QS-Verfahrensanweisung

Transkript

1 1/5 Einsatz von EV in den verschiedenen Bereiche der internen Organisation...2 Kaufmännische Auftragsbearbeitung...2 Materialwirtschaft...2 CA-System...3 Zeichnungsverwaltung...4 Inventarverwaltung...4 Textsystem...5 Fibu, Lohn und Gehalt...5 Arbeitszeiterfassung...5 atensicherung...5 erstellt: : Verteiler: GF/QSB/ geprüft: : genehmigt: :

2 2/5 Einsatz von EV in den verschiedenen Bereiche der internen Organisation Soweit möglich und sinnvoll, werden die zahlreichen organisatorischen Maßnahmen von unserem EV-System unterstützt, insbesondere gespeicherte aten: verwendet für: Kaufmännische Auftragsbearbeitung sämtliche Gerätetypen mit den wichtigsten technischen aten und Preisen sämtliche Kunden mit den wichtigsten aten sämtliche laufenden Aufträge (Neugeräte u. Reparaturen) Betriebsaufträge für die Fertigung (Order, Auftrag an Fertigung) Auftragsbestätigungen Lieferscheine und Rechnungen Anschlußpläne u. technische Informationen für den Kunden Produktionsübersicht (zu fertigende Geräte, sortiert nach Kunden und Kalenderwochen), Materialwirtschaft Artikel: die wichtigsten technischen aten Klassifizierung nach Teileart die wichtigsten kaufmännischen aten Lieferanten mit Bewertung kaufmännische Auswertung (Umsatz) und Auftragszu-/ -abgänge und -bestand Materialzettel für Materialausgabe Preiskalkulation der Geräte Bestands- und Verbrauchsermittlung und Informationen für den Einkauf Preise: EV-Preise, Angebote und frühere Preise

3 3/5 sonstige aten, wie Gewicht und Kennzeichnung von elektro-statisch gefährdeten Bauteilen Zollnummer, Ursprungsland Verbrauch und Bestand: durchschnittlicher Verbrauch pro Woche, derzeitiger Lagerbestand u. Bestandsentwicklung unter Berücksichtigung aller disponierten Einkäufe und Fertigungsaufträge (Bestandsführung getrennt für Lager eutschland und Irland) Strukturen (Stücklisten): für sämtliche produzierten Geräte, alle größeren Bauteile enthaltend, mehrfach untergliedert in Baugruppen Materialbewegungen: sämtliche getätigten Bestellungen, sämtliche disponierten Fertigungsaufträge, Umbuchungen der Zu- und Abgänge CA-System sämtliche mit CA erstellten: Schaltpläne Ausdrucken von Unterlagen für Fertigung und okumentation für die Kunden, Entwicklung, Neu-Konstruktionen

4 4/5 Maßzeichnungen der mechanischen Teile Layouts Zeichnungsverwaltung Cross-Referenz über die für bestimmte Baugruppen und Geräte benötigten Fertigungsunterlagen okumentation von Revisionsvorgängen Anzahl u. Lagerort (z.b. Konstruktion, Fertigung, Prüffeld) der bei Änderungen zu erfassenden Pläne Inventarverwaltung sonstige größere Prüfgeräte (Oszilloskope, Netzgeräte, Störmeßgeräte, Multimeter) allg. Übersicht über das Inventar Ermittlung der nächsten Kontrollen sonstige Prüfhilfsmittel (analoge Instrumente, Widerstandsdekaden, usw.) mit Registrierung von Kalibrierzyklus, erfolgten Kalibrierungen, eventuell erfolgten Reparaturen

5 5/5 Textsystem Stücklisten Beschreibungen von Baugruppen und Geräten Bedienungsanleitungen Funktionsbeschreibungen Erstellung der mit den Geräten zu liefernden okumentation Fibu, Lohn und Gehalt Arbeitszeiterfassung atensicherung ie atensicherung erfolgt täglich auf einem Band. as Band wird in regelmäßigen Abständen, aber mindestens einmal pro Woche, gegen ein Anderes ausgetauscht. Es existieren ca. 20 Bänder. iese sind nummeriert und werden in fortlaufender Reihenfolge überspeichert..h. es ist eine atenstand von mindestens 6 Wochen vorhanden.