Dokumentation SMS-Versand aus Jack

Transkript

1 Dokumentation SMS-Versand aus Jack Verfasser(in) / Autor: Check it Consulting Stand 04/2006 gültig ab Version X6.01 1

2 Jack kann SMS-Textnachrichten an Ihren Kunden versenden. Systemvoraussetzungen ist die Jack Version X6.01, die Datei BewoSMS001.dll und eine dazu speziell freigeschaltete Steuerungsdatei von Bewotec, die Sie beim Kauf erhalten. Hierzu müssen Sie zuerst bei der Firma Peter Rauter GmbH ein bestimmtes SMS- Kontingent erwerben. Dazu gehen Sie auf die Website: Geben Sie unter Login = Bewotec Debitorennummer und Paßwort = Donglenummer ein. Diese Informationen werden nach der Anmeldung später dann auch jeweils zur Authentifizierung auf der Website aus der Jack Steuerungsdatei übermittelt. Nun können Sie ein SMS- Guthaben kaufen oder Ihr Depot aufladen. Eine Preisliste und die Zahlungsarten finden Sie ebenfalls auf der Website. Nachdem Ihr Guthaben freigeschaltet ist, müssen in Jack noch folgende Einstellungen vorgenommen werden: 1. <Datei Parameter Anwendungsgrundlagen Optionen> Es müssen 2 URLs hinterlegt werden: eine für die Freischaltung des SMS-Versandes und eine für den Automatismus des SMS-Versandes. <URL-Adresse für den automatischen SMS Versand> sg={msg}&type=4 2

3 <URL-Adresse für die Freischaltung des SMS Versandes> 2. <Kunden Erfassen Privat/Firmen/Reisebüros/Interessenten> Bei den entsprechenden Kunden muß der Eintrag <Kunde ist in SMS Verteiler> im Kundenprofil in der Karteikarte <Attribute> aktiv sein. Ebenfalls darf in der Karteikarte <Kunde> unter <Telefon M> die Mobilfunknummer des Kunden nicht fehlen. 3. <Datei Parameter Parameter Vorgang> Der SMS-Versand wird aus der Terminliste angestoßen (also unter <Listen Terminliste>). Damit Jack einen automatischen Termin in der Anmeldung erzeugt, muß dieser unter <Datei Parameter Parameter Vorgang Termine> definiert werden. Der SMS-Termin muß mit <Mitarbeiter> = <SMS> angelegt werden. Dabei muß aber kein neuer Mitarbeiter <SMS> unter <Basisdaten Mitarbeiter> erfaßt werden. Wählen Sie wie gewohnt einen Termintext und den Zeitraum aus. Aktivieren Sie mit der Klickbox <SMS>, daß es sich um einen SMS-Termin handelt. Zusätzlich muß der Pfad zu der Textdatei hinterlegt werden, damit Jack den Text der SMS übermitteln kann. 3

4 Gehen Sie dazu auf <Öffnen> und wählen in Ihrem Jack TB-Ordner die Textdatei für den SMS-Versand aus. Diese Datei sollten Sie zuvor unter <Datei Texteditor> erstellen und unter einem individuellen Namen speichern. Sie könnte z.b. so aussehen: Diesen Text erhält der Kunde als SMS auf sein Mobiltelefon. Die Platzhalterfelder werden mit den Daten des Vorgangs, z.b. dem Reisedatum, Zielgebiet etc. gefüllt. Folgende Platzhalter kann Jack verwalten: Platzhalter Bedeutung %client.salutation% Briefanrede %client.firstname% Vorname des Kunden %client.name% Name des Kunden %client.title% Titel des Kunden %client.street% Straße des Kunden %client.country% Land des Kunden %client.postcode% PLZ des Kunden %client.town% Ortsname des Kunden %client.postofficebox% Postfach des Kunden %client.number% Kundennummer %client.additional% Sonstiges Text vom Kunden %booking.number% Buchungsnummer %booking.date% Buchungsdatum %booking.startdate% Abreisedatum %booking.enddate% Rückreisedatum %booking.shortdescript% Kurzbeschreibung der Reise %booking.groupname% Reiseprofil %booking.traveltype% Reiseart %booking.destination% Zielgebiet %booking.transportation% Beförderungsart %employee.name% Mitarbeitername %employee.sign% Mitarbeiterkürzel %agency.name% Reisebüroname 4

5 %agency.name2% Reisebüroname 2 %agency.street% Straße des Reisebüros %agency.country% Landessitz des Reisebüros %agency.postcode% PLZ des Reisebüros %agency.city% Stadt des Reisebüros %agency.fon% Telefon des Reisebüros %agency.fax% Faxnummer des Reisebüros %agency. % adresse des Reisebüros Natürlich können Sie mehrere unterschiedliche Textnachrichten zum SMS-Versand definieren. Wichtig ist, daß Sie die.txt Datei im Jack <TB> Ordner speichern. Legen Sie die Vorgänge wie gewohnt an. In der Karteikarte <Termine> erscheinen automatisch die SMS-Termine. Zum Versenden von SMS gehen Sie unter <Listen Terminliste> und rufen sich die Termine des Mitarbeiters <SMS> auf. Es erscheint die gewohnte Terminliste mit den SMS-Terminen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin. Es öffnet sich das Kontextmenü und Sie können <SMS Versand> wählen. Nach erfolgreichem Versand zeigt der Termin den Status <Versendet>. 5