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1 McLaren FusionLive Umfassende, Cloud basierte Lösung für die Zusammenarbeit bei Bauprojekten und die Dokumentenverwaltung Umfassende, Cloud basierte Lösung für die Zusammenarbeit bei Bauprojekten und die Dokumentenverwaltung Unternehmerische Herausforderungen Hauptvorteile Unmittelbare Kostenersparnisse - Drucksachen (60 %) - Abgabe (75 %) - IT-Kosten (90 %) Operative Effizienz McLaren FusionLive wird gleichermaßen intensiv von privaten oder öffentlichen Bauherren, Generalunternehmern, Projektentwicklern oder Architekten bei Bauvorhaben eingesetzt, um einerseits die Bauausführung, die Sicherheit, die Transparenz, die Kontinuität der Prozesse und die Effizienz zu verbessern und andererseits die Risiken zu minimieren. Die bewährte Cloud basierende Softwarelösung McLaren FusionLive ist zur Unterstützung Ihres Projektes innerhalb von Tagen einsatzbereit. Die Benutzer müssen keine Software installieren, sondern können von jedem beliebigen Webbrowser aus einfach und sicher auf das System zugreifen. McLaren FusionLive wurde so konzipiert, dass viele der unternehmerischen Herausforderungen bewältigt werden können, die üblicherweise bei einem Bauprojekt auftreten, wie beispielsweise: Hohe Komplexität des Projekts Große Anzahl an Subunternehmen und Partnern Einhaltung von Fristen und knappe Budgets Druck durch Vorschriften und behördliche Vorgaben Steigende Kosten in Kombination mit härteren Vertragsstrafen für Überschreitungen der Fristen Nachfrage nach einer einfach zugänglichen Projektverwaltung - Reduzierung der für Meetings - erforderlichen Zeit (um bis zu 60 %) - Wiederholung von Abläufen (bis zu 75 % schneller) - Bearbeitungszeit von Anfragen an potentielle Lieferanten (bis zu 70 % schneller) Reduzierung von Risiken - Einhalten von Vorschriften - Reduzierte Rechtsansprüche und - Zivilklagen - Möglichkeit zur Nachverfolgung von Daten beim Beilegen von Streitigkeiten Berichtfunktionen und Dashboards - Dashboards mit Abwärts-Navigation - Komplette Protokollierung - Vordefinierte und konfigurierbare Berichtsfunktionen

2 2 Eine Komplettlösung McLaren FusionLive unterstützt Sie dabei, zu gewährleisten, dass auch die komplexesten Projekte reibungslos ablaufen. Sprach- und Ländergrenzen spielen dank des internationalen Supports sowie der in 13 Sprachen verfügbaren Lösung, keine Rolle mehr. McLaren FusionLive unterstützt eine Vielzahl unterschiedlichster Dokumentund Planformate. Dazu gehören ein eingebauter Viewer sowie eine Vergleichs- und Kommentarfunktion. Die raffinierten Workflows ermöglichen eine Automatisierung der Prozesse, die es allen Benutzern erlaubt, den konsistenten Geschäftsabläufen zu folgen, so dass das Risiko von Fehlern und Nacharbeiten im Projekt reduziert wird. FusionLive hilft dabei, die Kommunikation zwischen den Projektteams und den Subunternehmen zu verbessern, indem das Programm einen Echtzeit Zugriff auf die Projektdokumentation erlaubt. Zudem kann man jederzeit über ein Protokoll sämtliche Aktionen und Kommunikation innerhalb des Projektraums auslesen. So können Sie mithilfe des Programms Entscheidungen nachverfolgen und Probleme behenben. Dank der benutzerfreundlichen graphischen Oberfläche können Projektteilnehmer einfach über Ihren Webbrowser zugreifen und sich die Anwendung mit geringem Schulungsaufwand aneignen. McLaren FusionLive kann innerhalb von wenigen Tagen eingerichtet und bei Bedarf weiter auf die jeweiligen Bedürfnisse des Projekts abgestimmt werden. McLaren FusionLive stellt das Ergebnis von 20 Jahren Erfahrung mit Online-Lösungen für Bauprojekte dar. Die Software beruht auf BuildOnline, einer der ersten Online- Planmanagementlösungen, die sich auf dem Markt durchgesetzt hatte. Intuitive Benutzeroberfläche im Webbrowser McLaren FusionLive funktioniert in allen gängigen Webbrowsern (wie z.b. Internet Explorer, Firefox, Google Chrome und Safari) und Betriebssystemen (PC oder Mac). Es sind keine Add-ons oder lokale Software-Installationen erforderlich. Durch Drag and Drop konfigurierbare Spalten, Tabulatoren, Tabs, in ihrer Größe veränderbare Bedienfelder und mehrere Fenster-Layouts sorgen insgesamt für eine höhere Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Dokumentenverwaltung und gemeinsame Bearbeitung McLaren FusionLive bietet eine komplette Dokumentenverwaltung und unterstützt die Projektzusammenarbeit bei einzelnen oder mehreren, Bauvorhaben jeglicher Größe. Das erweiterte Dokumentenmanagement und die Dokumentenkontrolle, sorgen auch noch bei den komplexesten Projekten für Konsistenz. Beginnen Sie einfach und ergänzen Sie, den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts entsprechend, im Laufe des Projekts weitere Funktionen. Wichtigste Funktionen Dokumentenverwaltung und -kontrolle Verwaltung der betrieblichen Abläufe Programmmanagement Ausschreibungsmanagement Automatische Protokollierung Integration (Windows, Office, Smartphones, Programmierschnittstellen) Dashboard & Berichtfunktion FusionLive Ordnerstruktur und Dokumente Sicherheit und Überwachung rund um die Uhr Backup-Funktion

3 3 McLaren FusionLive unterstützt alle Projektphasen, angefangen von der Studie zur Umsetzbarkeit über die Ausschreibungs- und Angebotsphase bis hin zum Bau und der Übergabe. Zu den wichtigsten Funktionen der Dokumentenverwaltung und-kontrolle gehören unter anderem: Automatische Nummerierung der Dokumente Automatische Erkennung des Dateinamens Intelligente Verwaltung der Dateiversionen Status des Dokuments und Verwaltung ihrer Gültigkeitsdauer Terminierung der Zustellung von Dokumenten Prüfen, Kommentieren und Vergleichen von über 300 Dokumenttypen Automatische Verteilung der Dokumente mit einem Deckblatt (Transmittal) für die Übertragung Massen Upload Volltextsuche Protokollierung der Aktionen und Kommunikation Management der betrieblichen Abläufe McLaren FusionLive automatisiert und rationalisiert die Abläufe rund um Ihre Projekte, so dass Sie von reduzierten Durchlaufzeiten und einer besseren Projektkontrolle profitieren. Standardlösungen für betriebliche Abläufe - Als Benutzer können Sie die vordefinierten Prozesse der Softwarelösung wirksam einsetzen, beispielsweise Baugenehmigungen, Anfragen an potenzielle Lieferanten, Reprografien oder Änderungsanforderungen, um damit die Entwicklung des Projekts zu beschleunigen. Individualisierbare Business Prozesse - Das leistungsfähige Modul BPM (Workflow Designer) ermöglicht dem Kunden, Prozesse zu konfigurieren, sie auf spezielle Anforderungen zu zuschneiden und sie unmittelbar zu nutzen, ohne Software-Updates vornehmen oder lokal ein Programm installieren zu müssen BPM bietet die beste Methode, einzelne oder mehrere Projektteams dabei zu unterstützen, ihre Effizienz zu maximieren und zugleich die Einhaltung von Vorschriften und die Projektkontrolle zu verbessern. Zu den Beispielen gehören: Vertragsangelegenheiten (Änderungen, Fertigungsaufträge, Anfragen an potenzielle Lieferanten), Kaufmännische Angelegenheiten (Investitionsanfragen, Anwendungen für Zahlungsleistungen ), Organisatorische Angelegenheiten (Bauzustandsbesichtigungen, Arbeitserlaubnis ), Risiken (Verzeichnis der Risiken, Änderungsverwaltung...) Programme Management (Sub Projekte) Das Modul Programme Management von McLaren FusionLive ermöglicht es Projektteams, eine große Anzahl an gleichzeitig oder homogen ablaufenden Projekten zu planen, auszuführen und zu bewältigen. Die Standardisierung der Abläufe bietet Projektteams und Projektleitern einen kontinuierlichen Überblick in Echtzeit über ihr Portfolio, um ihre Projekte den zeitlichen und finanziellen vorgaben entsprechend zu realisieren. Best Practices und Standards werden durch die Verwendung von Projektvorlagen (Projektdetails, Aufgaben, betriebliche Rollen und einheitliche Ordnerstruktur) unterstützt. Damit sind Projektleiter in der Lage den zu erwartenden Arbeitsaufwand für ein bestimmtes Team einzuschätzen und über eine grafische Abbildung des Projektes hierarchisch abwärts in die aktuellen Aufgaben zu navigieren. Speziell Kunden im Einzelhandel oder in der Bankenbranche, wo es darum geht große Filialnetze zu betreuen, finden großen Gefallen an dieser Anwendung. Ausschreibungsmanagement Das Modul Ausschreibungsmanagement von McLaren FusionLive ermöglicht es Organisationen, ihren Ausschreibungsprozess zu automatisieren, zu rationalisieren und zugleich die Kommunikation mit den Bietern zu verbessern. Sie können den gesamten Ausschreibungsprozess in einer sicheren Umgebung verwalten, von der Voranfrage über die Auftragsvergabe bis hin zum finalen Vertrag. So werden Kosten, Risiken und Verzögerungen reduziert. Ein komplettes Protokoll der Aktionen und Kommunikationen während des gesamten Ausschreibungszyklus sorgt für die Einhaltung aller Vorgaben. Diese Lösung ist so einfach, dass kleine Bieter daran teilnehmen können, und zu- gleich leistungsfähig genug für große Organisationen. Die Auftraggeber können das System vom ersten Kompletter Web-Workflow- Designer (BPMNkompatibel)

4 4 Vermittlungsprozess an nutzen, um künftige Ausschreibungen erfolgreichen Subunternehmen anzubieten. Das Modul zum Ausschreibungsmanagement können Sie entweder als unabhängige Softwarelösung nutzen oder auch in die Anwendung zur Dokumentenverwaltung und Projektzusammenarbeit integrieren. Dokumente können einfach zwischen dem Modul zur Dokumentenverwaltung und dem Modul Ausschreibungsmanagement verschoben werden. Dashboards und Berichtfunktion McLaren FusionLive bietet eine große Auswahl an Berichtsfunktionen, um den spezifischen Anforderungen jedes Teammitglieds entsprechen zu können. Individualisierbares Dashboard - Das Dashboard wurde so konzipiert, dass es eine klare und prägnante Übersicht eines Projektes oder der Aktivitäten, die individuelle Mitarbeiter betreffen, liefert. Das Dashboard kann Informationen schnell hervorheben, um potenzielle Probleme identifizieren zu können. Beispielsweise erscheinen auf dem Dashboard auch überfällige oder ungelesene Nachrichten. Alle Nutzer können ihr persönliches Dashboard entsprechend ihren Aktivitäten und ihrer Aufgabe innerhalb eines Projektes gestalten. Eingebaute Berichtsfunktionen - McLaren FusionLive bietet eine große Auswahl an Berichtsfunktionen, um schnell und einfach auf entsprechende Projektinformationen zugreifen zu können. Zu den verfügbaren Berichtsfunktionen gehören: Genehmigungen, Anfragen an potenzielle Lieferanten, Vertrieb etc. Jeden Bericht können Sie auch nach Excel exportieren. Dynamische Berichtsfunktion - Zu McLaren FusionLive gehört auch eine Excel- Berichtsfunktion: Die Benutzer können den Fortschritt des Projekts (Zustellung von Dokumenten, Genehmigungen, Verzögerungen) direkt in einer Excel-Tabelle in Echtzeit überwachen. Integration von Anwendungen McLaren FusionLive ist eine offene Plattform, die eine Reihe von Programmierschnittstellen unterstützt, die die Zusammenarbeit mit anderen Softwareprodukten ermöglichen. Integration in Windows - Sie können direkt über Ihren Windows Explorer auf Ihre Projektdokumente zugreifen, ohne Ihren Webbrowser öffnen zu müssen. Integration in Office - Ihre Word-, Excel- und PowerPoint- Dokumente sowie Outlook- s können Sie mit Anhängen direkt in McLaren FusionLive speichern. Archiv - Sie können den gesamten Dokumenteninhalt eines Projektraums (oder einen Teil davon) auf einen beliebigen Speicherplatz herunterladen. Auch eine Terminierung ist möglich, damit das Archiv stets aktuell bleibt. Diese Funktion ist vor allem für Firmen bequem, die ein internes Backup ihrer Inhalte benötigen (wegen bestimmter Vorschriften) sowie für diejenigen, die offline auf die Inhalte zugreifen müssen. Smartphones - Auf McLaren Fusion- Live können Sie auch direkt von Ihrem iphone oder ipad aus zugreifen. Kundenreferenzen der McLaren Software AEC-Firmen: Artelia, Balfour Beatty, Bilfinger Berger, EC Harris, Eiffage, HOCHTIEF, Idom, Jacobs, Kier, Odebrecht, PM Group, Rise Group, Sewell, Skanska, STRABAG, Turner & Townsend, Vinci, etc. Öl & Gas: Amec, BAPCO, BP, Chevron, Exxon Mobil, FMC Technologies, GL Noble Denton, Husky Energy, John Crane, Kinsale Energy, KNPC, Marathon Oil, Murphy Oil, Mustang Engineering, Petrobras, PetroChina Company Limited, Qatar Gas, Qatar Petroleum, Qatar Petroleum, Santos, Shell, Talisman Energy, Wood Group, etc. Energie & Betriebsstoffe: Anglian Water, Aqualia, British Energy, British Gas, British Nuclear Group, BT, Centrica, China National Nuclear Corporation, Cleco, Duke Energy, EDF, Egis, Entergy, GDF Suez, LCRA, Man Diesel, MVV Energie, NNE, NRG Energy, Pepco Holdings, Powell, PPL, Salt River Project, Sargent & Lundy, Scottish Water, Southern Water, Stereau, Thames Water, Urbaser, Vattenfall, Veolia, Welsh Water, etc. Transport: Alstom, BART, Bombardier, Chicago Transit Authority, Egis Rail, Network Rail, RATP, RFF, SNCF, Transport for London, Systra, Synerail, etc. FusionLive Dashboards Gewerbeimmobilien: Allianz, Auchan, BNP Paribas, BT, Cushman & Wakefield, Hines, IKEA, LCL, Logic Homes, Nexity, Merck Serono, OFB, Rungis, Societe Generale, Union Investment, etc. Öffentlicher Sektor: APHP, Aspire Defense, City of Paris, London Metropolitan Police, Louvre Museum, etc.

5 5 Integration dritter Programme - Die Programmierschnittstellen erlauben die Integration in CADs (z.b. Intergraph), Kalender, Planungen, ECM Systeme (Enterprise-Content-Management) und weitere Anwendungen. Das Entwicklerprogramm unterstützt die Entwicklung von Anwendungen, die mit McLaren FusionLive zusammenar- beiten. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie hierzu weitere Informationen wünschen. Weltklasse-Hosting McLaren FusionLive wird in den modernsten und sichersten Rechenzentren rund um die Welt gehostet, damit Sie jederzeit und überall sicher und schnell auf die Informationen zu Ihrem Projekt zugreifen können. Zugriff rund um die Uhr auf der ganzen Welt sichererzugang über das Internet Sicherheit 128-bit-SSL-Verschlüsselung aller Datentransfers, multiple Firewalls und Virenschutz mit Live-Updates Verfügbarkeit 99 % Betriebszeit die Daten werden in verschiedenen Rechenzentren von den führenden Unternehmen der Branche gehostet, Cable&Wireless und Rackspace Messbarkeit Erfolgreich nachgewiesener Einsatz durch User zur gleichen Zeit Widerstandsfähigkeit Struktur mit mehreren Inhabern Performance Reaktionszeit auf den Zugriff des Benutzers in 90 % der Fälle unter 1 Sekunde Überwachung alle Systeme werden rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche überwacht, und ein Arbeitsteam kann jederzeit auf jedes erdenkliche Problem reagieren Die Professional Services von McLaren Unser globales Team von Ingenieuren und Experten aus der Branche unterstützt McLaren täglich dabei, die Anwendung unserer Softwarelösungen zu optimieren. Unsere Methodik ist erprobt. Sie erhalten während des gesamten Einführungsprozesses Unterstützung in Form von Beratung, Hilfe bei der praktischen Anwendung und Schulungen. Unser Kundendienstprogramm wird von einem globalen Supportteam getragen, das Ihnen Hilfe und wichtige Ratschläge bietet. Damit wird der Aufbau einer persönlichen und kontinuierlichen Beziehung zu jedem Kunden gewährleistet. Das erweiterte Unternehmen McLaren FusionLive erfüllt die Ansprüche von Tausenden von Benutzern über alle geografischen Grenzen hinweg. Unterstützte Sprachen Englisch (Großbritannien), Englisch (USA), Französisch, Deutsch, Ungarisch, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Vereinfachtes Chinesisch, Türkisch Über McLaren Software Dokumentensteuerung und Zusammenarbeit im Rahmen technischer Projekte McLaren Software ist ein Tochterunternehmen der Gruppe IDOX plc und der führende unabhängige Anbieter von Engineering Document Control Lösungen für ein effizientes Dokumenten- und Plan Management. McLaren konzipiert Lösungen, die privaten Betreibern, EPCs und Bauunternehmen dabei helfen, sichere und effiziente Anlagen und Einrichtungen unter Einhaltung geltender Vorschriften zu planen, zu bauen und zu betreiben. Die Kunden von McLaren Software sind in stark regulierten Branchen tätig, in denen kontrollierte und nachprüfbare Prozesse für die Erstellung, Freigabe und den Zugriff technischer Dokumente und Zeichnungen unerlässlich sind. Das Ziel der Lösungen ist die Unterstützung einer Anlage in jeder Phase ihres Zyklus: von der Planung über die Konstruktion bis zur Übergabe/Abnahme, MRO (Wartung, Reparatur und Instandhaltung) und das Management von Veränderungsprozessen. Durch die Integration branchenweit anerkannter Best Practices sowie vertrauter Applikationen und Benutzeroberflächen, wird gewährleistet, dass sämtliche Nutzer das Management technischer Dokumente sowie der Kontrollprozesse einheitlich befolgen. McLaren Software (Hauptsitz) Richmond Avenue Suite 825, Houston, Texas 77042, USA Telefon Fax McLaren Software (Deutschland) Taunusanlage Frankfurt A.M. Deutschland Telefon +49 (0) Regionalbüros in: London, Großbritannien (Idox Head Office) Telefon Pune, Indien Telefon Glasgow, Großbritannien Telefon Paris, Frankreich Telefon San Francsisco, USA Telefon Perth, Australien Telefon Copyright: Idox plc 2012 Alle Ideen, Lösungen, Vorschläge, Hinweise und Verfahren, die in diesem Dokument genannt werden, sind geistiges Eigentum von Idox plc und daher urheberrechtlich geschützt. Es ist nicht gestattet, sie ohne ausdrückliche Erlaubnis der Idox group zu kopieren, dritten Parteien zugänglich zu machen oder in jeglicher Form kommerziell zu verwerten.

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