CGM ORGANIZER. Einfach, schnell und professionell.

Transkript

1 Einfach, schnell und professionell. CGM verbindet. Dr. Joachim Buley, Koblenz

2 So entsteht Praxis-Qualität: CGM ORGANIZER. CGM ORGANIZER ist auch mit Ihrem Arztinformationssystem ALBIS kompatibel. Dr. David Raab, Koblenz Patientenzufriedenheit, entspannte Praxisatmosphäre und gesteigerter Teamgeist sind Faktoren eines erfolgreichen Qualitätsmanagements. Effektiv angewendet, führt es Sie systematisch zum Praxiserfolg. Trotz vieler Vorteile ist Qualitätsmanagement jedoch immer mit einem gewissen Dokumentationsaufwand verbunden. Die Erstellung, Pflege und Verteilung der QM-Dokumente kostet Zeit und Geld, und mit steigender Anzahl der QM-Dokumente verliert man leicht den Überblick. Die Software-Lösung CGM Organizer hilft Ihnen, genau diese Herausforderung spielend zu meistern. CGM Organizer übernimmt alle Routinearbeiten beim Erstellen und Pflegen Ihrer QM-Dokumentation wie z. B. das Ausfüllen von Kopf- und Fußzeilen, Lenkung durch Prüfmechanismen und Verteilung an die entsprechenden Mitarbeiter. Praktische Werkzeuge wie Diagramm- und Organigrammtools helfen zudem bei der Veranschaulichung der Praxisstruktur. Hierbei können Sie frei wählen, nach welchem der bekanntesten QM-Systeme Sie Ihre Dokumentation aufbauen möchten. *soweit durch DATA VITAL angeboten, kostenpflichtige Zusatzprodukte

3 Die Vorteile sprechen für sich. Weitere Features. Persönliche Ansicht. Jeder Mitarbeiter erhält den direkten Überblick über seine Termine, Aufgaben, Nachrichten, ungelesene Dokumente und kann seine Dokumentenfavoriten sofort anwählen. Nachweisen der Sorgfaltspflicht bei Haftungsfragen durch automatische Archivierung der Dokumentenversionen Lesebestätigung nach Verteilen von Informationen Kontrolle und Nachweis über erledigte Aufgaben Datensicherheit durch die integrierte Backup-Funktion Formulardesigner. Befragungen erstellen, durchführen, statistisch auswerten und die Entwicklung dokumentieren. Diagrammtool. Umfassende Abläufe in kürzester Zeit als Diagramm zusam Suchfunktion. Sämtliche Dokumente können nach Praxisbereichen und Arbeitsplätzen gefiltert und nach Stichwörtern durchsucht werden. Maximale Flexibilität. menstellen und beschriften. Kompatibel mit zahlreichen QM-Systemen wie DIN EN ISO, QEP, KPQM, qu.no oder EPA Organigramm. Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis. Durch automatisiertes Ausfüllen von Kopf- und Fußzeilen Einfache Übernahme bestehender Texte aus MS-Word Wechsel von QM-System möglich Für unterschiedliche Praxisformen geeignet (Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxen, standortübergreifende Versorgungszentren) Von jedem Arbeitsplatz Ihrer Praxis erreichbar, auch von Heimarbeitsplätzen Personalstrukturen und Verantwortungsbereiche werden als Organigramm klar dargestellt. Auf Wunsch automatisch mit Mitarbeiterfoto. Integrierter Texteditor. Formatvorlagen erleichtern die Dokumentenerstellung Vorgefertigte fachgruppenspezifische Musterhandbücher sparen Ihnen ca. 200 Arbeitsstunden beim Neuaufbau eines QM-Systems Automatisiertes Verteilen neuer Dokumente und Versionen an die Mitarbeiter. Jeder erhält die Dokumente, die wichtig für ihn sind. Erhöhte Sicherheit. Jederzeit schneller Nachweis des implementierten QM-Systems NEU QEP 2010 kompatibel Integrierte Textverarbeitung mit umfangreichen Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten (verschiedene Schriftarten, Tabellen, Symbole usw.) Eigene Bilder und Grafiken können in die QM-Dokumente eingebunden werden QM-Dokumente und externe Dokumente werden durch Hyperlinks verknüpft Texte Ihrer bestehenden QM-Dokumentationen ( z. B. aus Wordokumenten) können übernommen werden PDF-Dokumente werden automatisch erzeugt

4 Ihr elektronisches Gedächtnis für rechtskonformes Praxismanagement. NEU Dank CGM ORGANIZER haben wir unser Praxismanagement ganz ohne Stress im Griff. Die moderne Praxisorganisation stellt heutzutage eine immer größere Herausforderung für Sie und Ihr Praxisteam dar. Neben einer reibungslosen und strukturierten Patienten versorgung und Abwicklung gilt es, zahlreiche Richtlinien, Gesetze und Verordnungen zu befolgen und zu do kumentieren. Fristen für regelmäßige Hygieneschulungen, Mit arbeiterunterweisungen und Instrumentenwartungen müssen eingehalten und schriftlich belegt werden. CGM Organizer hilft Ihnen, den Überblick im Dschungel der Vorschriften zu behalten. Wählen Sie einfach aus einer Vielzahl vordefinierter gesetzlich vorgeschriebener oder organisatorisch notwendiger Aufgaben die für Ihre Einrichtung zutreffenden Aufgaben aus. Ordnen Sie gleichzeitig die Verantwortlichkeit den entsprechenden Mitarbeitern oder Rollen zu. Vertretungs- und Kontrollregelungen sorgen dafür, dass die wichtigen ToDos auch bei Ausfall der verantwortlichen Person nicht in Vergessenheit geraten. Ein auf Ihre Einrichtung abgestimmter Hygieneplan, Gefahrstoffverzeichnis sowie Bestandsverzeichnis nach Medizinprodukte-Betreiberverordnung sorgen dafür, dass Sie Praxisbegehun-gen zukünftig gelassen entgegensehen können. Die Features im Überblick.* Aufgabenverwaltung mit Zuordnung von verantwortlichen Mitarbeitern oder Rollen, Vertretungs- und Kontrollregelung Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben mit Benachrichtigung Import von vordefinierten Aufgaben aus diversen Praxisbereichen wie z. B. Hygiene, MPG, QM etc. Individuell abgestimmter Hygieneplan Geräteverwaltung zur Erstellung eines Bestands verzeichnisses (nach 8 MPBetreibV) Gefahrstoffverzeichnis nach Gefahrstoffverordnung 2010 * Die genannten Features sind im Paket CGM-Task Organizer als Stand-alone-Version oder im Komplettpaket CGM QM Organizer plus enthalten. (siehe Paketübersicht auf Folgeseite).

5 Übersicht CGM Organizer Pakete. Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. CGM Task Organizer CGM QM Organizer CGM QM Organizer plus Einrichtungsassistent zur einfachen Erfassung von Grundeinstellungen und Stammdaten x x x Kontextsensitive Onlinehilfe x x x Mehrplatzfähig Ansicht und Bearbeitung von jedem installierten Arbeitsplatz möglich x x x Beliebige Anzahl von Mitarbeitern x x x Beliebige Anzahl von Rollen x x x Mitarbeiter- und rollenbasiertes Rechtesystem x x x Identifikation per persönlichem Login x x x Persönliche Ansicht je Mitarbeiter nach Einloggen x x x Beliebige Anzahl von Abteilungen und Praxisbereichen x x x Terminverwaltung zur Planung von Meetings, Besprechungen usw. x x x Nachrichtentool x x x Aufgabenverwaltung mit Verantwortungs-, Vertretungs-, Kontroll- und Eskalationsregelung x x x Rund 120 vordefinierte Aufgaben aus diversen Bereichen (z. B. QM, Hygiene, MPG ) x x Bestandsverzeichnis Geräte (nach Vorgabe der MPBetreibV) x x Gefahrstoffverzeichnis x x Individualisierbarer Hygieneplan x x Neu: Projekttool zur Planung, Umsetzung und Auswertung von Projekten x x Neu: Unterweisungstool x x Anbindung mit Dokumentenaufruf aus ALBIS und CGM PRAXISTIMER x x QM-Dokumentenverwaltung nach Vorgabe verschiedener QM-Systeme x x Unterstützung Dokumentenfreigabeprozess unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips x x Versionierung und Archivierung von QM-Dokumenten x x Erinnerung an regelmäßige Dokumentenüberprüfung x x Wechselmöglichkeit des QM-Systems ohne Datenverlust x x Fachgruppenspezifisches Muster-QM-Handbuch (optional) * x x Automatisierte Verteilung neuer QM-Dokumente an Mitarbeiter x x Lesebestätigung der Mitarbeiter x x Dokumentensuch- und Filterfunktion x x Generierung der kompletten QM-Dokumentation im PDF-Format auf Knopfdruck x x Diagrammtool x x Organigrammtool x x Erstellung und Auswertung von Fragebögen (z. B. Patientenbefragungen) x x Statistiktool x x Systemvoraussetzung Betriebssystem Windows XP Professional 32Bit (ab SP2) Windows Vista Business & Ultimate 32+64Bit (ab SP1) Windows 7 Professional & Ultimate 32+64Bit* Windows 2003 Server 32+64Bit (ab SP1) Windows 2003 Small Business Server 32Bit (ab SP1) Windows 2008 Standard Server R2, Business Server & Standard Server 32+64Bit (ab SP1)* * Hinweis: Beim 64Bit-System wird ggf. eine manuelle Java-32Bit-Installation benötigt) Hardware Prozessor: 1,5 GHz oder schneller Festplatte mit min. 1 GB freiem Speicherplatz Arbeitsspeicher: 1 GB RAM, empfohlen 2 GB RAM Hinweis: Für eine gute Darstellung wird eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768, 1280 x 1024 oder 1440 x 900 empfohlen. Software Microsoft Internet Explorer ab Version 7 Firefox ab Version 11.x JVM (Java Virtual Machine) ab Adobe Acrobat Reader ab Version 7 CGM Organizer ist auch mit Ihrem Arztinformationssystem ALBIS kompatibel sowie stand-alone einsetzbar. Gerne können Sie sich bei Fragen an uns Ihren kompetenten Vertriebs- und Servicepartner wenden. Wir beraten Sie gerne. Kostenfreie Service- Rufnummer * Verfügbare Fachhandbücher nach DIN EN ISO: Allgemeinarzt Anästhesie Chirurgie Gynäkologie Neurologie Orthopädie Psychiatrie-Nervenheilkunde Radiologie Urologie

6 Maximale Flexibilität bei minimalen Anschaffungskosten. Die Erstellung einer QM-Dokumentation erfordert Zeit und Ruhe. Beides ist im laufenden Betrieb einer Arztpraxis oft nicht gegeben. Erstellen Sie oder Ihre QM-Beauftragte die QM-Dokumente bequem von zuhause, von unterwegs oder in der Praxis. CGM sorgt dafür, dass Ihren Mitarbeitern jederzeit die für sie wichtigen Informationen, Aufgaben und Termine zur Verfügung stehen. Modern. Weil 100 % webbasiert. Unabhängig. Rund um die Uhr verfügbar. Flexibel. Von jedem Ort erreichbar. Sicher. Automatisierte Datensicherung. Als Software as a Service (SaaS) im günstigen Mietpaket bereitgestellt, erfordert CGM Organizer@net keine umfangreiche Installation, sondern benötigt nur eine Internetverbindung. CGM Organizer@net kann dann von jedem beliebigen Rechner über den Internetbrowser gestartet werden. Die Daten werden mittels sicherem Hypertext-Übertragungsprotokoll (https) verschlüsselt übermittelt. Programmneuerungen stehen Ihrer Praxis automatisch zur Verfügung, ohne dass der Praxisablauf unterbrochen werden muss, um Updates einzulesen. Günstiges Mietpaket inkl. Infrastruktur, Updates und Datensicherung Verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten durch sicheres Hypertext - Übertragungsprotokoll (https) Jederzeit von jedem Ort erreichbar

7 Erfolg durch Kompetenz und Engagement. CompuGroup Medical ist eines der führenden ehealth-unternehmen weltweit. Grundlage der Compu- Group Medical Leistungen ist die einzigartige Kundenbasis von etwa Ärzten, Zahnärzten, Krankenhäusern, Apothekern und Netzen sowie sonstigen Leistungserbringern. Mit eigenen Standorten in 19 Ländern und Kunden in 35 Ländern weltweit ist CompuGroup Medical das ehealth- Unternehmen mit einer der größten Reichweiten unter Leistungserbringern. Rund hochqualifizierte Mitarbeiter stehen für nachhaltige Lösungen bei ständig wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen. Überreicht durch: CompuGroup Medical Deutschland AG Geschäftsbereich Albis Maria Trost 23, Koblenz T +49 (0) F +49 (0) albis.de cgm.com/de CGM HWK