Projektleitungsunterstützung/-koordination im Bereich International Procurement Services in Stuttgart

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1 Stuttgart, Daimler AG Zentrale Projektleitungsunterstützung/-koordination im Bereich International Procurement Services in Stuttgart Aufgaben International Procurement Services (IPS) ist für den weltweiten Einkauf von Nichtproduktionsmaterial und Dienstleistungen verantwortlich. Das Team IPS/313 (Einkauf Niederlassungen 2) ist zuständig für die Beschaffungen der 34 Niederlassungen und Truckstores, welche an 156 Standorten über ganz Deutschland verteilt sind. Die Beschaffungsumfänge des Teams bestehen im Schwerpunkt aus niederlassungsspezifischen Dienstleistungen rund um den Transport, die Vermarktung und den Verkauf von Fahrzeugen an Kunden sowie den Betrieb und die Aufrechterhaltung der dazu erforderlichen Infrastruktur. Darin enthalten sind Beschaffungen in den Materialgruppen Transport & Logistik, Bau, Reinigung, Bewachung, Gastronomie, Fahrzeug- Aufbereitung, Lackierarbeiten, Autovermieter, Gutachten, Zulassung und Entsorgung sowie Marketing. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitarbeit im für 2 Jahre befristeten Projekt Restrukturierung Niederlassungen Orange/One, welches sich mit dem Verkauf von Niederlassungsstandorten und der Neuausrichtung der Vertriebsorganisation beschäftigt und den einhergehenden Auswirkungen auf die Einkaufsfunktion. In diesem Zusammenhang Übernahme der Teilprojektleitung für Datenmanagement im Projekt Orange/One: Datenanalyse, Data-Mining, Datenraum-Befüllung, Steuerung Kommunikationsprozesse zwischen Prozessbeteiligten, Durchführung multipler Vertragsänderungen. Selbständige Erarbeitung programmspezifischer Unterlagen, Regelwerke und Administrationstools. Steuerung von Abstimmungsprozessen mit M&A Bereich, Rechtsabteilung, Kartellrecht, IPS Querschnitt (System- und Prozessentwicklung), diversen IPS-Abschluss-Einkäufern, betroffenen Niederlassungen und Lieferanten. Ergreifung von Methoden und Maßnahmen zur proaktiven Absicherung der Einhaltung der Projekt-Termine, Meilensteine und Zeitpläne bei allen Prozessbeteiligten zur Erreichung der gesetzten Projektziele. Klärung Lieferanten-Rechtsfälle mit Rechtsabteilung, Einkäufer und Lieferant (z.b. bei einseitiger Stornierung von Abschlüssen), Abwehr von Preiserhöhungen, Reduzierung v. Abnahmeverpflichtungen. Koordination und Durchführung von (internationalen) Workshops, Meetings, Gremien und Projekttagen auch in Stellennummer Tätigkeitsbereich Einkauf Veröffentlichungsdatum Abteilung Einkauf Retail Deutschland 2 Vorteile des Standortes

2 englischer Sprache sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung und Durchführung, Moderation und Leitung von Workshops. Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen sowie Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung, Erarbeitung und Abstimmung von Templates für die eingesetzten Methoden. Vertragsmanagement (Sicherstellung der Aufrechterhaltung der Einkaufs-Funktion für zu verkaufende Niederlassungs- Betriebe, Erstellung von Ergänzungsverträgen (3-part- -Agreements) zur reibungslosen Übergabe des Vertragsverhältnisses an den Niederlassungs-Investor). Erstellung von Kosten- und Nutzenanalysen. Optimierung der eingesetzten Prozesse und Methoden in Richtung Effizienz, Wirtschaftlichkeit, Ressourcen und Kosten. Sicherstellung eines ganzheitlichen, standardisierten Projektreportings sowie Abstimmung von KPI mit der Projektleitung und den beteiligten Bereichen. Präsentation von Projektergebnissen in diversen Gremien, auch in englischer Sprache. Verallgemeinerung von Best Practice und Lessons Learned und projekt- und bereichsübergreifende Implementierung. Verantwortliche Übernahme und Leitung umfassender (Teil- )Projekte innerhalb IPS wie auch divisionsübergreifend. Erstellung zielgruppenspezifischer Management-Reports in PowerPoint und Excel. Weiterentwicklung / Einführung neuer innovativer Verhandlungsstrategien bei IPS/313, Konzeption / Erstellung neuer Verhandlungsdesigns, Erarbeitung von Methoden und Quellen zur Preisplausibilisierung, Erprobung spieltheoretischer Verhandlungsdesigns /-ansätze, Entwicklung einer Toolbox von Preis-Plausibilisierung- -Methoden und -Verfahren sowie Verhandlungsdesigns, Schulung IPS/31-Einkäufer in innovativen Verhandlungsstrategien (i.s. Multiplikator). Ausbau Commodity Expert Netzwerk Retail mit internationalen IPS-Standorten. Verantwortung von Einkaufsprojekten. Qualifikationen Ausbildung: Abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (Vertiefungsfach Wirtschaftsinformatik). Erfahrung: Erfahrungen aus der Leitung von Projekten. Fundierte juristische Kenntnisse in Vertragsrecht und Vertragsgestaltung. Fundierte Kenntnisse der Projektmanagement-Methode Houston IT. Erfahrungen in der Moderation von Arbeitsgruppen. Erfahrungen im Bereich Einkauf, insbes. bzgl. Werk-/ Dienstvertragsanforderungen. Erfahrung mit der Retailorganisation wünschenswert. Auslandserfahrung / interkulturelle Erfahrung wünschenswert. Spezifisches Wissen: Ausgeprägte IT-Kenntnisse (MS Office: Excel, Pivot, PowerPoint, Word, Outlook). Fundierte Kenntnisse im Datenmanagement / Programmierung von Datenbanken / Controlling & Reporting.

3 Kenntnisse Einkaufssystem Globus von Vorteil. Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch. Eine weitere Fremdsprache wünschenswert. Persönliche Kompetenzen: Hohe Einsatzbereitschaft. Überzeugendes Auftreten und Kommunikationsverhalten. Ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung. Hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz und gutes Zahlenverständnis. Verhandlungskompetenz und Verhandlungsgeschick, Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit. Sehr selbständige Arbeitsweise, insbes. in virtuellen und globalen Teams. Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit. Unternehmerisches und verantwortungsbewusstes Handeln. Sonstiges: Reisebereitschaft. Zusätzliche Informationen Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet) Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online- Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/

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