IBM Verse Ist Notes noch zeitgemäß? Steffen Lörcher Stuttgart 7. Mai 2015

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1 IBM Verse Ist Notes noch zeitgemäß? Steffen Lörcher Stuttgart 7. Mai 2015

2 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien, Architektur 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann uns IBM Verse in unserem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 2

3 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien, Architektur 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann uns IBM Verse in unserem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 3

4 Motivation (1) Wissensarbeiter verbringen durchschnittlich 28% ihrer Arbeitszeit mit dem Management und schauen 36 mal pro Stunde in ihre Inbox s stauen sich auf, bleiben unbeantwortet Aufgaben werden nicht bearbeitet Keine ausreichende Effizienz für Zukunft Bis zu 30% der für s aufgewendeten Zeit könnten anderweitig genutzt werden, wenn Collaboration Tools zur Kommunikation richtig eingesetzt werden. Seite 4

5 Motivation (2) In traditionellen Systemen werden die Anwender mit zu vielen Apps und Views überlastet. Posteingang, Kalender, To-Do-Listen, dazu Dienste zur Kommunikation wie Instant Messaging und vieles weitere führen zu einem unübersichtlichen System [ ] Der Wunsch nach Seite 5

6 Was ist IBM Verse? Ein Interface, das traditionelle funktionen mit Analytics-und Socialkomponentenanreichert und darüber hinaus Cloud- und Securityaspekte abdeckt. Alles auf einen Blick mit nahtlosem Übergang zwischen Mail, Kalender, Todo, Dateien, etc. A New Way ToWork : Soll die Anforderungen an einen Arbeitsplatz von Heute und Morgen besser gerecht werden, als dies die klassischen -Systeme tun Im Frontend: Browser-UI -- Im Backend: Domino Seite 6

7 Zielsetzung von IBM Verse Schnell zu erkennen, worauf man sich in der gegebenen Zeit fokussieren sollte. Einfacher mit den Kollegen zusammen zu arbeiten, die für uns am wichtigsten sind Die Kontrolle über den Arbeitsalltag zurückzugewinnen. Seite 7

8 Kontrolle über den Arbeitsalltag zurückgewinnen Was IBM mit Verse verspricht Seite 8

9 So sieht IBM Verse aus ICH WARTE AUF TO-DO WICHTIGSTE KONTAKTE INBOX KALENDER Seite 9

10 IBM Verse basiert auf Domino Seite 10

11 IBM Verse ist eine Client-Alternative Verse Seite 11

12 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien, Architektur 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann uns IBM Verse in unserem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 12

13 Bausteine von IBM Verse ANALYTICS CLOUD Verse verknüpft alle Funktionen, die man für eine effiziente Kommunikation im Arbeitsleben braucht, unter einer übersichtlichen, sehr grafischen Oberfläche und bündelt sie nahtlos. SOCIAL SECURITY Seite 13

14 Analytics Direkt in Verse eingebaut intelligente Suchfunktion Facettiert; verwirft irrelevante Ergebnisse in Zukunft: Nutzung von IBM Watson (Frage-Kognitive Antwort-System) Seite 14

15 Analytics Individuelle Anpassung an einzelnen Benutzer System lernt Gewohnheiten und Vorlieben des einzelnen Nutzers Anpassung an einzigartige Nutzereigenschaften: Alles auf einen Blick Automatisches Priorisieren von Aufgaben und Nachrichten, z.b. abhängig von Hierarchie oder Zeitplan zeigt individuelle wichtigste Aufgaben für den Tag Liefert selbstständig Kontextinformationen Projektinformationen, beteiligte Mitarbeiter Social Analytics(Beziehungsstrukturen ) Seite 15

16 Analytics Komponenten TO-DO MIT AUTOMATISCHER PRIORISIERUNG AUTOMATISCHE ERGÄNZUNG DER WICHTIGSTEN KONTAKTE ANALYTICS SUCHFUNKTION SOCIAL ANALYTICS KALENDER MIT PRIORISIERUNG BEI TERMINKONFLIKT Seite 16

17 Soziale Komponenten und Arbeitsstruktur NACHRICHTEN (SORTIERT) WICHTIGSTE KONTAKTE KONVERSATIONEN ICH SCHULDE ANDEREN TO-DO MEETINGS ANDERE SCHULDEN MIR KALENDER SHARING & SOCIAL MEDIA Seite 17

18 Integration ins Social Network Meetings (auch mit Video-Chat) Kalender File-Sharing Messaging (Chat) & Social Media Inhalte einfach teilen (2 Klicks) Seite 18

19 Ausblick Was mit IBM Verse noch geplant ist Seite 19

20 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien, Architektur 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann uns IBM Verse in unserem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 20

21 Arbeitstypen Seite 21

22 Der Multi-Tasker Seite 22

23 Der Priorisierer Seite 23

24 Der Sucher Seite 24

25 Der Teiler Seite 25

26 Der Flexible Seite 26

27 Die IT-Expertin Seite 27

28 Die Führungskraft Seite 28

29 Welcher Typ sind Sie? und welche Typen gibt es in Ihrem Unternehmen? Seite 29

30 Agenda 1. Was ist IBM Verse? Motivation, Zielsetzung, Kernprinzipien, Architektur 2. Bausteine von IBM Verse Analytics, Social, Cloud, Security 3. Für wen eignet sich IBM Verse? Typische Arbeitstypen 4. Kann uns IBM Verse in unserem Unternehmen nützen? Was meinen andere und was meinen wir Seite 30

31 Was sagen andere Seite 31

32 Was sagen wir Nützt uns IBM Verse in unserem Unternehmen? Ja, bei Mitarbeitern, deren hauptsächliche Arbeitskomponente , Kalender, Aufgaben und weitere Kommunikationskomponenten sind (z.b. Management) Unternehmen die einen nennenswerten Anteil an unstrukturierten Prozessen haben Ja, weil IBM Verse kein Ersatz sondern eine Ergänzung zu Notes ist es bei kommunikationsintensiven Prozessen, die wesentlichen Komponenten auf einen Blick bietet es ein guter Einstieg in eine social networking Arbeitsweise ist die Analytics Komponenten meine persönliche Organisation erleichtern können Seite 32

33 Noch eine Analogie Fahre ich viel und lange Strecken? Fahre ich kurze verkehrsreiche Strecken? Brauche ich einen Parkplatz? Fazit: Notes und IBM Verse jeweils dort einsetzen, wo es am meisten Sinn macht! Helferlein zulassen, wo sie mir Arbeit erleichtern können! Seite 33

34 Abschlussdiskussion Fragen und Antworten Seite 34

35 Agenda - wie geht s weiter Agenda muss am Tag vorher noch aktualisiert werden Seite 35

36 Vielen Dank! Steffen Lörcher Leiter Collaboration Management Telefon +49 (711) CENIT AG Industriestraße Stuttgart Seite 36

37 Backup Seite 37

38 Informationen zur Veröffentlichung Beta: Seit November 2014 Anmeldung unter Offizielles Release geplant für März/April 2015 Wird zunächst als Cloud-Dienst in der IBM Cloud Marketplace angeboten, soll aber auch lokale Installationen erlauben Bereitstellung von Erweiterungen und Verbesserungen in der IBM-Cloud

39 Roadmap Notiz: Anstatt IBM Verse wird auch teilweise die alte Bezeichnung IBM Mail Next verwendet Copyright CENIT AG Seite 39

40 Wie wird IBM Verse in die IBM Produktpalette integriert? - Notes IBM Verse als zusätzlich soziale Komponente in der Weiterentwicklung von IBM Notes jedoch: eigenständig, keine alternative Version von IBM Notes beide greifen auf IBM Domino Server zu Verse: Web-basiert; Notes: Rich Client Unterschiede zu Notes vor allem in den Bereichen Design, Social& Analytics IBM wird weiterhin in Notes investieren und bestehende Investitionen schützen IBM wird für Notes-Benutzer eine Vorschau und eine Ergänzung zu Verse anbieten IBM geht davon aus, dass einige Notes-Nutzer zur dauerhaften Nutzung von Verse wechseln werden (als Ersatz/Alternative) für IBM Notes/iNotes Client IBM möchte den Kunden die freie Wahl zwischen den beiden Option des Zugriffes auf IBM Domino lassen. Auch eine wechselnde Kombination zwischen Verse und IBM Domino oder rein Native IBM Notes Client/iNotes ist möglich. Copyright CENIT AG Seite 40

41 Wie wird IBM Verse in die IBM Produktpalette integriert? Nach aktuellem Kenntnisstand ist für IBM Verse eine Integration quer durch das IBM Produktportfolio in Planung. Notes und Connections bleiben dennoch jeweilig StandAlone- Clients. IBM Verse kann sich zu einer der zentralen Benutzerschnittstellen in Sachen Collaboration entwickeln. Seite 41

42 Kernprinzipien IBM Design Thinking: 3 Kernprinzipien für Verse intelligent : Das System arbeitet für mich und nicht anders herum. (Cloud & Analytics) elegant: Das System ist elegant und benutzerfreundlich im Design. (Nur das sehen, was man braucht) sozial: Das System bringt SocialNetworking in die Inbox. (Das mich mit dem uns verbinden) Seite 42

43 IBM Cloud IBM SmartCloud Gute mobile Unterstützung Zugriff zu jeder Zeit an jedem Ort Einfaches Two-Click-Sharing über die Cloud (z.b. als Blogpost) verstärkte Vernetzung mit Kollegen Seite 43

44 Unterstützt gängige Sicherheitsstandards Seite 44

45 Bildernachweis 5er BMW: Smart: %7CLorinser%20Smart%20Fortwo%20Speedy%20Front*jpg/ Navi: Spiegel: andrea2007.wordpress.com Heinzelmänchen: ev-kirche-weil.de