Infos für Aussteller Leomess, Leonberg Mai 2015 jeweils Uhr

Transkript

1 Infos für Aussteller

2 Inhalt Inhalt Ansprechpartner Messegelände Konzeption Ausschreibung - Preise Werbung / Einzugsgebiet Ausstellungsbedingungen + Daten Messebau Zusatzausstattung / Messepakete Förderantrag Existenzgründer Anmeldung BDS Aufnahmeantrag Pressespiegel aus 2012 "rund Besucher während der drei Messetage" LEONBERGER KREISZEITUNG Ein Who ist Who der Leonberger Wirtschaft" Stuttgarter Zeitung

3 Ansprechpartner Messeleitung/Messeorganisation/Werbung/Messebau Walter Koltes Gabi Kleinhans Dörr & Koltes GmbH DIE MESSE-MACHER Industriestrasse Schwaigern Fon Fax Veranstalter Bund der Selbständigen Gewerbe- u. Handelsverein Leonberg e.v. Postanschrift: Eibenweg Weissach Fon Fax info@bds-leonberg.de Medienpartner Leonberger Kreiszeitung Stuttgarter Strasse Leonberg Fon Fax Mail info@leonberger-kreiszeitung.zgs.de Alle Informationen zur Leomess finden Sie unter: und

4 Messegelände Freigelände / Hallenpläne 2015

5 Konzeption Ausschreibung Messedatum Mai 2015 Messetage / Öffnungszeiten Samstag Uhr Sonntag Uhr Eintritt kostenlos Messegelände Festplatz Steinstrasse Hallen Zelthallen mit Kassetten-Holzboden und Kunststoffverkleidungen der Außenwände Aussteller Firmen/Unternehmen aus Leonberg und der angrenzenden Region Bewirtung / Catering Gastronomie aus Leonberg Industrie Motto: Industrie zum Anfassen Industriebetriebe der Region stellen gemeinsam ihre Produkte vor und werben für ihre Arbeitsplätze Untervermietung Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis der Messeleitung möglich Toiletten WC-Wagen/Container ganztägig betreut

6 Konzeption - Ausschreibung Ausstellermieten in den Zelthallen ohne Messebau Reihenstand Eckstand Kopfstand 69,00 /m² 76,00 /m² 83,00 /m² Rabatt für Mitglieder des BDS Leonberg e.v. Halle 6,00 /m² - Freigelände Pauschal 50,00 Messebau von Dörr + Koltes (17,00 /m²) Die Stände sind bestückt mit einem Syma-Systemstand, weiße Wände, 2,50 m hoch, Frontblende 25 cm hoch, Elektroanschluss 230 V Im Freigelände ohne Messebau bis 20 m² 700,00 / Mindestgebühr zusätzliche m² 5,00 /m² Pauschale Infrastruktur und Rahmenprogramm pro Aussteller (obligatorisch) 180,00 Werbung Allgemeine Werbung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate Autoaufkleber Anzeigen in Tageszeitungen und Wochenblättern Ausstellungspräsentation im Internet Redaktionsbeiträge in den Tageszeitungen Facebook Messezeitung Messezeitung der LKZ

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8 Ausstellungsbedingungen + Daten Ort - Dauer - Besuchszeiten Die 7. Leomess findet auf dem Festplatz Steinstraße in Leonberg statt. Zeitpunkt: Mai 2015 Öffnungszeiten: Samstag Uhr Sonntag Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern. Auf- und Abbau der Aussteller Aufbau: Donnerstag, 6. Mai Uhr Freitag, 7. Mai Uhr Ist bis Freitag, 8. Mai 2015, Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau: Sonntag, 10. Mai Uhr Montag, 11. Mai Uhr Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!! Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand so zu verlassen, wie er Ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden. Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor. Zahlungsbedingungen + Rücktritt 50 % der Ausstellermiete 90 Tage vor Messebeginn, Termin: 7. Februar % der Ausstellermiete 14 Tage vor Messebeginn. Termin:24. April 2015 Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die banküblichen Zinsen berechnet. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete. Sonstiges Das Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen Standes ist nur erlaubt gegen eine Gebühr von 150 für 3 Tage, bei der Messleitung zu beantragen. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung möglich. Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung. Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung. Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt. Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern. Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller. Ausstellungsorganisation Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der Info-Broschüre Übernahme des gesamten Schriftverkehrs Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen Bewachung des Messegeländes in der Nacht Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung Beschilderung zur Messe für Besucher Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände WC-Reinigung Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer Besucherwerbung zur Ausstellung Große Werbebanner an den Ortseingängen Werbeplakate in den Orten der Zulassung + Aufkleber Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers Messebau von Dörr & Koltes (auf Wunsch 17,00 /m²) Grundausstattung: SYMA Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende weiß beschichtet, 22 mm stark, 25 cm hoch, Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m, Auf- und Abbau der Stände Eigener Messebau Mindestanforderung: Seitenwände und Rückwände 2,40 hoch. Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 ist eine Genehmigung der Messeleitung notwendig Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine Messestände. Stromversorgung Alle Stände in der Halle werden mit einem eigenen Elektro-Stecksystem versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 KW abgesichert. Stromverbrauch ist inkl. Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung Toiletten und Wasseranschlüsse Bestellung von Toilettencontainer mit laufender Reinigung Bereitstellung von Wasseranschlüssen als Grundversorgung Zeltbau mit fester Außenverschalung Bereitstellung von Zelthallen mit Fußboden und Teppichläufern in den Gängen, allgemeine Beleuchtung und Beschallungsanlage. Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Koltes ist ständig vor Ort Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des Aufbaues Schließdienst beim Aufbau und während der Messe Messeleitung an allen Ausstellungstagen Einweisung des Wachpersonals

9 Informationen Messebau Stand- und Materialbeschreibung SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen Platten, Blende weiß, 25 cm hoch, Elektroanschluss (2KW) Standgrößen variabel Messebau (17,00 /m²) Im Preis enthalten: Wände, Blende siehe Beschreibung oben Unsere Zusatzausstattung finden Sie auf unserer Homepage unter Messe-Mietservice oder in unserer folgenden Servicemappe.

10 Förderantrag Messebeteiligung Existenzgründer und junge Unternehmen brauchen Unterstützung und Förderung. Dörr & Koltes fördert die Beteiligungen von jungen Unternehmen bei der Leomess 2015 mit einem Zuschuss in Höhe von 25% der Standflächenmiete. Antragsberechtigung liegt vor bei Existenzgründung innerhalb der ersten 3 Jahre nach Gründung. Die Förderung ist personenbezogen und gilt nicht bei Geschäftsübernahme. Ich beantrage einen Zuschuss in Höhe von 25 % der Standflächenmiete. Ich habe die Förderbedingungen (siehe unten) und die Tatsache, dass kein Rechtsanspruch auf Förderung besteht, zur Kenntnis genommen Firmenname: Ansprechpartner: Straße / Nr.: PLZ / Ort: Telefon / Fax Datum der Gründung des Unternehmens: Unternehmensprofil: Voraussetzungen (müssen alle erfüllt sein) bitte ankreuzen: O Das Unternehmen ist in Baden Württemberg ansässig. O Ich war vor 3 Jahren noch nicht Unternehmer. O Während der Messe wird das Unternehmen durch den Inhaber oder einen Mitarbeiter persönlich vertreten sein. O Tätige Beteiligungen werden nicht gefördert. Ich habe das Unternehmen alleine gegründet Größe der Standfläche: m² (wird von Dörr & Koltes ausgefüllt) Kosten der Standfläche: Euro (wird von Dörr & Koltes ausgefüllt) 25 % Nachlass = Euro (wird von Dörr & Koltes ausgefüllt) Der Antragsteller muss als Nachweis der Berechtigung die Gewerbeanmeldung bei der Stadt oder Gemeinde vorlegen. Ort, Datum rechtsverbindliche Unterschrift Bitte reichen Sie diesen Förderantrag bei: Dörr & Koltes GmbH, Industriestraße 35, Schwaigern (Fax / ) zur Bearbeitung ein. Die Zusage zur Förderung liegt in der alleinigen Entscheidung von Dörr & Koltes.

11 Anmeldung Rückfax bitte an Telefon: Ansprechpartner: Walter Koltes / Gabi Kleinhans Aussteller bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen Telefon Telefax Strasse PLZ / Ort Homepage Ansprechpartner Telefon/ Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) vollständige Firmierung und Anschrift: Ausstellungsprodukte (genaue Angaben) Wir bestellen Standfläche ohne Messebau (bitte ankreuzen) Front m Tiefe m Gesamtfläche O Reihenstand mind. 9 m² 1 Seite offen 69,00 /m² X = O Eckstand mind. 12 m.² 2 Seiten offen 76,00 /m² X = O Kopfstand mind. 24 m.² 3 Seiten offen 83,00 /m² X = O Freigelände Pauschale bis 20 m² 700,00 zusätzliche m² 5,00 /m² X = Gewünschte Fläche: Freigelände: Bei Gemeinschaftsständen wird die Pauschale für jede Ausstellende Firma berechnet. Untervermietung nur mit Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden. O Ja, wir benötigen Messebau von Dörr + Koltes 17,00 /m² O Nein, wir verwenden einen eigenen Messesystemstand Messestandsystem: O Ja, ich bin Mitglied beim BDS Leonberg e.v. O Ja, Standplatz von 2012 wird wieder gewünscht O Rabatt für Mitglieder des BDS Leonberg e.v. Halle 6,00 /m² - Freigelände Pauschal 50,00 Pauschale Infrastruktur und Rahmenprogramm (obligatorisch) 180,00 Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an. Abweichende Rechnungsanschrift: Einzugsermächtigung Ich/Wir ermächtige/n Dörr + Koltes GmbH, Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise(n) ich/wir mein/unser Kreditinstitut an, die von Dörr + Koltes GmbH auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. bei Bank/Sparkasse IBAN: BIC: Ort / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Postanschrift: Industriestrasse Schwaigern

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