Programm Finanzielle Unterstützung der FIFA (FAP): Reglement und administrative Richtlinien für 2016

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1 For the Came. For the WorLd. An die Mitglieder der FIFA Zirkular Nr Zürich, 25. November 2015 GGS/clo-csu Programm Finanzielle Unterstützung der FIFA (FAP): Reglement und administrative Richtlinien für 2016 Sehr geehrte amen und Herren, in der Anlage finden Sie die FAP-Antragsformulare (FAP-Formulare 1, 2 und 3) für ie genannten Formulare können über folgenden Link auch auf dem Extranet der Mitgliedsverbände heruntergeladen werden: com/en/memberassociations. 1. FAP-Antragsformulare Folgende Formulare sind bei der FIFA einzureichen: FAP-Formular 1: offizielles Antragsformular für finanzielle Unterstützung FAP-Formular 2: FAP-Budget nach Kategorie und Quartal FAP-Formular 3: detailliertes Budget für jede Kategorie. Alle Ausgaben sind nach Budgetkategorie genau zu belegen, FAP-Formulare mit nur einer Zeile werden nicht mehr akzeptiert. In der Anlage finden Sie je ein Muster für ein FAP-Formular, das von der FIFA-Adm inistration akzeptiert oder zurückgewiesen würde. Wenn die FIFA-Administration zum Schluss kommt, dass ein Antrag die Vorgaben nicht erfüllt, kann sie den Antrag zur Überarbeitung zurückweisen. 2. Programm konto Jeder Mitgliedsverband, der FAP-Mittel beantragt, muss bei einer Bank im Land, in dem er seinen Geschäftssitz hat, für alle FIFA-Entwicklungsprogramme ein separates Bankkonto (" Programmkonto") auf seinen Namen und zu seinen Gunsten eröffnen. 3. Erfordernis eines Generalsekretärs und eines technischen irektors Gemäss Art des Allgemeinen Reglements für FIFA-Entwicklungsprogramme hat ein Mitgliedsverband Anspruch auf FAP-Mittel, sofern er für die Leitung des Generalsekretariats einen Generalsekretär beschäftigt. ieser wird auf der Grundlage eines privatrechtlichen Vertrags angestellt und muss über die erforderlichen beruflichen Qualifikationen verfügen. er Generalsekretär darf weder Kongressdelegierter noch Exekutivkomiteemitglied noch Mitglied eines anderen Organs des Mitgliedsverbands sein. Federation Internationale de Football Association FIFA-Strasse 20 P.O Box 8044 Zurich Switzerland T +41 (0) F: +41 (0) FIFA com

2 F Ä Far the Game. Far the Warld. er Verband ist ebenfalls verpflichtet, einen Technik- und Entwicklungsdirektor zu beschäftigen, der für die Jugend-, Kinderfussball- und Entwicklungsprogramme zuständig ist. 4. FAP-Mittel für den Frauenfussball Seit 2008 müssen mindestens 15 % der FAP-Mittel für den Frauenfussball verwendet werden. iese Zweckbindung ist für die weitere Entwicklung des Frauenfussballs enorm wichtig. 5. Tilgung von Verbandsschulden bei der FIFA über FAP 2016 as FIFA-Generalsekretariat darf Forderungen gegenüber Mitgliedsverbänden mit den FAP Zahlungen an die jeweiligen Mitgliedsverbände verrechnen (Art. 9.1 des Allgemeinen Reglements für FIFA-Entwicklungsprogramme). 6. Fristen Im ezember eingereichte Anträge werden prioritär behandelt, damit die erste Rate im Januar 2016 ausbezahlt werden kann. Anträge müssen sowohl per als auch per Kurier/Post eingereicht werden. ie restlichen FAP-Raten werden wie folgt gezahlt ~ 2. Rate: ~ 3. Rate: ~ 4. Rate: 30. März Juni September Buchprüfungserfordernis etaillierte Weisungen zur jährlichen Buchprüfung erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt in einem weiteren Zirkular. ie' Entwicklungsgelder der FIFA unterliegen künftig noch strengeren Kontrollen, nachdem in diesem Jahr die folgenden schwerwiegenden Mängel festgestellt wurden: Kein eigenes Bankkonto für den Transfer von FIFA-Entwicklungsgeldern, unzureichende Regelung von Zeichnungsberechtigungen (Einzel- statt Kollektivunterschrift) Unzureichender Beleg von Ausgaben durch okumente von rittparteien wie Rechnungen, Empfangsbestätigungen, Quittungen usw. Belege bei Buchprüfungen nicht verfügbar Geldzahlungen an rittparteien/mitarbeiter, unzureichender Beleg von Rechnungen Zahlungen an nahestehende Fussballparteien (Ligen, Schiedsrichtervereinigungen und andere Sportorganisationen), die vom Mitgliedsverband nicht ordnungsgemäss kontrolliert wurden Verbuchte Ausgaben, die erheblich von den budgetierten und von der FIFA bewilligten Beträgen abweichen Verbuchung von Finanzanlagen (z. B. verzinsliche Einlagen) und arlehen als Ausgaben Verstoss gegen lokale Gesetze und Vorschriften hinsichtlich Mitarbeitern (keine schriftlichen Verträge, Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträge nicht ordnungsgemäss entrichtet) oder gegen Mehrwertsteuergesetze 2

3 FI '4 For the Game. For the World. Solche Unzulänglichkeiten sollen möglichst unterbunden werden. ie FIFA-ivision Mitgliedsverbände und Entwicklung steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Wir danken Ihnen für die angenehme Zusammenarbeit und die gänzliche Einhaltung der geltenden Entwicklungsbestimmungen. Mit freundlichen Grüssen FEERATION INTERNATIONALE E FOOTBALL ASSOCIATION Markus Kattner Geschäftsführender Generalsekretär Anlagen: FAP-Formulare 1, 2 und 3 Muster für zulässiges und unzulässiges FAP-Formular 3 Kopie an: FIFA-Exekutivkomitee Konföderationen

4 FIFA - Programm Finanzielle Unterstützung (FAP) FORM 1 FIFN Fa( the Game. Fa( the Wand. Antragsformular für finanzielle Unterstützung Gestützt auf das FAP-Reglement betreffend die Vergabe der finanziellen Unterstützung der FIFA an die ihr angeschlossenen Mitgliedverbände (MV), Juni 2013 MITGLIESVERBAN PERIOE Januar-ezember Antragsnr. VERWENUNGSZWECK: (Zutreffendes bitte ankreuzen und FAP-Anlage vervollständigen.) AI JUGENFUSSBALL C I FRAUENFUSSBALL E I SCHIESRICHTERWESEN 0 G I FUTSAL / BEACH SOCCER I I VERANSTALTUNGSORGANISATION KIlNFRASTRUKTUR B I MÄNNERWETIBEWERBE o I TECHNISCHE ENTWICKLUNG F I MEIZIN H I PLANUNG & VERWALTUNG J I MARKETING & KOMMUNIKATION L I SONSTIGES Eine ausführliche Beschreibung des Verwendungszwecks ist dem Antragsformular beizulegen. (FORMULAR 3) Total des FAP-Budgets gemäss Anlage (FORMULAR 2) Statutarischer Buchprüfer des Mitgliedsverbands: Name der Firma : Adresse: US FAP-Buchprüfer des Mitgliedsverbands: Name der Firma : Adresse: ~ ~..... Originalformular zur Gegenzeichnung gesondert per Post senden

5 FIFA - Programm Finanzielle Unterstützung (FAP) FORM 1 FIFN FOt the Game. Fot the WotLd. Separates Bankkonto: Name der Bank:... Konto-Nr.: IBAN / Clearing: Adresse: Korrespondenzbank: (sofern vorhanden): Name der Bank: Konto-Nr.: IBAN / Clearing: Adresse: Name des Technischen irektors (siehe unten) Generalsekretär/CEO ist angestellt und hat ja nein 0 einen privatrechtlichen Vertrag BEANTRAGTER BETRAG (max. USO ) inkl. mind. Betrag für Frauenfussball US Vom Mitgliedsverband genehmigt: Stempel des Verbands: Unterschrift des Präsidenten: Von der FIFA genehmigt: Untersdlrift des Gerieralsekretars oder des Stellvertretenden Generalsekretars: Unterschrift des Generalsekretärs: Ort und atum: Ort und atum : ieses Antragsformular für finanzielle Unterstützung untersteht dem materiellen Schweizer Recht. Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten oder Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesem Antragsformular für finanzielle Unterstützung sind durch den Internationale Sportgerichtshof mit Sitz in Lausanne, Schweiz zu entscheiden. o FAP-Budget-Formular (FAP-FORMULAR 2) o FAP-Auszahlungsformular (FAP-FORMULAR 3) o Vertragskopie des Technischen irektors (falls Änderung gegenüber letztem Jahr) ostellenbeschrieb des Technischen irektors (falls Änderung gegenüber letztem Jahr) o Lebenslauf (CV) des Technischen irektors (falls Änderung gegenüber letztem Jahr) Originalformular zur Gegenzeichnung gesondert per Post senden

6 Gelbe Felder bitte ausfüllen. FAP-Budget FORM 2 Mitgliedsverband von: Jahr: 2016 Landeswährung: Zweck Beschreibung Budget (USO) Total A) Jugendfussball 0 B) Männerwettbewerbe 0 C) Frauenfussball 0 ) Technische Entwicklung 0 E) Schiedsrichterwesen 0 F) Medizin 0 G) Futsal/ Beach Soccer 0 H) Planung & Verwaltung 0 I) Veranstaltungsorganisation 0 J) Marketing & Kommunikation 0 K) Infrastruktur 0 L) Sonstiges 0 FIFA-Forderungen (Verrechnung 0 Total (2-4 Ratenzahlungen pro Jahr) Erstellt von : Name/Vorname Funktion atum Unterschrift Genehmigt vom Verbandspräsidenten: Name/Vorname atum Unterschrift Verbandsstempel: Seite 1 von 1

7 Gelbe Felder bitte für die Budgetierung ausfüllen. Grüne Felder bitte für die Beric~terstattung ausf9"en; Mitgliedsverband von: Jahr / f.ntragsnr Landeswährung: FAP-Auszahlungen FORM 3 Zweck (A-L): z.8. C z.8. Frauenfussball Erhaltene Zahlungen: (Raten) atum Wechsel- Landes- USO kurs währung Auszahlungen in USO: Verwendung I Beschreibung* Budgetiert in USO Ausbezahlt in USO in% Grund I iff. +/- Gesamtbetrag: 0.00 * Belege wie Rechnungen von Orittparteien oder Quittungen sind der FIFA nur auf Anfrage vorzulegen! Seite 1 von 1

8 Gelbe Felder bitte für die Budgetierung ausfüllen. Grüne Felder bitte für die Berichterstattung au~füllefl. Mitgliedsverband von: XYl Jahr I Antragsnr Landeswährung : Jugendfussball FAP-Auszahlungen FORM 3 Zweck (A-L): A!Jugendfussball Z. B. C z. B. Frauenfussball atum USO Landes- währung Wechselkurs Erhaltene Zahlungen: (Raten) Auszahlungen in USO: Verwendunq / Beschreibunq* Budqetiert in USO Ausbezahlt in USO Organisation U-14 Turnier 20' U-16 Meisterschaft ' U-19 Meisterschaft ' U-21 Meisterschaft ' Trainingscamp nationale U-17 15' Nationalspiele U-21 Mannschaft 20' in % Grund I iff. +/- Musterbeispiel eines gültigen FAP-Formulars 3 Gesamtbetrag: 100' * Belege wie Rechnungen von Orittparteien oder Quittungen sind der FIFA nur auf Anfrage vorzulegen I Seite 1 von 1

9 Gelbe Felder bitte für die Budgetierung ausfüllen. Grüne Felder bitte für die Berich~r~t~tung ~usfüllen :. Mitgliedsverband von: XYZ Jahr / Antrc:igsnr Landeswährung: EUR FAP-Auszahlungen FORM 3 Zweck (A-L): A IJugendfussball z. B. C z. B. Frauenfussball atum USO Landes- währung Wechselkurs Erhaltene Zahlungen: (Raten) Auszahlungen in USO: Verwendung / Beschreibung* Budgetiert in USO Ausbezahlt in USO Jugendfussball 100' in % Grund I iff. +/- Musterbeispiel eines ungültigen FAP-Formulars 3 1 ~ Gesamtbetrag: 100' * Belege wie Rechnungen von Orittparteien oder Quittungen sind der FIFA nur auf Anfrage vorzulegen! Seite 1 von 1