Kursmitglieder verwalten

Transkript

1 ! Kursmitglieder verwalten Mitglieder hinzufügen, neue Rollen zuweisen Stand: 7. Oktober 05! Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung Hochschulstrasse 6 0 Bern info@ilub.unibe.ch Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender Creative Commons-Lizenz (V..5) unterstellt: This work is licensed under a Creative Commons License: - by: Namensnennung - nc: Nicht-Kommerziell - sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen

2 Inhalt Diese Anleitung informiert über die Verwaltung von Studierenden, die Sie manuell Ihrem ILIAS-Kurs hinzufügen oder die Ihrem ILIAS-Kurs selbständig beigetreten sind. Zudem wird gezeigt, wie Sie jemandem die Administrationsrechte vergeben können.. Mitglieder hinzufügen. Neue Rolle zuweisen bzw. Administrationsrechte vergeben. Gruppenmitgliedschaften verwalten 4. Mitgliedergalerie 5. Mail an Mitglieder 6. Definitive Teilnahme an Sitzungen 7. Listen erstellen HINWEIS: Das Verwalten von Mitgliedern ist dann uneingeschränkt möglich, wenn Sie Ihren Kurs via KSL mit der Option oder ohne KSL erstellt haben. Falls Sie Ihren Kurs via KSL mit der Option erstellt haben, wird die Teilnehmendenverwaltung grundsätzlich direkt von KSL übernommen und automatisiert in ILIAS übertragen. Das bedeutet, dass die in KSL eingeschriebenen Studierenden jede Nacht in ihrem Kurs aktualisiert werden. Folgende Punkte sollten Sie beachten:. Studierende die sich selber in KSL abgemeldet haben oder von Ihnen in KSL abgemeldet wurden, werden über Nacht auch aus dem ILIAS-Kurs ausgeschrieben.. Falls Sie Studierende nur aus Ihrem ILIAS-Kurs löschen, werden diese automatisch über Nacht gemäss KSL wieder in Ihren ILIAS-Kurs als Mitglieder eingeschrieben.. Studierende, denen Sie in Ihrem ILIAS-Kurs eine andere Rolle (z.b. Administrator oder Tutor) zuweisen, werden über Nacht wieder als Mitglieder in Ihren ILIAS- Kurs eingeschrieben. 4. Nebst den in KSL angemeldeten Studierenden, können Sie jederzeit von Hand weitere Personen als Mitglieder, Administratoren oder Tutoren in Ihren ILIAS-Kurs aufnehmen.

3 . Mitglieder hinzufügen Sie können über das Register «Mitglieder» und dann «Teilnehmerverwaltung» neue Benutzer hinzufügen, indem Sie entweder den ILIAS-Benutzernamen direkt in das Feld «Benutzer» eingeben, oder falls Sie diesen nicht wissen, auf «Benutzer suchen» klicken. Wenn Sie nach Benutzern suchen, sollten Sie dies am besten nach der E- Mail-Adresse tun, weil die Suchergebnisse eindeutiger ausfallen. Sie können aber auch Nach- und Vornamen verwenden. Allerdings wird Ihnen dann unter Umständen eine Auswahl von mehreren Treffern gegeben, von denen nicht immer klar ist, welche jene Person ist, die Sie suchen. Falls weder Benutzername, Nachname noch Vorname eindeutige Ergebnisse liefern, dann können Sie auf «Spalten» klicken, « » auswählen und auf «Aktualisieren» klicken. Jetzt wird Ihnen zusätzlich die - Spalte angezeigt, womit Sie eher die richtige Person finden. Wenn Sie den richtigen Benutzer gefunden haben, können Sie diesen auswählen, die richtige Rolle zuweisen und dann auf «Ausführen» klicken.

4 . Neue Rolle zuweisen bzw. Administrationsrechte vergeben In einem Kurs haben Sie unter der Registerkarte «Mitglieder» und dann «Teilnehmerverwaltung» die Möglichkeit, bestimmten Personen Ihres Kurses Administrations-Rechte freizuschalten. Administratorinnen und Administratoren haben alle Rechte innerhalb eines Kurses Mitglieder haben eingeschränkte Rechte. Um jemandem mehr Rechte zu geben, klicken Sie in der Registerkarte «Mitglieder» auf den Link «Bearbeiten» (ganz rechts in der Listenansicht). Weisen Sie dem ausgewählten Mitgliede die Rolle «Kursadministrator» zu und speichern Sie die Änderung.

5 . Gruppenmitgliedschaften verwalten Unter Mitglieder und dann «Gruppenmitgliedschaften» haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kursmitglieder in Gruppen einzuschreiben. Wählen Sie die Mitglieder und Gruppe aus und fügen Sie diese der gewünschten Gruppe (hier Arbeitsgruppe oder Arbeitsgruppe ) hinzu.

6 4. Mitgliedergalerie In der «Mitgliedergalerie» unter «Mitglieder» können Sie sämtliche Benutzer Ihres Kurses einsehen. Je nachdem, wie viele Benutzerdaten die einzelnen Mitglieder unter «Persönliche Daten und Profil» freigegeben haben, können hier ein Bild, das Portfolio und weitere Angaben eingesehen werden. Falls ein Mitglied ein Portfolio bzw. persönliche Daten freigeschaltet hat, dann können Sie diese einsehen, indem Sie auf das Bild klicken. Klicken Sie auf das Register «Mitglieder». Klicken Sie auf das Submenü «Mitgliedergalerie». Fahren Sie mit der Maus über ein Profilbild. Wird das Hand-Symbol angezeigt, ist das Profil freigegeben und Sie können darauf klicken, um mehr über die Person zu erfahren.

7 5. Mail an Mitglieder Falls Sie auf die Schnelle allen eingeschriebenen Benutzern Ihres Kurses eine schreiben möchten, dann können Sie das unter «Mitglieder» und dann «Mail an Mitglieder» tun. Bevor Sie die verfassen und abschicken können, müssen Sie auswählen, an welche Benutzergruppe (Rollen) Ihre gerichtet ist. Sie können dabei zwischen den Kursmitgliedern, den Kurstutoren und den Kursadministratoren wählen. Klicken Sie auf «Weiter» und Sie gelangen ins Mailprogramm von ILIAS, wo Sie Ihre verfassen und abschicken können. HINWEIS: Standardmässig können in Kursen auch Mitglieder s so verschicken. Wenn Sie dies unterbinden möchten, können Sie in den «Einstellungen» des Kurses einstellen, dass nur Administrator/innen s an die ganze Gruppe verschicken dürfen.

8 6. Definitive Teilnahme an Sitzungen Während Sie die Anmeldungen an einer «Sitzung» im Tool selber einsehen können, können Sie unter «Mitglieder» und dann «Sitzungen» jene Mitglieder einsehen, die definitive an einer Sitzung (hier Exkursion und Vorlesung) teilgenommen haben. Dazu müssen Sie allerdings zuvor in der Teilnehmerverwaltung der Sitzung die definitive Teilnahme erfasst haben.

9 7. Listen erstellen Erstellen Sie eine Liste Ihrer Kursmitglieder (z.b. Präsenzliste) und/oder exportieren Sie die Daten Ihrer Kursmitglieder. Klicken Sie auf das Register «Mitglieder». Klicken Sie auf den Button «Liste erstellen». Geben Sie nun den «Titel» Ihrer Liste an und wählen Sie aus, welche Details auf der Liste erscheinen soll. Sie können zusätzliche Spalten mit eigenen Titeln definieren. 4 Unter «Teilnehmerauswahl» können Sie festlegen, welche Personen auf Ihrer Liste erscheinen soll. 4 5 Klicken Sie auf «Liste drucken». Das Druckmenü Ihres 5 Computer wird geöffnet und Sie können die Liste direkt ausdrucken.