Scandienstleistungen von GABO IDM. Ihr Partner für effiziente und gesetzeskonforme Dokumentation

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1 Scandienstleistungen von GABO IDM Ihr Partner für effiziente und gesetzeskonforme Dokumentation

2 Unternehmensvorstellung Stabilität Gründung: 1981 in Erlangen Mitarbeiter: > 50 Hauptstandort: Erlangen Niederlassungen: Weimar Netzwerk Branchen Gesundheitswesen und Pharmaindustrie Immobilienwirtschaft und Facility Management Energiewirtschaft Mineralölindustrie Ver- und Entsorgungsindustrie DMS/CAFM Hersteller Fachverbände (FKT, GEFMA, R171) Ingenieurbüros 2

3 Referenzen Facility Management Katharinenhospital Stuttgart Krankenhaus Bad Cannstatt Waldkrankenhaus Erlangen Klinikum Nürnberg SIEMENS Med IBM Deutschland GmbH Infineon Technologies Siemens Real Estate Energiewirtschaft/Mineralölindustrie/ Ver- u. Entsorgungsindustrie E.ON Energie AG RWE Power AG VATTENFALL Europe AG EnBW Energie BW AG AREVA T&D AVEA GmbH & Co. KG OMV Aktiengesellschaft Petroplus Raffinerie GmbH 3

4 Digitalisierung von kaufm. / technischer Dokumentation Qualitätsgesichert und kostengünstig Digitalisieren Kaufmännische Dokumentation GABO IDM setzt auf Erfahrung, sowie die neueste Hard- und Software, um Ihre körperlichen Bestände in eine elektronische Form zu überführen. Dadurch garantieren wir attraktive Preise für hohe Qualität. Einseitige PDF-Dateien oder Multipage-PDF liefern wir mittels OCR-Verfahren als volltextfähige PDF-Dateien. Es kann jederzeit ein kostenfreier Probescan durchgeführt werden. P Rechnungen, Angebote etc. aus der Kreditorenbuchhaltung P Personaldokumente, Schulungsakten aus dem HR Bereich P Datenbankgestützte Erfassung P Wahlweise Kunden-/ Auftrags-/ Projektbezogen Revisionssicher und gesetzeskonform Langzeitarchivieren GABO IDM unterstützt Sie, die gesetzlichen Ansprüche an die elektronische Organisation Ihrer Dokumentationen zu erfüllen. Dabei werden Ihre kaufmännische und technische Dokumentation digitalisiert und volltextfähige Dateien erstellt. 4

5 Technische Dokumentation Elektronisches Dokumenten Management P Pläne, Handbücher etc. bis Größe A0 aus Ihrer technischen Gebäudeverwaltung P Qualitätsdokumentation P M-technische Dokumentation P E-technische Dokumentation P Vektorisierung P Datenextraktion aus Bestandszeichnungen Seit über 20 Jahren führen wir erfolgreich DMS Lösungen bei unseren Kunden ein. Folgende Ziele werden dabei erfüllt: Entlastung des Fachpersonals von unproduktiven Verwaltungsaufgaben Volle Verfügbarkeit nötiger Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort Senkung der Lagerkosten und Administrationsaufwände Einfaches Auffinden von gesuchten Informationen 5

6 Planung Ihre Dokumente KEINE zusätzlichen Kosten für Reisen, Management, Datenübertragung oder Qualitätssicherung. Leistungserbringung Qualitätssicherung l gescannt l inventarisiert Controlling l ansprechbar Übergabe l OCR - volltextindexiert Abrechnung Vorgehen im Digitalisierungsprojekt Planung: Besprechung der Projektgrundlagen mit ggf. kostenfreien Probescans. Leistungserbringung: Leistungserbringung durch von GABO IDM ausgebildete Scan Mitarbeiter. Einsatzort und Zeitplanung: Scannen vor Ort oder in den Räumlichkeiten der GABO IDM, wobei das Scan Team jederzeit kurzfristig skalierbar ist, um zusätzliche Scan-Mengen umzusetzen. Integration ins bestehende IT Netzwerk, Übergabe mittels Massenspeicher oder Nutzung des GABO IDM FTP Servers zum Abrufen Ihrer Daten sind möglich. Übergabe der Scanpakete: Übergabe der Ordner oder Akten an den Scan Mitarbeiter. Mittels Übergabeliste kann ermittelt werden welcher Ordner/Akte zu welchem Zeitpunkt erhalten hat bzw. wieder übergeben wurde. Qualitätssicherung: Prüfung aller Daten auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und Orientierung im 4-Augen- Prinzip. Altakten können bei GABO IDM eingelagert und mit zeitlichem Verzug entsorgt werden. Abrechnung: Abrechnung kann nach Ordner bzw. Akte oder auf Seitenbasis bepreist werden. 6

7 Unsere Motivation Unsere Digitalisierung minimiert Ihr Haftungsrisiko und steigert Ihre Gesetzteskonformität. Wir minimieren Ihre Digitalisierungskosten durch Erfahrung, Effizienz und modernste Technik. Wir schaffen einen Nachweis für ZÜS, Behörden und Versicherungen. Wir stellen Ihre Daten Zeit- und Personenunabhänging bereit. 7

8 GABO IDM mbh Am Weichselgarten 3, Erlangen Tel Fax Web: Ihr Ansprechpartner: Christian Schlicker Geschäftsführer