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1 PLANON Managementinformationen Zuverlässige und einfach zugängliche Informationen in Echtzeit für alle Beteiligten

2 Mit dem steigenden Bedarf hin zu mehr Kosteneffizienz und Agilität bei Immobilien- und Facility Management-Prozessen wächst auch die Bedeutung zuverlässiger Managementinformationen. Die Lösungen von Planon umfassen unter anderem: Planon Report Generator Planon Dashboards Planon Data Aggregation Manager Der obere Führungskreis hat Bedarf an strategischen Informationen wie beispielsweise Balanced Score Cards (BSC) und Key Performance Indikatoren (KPI) für das Monitoring von Leistungen und zur Prognose zukünftiger Bedarfe. Solche Informationen helfen dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen und Immobilien, Arbeitsplätze und mitarbeiterbezogene Dienstleistungen auf die Anforderungen des Unternehmens abzustimmen. Auf der taktischen Ebene benötigen Manager historische und aktuelle Analysen, um kontinuierlich Prozesse auswerten und verbessern zu können, die auf die Erhöhung der Kosteneffizienz, der Qualität und der Flexibilität zielen. Schließlich ist auf der operativen Ebene ein einfacher Zugang zu Daten und Informationen notwendig, damit die Aufgaben im Tagesgeschäft optimal erfüllt werden können. 2 PLANON managementinformationen planonsoftware.com

3 PLANON ACCELERATOR : ZUVERLÄSSIGES REPORTING AUF BASIS EINER ZENTRALEN SINGLE SOURCE OF TRUTH Der Mehrwert der Planon-Software liegt in der Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Managementinformationen. Wenn die Informationen aus einer tatsächlich integrierten Lösung stammen, sind messbare Verbesserungen möglich. Genau deshalb wurde die Best-Practice- Lösung Planon Accelerator von Anfang an integriert entwickelt, basiert auf einer zentralen Datenbank und beinhaltet viele sofort nutzbare Berichte, Dashboards und Analysen. Die Praxis zeigt, dass der Bedarf an Managementinformationen in gleichem Maße zunimmt, wie die Komplexität der Geschäftsprozesse. Und genau aus diesem Grund beinhalten die Planon-Lösungen neben einem umfangreichen Angebot an Standardberichten und Dashboards auch die Werkzeuge zur Erstellung spezifischer Analysen, KPI s oder Benchmarks. OPERATIVE KONTROLLE UND TRANSPARENZ MIT DEM PLANON BERICHTSGENERATOR Dank der großen Zahl an vorkonfigurierten Berichten im Planon Accelerator können Benutzer betriebliche Prozesse überwachen, analysieren und operative Themen reporten. Diese Berichte stehen in allen Bereichen von Planon Accelerator zur Verfügung, wie beispielsweise Finanzberichte in Real Estate Management, Berichte über die Flächennutzung und -auslastung in Space & Workplace Management, Budgetprognosen in Maintenance Management, Service Delivery Berichte in Integrated Services Management und Berichte zu Energieverbräuchen in Sustainability Management. Mit dem Planon Berichtsgenerator können Sie selbstverständlich auch ihre eigenen Berichte erstellen oder verfügbare Berichte an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Mit diesem Tool können Nutzer die notwendigen Felder auswählen, Berechnungen hinzufügen, das Berichtslayout festlegen und Berichtsvorlagen abspeichern oder anderen Nutzern zur Verfügung stellen. Einige wichtige Funktionalitäten des Planon Berichtsgenerators sind: Schnelle neue Berichterstellung auf Basis der vorkonfigurierten Standardberichte. Hinzufügen spezifischer Berechnungen oder Bearbeitungen für Felder innerhalb des Berichts. Einfaches Abspeichern von Berichten in Microsoft Word-Vorlagen. Hinzufügen von bis zu zehn Unterberichten zu beliebigen Standardberichten. Funktionalitäten wie Berichtsvorschau, Ausdruck und Export. Planon Dashboards planonsoftware.com PLANON managementinformationen 3

4 GRAFISCHE VISUALISIERUNG MIT DEN PLANON DASHBOARDS Auf der taktischen Ebene benötigen Manager Informationen, die zuverlässig, korrekt und einfach zu verstehen sind. Mit Planon Dashboards können Sie Informationen und KPI s in Echtzeit visualisieren, interpretieren und analysieren. Die Dashboards sind leicht zugänglich, sowohl über das Web als auch auf mobilen Geräten. Dank der einfachen Konfiguration können Sie mit Planon Dashboards alle möglichen Auswahlansichten erzeugen, die Sie benötigen. Der Planon Accelerator verfügt standardmäßig über mehr als 100 vorkonfigurierte grafische Dashboards in den verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise Portfolio Dashboards und Dashboards für Finanzkennzahlen im Real Estate Management, Dashboards für Belegungsgrade im Space & Workplace Management, Kosten- und Budget-Dashboards im Maintenance Management, Service Level Agreement- (SLA)-Dashboards im Integrated Services Management und Dashboards zu CO 2 -Ausstoß und Kosten im Sustainability Management. Einige wichtige Funktionalitäten der Planon Dashboards sind: Nutzung bestehender Dashboards für die schnelle Erstellung unternehmensspezifischer Dashboards. Auswahl des Dashboard-Layouts und -Typs, wie Torten-, Balken- oder Liniendiagramme. Nutzung von Planon Dashboards, um die KPI s zu visualisieren, die mit dem Planon Data Aggregation Manager generiert werden. Benutzung der Drilldown-Funktion, um einfach auf detaillierte Informationen und zugrundeliegende Daten zu zoomen. Kombination mehrerer Dashboards in einem zentralen Management- Cockpit. STRATEGISCHES REPORTING MIT DEM PLANON DATA AGGREGATION MANAGER Viele Prozesse im Planon Accelerator enthalten wichtige Informationen zu Transaktionsdaten, Status, Beginnund Enddatum und Zeitraum. Das Mietvertragsmanagement im Real Estate Management beispielsweise enthält Informationen über vermietbare Einheiten, die Größe der Einheit während eines bestimmten Zeitraums, die Benutzer der Räume während eines bestimmten Zeitraums und den Tarif des Raumes während eines bestimmten Zeitraums. Diese einzigartige funktionale Diversität kann jedoch die Komplexität des Reportings erhöhen, vor allem, wenn konsolidierte Managementinformationen und KPI s erstellt werden sollen. Mit dem Planon Data Aggregation Manager können Sie den komplexen Prozess der Transformation von Daten in ein Reporting vereinfachen und standardisieren. Planon Sustainability Management Dashboards planonsoftware.com PLANON managementinformationen 4

5 Diese Lösung erlaubt es Ihnen, Daten aus mehreren Prozessen und Feldern in der Planon-Datenbank auszuwählen und zu aggregieren. Die zusammengestellten Ergebnisse werden anschließend in einer vorab definierten Struktur oder einem Data Warehouse in der Planon-Datenbank gespeichert. Das Data Warehouse wiederum kann für mehrere Zwecke verwendet werden, wie beispielsweise Standard-Reporting, Dashboards und Datenexporte in andere Anwendungen. Ein besonderes Kennzeichen des Planon Data Aggregation Manager ist die Möglichkeit der Erstellung von Benchmarks, und zwar sowohl interner Benchmarks als auch Benchmarks auf Basis externer Standards, wie die Investment Property Databank (IPD) oder die BenchCore-Initiative von CoreNet. Mit dieser Lösung können Sie die aggregierten Daten regelmäßig und auf konsistente Art und Weise in dem für das Benchmark notwendigen Format exportieren. Dies garantiert eine optimale Nutzung Ihrer verfügbaren Daten und unterstützt einen regelkonformen Datenaustausch mit externen Benchmark-Initiativen. Einige wichtige Funktionalitäten des Planon Data Aggregation Manager sind: Aggregation von Daten zu KPI s auf Ad-hoc-Basis oder automatisch zu festgelegten Zeitpunkten. Hinzufügen von zusätzlichen auch externen Daten, um zu gewährleisten, dass Daten und Analysen vollständig sind. Nutzung des Planon Berichtsgenerators, um Berichte auf der Basis der konsolidierten Daten und KPI s zu erstellen. Export von KPI s in *.cvs-, *.xls- oder *.xml- Dateien, um sie für externe Benchmarks verfügbar zu machen. Reporting von KPI s und Kombination der KPI s mit anderen Datenquellen durch Nutzung von Reporting-Tools, wie Business Objects oder Crystal Reports. Planon Data Aggregation Manager 5 PLANON managementinformationen planonsoftware.com

6 Planon s Computer Aided Facility Management Lösung Planon Accelerator bietet standardisierte, integrierte Geschäftssprozesse, die auf die Anforderungen und Bedürfnisse der verschiedenen Benutzer abgestimmt sind, wie Administratoren, Endbenutzer, Manager und Außendienst-Servicetechniker, um maximale Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu gewährleisten. Die sofort einsetzbaren Lösungen sind das Ergebnis von mehr als 30 Jahren Erfahrung, kombiniert mit führenden Marktstandards. Dadurch ist Planon in der Lage, bewährte integrierte Lösungen mit folgenden Merkmalen bereitzustellen: Eine integriert entwickelte Software, die auf einer zentralen Datenbank als Single source of truth basiert Zukunftsfähige Lösungen, die sich mit Ihrer Organisation weiterentwickeln International einsetzbare, global standardisierte Software, die auf lokale Anforderungen angepasst werden kann Sofort einsetzbare Geschäftsprozesse, die wertvolle Managementinformation liefern Erfahrung, Know-how und Markstandards kombiniert in einer bewährten Gesamtlösung planonsoftware.com Planon ist ein globaler Anbieter von Computer Aided Facility Management Lösungen (CAFM). Mit modernster Technologie und exzellentem Kunden-Support schafft Planon für Organisationen die Voraussetzung, ihre Aufgaben im Facility- und Immobilienmanagement effektiv zu lösen. Das Lösungsportfolio umfasst Real Estate Management, Flächen- und Arbeitsplatzmanagement, Instandhaltungsmanagement, Integrated Services Management und Nachhaltigkeitsmanagement gegründet, hat Planon mehr als 1800 Kunden in 40 Ländern und Niederlassungen in Deutschland, Österreich, den Niederlanden, Frankreich, Großbritannien, Belgien, den USA, Kanada, Indien und Singapur. DEUTSCHLAND Wilhelm-Leuschner-Straße 79 D Frankfurt am Main Tel.: Königsallee 14 D Düsseldorf Tel.: ÖSTERREICH Bürgerstraße 6 A-4020 Linz Tel.:

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