseingangsprüfung Bestandsführung Retouren Inventur, Bewertung Auswertungen Kontakte, Wiedervorlage Verkaufs-und Einkaufsbelege Projektabwicklung/ Projektmanagement Projektkalkulation/ Soll-Ist- Vergleich Projektaktivitäten/ Projekt- ToDo Projektstücklisten CAD-Import Mitarbeiterzeiterfassung Kostenerfassung Detaillierte Kostenübersichten Anlagen-/Geräteverwaltung Produktionsplanung Fremdfertigung Materialdisposition Dokumenten-Management Bezug auf Projekt, Kunde oder Auftrag Frei gestaltbare Fertigungsunterlagen Materialänderungen Benachrichtigungssystem BDE (Zeit, Material) Individuelle Etikettierung Reporting Übersicht Geräte zu Artikel/ Kunde/ Standort Gerätebestandteile aus der Fertigung Gerätewartung Gerätekosten Servicefälle Historie Supportfallsystem Externe Mitarbeiterzeiterfassung Materialerfassung (Ersatzteile) Technikereinsatzplanung Abrechnung Garantie / Tausch Reporting Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Hauptbuchhaltung Kassenbuchhaltung Offene Posten inklusive Zahlungsverkehr BWA, GuV und Bilanz Kostenrechnung Periodische Abschlüsse Anlagenbuchhaltung GOB geprüft Ergänzung der Standardfunktionalität um branchentypische Funktionen 4 5

4 4. Besondere Vorteile der myfactory.branchenlösung VERKAUF PRODUKTION/ FERTIGUNG Schnelle und effektive Kalkulation von Angeboten Optimierte Verkaufsbelegerfassung Einfache Stücklistenbearbeitung Automatische Anlage von Geräten für den Service Automatische Pflege von Wartungsterminen EINKAUF Fertigung auf Los-Größen / Automatische Splittung optionale Schnellfreigabe Freigabe von Fertigungsaufträgen Nutzerfreundliches User-Interface mit optimierten Massenfunktionen Erfassung von Mitarbeiterzeiten (MDE) Dokumente und Kennzeichen am Fertigungsauftrag / Fertigungslos Individuelle Leitstände / Touchscreen optimiert Reporting / Fertigungspapiere / Etikettierung Einfache Materialbuchungen und Rückmeldungen GERÄTEVERWALTUNG Optimierte Einkaufsbelegerfassung Rechnungseingangsprüfung Splittung von Einkaufsrechnungen auf Projekte PROJEKTVERWALTUNG/ PROJEKTBUCHHALTUNG Übersicht der Geräte zu Artikel / Kunde / Standort Individuelle Verwaltung von Wartungsterminen Anlage von Geräten aus Produktionsaufträgen Verknüpfung des Gerätes mit allen Details seiner Herstellung Hinterlegung der Fertigungsstückliste als Gerätebestandteile Versionierung der Bestandteile eines Gerätes Verbindung zum Service (optional technischer Kundendienst) SERVICE Überwachung von Projekten (Soll / Ist Vergleich) Mitarbeiterzeiterfassung Verwaltung von Projektaktivitäten und ToDos Projektindividuelle Mitarbeiter-Kostensätze Projektplanung- und steuerung Übersichtliche grafische Darstellungen Integriertes Service Management (Ersatzteile, Reparatur, Wartung) Garantieüberprüfung Verschiedene Fakturierungsarten (nach Aufwand, Festpreis, Wartungsvertrag) Mobiler Zugriff mit Smartphone/ Tablet: - Geräteübersicht - Rückmeldungen von Zeiten und Material 6 7

5 5. Screenshots 6. Allgemeine Gründe für myfactory.branchenlösungen Projekte Sicherheit Neueste Systemarchitektur und -technologie (webbasiert,.netframework, SOA) Langfristig kalkulierbares IT-Budget, anpassbare Nutzungsmodelle (Lizenz, Software-as-a-Service) Große Kundenbasis im Mittelstand ist bereits vorhanden Verknüpfung mit allen Belegen und Fertigungsaufträgen Detaillierte Soll/Ist-Übersichten Material- und Zeiterfassung mit Aktivitäten Dokumentenverwaltung Transparenz Einheitliche Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen Transparenz und durchgängige Prozesse unterstützen Sie bei Kostensenkung und Umsatzchancenausnutzung Integriertes System aus einer Hand ohne Systembrüche Stückliste Beliebig strukturierbar Versionierung mit Änderungshistorie Freigabemechanismus Vorkalkulation Druckausgaben mit Details Schnelligkeit GoLive innerhalb von 6 Monaten möglich Anwender arbeiten vom ersten Projekttag an mit einem für ihre Anforderungen spezialisierten System Vorbereitete Branchen-Templates, Dokumentation, Tools Datenübernahme (Stamm- und Bewegungsdaten) aus Altsystemen möglich Fertigung Verbindung zum Projekt und zum Auftrag Sollvorgaben für Materialentnahmen und Zeitbuchungen Retrograte und nicht retrograte Materialbuchungen Frei gestaltbare Fertigungsbelege mit Barcode BDE (auch über Tablet) Umfangreiche Auswertungen 8 Flexibilität Erprobtes Standardsystem, das flexibel und updatesicher erweiterbar ist Ortsunabhängig und mit verschiedenen Devices (PC, tablet, smartphone) nutzbar Mehrere Sprachversionen erhältlich Sourcecode auch für Anwender-Firma verfügbar, wenn Eigenentwicklung gewünscht ist 9

6 7. Zusammenfassung Die Branchenlösung myfactory.einzelfertigung unterstützt Sie bei der Herstellung komplexer kundenspezifischer Anlagen und Maschinen. Für alle dabei anstehenden Arbeiten von der Anfrage des Kunden, der Vorkalkulation, der Konstruktion, der Umsetzung der anstehenden Aufgaben bis hin zur Abrechnung stehen leistungsfähige Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Vertriebs- und Implementierungspartner mit langjährigem Branchen-KnowHow unterstützen Sie bei der Entscheidung, Einführung, Schulung und während des Live-Betriebes. 8. Kontakt myfactory International GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 D München Tel.: Unser Partner für die Branchenlösung ist: Börner IT Service & Consulting e.k. Weinbergstraße 7 D Eisenach Tel.: