Drop The Box: Enterprise Mobility ist mehr als MDM. Szandòr Schrader, Manager Key Partners & Account Manager

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1 Drop The Box: Enterprise Mobility ist mehr als MDM Szandòr Schrader, Manager Key Partners & Account Manager

2 Warum Enterprise File Sharing wichtig ist! Umfassende Enterprise-Mobility-Konzepte erfordern mobilen Datenzugriff und mobiler Datenzugriff funktioniert nicht ohne File- Sharing-Konzept > Datenzugriff zieht Datenweitergabe nach sich! Ein professionelles und intelligentes File-Sharing- Konzept schützt dauerhaft die Daten Ihrer Kunden und senkt Kosten

3 Häufig anzutreffende Ansätze Restriktionen und Verbote Einsatz von Container-Lösungen Nutzung von Cloud Services File Access und File Sharing als separate Lösung

4 Vorsicht bei Restriktionen und Verboten Restriktive Container provozieren unsicheres Verhalten / beschleunigen Datenmigration in die Public Cloud Internet / / Wi-Fi / Bluetooth / USB/CD/DVD Sicherer Zugriff Rechenzentrum Büro /Privat

5 Lösung Cloud-Speicher-Anbieter? Kein Anbieter erfüllt allein alle Anforderungen an ein professionelles, businesstaugliches File Sharing Bei jedem Anbieter zu beachten: Datenschutz Rechtevergabe Datenreplikation Synchronisationsart

6 Datenverlust und Datenschutz I Lost Tons Of Critical Files Because Of Dropbox 100 GB, 200 Filme, 3000 Bilder, Projektunterlagen "We can say with confidence that this situation did not stem from any Dropbox issues. Dropbox users can choose to have files synced across their machines. In that case, all changes made on local machines, including deletions, are synced. (Business Insider, ) Stiftung Warentest findet keinen guten Cloud-Speicher Dropbox [ ], weil der Anbieter in den USA sitzt. Dort ist es für Ermittlungsbehörden sehr leicht, auf Daten zuzugreifen. Möglich machen das zwei Gesetze, der "Patriot Act" und der "Foreign Intelligence Surveillance Act". Deutsche Telekom: Man gab [ ] dem rosa Riesen die Note mangelhaft im Bezug auf den Schutz der Nutzerdaten [ ], weil [ ] man den Datenschutz der entsprechenden Apps als kritisch betrachtet.

7 Cloud-Speicher-Lösungen sind preiswert? 20 Benutzer Cortado Corporate Server Kosten: pro Jahr inkl. aller Geräte, Pro- User- Lizenzierung Kosten: pro Jahr Kosten: 1.072,80 pro Jahr

8 Professionelles Enterprise File Sharing Unidirektionale Synchronisation Definition von effizienten und sinnvollen Workflows File Sharing für alle Dateien können mittels mobiler Geräte ausgetauscht werden, ohne externe File-Sharing- Lösung Dokumente offline bearbeiten Durch unidirektionale Synchronisation Dokumente offline verfügbar machen Dokumente als Anhang teilen Versand von Dateien als -Anhang über den internen Mailserver Drucken mobil und im Netzwerk Drucken im Office, unterwegs und im Home Office von allen mobilen Geräten Vollständiges Dateimanagement Ordner erstellen, Dateien verschieben, umbenennen, ZIP-Files erstellen, PDFs generieren Reduzierung des Datenvolumens Kosten senken durch Verzicht auf bidirektionale Synchronisation

9 Unsere Empfehlung: Die All-In-One-Lösung Cortado Corporate Server Designing Enterprise Mobility

10 Cortado Corporate Server Unidirektionale Synchronisation Änderungen werden nicht automatisch auf den Server und von dort auf alle anderen Geräte synchronisiert Auto Upload & Auto Download Gezielt entscheiden, welche Ordner in welche Richtung synchronisiert werden sollen Reduzierung des mobilen Datenvolumens Weniger Datenchaos, bessere Übersicht Kein versehentliches Überschreiben von Arbeitsständen Weniger Speicherplatz auf dem Gerät notwendig Neueste Dateiversion auf beliebigen Geräten vorhanden Option für ein echtes Backup die Löschung lokaler Daten wird nicht synchronisiert Änderungen an lokalen Dateien müssen nicht zentral abgespeichert werden

11 Cortado Corporate Server Sicherheitskonzept Das Teilen von Dokumenten ist die größte Herausforderung bei einer unternehmensweiten File-Sharing-Lösung Komplettlösung zur sicheren Integration von mobilen Endgeräten On-Premise: vollständige Installation in Ihrem Netzwerk und Active-Directory- Integration Granulares Richtlinien- & Zugriffsmanagement Datenübertragung durch SSL verschlüsselt IT-Administratoren können bei Fehlverhalten über eine HTML5-basierte Management Konsole eingreifen Festhalten aller Nutzeraktivitäten im Benutzerkontext

12 Cortado Corporate Server Leistungsfähigkeit Effiziente und sinnvolle Workflows ermöglichen schnelles und bequemes mobiles Arbeiten Eine Lösung für alle Plattformen und IT-Infrastrukturen Plattformübergreifende Unterstützung Leistungsstarker HTML5-Client Einzigartiger Ansatz für mobiles Arbeiten mit umfangreichen Desktop-Funktionen Preview von Dokumenten Integrierte Suche Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk Dokumente per -Anhang teilen Nutzung der vorhandenen IT-Infrastruktur Mobiles Drucken

13 Professionelles Enterprise File Sharing Unidirektionale Synchronisation Datenchaos vermeiden Direkte Anbindung an die vorhandene Infrastruktur unnötige Datenreplikation und separate Benutzer- und Rechteverwaltung vermeiden, Zugriff auf Unternehmensdaten über private Cloud realisieren

14 Professionelles Enterprise File Sharing Usability im Auge behalten Enterprise Mobility ist nur dauerhaft erfolgreich, wenn sie von den Usern akzeptiert wird Kosten berücksichtigen

15 Drop The Box. Now!

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Cloud Services und Mobile Workstyle. Wolfgang Traunfellner, Country Manager Austria, Citrix Systems GmbH wolfgang.traunfellner@citrix.

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