Was ist neu in HoRes 2011

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1 Übersicht Geschützte Daten in der Gästeverwaltung Einstellung des Startfeldes bei neuer Reservierung Neue Checkout-Maske Alle Rechnungen (F12) Neue Rechnungsmaske u. a. mit Stornofunktion Netto Rechnung Adressen Zusammenführen Individuelle Anpassung der Masken Debitorennummer Neue und verbesserte Listen/Berichte

2 Geschützte Daten in der Gästeverwaltung Sensible Daten wie Kreditkartennummern und Bankdaten sollten besonders gut geschützt sein um einem Missbrauch vorbeugen zu können. Geschützte Daten ist eine neue Eingabemöglichkeit um diese sensiblen Daten getrennt von den eigentlichen Adressdaten, sicher zu hinterlegen. Einstellung des Startfeldes bei neuer Reservierung Sie können über die Schaltfläche Setup, ab nun festlegen in welchem Feld der Cursor aktiv ist, wenn sie eine neue Reservierung anlegen. z.b. bei BESTELLER Firma oder beim AGENT (Standardmäßig bisher war es bei GAST Firma )

3 Neue Maske und Funktionen Alle Rechnungen (F12) Die neu gestaltete Maske Alle Rechnungen bietet Ihnen nun mehr Komfort und viele neue Möglichkeiten bei allen Rechnungsrelevanten Aufgaben. Sie können nach vielen verschiedenen Kriterien die Anzeige filtern. Z.B. nur nach Abreisen nur nach Status IN, nach Status Out oder sich nur einzelne Gruppen anzeigen lassen. Darüber hinaus erhalten Sie eine Vielzahl von Informationen die Sie sich nach Ihren eigenen Wünschen anzeigen lassen und bearbeiten können. Z.B. Sie möchten sich Notizen aus der Reservierungsmaske oder aus der Adresskartei anzeigen lassen. Oder Sie möchten Rechnungsanweisungen oder Adressen des Gastes oder der der Firma bearbeiten. Sie erhalten auf der rechten Seite der Maske alle Möglichkeiten hierzu.

4 Neue Rechnungsmaske mit neuen Funktionen Neben dem neuen Layout, sind auch neue Funktionen der Rechnungsmaske hinzugefügt worden. Zum einem ist es nun möglich, Adressen direkt in der Maske zu ändern oder zu vervollständigen, zum anderen können Sie sich Informationen und Notizen aus der Adressen- oder der Reservierungsmaske anzeigen lassen. Eine weitere neue Funktion ist der Schalter STORNIEREN über den Sie bequem und schnell Artikel, Preiscodes und Zahlungen stornieren können. Wenn sie wollen werden die stornierten Artikel auch automatisch auf die dritte Rechnungsspalte verschoben.des Weiteren können Sie auch eine Netto-Rechnung generieren, lesen Sie hierzu mehr im Abschnitt NETTO RECHNUNG. Die neue Rechnungsmaske enthält ein Infofenster (hier im Bild rechts liegend) welches ein- und ausgeblendet werden kann. Über das Setup können Sie auch festlegend ob es beim Start der Maske standardmäßig eingeblendet oder ausgeblendet sein soll.

5 Netto Rechnung Was ist neu in HoRes 2011 Immer mehr Firmen aus den EG-Mitgliedsstaaten erwarten bei einem Aufenthalt von Ihrem Hotel eine Netto-Rechnung. Damit umgehen diese Firmen das bisherige Prozedere die MwSt zunächst zu bezahlen um sich diese dann anschließend wieder vom Fiskus zurückzahlen zu lassen. Damit Sie als Hotel in der Lage sind diesen Erwartungen gerecht zu werden, haben wir die Funktion Netto-Rechnung integriert. Die neu erschaffene Funktion Netto Rechnung ermöglicht es Ihnen aus der bereits generierten Brutto Rechnung jederzeit eine Netto Rechnung zu erstellen, d.h. aus allen gebuchten Artikeln auf der Rechnungsspalte 1,2 oder 3 wird die gesetzliche Mehrwertsteuer herausgerechnet und rein Netto ausgewiesen. Der Parameter bzw. die Erlaubnis eine Netto-Rechnung erstellen zu können wird in der Adresskartei des Gastes oder der Firma hinterlegt. Wenn dort ein Eintrag im Feld Steuernummer vorhanden ist, kann der Parameter für die Netto-Rechnung aktiviert werden. Zu dieser Adresskartei ist ab diesem Zeitpunkt dann immer eine Nettorechnung möglich.

6 Adressen Zusammenführen Unter dem Menüpunkt Datei => Datenpflege => Serviceprogramme => Pflege der Adresskarteien, können Sie nun Adressen zusammenfassen. D.h., wenn sie mehrere Adressen in Ihrer Gästeverwaltung haben, die aber eigentlich nur einen Gast oder nur eine Firma betreffen, können Sie nun dafür sorgen, das aus all diesen Adressen nur eine einzige wird. Dabei werden die Historie und der Umsatz aller Aufenthalte dieser Adressen, in die eine verbleibende Adresse summiert.

7 Individuelle Anpassung der Masken (pro Arbeitsplatz) Die Seutp-Funktion Die Setup Funktion gibt Ihnen in vielen Masken die Möglichkeit das Hotelprogramm pro Arbeitsplatz auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ansicht, Darstellung und Startpunkt von vielen Masken können nach bedarf eingestellt werden. Diese Einstellungsmöglichkeiten werden mit jedem Update weiter ausgebaut. Das Symbol für die Setup-Einstellungen befindet sich immer am unteren rechten Rand einer Maske. Beispiel: Setup-Einstellungen für die Maske Rechnung Hier können Sie für die Maske Rechnung einstellen ob das Infofenster standardmäßig angezeigt werden soll oder ob es nur bei Bedarf aktiviert wird. Ob stornierte Buchung en automatisch auf die 3. Rechnungsspalte verschoben werden sollen und ob die Schnellhilfe standardmäßig aktiv sein soll.

8 Individuelle Anpassung der Masken (pro Arbeitsplatz) Position und Spaltenreihenfolge und Spaltenbreite Wie die Einstellungen durch das Setup werden in einigen Masken auch die folgenden Möglichkeiten der Anpassung lokal, also pro Arbeitsplatz gespeichert. Somit kann jeder Arbeitsplatz individuell eingerichtet werden. Die neuen Masken speichern die letzte Einstellung der Position (wo die Maske platziert ist) Spaltenreihenfolge (Reihenfolge der Spalten in einer Auflistung) Spaltenbreite (Breite jeder Spalte) Das Verschieben der Maske erfolgt über klick und verschieben auf dem oberen Fensterrahmen. Das Ändern der Spaltenreihenfolge erfolgt über einen Klick und verschieben auf der Spaltenüberschrift. Das Ändern der Spaltenbreite erfolgt über einen Klick und ziehen zwischen zwei Spaltenüberschriften. Aktuell sind diese Einstellungen in den Masken Alle Rechnungen und Gästeverwaltung möglich. In diversen anderen Masken sind diese Anpassungen nur für die aktuelle Nutzung (ohne Speicherungen) möglich.

9 Debitorennummer Die Debitorennummer kann in der Gästeverwaltung (Adresskartei) aufgenommen werden und wird in die Debitorenverwaltung und in den FiBu-Export mit übertragen. Listen/Berichte im Update Verfügbarkeit jetzt mit 12 Kategorien anstatt nur 9 Forecast Brutto Wochenenden farblich markiert Forecast Netto Wochenenden farblich markiert Geburtstagsliste mit Berücksichtigung der Begleitperson Anreisenliste mit Bemerkung aus der Gästekartei Offene Kreditkarten 30/60/90 Definierte Artikel mit Fibu-Konten Definierte Finanzwege mit Fibu-Konten Definierte Marktcodes Definierte Herkunftcodes Definierte Mailingcodes

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