GO ON eplan - Personaleinsatzplanung mit elektronischer Stecktafel. Einfach. Flexibel. Überall. Preiswert.

Transkript

1 GO ON eplan - Personaleinsatzplanung mit elektronischer Stecktafel Einfach. Flexibel. Überall. Preiswert. Dokumentation für Alten-, Behinderten-, Sucht-, Jugend-, Wohnungslosenhilfe, Kita s, Werkstätten,...

2 GO ON eplan: warum? SCHNELL & EINFACH Planen so einfach wie mit einer Stecktafel und mit der Schnelligkeit der EDV. EFFIZIENT Mühelos Arbeitseinsätze und Qualifikationen perfekt im Griff behalten. FLEXIBEL Die Tourenplanung sorgt für stets aktuell informierte Mitarbeiter. GO ON eplan - Maus statt Stecktafel GO ON eplan dient der intelligenten und schnellen Mitarbeitereinsatzplanung im stationären und ambulanten Bereich. Schneller und einfacher geht es nicht. Sie funktioniert wie eine manuelle Stecktafel, jedoch mit viel mehr Möglichkeiten. Mit dem Dienstplan planen Sie die Mitarbeiterressourcen und mit der Dokumentation die Arbeitseinsätze. Wie jedoch der Arbeitsablauf der Mitarbeiter organisiert wird wer macht was, wann und wo bleibt oft unklar. GO ON eplan organisiert den Ablauf Mit GO ON eplan schließen Sie diese Lücke und schaffen auf einfache Art und Weise eine geplante und strukturierte Ablauforganisation. Sie können im Tagesgeschäft sekundenschnell über Drag-and-Drop flexibel auf Mitarbeiterund/oder Ausfall von Arbeitseinsätzen reagieren. Sie vermeiden Lücken oder Überlastungen im Arbeitsablauf der Mitarbeiter. So erhalten Sie einen optimalen Ressourceneinsatz bei gleichzeitiger Erbringung aller Arbeitseinsätze unter Berücksichtigung der jeweiligen Qualifikationen. Die so erzeugten Tourenpläne können Sie ausdrucken oder online auf mobile Geräte übertragen, so dass die Mitarbeiter stets aktuell über Änderungen informiert sind. Das spart Zeit und Geld und fördert die Mitarbeiterzufriedenheit.

3 Planung Arbeitseinsätze Sie planen individuelle oder gruppenbasierte Arbeitseinsätze bei Ihren Klienten, sofern diese Informationen nicht automatisch aus der Dokumentation übernommen werden. Planung Teams Sie planen Teams, denen Sie später Mitarbeiter zuordnen. Zudem planen Sie Teammaßnahmen wie Besprechungen, Fortbildungen, Hauswirtschaft usw. So werden später direkte, wie auch indirekte Arbeitseinsätze geplant.

4 GO ON eplan Automatisch erhalten Sie einen Vorschlag von Arbeits- und Mitarbeitereinsätzen. Mit Drag-and-Drop können Sie noch manuelle Anpassungen vornehmen. Und eine Liste der Kollisionen zeigt Ihnen an, wo es zeitliche Überschneidungen gibt. Innerhalb von Minuten erzeugen Sie einen optimalen Arbeitsablaufplan. Den Teams werden Mitarbeiter zugeordnet, die bei Bedarf sekundenschnell ersetzt werden können.

5 Sie können tageweise oder auch wochenweise planen. Über die Wochenplanung geben Sie eine ganze Woche vor und müssen dann nur noch bei Änderungen reagieren. Sie erhalten einen Ablaufplan (Tourenplan), den Sie ausdrucken oder online auf mobile Geräte übertragen, so dass die Mitarbeiter jederzeit wissen, was zu tun ist. Im ambulanten Bereich erhalten Sie bei Bedarf auch eine Tourenplanung, die Sie zu Ihren Klienten navigiert.

6 GO ON eplan: Vorteile auf einen Blick PRAXISNAH Software von Praktikern für Praktiker. MOBIL Drahtlos erhalten Sie alle aktuellen Informationen via Internet. TRANSPARENT Optimaler Personaleinsatz und automatische Vorplanung sparen fortlaufend bares Geld. Optimaler Personaleinsatz, so dass Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikation eingesetzt werden. Schnelle Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen, da einfache Bedienung mit Drag-and-Drop und eine online-information möglich ist. Mobiler Zugriff an jedem Ort zu jeder Zeit, Sie benötigen nur einen Browser/Internetzugang. Kein Platzbedarf wie bei manuellen Stecktafeln, wobei vielmehr Funktionen vorhanden sind. Warnhinweise unterstützen bei der Bearbeitung, so dass man nichts vergessen kann und automatisch zu einem guten Ergebnis geführt wird. Ausdrucke, Auswertungen und eine einfache Navigation unterstützen bei der täglichen Arbeit. Individuelle Gestaltung (Schichten, Farben, Bezeichnungen, Symbole) machen die Software zu Ihrer Software Sie erhalten also keine Software von der Stange, sondern einen Maßanzug. Automatische Vorplanung von Arbeitseinsätzen unter Berücksichtigung von Qualifikationen machen die Arbeit nochmals einfacher, wobei Sie gute Vorlagen immer wieder verwenden können. Hintergrundinformationen zur Maßnahme sind sofort ersichtlich. Geringe Anschaffungskosten und hohe Amortisation sparen Zeit und Geld. Installation auf Kundenserversystem sowie eine kostengünstige Cloudlösung sind möglich. Hohe Ausfallsicherheit, da bei Leitungsausfall via mobilem Internet weiter gearbeitet werden kann. Verknüpfung mit GO ON - Dokumentationssystemen.

7 GO ON ist absolut preiswert Die Gebühren richten sich nach Anzahl Ihrer Klienten. Sie kaufen, leasen oder mieten. Updates sind kostenlos. Aufgrund der Nutzung von kostenfreien Webservices sind die laufenden Kosten unschlagbar niedrig. GO ON ist hightech Modernste Browsertechnik lässt keine Wünsche offen. Diese Technik macht es möglich kostenfreie Systemvoraussetzungen zu nutzen. Kein Installations- und Wartungsaufwand der Clients. Updates laufen komplett über den Server. Außenstellen können problemlos eingebunden werden. Alle Betriebssysteme und Gerätetypen können verwendet werden. GO ON als Cloud GO ON kann natürlich auf Ihrem vorhandenen Serversystem installiert werden. Optional kann GO ON als Cloud genutzt werden. D.h. Sie benötigen lediglich ein Gerät mit Browser und schon kann es losgehen. Dem gesetzlich geforderten Datenschutz wird entsprochen. GO ON ist einfach Die Funktion ist einer manuellen Stecktafel nachempfunden. Sie verschieben die Anzeigefelder einfach mit Drag-and-Drop. D.h. Sie tippen ein Feld an und verschieben es an einen anderen Platz GO ON ist überall einsetzbar Die Software ist nicht nur für den ambulanten, sondern gerade auch für den stationären Bereich gedacht. GO ON ist kommunikativ Die Software weist auf Kollisionen hin, so dass Sie automatisch zum Optimum hingeführt werden. Zudem kommuniziert die Software mit unseren Lösungen zur Dokumentation und Dienstplanung.

8 GODO Systems GmbH Falkenweg 13, Neuss Tel / Fax / info@godo-systems.de GO ON ist eine modular aufgebaute Softwarefamilie, die sich ständig weiterentwickelt. Altenhilfe Ambulante Dienste Behinderten-/ Suchthilfe Werkstätten f.m.m.b. KiTa Wohnungslosenhilfe Dienstplanung Technik/ Dienstleistungen Was bieten wir noch: Verwaltung / Faktura stationär Verwaltung / Faktura ambulant Dokumentation (Pflege-, Hilfe-, Förderplanung) auch mit SIS Digitales QM-Handbuch / Beschwerdemanagement Vertragsmanagement Menü-Planer Finanz- und Lohnbuchhaltung Jugendhilfe Beratung / Schulung Hotline / Anwendertreffen / educational material Mehr Informationen unter oder rufen Sie uns an und vereinbaren einen unverbindlichen und kostenlosen Termin vor Ort. Erleben Sie GO ON live Tel.-Nr.: / GODO Systems GmbH, Technische Änderungen vorbehalten.