Gauß-IT-Zentrum. Druck-System. Anleitung zur Installation eines Druckers unter Windows Vista und Windows 7. Betrieb ab Version 1.

Transkript

1 Gauß-IT-Zentrum Druck-System Anleitung zur Installation eines Druckers unter Windows Vista und Windows 7 Betrieb ab Version 1.0

2 2 Druck-System / Installation eines Druckers unter Vista und W7 Einleitung Das Gauß-IT-Zentrum führt im Sommer ein neues Druck-System ein. Als Software zur Erfassung der Druckkosten setzen wir dabei auf eine Lösung der Firma PaperCut. Der Systemwechsel wird mit dem erfolgen. Der bisherige Druckdienst endet am Für die DV-Koordinatorinnen bzw. DV-Koordinatoren wirkt sich diese Neuerung in zwei wesentlichen Punkten aus: 1.) PaperCut benötigt zur Benutzer-Authentifizierung eine Client-Software auf jedem Rechner, von dem aus gedruckt werden soll. Die Client-Software steht für Windows- Betriebssysteme, Apple OS und Linux bereit. Die Client-Software finden Sie auf folgendem Server: Grundlage zum Betrieb der Client-Software ist die Java Laufzeitumgebung ab Version 5. 2.) Die Druckertreiber müssen neu eingerichtet werden. Die Server-Infrastruktur des neuen Druckdienstes macht es erforderlich, dass die Pfadangaben zu den Druckern neu eingegeben werden müssen. Hier wird entsprechend der bisherigen Vorgehensweise verfahren. Allerdings ändern sich die Pfadangaben. Die Übergabe der Anmeldedaten in den Treiber-Eigenschaften entfällt. Hier finden Sie die zugehörigen ppd-druckertreiber für 32 und 64 bit Systeme: Hinweis: Die Downloads der Druck-Software und der Drucker-Treiber stehen nur aus dem Bereich des TU-Netzes zur Verfügung. Sollen die Downloads von außerhalb der TU durchgeführt werden, ist ein VPN-Zugang zum TU-Netz notwendig. Bitte vergewissern Sie sich vor der Installation von Software, dass Benutzerdaten und Betriebssystem gesichert worden sind.

3 3 Druck-System / Installation eines Druckers unter Vista und W7 I. Installation der Druckertreiber unter Windows Vista / W7 Im folgenden finden Sie eine Anleitung zur Installation von Druckertreibern unter Windows Vista und Windows 7. Es ist nicht jedes Dialogfenster aufgeführt. Die wesentlichen Eingabemasken sind jedoch abgebildet und mit den entsprechenden Hinweisen versehen. Hinweis: Unter "Windows 7 Starter" können die Druckertreiber des Gauß-IT-Zentrums nicht installiert werden. Hierzu gibt es auch einen Eintrag im FAQ unter der Nummer Direkt unter dem Startmenü oder unter START -> "Systemsteuerung" finden Sie einen Eintrag zu "Geräte und Drucker". Klicken Sie die entsprechende Schaltfläche und Klicken Sie auf Drucker hinzufügen. Die Drucker-Übersicht erscheint. Klicken Sie auf "Drucker hinzufügen", um die Drucker-Installation zu starten. Wählen Sie die untere Wahlmöglichkeit "Netzwerk-, Drahtlos oder Bluetoothdrucker hinzufügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

4 4 Druck-System / Installation eines Druckers unter Vista und W7 Im Suchfenster der Druckerinstallation können Sie direkt auf "Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt" klicken. Druckerpfad lt. Tabelle Geben Sie in das Feld "URL:" den Druckerpfad laut der Drucker-Tabelle des Gauß-IT-Zentrums ein. Klicken Sie "Weiter". Die Drucker-Tabelle finden Sie im Downloadbereich des Webauftritts. Im Downloadbereich des Gauß-IT-Zentrums finden Sie die notwendigen Druckertreiber. Speichern Sie diese lokal auf Ihrem PC. Über "Datenträger" öffnen Sie das für Sie zutreffende Verzeichnis der Druckertreiber.

5 5 Druck-System / Installation eines Druckers unter Vista und W7 Treiberauswahl nach Standort Hier finden Sie die Treiber entsprechend Ihrer vorherigen Auswahl. Die Treiber sind nach den jeweiligen Gebäudestandorten geordnet und benannt. Details entnehmen Sie bitte der Überischt in der Anleitung "Drucker-Tabelle". Diese finden Sie ebnefalls im Downloadbereich des Webauftritts des Gauß-IT-Zentrums. Treiberauswahl entsprechend des gewünschrten Druckers Treffen Sie die Auswahl, ob der hinzugefügte Drucker zum Standarddrucker werden soll. Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben erscheint ein zusammenfassendes Dialogfenster. Dort können Sie den installierten Drucker ggfs. als Standarddrucker einrichten und die Installation mit Klick auf die Schaltfläche "Fertig stellen" beenden. Hinweis: Je nach Betriebssystemeinstellung kann eine Sicherheitsabfrage erscheinen. Wenn Sie den Treiber installieren möchten, müssen Sie den Punkt "Diese Treibersoftware trotzdem installieren" auswählen