Protokoll. der Jahreshauptversammlung der Cognos User Group e.v. am in Frankfurt / Niederrad, Hotel Arabella Sheraton

Transkript

1 Protokoll der Jahreshauptversammlung der Cognos User Group e.v. am in Frankfurt / Niederrad, Hotel Arabella Sheraton Vorsitzende: 1. Vorstand: Kai Noack 2. Stellvertreter: Martin Otto 3. Schatzmeister: Jens Bäumler 4. Protokoll: Kaerstin Mampe Jahresbericht: Die CUG hat 25 Mitglieder aus 86 Firmen. In 25 gab es 13 Neuzugänge und 5 Abgänge. Um die CUG für Mitglieder interessant zu halten wird beschlossen, die Folien der einzelnen Vorträge für alle Mitglieder zum Download anzubieten. Zielsetzung der CUG für 26 ist es, 12 Unternehmen als Mitglieder zu werben. Dies soll erreicht werden durch Workshops der CUG und durch Werbeflyer, die in den Schulungszentren von COGNOS ausgelegt werden sollen. Kai Noack übernimmt diese Aufgabe. Seit 25 wird die CUG durch COGNOS explizit unterstützt durch posting auf der Website und durch Werbung per mailshot. Kai Noack bietet an, Kontakte zu anderen Usergroups herzustellen um Erfahrungen auszutauschen. Des Weiteren werden Kontakte gewünscht zu Terradata, IBM, SAP Magazin und der SAP UG. Herr Gornik bietet sich an, in Kontakt mit dem Vorstand der SAP UG zu treten. Finanzbericht: Aktuell beläuft sich der Kontostand der CUG auf 21.5 EUR. Der Finanzbericht wird von den Mitgliedern einstimmig verabschiedet. Es werden keine Fragen durch Mitglieder an die Vorstandschaft gerichtet. Folien des Finanzberichts siehe Anhang 1

2 Entlastung des Vorstands: Zur Abstimmung und Entlastung des Vorstands sind 21 Mitglieder anwesend. Die Vorstandschaft wird ohne Gegenstimmen entlastet. Vorschläge / Wünsche / Planungen / Aktivitäten in 26: Vorschläge der Mitglieder: Herr Vosen schlägt vor, ein Netzwerk für Mitglieder aufzubauen, über das Profile der einzelnen Firmen / Personen abgefragt werden können. Kai Noack erstellt ein Formular, das zur Erfassung der Profile an alle Mitglieder ausgegeben wird. Vermittlungen zwischen den einzelnen Personen laufen über den Vorstand. Herr Tölg schlägt vor, ein Forum zu eröffnen. Der Vorschlag wird allgemein eher kritisch gesehen, da die für Mitglieder vorhandene Knowlegde Base ebenfalls nicht genutzt wird. Herr Tölg schlägt des Weiteren vor, die Veranstaltungen der CUG durch gute Referenten aufzuwerten. Vorschläge der Mitglieder für Referenten waren: 1. Prof. Roland Winter, St. Gallen 2. Prof. Chamoni 3. Prof. Renner 4. Dr. Roland Kaplan / Norton BSI 5. Dr. Carsten Bange / BARC

3 COGNOS Forum in Las Vegas, Juni 26 Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig, den Vorstand der CUG im Juni 26 zum COGNOS Forum nach Las Vegas zu entsenden. Es soll gewährleistet werden, dass Informationen schneller und aus erster Hand die Mitglieder erreichen und Wissen vermittelt wird. Ebenso soll die CUG Sprachrohr zu COGNOS Kanada sein. Die Kosten werden sich auf ca. 3 EUR/ Person belaufen und werden von der CUG getragen. Im Anschluss an das COGNOS Forum in Las Vegas wird eine CUG-Veranstaltung stattfinden, auf der die Mitglieder Neuigkeiten, Tipps und Trends erfahren werden. Kai Noack versucht über Erich Leitner (Cognos) günstigere Konditionen / Ermäßigungen / Gruppenrabatt auszuhandeln. Er erkundigt sich, inwiefern die Möglichkeit besteht, interessierten Mitgliedern das Angebot der Teilnahme am COGNOS Forum zu ermöglichen. Die Mitglieder werden gebeten, der Vorstandschaft Fragen für das COGNOS Forum in Las Vegas mitzuteilen. Sonstiges: 1. Einzugsermächtigung: Jens Bäumler wird die HP der CUG um die Möglichkeit der Kreditkartenzahlung / Einzugsermächtigung erweitern. 2. Unser neues Logo wurde enthüllt und kritisch-positiv aufgenommen. Wir suchen einen Namen für das Teufelchen und wollen die Namensgebung mittels eines Umfrage-Wettbewerbs im neuen Jahr starten. 3. Auf der DATA MANAGEMENT EXPO im Mai 26 gibt es für CUG Mitglieder 2% Ermäßigung auf den Eintrittspreis. 4. Einladungen: Die CUG wurde von Frau Meier-Wirth der DEKA Bank Zürich und von Herrn Christodoulou der Firma NOVEM Hamburg eingeladen, in ihren Räumen eine CUG Veranstaltung durchzuführen.

4 Anlage 1: Finanzbericht Einnahmen Q4-24 bis Q4-25 Mitgliedsbeiträge: Erlöse Veranstaltungen: vereinnahmte Umsatzsteuer: Summe: Quartalsübersicht 4-25 bis 5-25 Beträge in 24-IV 25-I 25-II 25-III kumuliert Mitgliedsbeiträge Erlöse Veranstaltungen vereinnahmte Umsatzsteuer Summe Gesamtlstg Reisekosten / Bewirtung CUG-Veranstaltungen Porto, Telefon, Internet, Bürobedarf Rechts- und Beratungskosten Buchführung / Kosten Geldverkehr nicht abzugsfähige Betriebsausgaben Steuern Summe Ges.kosten Summe Betriebserg

5 Aktionsplan: Aufgabe Zu erledigen von Termin Erich Leitner ansprechen wegen Kai Noack Dezember 25 COGNOS Forum -3 Freikarten Umfrage Name für das CUG- Kai Noack Webbased Januar 26 Teufelchen und IT-Environment Profil Flug nach Las Vegas Kai Noack Dezember 25 Abstimmung über das CUG Kai Noack (webbased) im Januar Teufelchen Werbegeschenke sichten Kaffeetassen mit heißem Teufelchen Messestand auf der Cebit an 3 Tagen jeweils von Uhr CUG 2-Tages-Veranstaltung in Zürich (Termin Di+Mi) -DEKA Maier-Wirth Weitere mögliche Veranstalter: 26 Jens Bäumler Dezember 25 Kai Noack CeBIT 26 Martin Otto Jens Bäumler Kai Noack Bis Januar 26 -GWI-Research -GISES Gornik -NOVEM Christodulou Vortrag Standardisierung Return-Workshop KNO besorgt von E.Leitner Veranstaltung auf Schloss Benrath Synergetics Alternativ: In Weinheim bei Objective Partners Treffen bei COGNOS Stand der Dinge Kai Noack Dezember 25 Kai Noack Dezember 25 Kai Noack 2. Märzwoche 26