Kaba EACM Das SAP Modul für effiziente Zutrittsorganisation

Transkript

1 Das SAP Modul für effiziente Zutrittsorganisation und Zeiterfassung THINK 360 Vollständig integriert Unternehmensweit Einfach & sicher

2 integriert, effizient, sicher, einzigartig Was hat SAP HCM Organisationsmanagement mit Zutrittskontrolle und Zeiterfassung zu tun? Sehr viel! Im SAP HCM OM haben Sie die komplette hierarchische Struktur Ihrer Firmenorganisation mit Organisationseinheiten, Planstellen etc. abgebildet. Das ist die ideale Plattform für ein organisatorisches Berechtigungskonzept und damit die ideale Basis für Ihre Zutrittsorganisation und Ihre Zeiterfassung. Mit (Enterprise Access Control Management) brauchen Sie kein zusätzliches Subsystem, denn die Zutrittskontrolle und die Zeiterfassung sind direkt in Ihr SAP ERP-System integriert. Dieser integrierte Ansatz ist einzigartig am Markt. Mit sichern Sie Ihr Unternehmen gegen unerwünschten Zutritt und erfassen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Und zwar einfach und direkt aus Ihrem SAP- System heraus. Mit Ihren gewohnten Benutzeroberflächen und in Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur. So nutzen Sie Ihr SAP-System optimal aus. Ihre Vorteile im Überblick: bequeme Verwaltung von Zutrittslesern, Zeiterfassungs-Terminals und elektronischen Schließanlagen in einem System ganzheitliche Übersicht über alle Zutrittsrechte in Ihrem Unternehmen hohe Sicherheit und einfache Nutzung, unabhängig vom Medium sichere Protokollierung aller vergebenen Zutrittsrechte und Medien durchgängig automatisierter SAP HCM-Prozess von der Erfassung der Arbeitszeiten bis zur Abrechnung 2

3 Lösungen für Zutrittsmanagement und Zeiterfassung SAP ERP / SAP NetWeaver 7 SAP User & Role Management SAP OM Organizational Management SAP HCM Human Capital Management SAP Business Workflow Kaba Komponenten für Zutrittsmanagement und Zeiterfassung erhöht Ihre Effizienz durch einfache Vergabe der Zutrittskontrollrechte durch Personalabteilung und autorisierte Führungskräfte automatische Vergabe von Zutrittskontrollrechten anhand organisatorischer Kriterien Workflows zur Beantragung und Genehmigung temporärer Zutrittsberechtigungen einfache Zeiterfassung und objektive Berechnung der Anwesenheitszeiten automatisierte Zeitwirtschaftsprozesse reduziert Ihre Kosten durch hohe Performance, Sicherheit, Skalierbarkeit, Verfügbarkeit und Revisionssicherheit durch Aufbau in SAP NetWeaver 7 weniger Schulungs-, Wartungs- und Betreuungsaufwand durch Aufbau in SAP einfache Bedienung durch die Nutzung der gewohnten SAP Oberfläche höchste Flexibilität und Offenheit für kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen volle Systemkontrolle durch Nutzung der SAP Umgebung sichert Ihre Investitionen durch weltweites Vertriebs- und Servicenetz von Kaba Investitionssicherheit der SAP Plattform Auslieferung des kompletten ABAP-Codes einfache, herstellerunabhängige Weiterentwicklung durch interne/ externe Entwickler jederzeitige Update- Fähigkeit der Zutrittskomponenten von Kaba zertifizierte HR-PDC Schnittstelle 3

4 Unternehmensweit sicher mit Rechenzentrum Personalwesen Interne Wechsel, Ein- und Austritte von Mitarbeitern Benutzermedien personalisieren und ausgeben Zutrittsberechtigungen vergeben Zeitdaten weiterverarbeiten Sichere, zentrale Datenhaltung Installation von Upgrades und Erweiterungen Datenaustausch mit übergeordneten Systemen Management von Zugriffsberechtigungen Sicherheitsverantwortlicher und Sicherheitspersonal Definitionen von Zonen und Berechtigungen Alarm- und Ereignismanagement Verwaltung von Benutzermedien Zufahrt zur Tiefgarage Parkplatzverwaltung Schrankensteuerung Integration Weitbereichsleser Nummernschilderkennung Integration Video, Intercom

5 Profitieren Sie in allen Bereichen Ihres Unternehmens von ganzheitlicher Sicherheit mit schlanken Prozessen. Ob Zugang zum Gelände, Zutritt zu Gebäuden oder zu sicherheitskritischen Bereichen: Mit verwalten und steuern Sie alle Sicherheitsprozesse mit einem zentralen System und integrieren Ihre Zeiterfassung. Fertigung und Produktion Zutrittskontrolle Biometrische Zutrittskontrolle Personenschleusen Zeiterfassung Zugang zu gesicherten Bereichen Zutrittskontrolle Biometrische Identifikation oder PIN-Verifikation Manueller Bildvergleich Personenschleusen Schlüsselkasten Zeiterfassung Erfassung der An- und Abwesenheitszeiten Automatisierte Zeitwirtschaftsprozesse Zugang und Zufahrt zum Gelände Besucherverwaltung Zutrittskontrolle Videointegration

6 Ein System. Vier Anwendungen. Viele Vorteile. besteht aus vier Kernanwendungen, die ganzheitliches Zutrittsmanagement und Zeiterfassung in Ihrem SAP System möglich machen: Personal-, Zutrittskontroll-, Geräte- und Medienmanagement. Anders gesagt: Alles, was Sie benötigen, um Ihre Zutrittsrechte sicher zu organisieren, bietet in einem System. Das Entscheidende: Alle Beteiligten profitieren von der umfassenden Funktionalität des Systems. Die Unternehmensführung von höherer Sicherheit und Durchgängigkeit, mehr Transparenz und weniger Kosten. Die HR-Bereiche integrieren alle Zutrittsprozesse und die Zeiterfassung in das bestehende Verwaltungsumfeld. Die IT-Abteilungen reduzieren die Komplexität und haben volle Kontrolle über das System. Sicherheitsverantwortliche gewinnen durch höhere Sicherheit, umfassende Funktionen und einfache Bedienung. Führungskräfte werden einfach in die Prozesse integriert, ohne ein neues System bedienen zu müssen. SAP Berater haben vollen Systemzugriff für Erweiterungen und Anpassungen. Und zu guter Letzt profitieren Ihre Mitarbeiter von der einfachen Nutzung der Zutrittskomponenten und der Medienvielfalt. 6

7 Die Kernanwendungen im Überblick Personalmanagement Die Rechtevergabe erfolgt einfach und zentral oder dezentral durch autorisierte Personenkreise wie die Personalabteilung oder Team- und Abteilungsleiter. Dabei haben die Anwender jederzeit die Übersicht über alle Berechtigungen und Vorgänge. Das heißt, Sie können jederzeit auswerten, wer wann welche Rechte hatte, und wissen jederzeit, wer gerade was darf. Zutrittskontrollmanagement Um Ihre organisatorischen Anforderungen so genau wie möglich abzubilden, definieren Sie entsprechende Raumzonen und Zutrittsprofile, die die Rechtevergabe deutlich vereinfachen und beschleunigen. Genauso einfach: die Überwachung der Raumzonen, die Ein- und Ausgangskontrolle an allen Zugängen und die Kontrolle eines unerlaubten Doppelzutritts sprich die transparente Dokumentation aller Bewegungen in sicherheitskritischen Bereichen. Gerätemanagement In verwalten Sie alle Zutrittskomponenten und Zeiterfassungsterminals, die Sie in Ihrem Unternehmen installiert haben. Der integrierte System- und Gerätemonitor gibt Ihnen jederzeit Auskunft über den Status der Anlage und jeder einzelnen Tür, genauso wie über ausgelöste Alarme und sonstige Ereignisse, die Sie definiert haben. Medienmanagement Mindestens genauso wichtig wie der Überblick über alle Zutrittsrechte ist die sichere und transparente Verwaltung der Zutrittsmedien. unterstützt Sie beim kompletten Medienhandling, von der Ausgabe bis zur Rücknahme. Genauso wie bei der Verwaltung personenbezogener Informationen, zum Beispiel für die biometrische Identifikation. 7

8 - Zutritt Zutrittsmanagement mit System

9 So einfach kann Sicherheit sein Schlanke und effiziente Organisationsprozesse sind heute wichtiger denn je. Dabei darf die Sicherheit nicht zu kurz kommen. Mit erledigen Sie das komplette Zutrittsmanagement in Ihrem SAP System. So sorgen Sie für höchste Sicherheit in Ihrem Unternehmen und minimieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand. Mit (Enterprise Access Control Management) präsentiert Kaba erstmals ein Zutrittsmanagement- System, das komplett in Ihr SAP System integriert ist. Alle Zutrittsberechtigungen werden direkt im SAP Modul Organisations-management verwaltet und sind somit integraler Bestandteil Ihrer Geschäftsprozesse. Sie vergeben beispielsweise Zugangsberechtigungen ganz einfach und automatisiert gemäß der Position eines Mitarbeiters im Unternehmen. Sie integrieren einfach in Ihre bestehende Infrastruktur und benötigen keine weitere Middleware. Alle Zutrittskomponenten kommunizieren ohne Umwege mit SAP. Ihre Anwender profitieren von dieser Lösung, da sie sich in der gewohnten SAP Oberfläche bewegen und kein neues System erlernen müssen. Mit gewinnen Sie also zweifach: mehr Sicherheit und weniger Administrationsaufwand. Und damit nicht genug: Als Anbieter ganzheitlicher Lösungen unterstützen wir Sie von Anfang an und beraten Sie bereits bei der Konzeption und Planung Ihrer Sicherheitskonzepte. In der Umsetzung profitieren Sie von unserem umfassenden Spektrum an mechanischen und elektronischen Schließsystemen, Zutrittslesern sowie Anlagen zur Durchgangssteuerung und Personenvereinzelung. Und wir sind für Sie da, wenn sich Ihre Anforderungen ändern und Ihre Systeme erweitert oder angepasst werden müssen. Ihr Vorteil: nur ein Ansprechpartner für mehr Sicherheit und weniger Organisation. Diesen Ansatz nennen wir THINK

10 Innovationen für noch mehr Sicherheit Kaba CardLink Mit Kaba CardLink können Sie Standalone- und Online-Komponenten in einem einzigen Zutrittssystem gemeinsam betreiben. Die individuellen Zutrittsrechte für die Standalone-Komponenten sind direkt auf den Mitarbeiterausweisen gespeichert. Die Mitarbeiter erhalten ihre Zutrittsrechte an Update- Terminals, die an zentralen Standorten angebracht sind. Anstatt Zutrittsrechte manuell an jeder unverkabelten Türe zu aktualisieren, werden diese automatisch über die Benutzerausweise zur Türe gebracht. Die Zutrittsrechte sind zeitlich befristet. Die Türen schließen nur auf, wenn der vorgehaltene Ausweis die entsprechende Autorisierung zu dem Zeitpunkt hat. Durch diesen Prozess halten Sie die Betriebskosten niedrig. Drahtlose Zutrittskontrolle Mit der neuen Wireless-Funktionalität integrieren Sie elektronische Schließkomponenten ganz einfach per Funk in Ihr System. Das ist beispielsweise bei historischen Gebäuden oder Glastüren von Vorteil, bei denen eine Verdrahtung nicht möglich ist. Berechtigungen können so schneller geändert und Anlagenzustände einfacher abgefragt werden. Die Konfiguration vor Ort entfällt, da die Programmierung zentral vom Zutrittsmanagement aus erfolgt. Biometrische Zutrittskontrolle Die biometrische Zutrittslösung überzeugt durch einfachstes Handling und eine hohe Nutzerakzeptanz höchster Datenschutz inklusive. Sicherheitsrisiken, beispielsweise durch verlorene oder weitergegebene Ausweise, werden so minimiert. Und Ihre höhere Wirtschaftlichkeit ist vorprogrammiert. 10

11 Die verschiedenen Zutritts- und Medienlösungen im Überblick Mechanische Schlösser sind der Klassiker beim Thema sicherer Zutritt und haben noch lange nicht ausgedient. Die elektronischen Schließanlagen bieten umfassende Möglichkeiten für das Zutrittsmanagement. Die Zutrittskontrolle per Karte und Lesegerät ist einfach und bequem. Die biometrische Identifikation ist einfach und sicher. Für jede Tür und Sicherheitsstufe die richtige Lösung In jedem Unternehmen gibt es Bereiche mit unterschiedlichen Sicherheitsanforderungen sowie verschiedenen Zugangsarten z. B. Türen, Schiebetüren, Tore, Schleusen und vieles mehr. Manche Zugänge werden häufig, andere nur selten genutzt. Wir bieten Ihnen für jede Konstellation die ideale Lösung. Türausstattung Online-Komponenten Wireless-Komponenten Standalone-Komponenten Mechanische Schließsysteme 1)* 1) * verfügbar mit weiteren Kaba Systemen, wie z.b. Kaba evolo Manager Funktionalität 11

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13 Auch zukünftig auf der sicheren Seite Unsere Zutrittsleser sind auch an besonders sicherheitskritischen Stellen die ideale Lösung und lassen sich bei neuen Anforderungen problemlos anpassen. Im Außenbereich sind unsere Leser mit abgesetzten Erfassungseinheiten die ideale Lösung für höchste Sicherheit. Die Steuergeräte sind stets im gesicherten Innenbereich installiert und entscheiden dort über die Zutrittsfreigabe. Die Kommunikation zwischen Erfassungseinheit und Steuergerät ist verschlüsselt und komplettiert so das Sicherheitskonzept. Gerüstet für die Zukunft Wenn sich Ihre Sicherheitsanforderungen ändern, lassen sich unsere Erfassungseinheiten einfach gegen andere austauschen. Und zwar so, dass Sie nichts an der bestehenden Verkabelung ändern müssen. Das heißt: Sie machen mit wenigen Handgriffen beispielsweise aus einem normalen Leser einen PIN- Code-Leser. Automatisch auf dem aktuellen Stand Wir entwickeln unsere Lösungen kontinuierlich weiter, damit Sie ständig auf dem neuesten Stand der Technik sind. Durch einfache Firmware-Updates profitieren Sie von allen neuen Funktionalitäten und Ihre Zutrittslösung wird auf dem aktuellen Stand der Sicherheit gehalten. Das schützt Ihre Investitionen. Leser mit abgesetzten Erfassungseinheiten Einfache Updates und reibungsloser Austausch Erfassungseinheiten außen Steuergeräte innen 13

14 - Zeit Zeit ist Geld

15 Was unsere Zeiterfassung leistet Zeit ist Geld - diese Redewendung hat nach wie vor ihre Gültigkeit, heute sogar noch mehr denn je. Deshalb ist eine effektive Zeiterfassung ein absolutes Muss in jedem Unternehmen. Einfach, schnell und bequem an ergonomisch gestalteten Terminals die betrieblichen Anwesenheitszeiten erfassen und zur Weiterverarbeitung bereitstellen, das leistet unsere Lösung für Zeiterfassung. Wählen Sie aus unserem breiten Angebot von Zeiterfassungsterminals das für Sie passende Gerät aus und stimmen Sie den Funktionsumfang ganz individuell auf Ihre Anforderungen ab. Die Mitarbeiter buchen ihre Arbeitszeiten und erhalten am Monatsende eine korrekte Lohnabrechnung. Dafür sorgt Kaba zusammen mit SAP. Kaba Terminal Elegant, multifunktional und innovativ. So präsentiert sich das Kaba Terminal Als konsequente Weiterentwicklung der B-web Terminalgeneration bietet Ihnen das Kaba Terminal völlig neue Möglichkeiten, um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Kaba Terminal Ausgerüstet mit moderner Technik bietet Ihnen das Kaba Terminal kompakt und praktisch einige Funktionen an, um sich flexibel Ihren Wünschen anzupassen. 15

16 Nachhaltigkeit für Ihr Unternehmen Die Kaba Terminals und bieten Ihnen vielfältige Vorteile: Sichere und einfache Datenerfassung Schnelle Installation Flexible Erweiterbarkeit Moderne Hard- und Software Plattform Multimedia Funktionen (Audio, Video, Streaming) Web-Kommunikation (cloud-fähig) Verabschieden Sie sich von fixen Display Layouts! Ob Farben, Hintergrundbilder, Icons oder Ihr Firmenlogo gestalten Sie doch einfach Ihren eigenen Bildschirminhalt. Investitionssicherheit Kompatibel zu bisherigen Terminalserien Unterstützung aktueller RFID-Leseverfahren Flexibilität für Ihre Anforderungen Die Funktionen und Displayinhalte sind individuell konfigurierbar Apps für unterschiedliche Aufgaben, Kaba Apps oder Ihre eigenen Apps HTML5-Unterstützung»Made in Germany«Kundenorientierung, Nachhaltigkeit, Engagement und Leidenschaft. Alle diese Eigenschaften machen unsere Produkte zu dem was sie sind: Die passende Lösung für Ihre Aufgabenstellung. 16

17 Mehr als nur Zeiterfassung Mit den Kaba Apps können Sie den Funktionsumfang der Terminals passend zu Ihren Anforderungen erweitern. Für die einfache Pflege und Verwaltung der Kaba Apps benötigen Sie die Software Kaba b-comm ERP 5 SAP ERP. Maßgeschneiderte Apps Sie möchten eine eigene App auf dem Terminal ausführen oder die Kaba Apps für Ihre Bedürfnisse anpassen? Dank des modularen App Konzepts ist das kein Problem! Fragen Sie uns, wir unterstützen Sie gerne. Zeitnachweis Mitarbeiter/ -innen lassen sich mit dieser App ihren Zeitnachweis direkt aus SAP HCM am Terminal anzeigen. Dadurch entfällt das aufwändige Verteilen von Zeitnachweisen. Abwesenheitsantrag Mit dieser App lassen sich Urlaubs- und Abwesenheitsanträge schnell und papierlos direkt am Terminal erstellen und verwalten. Der Status der Anträge ist jederzeit einsehbar. Unterweisung Die App informiert Besucher/ -innen und Mitarbeiter/-innen über verschiedene Themen wie das Verhalten auf dem Betriebsgelände oder den Umgang mit Gefahrenstoffen. Der Inhalt einer Unterweisung ist frei definierbar und kann aus Videos, Bildern, PDF s und»multiple Choice«Fragen bestehen. Raumreservierung Diese App zeigt übersichtlich die Reservierung von Besprechungsräumen an. Die Reservierungsinformationen lassen sich aus Ihrer Software übernehmen. 17

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19 Alles unter Kontrolle in einem System Welche Zutrittsrechte haben eigentlich die Mitarbeiter aus dem Vertrieb? Hat Herr Schmid schon die Zutrittsberechtigung für das Lager? Wer hat Zugang zum Serverraum? Wie lange waren die Fremdfirma und ihre Handwerker im Haus? gibt die Antworten auf diese Fragen. Und auf viele mehr. Mit kontrollieren Sie sämtliche Zutrittspunkte in Ihrem Unternehmen und ordnen die verfügbaren Medien den berechtigten Personen zu. Sie haben immer den Überblick, wer für welchen Zugang die Berechtigung besitzt und zwar direkt in SAP. Freie Medienwahl für mehr Flexibilität Mit entscheiden Sie selbst, welche Medien Sie nutzen möchten egal ob LEGIC, MIFARE oder die biometrische Identifikation per Fingerabdruck. Sie wählen das richtige Identifikationsmedium oder die für Ihre Anforderung passende Kombination. Gesamtheitliches Zutrittsmanagement und Zeiterfassung in einem System Wireless- Komponenten (unverkabelt, Funk) Online- Komponenten (verkabelt) Benutzer-Medien Standalone- Komponenten (unverkabelt) 19

20 Lösungen, die auch optisch überzeugen Der Zugang zu Ihrem Unternehmen ist gleichzeitig erster Eindruck und Visitenkarte für Ihre Mitarbeiter und Besucher. Unsere Lösungen sorgen weltweit sowohl für einen sicheren Zutritt als auch einen gelungenen Auftritt. Bei Kaba legen wir höchste Ansprüche an die Entwicklung unserer Produkte. Und das nicht nur bei Technik, Funktionalität und Qualität, sondern auch in ganz besonderem Maße beim Thema Design. Das zeitlos-schlichte Design und die klare Formensprache unserer Lösungen überzeugen Kunden auf der ganzen Welt gleichermaßen wie renommierte Design-Institute. Produkte von Kaba wurden bereits mehrfach mit Design-Preisen ausgezeichnet. Nicht nur bei unserer Hardware, auch bei der Software achten wir auf eine professionelle Gestaltung, eine klare und übersichtliche Menüführung und die intuitive Bedienbarkeit. 20

21 Hochwertige Optik in zwei Design-Linien 21

22 Ganzheitliche Lösungen für umfassende Sicherheit Neben bieten wir zahlreiche weitere Lösungen für mehr Sicherheit und transparente Prozesse. Zum Beispiel unser Zutrittsmanagement Kaba exos für ganzheitliche und integrierte Sicherheitslösungen. Oder Systeme zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung. Nicht zu vergessen unsere Anlagen zur Durchgangskontrolle und Personenvereinzelung die ideale Ergänzung für Ihr Zutrittssystem. Weitere Lösungen von Kaba Integriertes Zutrittsmanagement mit Kaba exos Karusselltüren und Rundschiebetüre Kaba b-comm ERP 5 die modulare Softwarelösung Personenvereinzelungsanlagen 22

23 Ganzheitliche Zutrittslösung aus eigener Hand THINK 360 bezeichnet unsere Philosophie, Ihnen für alle Anforderungen mehr als nur Produkte zu bieten. Wir versprechen Ihnen ganzheitliche Lösungen auf Basis eines Produktportfolios, bei dem alle systemrelevanten Produkte von uns selbst entwickelt und hergestellt werden. THINK 360 steht aber auch für Vorteile, die weit über das einzelne Produkt hinausgehen. Wir sind der Partner, der Ihnen mit umfassendem Know-how, langjähriger Erfahrung und einer internationalen Organisation zur Seite steht. Mehr unter: Verbindliche Partnerschaft Nachhaltige Wirtschaftlichkeit Alles aus eigener Hand Umfassende Sicherheit Ausgezeichnetes Design Einfache Nutzung Effiziente Organisation Ganzheitliche Beratung Überzeugende Technologie 23