Anleitung und Hilfe-Dokument. zum elero-antriebsberechnungsprogramm

Transkript

1 Anleitung und Hilfe-Dokument zum elero-antriebsberechnungsprogramm Sehr geehrte Anwenderinnen, sehr geehrte Anwender, wir freuen uns, dass Sie das neue Antriebsberechnungsprogramm auf Ihrem Rechner installiert haben und damit Artikel aus dem Produktkatalog der elero GmbH für Ihre Anwendungen zum Einsatz kommen sollen! Diese Anleitung soll Ihnen den Einstieg in die Nutzung unseres neuen Antriebsberechnungsprogramms erleichtern. Sollten Sie Probleme bei der Nutzung dieses Programms haben, wenden Sie sich bitte an die Kollegen der technischen Hotline unter +49/ oder per an Ihr elero-team Stand:

2 Inhaltsverzeichnis Anleitung und Hilfe-Dokument... 1 zum elero-antriebsberechnungsprogramm Bedienkonzept Menüpunkte Unterauswahlen Infozeile Beenden des Programms Programmversion Tastatursteuerung Menü Stammdaten Unterauswahl Benutzerdaten Unterauswahl Technische Daten Unterauswahl Werbung Unterauswahl Update Menü Projektverwaltung Menü Artikelsuche Unterstützung/Support bei Problemen... 14

3 1. Bedienkonzept 1.1 Menüpunkte Das Programm hat am oberen Rand das Menü mit den Schaltflächen - Artikelsuche hierüber starten Sie das eigentliche Programm, das Ihnen bei der Suche und Auswahl der passenden Antriebe aus dem Produktkatalog hilft - Projektverwaltung unter diesem Menüpunkt wird Ihnen die Verwaltung verschiedener (Bau-)Projekte angeboten, damit Sie unterschiedliche Vorhaben logisch aufteilen und gebündelte Bestellungen erzeugen können - Stammdaten hier werden einige Grundeinstellungen durchgeführt und bestimmte Stammdaten eingetragen, die für den weiteren Gebrauch des Programms notwendig sind - Hilfe unter diesem Menüpunkt befindet sich die vorliegende Anleitung Die jeweils aktive Menüauswahl ist farblich grau hervorgehoben. Beispiel:

4 1.2 Unterauswahlen Je nach angeklicktem Menü erscheinen unterschiedliche Unterauswahlen am linken Bildschirmrand. Diese einzelnen Funktionen werden in den jeweiligen Menü-Kapiteln detailliert erläutert. Mögliche Unterauswahlen im Menü Artikelsuche : Mögliche Unterauswahlen im Menü Projektverwaltung : Mögliche Unterauswahlen im Menü Stammdaten :

5 1.3 Infozeile Am unteren linken Rand des Programmfensters werden hin und wieder Infotexte angezeigt. Diese sollen Ihnen Hinweise geben bzw. bei der Eingabe helfen. Ein Beispiel für einen Infotext: 1.4 Beenden des Programms Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf das Kreuz oben rechts im Fenster oder über die Tastenkombination Alt + F Programmversion Die aktuell bei Ihnen installierte Version des Programms sehen Sie am unteren rechten Rand. 1.6 Tastatursteuerung Zum Wechsel zwischen den Eingabefeldern können Sie sowohl die Maus als auch die Tabulatortaste verwenden. Die Eingabefelder werden so der Reihe nach durchlaufen. Bei Berechnen, Speichern und Drucken benutzen Sie die Maus.

6 2. Menü Stammdaten Als ersten Schritt sollten Sie nach erfolgreicher Installation des Programms die notwendigen Stammdaten pflegen bzw. auf Ihre Wünsche anpassen. 2.1 Unterauswahl Benutzerdaten Beispiel einer Bildschirmmaske: Bitte füllen Sie hier alle Felder mit Ihren Daten aus und drücken Sie danach auf Speichern. Hinweis: Die Daten werden beim Druck der Faxbestellung verwendet und erleichtern Ihnen und den Vertriebsmitarbeiter/innen bei elero die weitere Verarbeitung.

7 2.2 Unterauswahl Technische Daten Beispiel einer Bildschirmmaske: Die hier vorgeschlagenen Werte für Reibung sollten Sie nur in Absprache mit den Technikern von elero anpassen und verändern. Die Angaben zur Netzspannung und der Funkfrequenz sollten dem gewünschten Land angepasst werden. Auch hier bitte nicht vergessen Speichern anzuklicken.

8 2.2 Unterauswahl Werbung Beispiel einer Bildschirmmaske: Durch Setzen des entsprechenden Häkchens erhalten Sie bestimmte Werbetexte nur einmal. Auch hier bitte zuletzt den Knopf Speichern anklicken.

9 2.3 Unterauswahl Update Beispiel einer Bildschirmmaske: Sowohl das Berechnungsprogramm selbst als auch die darin verwendeten Artikel werden in regelmäßigen Abständen in aktualisierte Form von elero zur Verfügung gestellt. Sie benötigen dazu nur einen funktionsfähigen Internetzugang an dem Rechner, auf dem das Berechnungsprogramm installiert ist. Durch Klick auf den jeweiligen Knopf Update durchführen wird vom Programm nach aktualisierten Programm- oder Artikel-Daten gesucht und diese gegebenenfalls eingespielt. Um sicherzustellen, dass Sie nicht mit veralteten Programm- und Artikel-Daten arbeiten, erhalten Sie nach Verstreichen der Gültigkeit der Daten einen entsprechenden Warnhinweis beim Starten des Programms mit der Möglichkeit dort dann auch sofort einen Update durchzuführen.

10 3. Menü Projektverwaltung In der Projektverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre internen Kundenprojekte und Kommissionen abzubilden und für diese getrennte Berechnungen durchzuführen. Auch können Sie auf diese Weise Bestellungen an elero projektbezogen bündeln. Beispiel einer Bildschirmmaske (nach erstmaligem Start): Auf der linken Seite steuern Sie über die Unterauswahlen Neu, Speichern und Öffnen die eigentliche Projektverwaltung.

11 Bitte beginnen Sie damit, dem ersten Projekt im Feld Projektname einen Namen zu geben und danach den Knopf Speichern zu drücken. Um diesem Projekt weitere Antriebe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Feld Bearbeiten. Bei schon vorhandenen Projekten können Sie einzelne Antriebe über den Knopf Löschen entfernen.

12 Beispiel einer Fax-Bestellung: Das Bestellformular wird für das gesamte Projekt über den Knopf Bestellen in einem Excel-Format ausgegeben und kann danach weiter angepasst werden. Achtung: Hierfür ist auf dem Rechner ein Excel-kompatibles Programm notwendig! Die generierte Bestellung muss noch mit der Versandart, dem Liefertermin und Ihrem Namen ergänzt werden. Ebenso ist hier noch das gegebenenfalls notwendige Zubehör einzutragen. Der Knopf Drucken ermöglicht die Ausgabe der Liste aller Antriebe eines Projekts auf einem angeschlossenen Drucker.

13 4. Menü Artikelsuche Beispielmaske: Im Menü Artikelsuche beginnen Sie mit der eigentlichen Antriebsberechnung. Bitte wählen Sie zunächst auf der linken Seite Ihre gewünschte Unterauswahl / Anwendung. Es stehen Ihnen zur Verfügung: Rollladen, Markise, Rollo / Fallarmmarkise, Jalousie und Rolltor / Rollgitter. Je nach Auswahl erscheinen im Programm verschiedene Eingabefelder, die in Abhängigkeit zueinander stehen und unterschiedlich ausgefüllt werden müssen. Bitte beachten Sie daher die Berechnungsergebnisse im orange hinterlegten Ergebnisbereich und die Hinweistexte am unteren linken Rand. Geben Sie die Werte in die Eingabefelder ein. Verwenden Sie die Maus oder die Tastatur. Für optionale Funktionen (wie z.b. Nothandkurbel, integrierte Funkempfänger, SMI-Schnittstelle, Sonderdrehzahl, etc.) gibt es entsprechende Auswahlfelder. Mit einem Mausklick bzw. dem Druck auf die Leertaste bei ausgewähltem Feld können Sie die Option auswählen (Häkchen) oder wieder entfernen. Diese Optionen schließen sich teilweise gegenseitig aus, sodass die übrigen Ankreuzfelder deaktiviert werden. Entfernen Sie das Häkchen, um diese Felder wieder frei zu schalten.

14 Bei der Anwendung Rollladen gibt es Wahlmöglichkeiten bezüglich des Wellentyps (z.b. Rundrohr, Profilrohr, Nutrohr), die Sie per Mausklick auswählen können. Bei den Anwendungen Markise und Rollo / Fallarmmarkise gibt es 2 Wahlmöglichkeiten beim Wellentyp (Nutrohr und Rundrohr). Bei der Anwendung Jalousie gibt es Wahlmöglichkeiten beim Antrieb (Mittelmotor und Seitenmotor). Bei der Anwendung Rolltor / Rollgitter gibt es Wahlmöglichkeiten bezüglich des Wellentyps (Rundrohr, Nutrohr und Profilrohr), Nothandbedienung (Nothandkurbel und Schnellhandkette), Netzanschluss (Drehstrom und Wechselstrom) und Antrieb (Aufsteckantrieb, Kettenradantrieb und Rohrantrieb). Sind alle Angaben gemacht, drücken Sie den Berechnen -Knopf. Unterhalb der Eingabemaske wird eine Tabelle angezeigt. Diese zeigt passende Antriebe, eine Empfehlung, sowie Alternativen. Im orangenen Kasten erhalten Sie die Ergebnisse der Berechnung mit weiteren Informationen zu den aufgeführten Antrieben. Zur Speicherung eines errechneten Ergebnisses muss zuvor ein Projekt angelegt worden sein. Erst dann ist eine Speicherung des Ergebnisses durch Klicken des Knopfes Ergebnis speichern möglich. Zum Drucken des Ergebnisses betätigen Sie bitte den Knopf Ergebnis drucken. 5. Unterstützung/Support bei Problemen Sollten Sie Probleme bei der Nutzung dieses Programms haben, wenden Sie sich bitte an die Kollegen der technischen Hotline unter +49/ oder per an info@elero.de.