Buchhaltung und Controlling

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1 Buchhaltung und Controlling Datenblatt ArgeData GmbH Tel./Fax /Web Dreihackengasse Graz

2 Buchhaltung und Controlling Modul A In keinem anderen Geschäftsbereich sind Kontrolle und der nötige Überblick so entscheidend wie im Rechnungswesen. argedata+ erfüllt gekonnt die hohen Anforderungen an eine einfache und dennoch effektive Software: ob Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Bilanzierung, Kostenrechnung oder Anlagenbuchhaltung - mit argedata+ haben Sie alles fest im Griff und können Ihre erfolgskritischen Geschäftsdaten optimal verwalten. Das System liefert Ihnen schnell die gewünschten Informationen, zahlreiche Auswertungen und unternehmenskritische Kennzahlen. Buchhaltung Die besonderen Vorteile der Buchhaltung liegen in der einfachen Schnellerfassung der Belege (auch ohne buchhalterische Fachkenntnisse) mit zahlreichen Plausibilitätskontrollen und praktischen Funktionen (z.b. Kopierfunktion, Splittbelege, u.a.): Vordefinierte Musterkontenpläne zur einfachen Erstellung von Sachkonten Buchungsschnellerfassung durch Kopierfunktion, automatische Verbuchung von wiederkehrenden Zahlungen Splittbuchungen auf mehrere Kostenstellen/Projekte/Projektteile Automatikverbuchung von Reiserechnungen, Ausgangsrechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen Frei definierbare und erweiterbare Belegkreise Seite 1

3 Automatische Rechnungsabgrenzungen (ARA, PRA, sonstige Forderungen, sonstige Verbindlichkeiten, n.n. geschuldete USt) Aliquotierungsschlüssel zur einfachen Verbuchung auf mehrere Projekte/Kostenstellen Kassabuch, Kassajournal mit Plausibiltätsprüfungen Bankbuch Offene Posten Verwaltung Zahlungsverkehr mit Freigabeberechtigungen und Schnittstelle zum Telebanking Automatische Bankrückverbuchungsübernahme Plausibilitätskontrollen bei Eingaben und Auswertungen (Kassaminusprüfung, doppelte Belegnummern, Belegdatumsüberprüfung, etc.) Zugriffsberechtigungen individuell gestaltbar (Bank, Kassa, Rechnungskreise, etc.) Gleichzeitige Bearbeitung derselben Buchhaltung möglich multiuserfähig Kostenrechnung Projekte Kostenstellen Klassifikationen Aliquotierungen Seite 2

4 Vertragsverwaltung Fristenverwaltung Erinnerungsfunktion (Vertragsende, Kündigungstermin, etc.) Übersicht (Vertragslaufzeiten, -höhe, etc.) Upload Lohnverwaltung Import autom. Lohnverbuchung (auch aliquotiert auf Kostenstellen/Projekte) Lohnauswertungen Lohnübersicht Dienstgeber-Gesamtkostenauswertung pro DienstnehmerIn Umsatzsteuer-/Vorsteueraufgliederung Voranmeldung Verprobung Journal Jahresübersicht Vorsteueraufgliederung Seite 3

5 Controlling Controlling ist ihr Schlüssel zum Erfolg. Das argedata+ Modul Controlling ist die professionelle Plattform zur effizienten Unternehmensplanung und -steuerung. Bilanz, GuV, Betriebscontrolling, Projekt- und Kostenstellenauswertungen sorgen gemeinsam mit dem Planungstool für einen jederzeitigen Überblick und aktive Steuerung des Unternehmens. Saldenliste Bilanz Bilanz Firmenbuch Gewinn- und Verlustrechnung Jahresabschluss Erfolgsrechnung Betriebscontrolling Projekt-/Kostenstellenauswertung Soll/Ist-Vergleich Anlagenverzeichnis, Anlagenspiegel Inventar Planbudget Personalkosten- und Sachkostenplan, Restbudget Budgetumschichtungstool Seite 4

6 Extras Rechnungsvorlagen, Formularvorlagen - individuell gestaltbar (Vorlagen, Format, Logo, etc.) Fakturierung mit Barcode (für den autom. Upload) elektronische Dokumentenverwaltung, Uploadcenter Kaufmännischer Taschenrechner mit automatischer Wertübernahme Normverbrauchsabgabenberechnung Basislizenz: Mit einer Basislizenz können bis zu 5 Benutzerkonten (5 UserInnen) angelegt werden. Weitere Basislizenzen können jederzeit erworben werden. Eine Basislizenz verfügt über ein Datenvolumen von 1 GB, welches durch zusätzliche Datenpakete beliebig erweitert werden kann. Serviceentgelt: Das monatliche Service-Entgelt umfasst den laufenden Serverbetrieb im Hochsicherheits- Datencenter, die tägliche Datensicherung auf Replikationsservern, SSL Lizenzen, den 24h Bereitschaftsdienst und die laufende Softwareaktualisierung. Seite 5

7 Update: Die argedata+ Module werden ständig weiterentwickelt und gewartet. Die Updates erfolgen völlig automatisch und ohne Zusatzkosten oder Umstellungsarbeiten. Wir informieren Sie bei jeder Systemanmeldung über neue Funktionen oder Verbesserungen. Falls Sie dennoch Zusatzoptionen benötigen, entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam eine Lösung die Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird. Sicherheit: Die laufende Datensicherung wird von uns übernommen. Sie benötigen keine speziellen Datensicherungsgeräte und müssen sich keine Sorgen vor Datenverlust durch defekte Speichermedien, Diebstahl, Brand, Wasserschäden oder anderen Einflüssen machen. Durch das Extramodul Snapshot können Datenbankversionen zu einem beliebigen vergangenen Datum erstellt werden. Weitere Informationen zum Thema Sicherheit finden Sie auf Systemvoraussetzungen: argedata+ ist plattformunabhängig und kann auf allen Geräten (PC, Mac, Tablet PC, Smartphone) mit einem PHP 5.x fähigen Internetbrowser betrieben werden. Wir empfehlen aus Gründen der Sicherheit und der Geschwindigkeit, die jeweils aktuelle Version Ihres Internetbrowsers zu verwenden. Seite 6

8 Schulung Schulung: Bei der Entwicklung von argedata+ legen wir höchsten Wert auf die einfache und intuitive Bedienung. Damit Sie von Beginn an das ganze Potenzial ausnutzen und höchst effizient arbeiten, empfehlen wir Ihnen dennoch unser umfangreiches Schulungsangebot in Anspruch zu nehmen. Nähre Informationen zum Thema Schulung und Weiterbildung finden Sie auf Sie haben noch Fragen? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie direkt unser kompetentes Beratungsteam wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon: oder per an Seite 7

9 Sie haben Fragen zur Bedienung von argedata+? Hilfestellung finden Sie in der argedata+ wiki mit Bildern und detaillierten Information zu den Funktionen. Oder Sie wenden sich direkt an unser Team, wir helfen Ihnen gerne weiter. Für technische Probleme kontaktieren Sie bitte unsere Servicenummer, ein Servicetechniker wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen (Öffnungszeiten: Mo. - Do. 09:00-16:00 Uhr und Fr. 09:00 Uhr bis 14:00 Uhr). Service-Telefon: Seite 8

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