Mercury OMS V7: Follow 2 Print - Übersicht Q2/2013 by docuform GmbH. Mercury OMS V7: Follow 2 Print - Übersicht

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1 Mercury OMS V7: Follow 2 Print - Übersicht Follow Print 2 Fleet & Ser vice Management Outputmanagement Web-Anwendungen Account ing

2 Mercury Produktmodule im Überblick 2 Unter Mercury ist ein umfassendes Lösungspaket in den Bereichen DMS (Document Management) und OMS (Output Management) zu verstehen. Dabei liegt der entscheidende Vorteil in einer ganzheitlichen und einheitlichen Lösung. Gleichzeitig kann von einer herstellerunabhängigen und -übergreifenden Lösung Made in Germany gesprochen werden. Im Einzelnen handelt es sich um: Host / SAP BC/XOM Schnittstellen Datenkonvertierungen und AFP Lösungen Generic Printer Driver (GPD) für optimales Windows und Cloud Printing Formulardesign und Management Follow 2 Print incl. embedded MFP Anbindungen Accounting und Kostenstellen Managed Print Service (MPS)

3 Die Mercury Produktmodule im Überblick 3 Applications & Platforms Windows Cloud UNIX Host SAP Applications Rückmeldung GPD Datenkonvertierung BC/XOM Print Middleware Administration Services Admin./Config. User Web Interface Monitoring Core Printing Services Forms Management Security Spooling Follow 2 Print Fleet & Supplies Services Fleet Management Supplies Management Account Management ASSET Management ERP Service & Support Device Rückmeldung Printerlanguage (PCL, Postscript, etc.) Standard Devices Printer / MFP Ausgabegeräte

4 Modular aufgebautes Lösungspaket für... 4 speziell Managed Print Service Accounting Follow 2 Print Secure Printing OMS Output Management DMS Document Management

5 Highlights 5 Die herstellerübergreifende Follow 2 Print Lösung basiert auf drei unterschiedliche Authentifizierungen an den Geräten: Card Reader Barcode Authentifizierung durch PDA Embedded Java Web Apps (nur MFP und herstellerabhängig) Standortübergreifendes Cloud-Printing aus allen Smartphones Authentifizierung an reinen Drucksystemen durch die Kombination von Doculan / Reader - Hardware möglich Unterstützung aller gängigen Kartensysteme: Mifare, Legic Hitag I & II, Biometric ID etc. Alle Datenströme wie Host, AS/400, SAP werden unterstützt Rückmeldung des Follow 2 Print Status u.a. in die SAP GUI Schnittstelle zum Accounting für u.a. Kopienabrechnungen

6 Unabhängige & übergreifende Lösung für Windows & Host Daten 6 Cloud W-LAN Authentifizierung PCL VIPP PCL PS PS PDF Prescribe IPDS... D A T E N P A R S E R Queue System Printserver Follow 2 Print & Rerouting Mercury Accounting Datenbank User, Pages, simplex/duplex, Color/SW Budgets Drucker mit PDA Barcode Authentifizierung Drucker mit SmartCard Reader MFP mit embedded App PDF beliebig erweiterbar

7 Einzelne Produktmodule im Zusammenspiel 7 Erfolgreiche Druckrückmeldung Printer, History, Toner low, Service, etc. SNMP Feedback Fleet & Service Management Windows Druckdaten Daten Parser Mercury Fleet & Service Management Datenbank SNMP Walker Private MIB Follow 2 Print & Rerouting Conditional Processing HOST AS/400 Druckdaten Daten Parser Mercury Accounting Datenbank Budgets SmartCard Reader Job Ticket Accounting User, Pages, simplex/duplex, Color/SW SNMP Feedback

8 8 Follow 2 Print / SAP Anbindung (XOM) aus Sicht des SAP Anwenders Rückmeldung des Jobstatus im Rahmen der Follow 2 Print Anwendung innerhalb des SAP Benutzerinterfaces (GUI)

9 9 Mercury SmartCard Systeme Unterstützung aller gängigen Kartensysteme: Mifare, Legic, Hitag I & II, Biometric ID etc. Herstellerübergreifende und -unabhängige Lösung für: Drucker - Doculan mit Card Reader MFP - vollständige integrierte Lösung über embedded App und USB Reader Gesamtlösung kann auch bei Austausch der Gerätelandschaft als herstellerunabhängige Lösung vor Ort verbleiben - dadurch optimaler Investitionsschutz Nachfolgende Hersteller werden im Rahmen der embedded MFP Lösung derzeit unterstützt: Xerox Konica Minolta Samsung Lexmark und Kyocera in Vorbereitung Kompatibilität der Card Reader zu allen gängigen Zeiterfassungssystemen

10 10 Physikalische Anbindung von Drucksystemen über Doculan Physikalische Anbindung von MFP über embedded App Drucker (Geräte unabhängig) MFP (embedded) (integrierte App mit USB Reader) 1x Netzwerkanschluss 2x IP-Adresse 1x Netzwerkanschluss 1x IP-Adresse

11 11 Logische Anbindung von Drucksystemen und MFP

12 Mobile (PDA) Option im Detail 12 W-LAN Authentifizierung PC A Drucker I PC B Daten Parser für Job/User Erkennung Übergabe der Job-Information an Queue System Queue System Printserver Drucker II PC XY Drucker N Authentifizierung des Anwenders durch PDA Pin-Code Eingabe und Übermittlung via W-LAN an den Mercury Printserver Alternatives Fotografieren des am Drucker angebrachten 2D VR CODES Keine zusätzliche Druckerhardware erforderlich und somit eine sehr kostengünstige Lösung

13 13 Mobile (PDA) Option am Smartphone Optische Darstellung der Jobauswahl analog zur MFP-App Zusätzliches Umlenken der Druckjobs direkt am Smartphone Jobumleitung im PDA Jobauswahl im PDA Authentifizierung mittels PDA

14 14 Möglichkeit eines vollständig integrierten Cloud-Printings Die Mercury Follow 2 Print Queue verfügt über einen direkten Eingangsport Das jeweilige Office Format der zu druckenden Datei wird automatisch erkannt und interpretiert Die Benutzerzuweisung erfolgt über die jeweilig eindeutige Adresse interaktiv oder aus dem AD / CD des Unternehmens Automatische Druckaufbereitung und Einstellen der Druckdatei in die Follow 2 Print Queue

15 15 Vollständig integrierte Cloud-Printing Funktionalität Cloud Cloud Auspacken des Anhangs Benutzerzuweisung Druckaufbereitung Einstellen in Follow 2 Print Queue Drucker mit PDA Barcode Authentifizierung Follow 2 Print Smartphone Mercury Server Lokales Netzwerk Drucker mit SmartCard Reader MFP mit embedded App

16 16 Ausblick: Generic Printer Driver (GPD) für garantierten optimalen Ausdruck aller Windows Applikationen im Follow 2 Print Einheitlicher und einziger Druckertreiber für Windowsanwendungen Einsparung durch Wegfall von MS-Printservern und multiplen, herstellerspezifischen Druckertreibern Vollständig integrierte Follow 2 Print Funktionalität Garantierter optimaler Ausdruck am Endgerät Europäische Patentanmeldung des GPD nebst Technologie bereits eingereicht und veröffentlicht

17 Auszug aus unserem Endkundenportfolio: 17 Allianz Austrian Airlines Bausparkasse Mainz Bausparkasse Schwäbisch-Hall Bertelsmann - Mohn Media BG RCI Bilfinger & Berger BP Refinery Rotterdam B.V. Daimler AG Doc Morris Versandapotheke

18 Auszug aus unserem Endkundenportfolio: 18 EDEKA ENBW GAD Habermaaß GmbH Häfele GmbH & Co. KG Karstadt / Quelle KLM Airlines Möbel Inhofer Nadler Feinkost National Bank of Greece

19 Auszug aus unserem Endkundenportfolio: 19 Niederösterreichische Landesregierung Postbank Renault Rhenus Logistik Shell Volkswagen do Brazil Volkswagen Bank WMF AG und viele andere...

20 Who is who bei docuform: 20 docuform GmbH Karlsruhe Headquarters Händelstr Karlsruhe Germany Fon: Fax: info@docuform.de Management, CEO Martin Denk mdenk@docuform.de Reinhard Suhl rsuhl@docuform.de Projekt Management, Support Coordination Jochen Frank jfrank@docuform.de Support Ingo Alex support@docuform.de Thomas Oppl support@docuform.de Michael Deck support@docuform.de Order, Sales Logistics Beate Dietz bdietz@docuform.de