Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Installationsanleitung

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1 Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Installationsanleitung Sämtliche geistigen Eigentumsrechte verbleiben bei Vodafone, Microsoft bzw. deren Lizenzgeber. Es ist nicht gestattet, die Dokumente zu kopieren, zu verändern oder anhand des Originals nachzuahmen. Sie dürfen die Dokumente nicht an Dritte weitergeben oder Dritten sonst eine Nutzung ermöglichen, es sei denn die dritte Partei ist dazu im Rahmen eines Vertrags über die Nutzung von Nokia Mail for Exchange berechtigt. Dieses Dokument wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Gleichwohl kann keine Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit übernommen werden. Sie übernehmen die alleinige Verantwortung dafür, umsichtige und angemessene Maßnahmen zur Datensicherung und zum Schutz Ihrer Daten vor Datenverlust durchzuführen. Die Vodafone D2 GmbH haftet auf Schadenersatz gleich aus welchem Rechtsgrund nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen sowie bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Bei schuldhafter weder vorsätzlicher noch grob fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung begrenzt auf den Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens bis zu einer Höhe von maximal Euro 5.000,00. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht für von Vodafone D2, ihren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachten Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz. Die Marken, Abbildungen und Symbole der Microsoft -Familie sind ausschließliches Eigentum und Warenzeichen der Microsoft Corporation und lizenziert. ODK/eic Version 1.0 Vodafone D2 GmbH 2009

2 Inhaltsverzeichnis Übersicht Voraussetzungen Zugangspunkt einstellen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Kennwort ändern s lesen und verfassen Unternehmens-Adressbuch nutzen Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 2 von 19

3 Übersicht Übersicht Mit Nokia Mail for Exchange stehen Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch unterwegs auf Ihrem Nokia N97 zur Verfügung. Dazu wird Ihr Nokia N97 automatisch mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach synchronisiert, sobald in Ihrem Postfach ein neues Element eingegangen ist (z. B. eine neue ). Folgende Elemente Ihres Microsoft Exchange-Postfachs können synchronisiert werden: s Termine Kontakte Aufgaben. Darüber hinaus können Sie online auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zugreifen. ACHTUNG: Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach und für den Zugriff auf Ihr Unternehmens-Adressbuch stellt Ihr Nokia N97 automatisch eine Internet-Verbindung her. Diese Verbindung wird entsprechend Ihres Tarifs oder Ihrer Daten-Tarifoption und des verwendeten Zugangspunktes abgerechnet. Die nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen zeigen Ihnen, wie Sie Nokia Mail for Exchange mit Ihrem Nokia N97 nutzen können: Voraussetzungen (Seite 4) Zugangspunkt einstellen (Seite 4) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten (Seite 4) Kennwort ändern (Seite 11) s lesen und verfassen (Seite 13) Unternehmens-Adressbuch nutzen (Seite 15) Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen (Seite 16) Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen (Seite 18). Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 3 von 19

4 Voraussetzungen Voraussetzungen Sie benötigen für die Nutzung von Nokia Mail for Exchange: Vodafone D2-Kundenvertrag mit geeignetem Tarif oder geeigneter Tarifoption für Nokia Mail for Exchange -Konto auf einem Microsoft Exchange-Server 2003 mit Service Pack 2 (oder spätere Versionen). Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. Ihrem -Konto dürfen nur Sicherheitsrichtlinien (Policies) zugewiesen sein, die von Ihrem Handy unterstützt werden. Weitere Informationen findet Ihr Netzwerk-Administrator unter Zugangspunkt einstellen Für die Synchronisation mit Ihrem Microsoft Exchange-Postfach stellt Ihr Handy automatisch eine Internet-Verbindung her. Dazu benutzt das Handy einen so genannten Zugangspunkt (APN) im Vodafone-Netz, der in der Regel bereits auf Ihrem Handy voreingestellt ist. Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten Damit Ihnen Ihre Microsoft Outlook-Daten auch auf Ihrem Nokia N97 zur Verfügung stehen, richten Sie einmalig den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein. Halten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten zu Ihrem Exchange-Postfach bereit, die Sie von Ihrem Administrator bekommen haben: Ihre -Adresse Benutzername für den Zugang zum Postfach Passwort für den Zugang zum Postfach Domain Ihres Postfachs Name des Exchange-Servers. So richten Sie den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ein: 1. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie MITTEILUNGEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 4 von 19

5 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 2. Wählen Sie OPTIONEN. 3. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. 4. Wählen Sie Wählen Sie POSTFÄCHER. 6. Wählen Sie OPTIONEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 5 von 19

6 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 7. Wählen Sie NEUES POSTFACH. 8. Wählen Sie STARTEN, um den -Assistenten zu starten, der Sie durch die Einrichtung führen wird. 9. Der -Assistent stellt eine Internet-Verbindung her, die entsprechend Ihres Tarifs bzw. Ihrer Daten-Tarifoption abgerechnet wird. Wählen Sie dazu die Verbindung INTERNET. 10. Wählen Sie MEINE -ADRESSE VER- WENDEN. 11. Geben Sie Ihre -Adresse ein und wählen Sie dann OK. Tipp: Um Sonderzeichen (z. Bindestrich, Unterstrich) einzugeben, halten Sie die Stern- Taste ( * ) gedrückt. Um einen Punkt einzugeben, drücken Sie die Taste 1. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 6 von 19

7 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 12. Geben Sie das Passwort für Ihr Postfach ein und wählen Sie dann OK. Das Passwort erhalten Sie von Ihrem Administrator. 13. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 14. Geben Sie den Benutzernamen für Ihr Postfach ein und wählen Sie dann OK. Den Benutzernamen erhalten Sie von Ihrem Administrator. 15. Geben Sie die Domain Ihres Postfachs ein und wählen Sie dann OK. Den Namen der Domain erhalten Sie von Ihrem Administrator. 16. Geben Sie den Namen Ihres Microsoft Exchange-Servers ein und wählen Sie dann OK. Diesen Namen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 7 von 19

8 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 17. Um Mail for Exchange zu installieren, wählen Sie OK. 18. Beachten Sie den Hinweis zur Verwendung der Nokia PC Suite. Wählen Sie dann FORT- FAHREN. 19. Die Installation wird durchgeführt. 20. Nach Abschluss der Installation wird die Software Mail for Exchange automatisch gestartet. Bei manchen Handys werden Sie zunächst aufgefordert, den Zugangspunkt für die erforderliche Internet-Verbindung zu korrigieren. Wählen Sie in diesem Fall ZUGRIFFSPUNKT und fahren Sie fort mit dem nächsten Schritt. Wenn Sie diese Aufforderung nicht erhalten, dann fahren Sie fort mit Schritt Wählen Sie INTERNET. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 8 von 19

9 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 22. Wählen Sie SYNCHRONIS. BEI ROAMING. 23. Bestimmen Sie, ob außerhalb des deutschen Vodafone-Netzes synchronisiert werden soll: Nein (empfohlen, wenn Sie keine internationale Daten-Tarifoption haben) Ja, nur bei Peak (also nur zu Zeiten, die Sie in Ihrem Peak-Sync-Plan festgelegt haben, siehe unten) Ja, immer. 24. Blättern Sie mit der Navigations-Taste zweimal nach rechts zu SYNC-ZEITPLAN. 25. Sie können zwei verschiedene Zeitpläne für die Synchronisierung bestimmen (Peak-Sync-Zeitplan und Off-Peak-Sync-Zeitplan). Bestimmen Sie dazu die Wochentage sowie die Start- und Endezeit für den Peak-Sync-Zeitplan (Hauptzeit). Für die übrigenzeiten gilt dann der Off-Peak- Sync-Zeitplan. 26. Blättern Sie mit der Navigations-Taste einmal nach rechts zu KALENDER. 27. Wählen Sie, ob Ihr Kalender mit Ihrem Handy synchronisiert werden soll. 28. Wählen Sie für die erste Synchronisation, ob dabei vorhandene Termine auf dem Telefon gelöscht werden sollen oder nicht. 29. Blättern Sie mit der Navigations-Taste einmal nach rechts zu AUFGABEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 9 von 19

10 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach einrichten 30. Wählen Sie, ob Ihre Aufgaben mit Ihrem Handy synchronisiert werden sollen. 31. Wählen Sie für die erste Synchronisation, ob dabei vorhandene Aufgaben auf dem Telefon gelöscht werden sollen oder nicht. 32. Blättern Sie mit der Navigations-Taste einmal nach rechts zu KONTAKTE. 33. Wählen Sie, ob Ihre Kontakte mit Ihrem Handy synchronisiert werden sollen. 34. Wählen Sie für die erste Synchronisation, ob dabei vorhandene Kontakte auf dem Telefon gelöscht werden sollen oder nicht. 35. Blättern Sie mit der Navigations-Taste einmal nach rechts zu Wählen Sie, ob Ihre s mit Ihrem Handy synchronisiert werden sollen. 37. Wählen Sie ZURÜCK. 38. Die erste Synchronisierung mit Ihrem Exchange- Postfach wird automatisch gestartet (siehe Aktueller Status). Von nun an wird Ihr Nokia N97 automatisch mit Ihrem Exchange-Postfach synchronisiert, sobald in Ihrem Postfach ein neues Element eingegangen ist (z. B. eine neue ). Sie können jederzeit zum Start-Bildschirm Ihres Handys zurückkehren, indem Sie die rote Auflegen-Taste drücken. Hinweise: Ihr Administrator kann Sicherheitsrichtlinien (Policies) für den mobilen Zugriff zu Ihrem Exchange-Postfach festgelegt haben. In diesem Fall fordert Ihr Handy Sie vor der ersten Synchronisierung beispielsweise auf, die automatische Telefonsperre zu aktivieren oder ein neues Sperr-Kennwort festzulegen. Der Zugriff auf Ihr Postfach ist erst möglich, nachdem Sie alle Sicherheitsrichtlinien erfüllt haben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator. Die Dauer der ersten Synchronisation hängt von der Größe Ihres Exchange-Postfachs ab und kann mehrere Minuten dauern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 10 von 19

11 Kennwort ändern Kennwort ändern Wenn sich das Kennwort für den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfachs geändert hat, dann müssen Sie auch die entsprechende Einstellung Ihres Nokia N97 ändern. So ändern Sie Ihr Kennwort: 1. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie MITTEILUNGEN. 2. Wählen Sie OPTIONEN. 3. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. 4. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 11 von 19

12 Kennwort ändern 5. Wählen Sie OPTIONEN. 6. Wählen Sie PROFIL BEARBEITEN. 7. Wählen Sie ANMELDEINFO. 8. Geben Sie Ihr neues Kennwort ein. 9. Wählen Sie ZURÜCK, um die Einstellungen zu speichern. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 12 von 19

13 s lesen und verfassen s lesen und verfassen So rufen Sie Ihren Posteingang auf: 1. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie MITTEILUNGEN. 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Der Posteingang wird angezeigt. So richten Sie Mail for Exchange als Widget auf Ihrem Start-Bildschirm ein: Sie können sich Mail for Exchange als Widget auf Ihrem Start-Bildschirm einrichten. So haben Sie neue s immer im Blick und gelangen besonders schnell in Ihren Posteingang. 1. Wählen Sie auf dem Start-Bildschirm - WIDGET EINRICHTEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 13 von 19

14 s lesen und verfassen 2. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. 3. Wählen Sie SCHLIESSEN. 4. Mail for Exchange wird jetzt auf Ihrem Start-Bildschirm angezeigt. So beginnen Sie eine neue Wählen Sie im Posteingang OPTIONEN ERSTELLEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 14 von 19

15 Unternehmens-Adressbuch nutzen Unternehmens-Adressbuch nutzen So greifen Sie auf Ihr Unternehmens-Adressbuch zu: 1. Wählen Sie MENÜ PROGRAMME. 2. Wählen Sie MFE. 3. Wählen Sie FIRMENADR. 4. Geben Sie einen Suchbegriff ein und wählen Sie dann OK. 5. Wählen Sie OPTIONEN, um Kontakt-Details anzuzeigen oder den Kontakt anzurufen oder ihm eine zu schreiben. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 15 von 19

16 Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen So wählen Sie Empfänger einer aus Ihrem Unternehmens-Adressbuch aus: 1. Wählen Sie OPTIONEN. 2. Wählen Sie UNTERNEHMENSVERZEICHNIS. Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen So zeigen Sie Ihre Kontakte an: Wählen Sie MENÜ KONTAKTE. So zeigen Sie Ihren Kalender an: Wählen Sie MENÜ KALENDER. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 16 von 19

17 Kontakte, Kalender und Aufgaben anzeigen So zeigen Sie Ihre Aufgaben an: 1. Wählen Sie MENÜ KALENDER OPTIONEN. 2. Wählen Sie ANSICHT ÄNDERN AUFGABEN. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 17 von 19

18 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen Um den Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach dauerhaft zu unterbinden (z. B. wenn Sie Ihr Gerät einer anderen Person überlassen), können Sie das Mail for Exchange-Profil löschen. ACHTUNG: Wenn Sie das Profil löschen, werden alle s von Ihrem Gerät gelöscht, die Sie über Mail for Exchange gesendet oder empfangen haben. So löschen Sie den Zugang zu Ihrem Postfach: 1. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie MITTEILUNGEN. 2. Wählen Sie OPTIONEN. 3. Wählen Sie EINSTELLUNGEN. 4. Wählen Sie MAIL FOR EXCHANGE. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 18 von 19

19 Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach löschen 5. Wählen Sie OPTIONEN. 6. Wählen Sie PROFIL LÖSCHEN. 7. Wählen Sie JA. 8. Wählen Sie NEIN. 9. Der Zugang zu Ihrem Exchange-Postfach ist gelöscht worden. Nokia Mail for Exchange mit Nokia N97 Seite 19 von 19

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