Das ersetzende Scannen. Die elektronische Akte Die Rechtssicherheit. Rechtssicherheit

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1 ScanAll ist seit über 25 Jahren ein führender mittelständischer Spezialist für analoges und digitales Dokumentenmanagement, Scandienstleistungen, Rechtssicherheit Content-Management und Dokumentenlogistik. Unser Leistungsspektrum beinhaltet neben qualifizierter Prozess und Verfahrensberatung u. a. auch die Durchführung der retro- Die TR RESISCAN wird für die Erfüllung des Stands der Technik, im Rahmen der elektronischen Akte sowie der Übertragung und Vernichtung des Papieroriginals, referenziert. Dies umfasst beispielsweise den gegenwärtigen Entwurf des E-Government-Gesetzes des Bundes ( 6, 7 EGovG-E). Ebenso wird die TR RESISCAN im geplanten EJustice-Gesetz, für die Beweiskraft gescannter elektronischer Dokumente ( 371b ZPO-E), herangezogen. spektiven und tagesaktuellen Digitalisierung von Geschäftsdokumenten aller Art. Wir arbeiten ausschließlich RESISCAN und ISO-normkonform. ScanAll ist Mitglied der Gesellschaft für Informatik e. V. Wir arbeiten in folgenden Fachgruppen: Biometrik und elektronische Signaturen (BIOSIG) Evaluation, Zertifizierung, Qualitätssicherung, Normen (EZQN) Management von Informationssicherheit ( SECMGT) IT-zertifiziert nach ISO (Zert.-Nr.: SOE ) Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik definiert den Inhalt der TR RESISCAN: Die TR RESISCAN hat zum Ziel, diese Lücke zwischen abstrakten und uneinheitlichen rechtlichen Anforderungen sowie der zuverlässigen technischen Realisierung des Scannens zu schließen. [ ] Dabei werden die Ziele der Informationssicherheit und der Rechtssicherheit gleichermaßen berücksichtigt. ScanAll GmbH Postfach München Hauptniederlassung: Biberkorstr Berg Niederlassung München: Prof.-Messerschmitt-Str Neubiberg Fon Fax Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: mail@scanall.eu Das ersetzende Scannen PDF-Technologie, Die elektronische Akte Die Rechtssicherheit

2 TR RESISCAN Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat die technische Richtlinie für das ersetzende Scannen (TR RESISCAN) veröffentlicht. Unter dem ersetzenden Scannen wird verstanden, dass durch den Vorgang des elektronischen Erfassens ein Abbild des Papierdokuments entsteht und das Original (Papierdokument) im Anschluss vernichtet werden kann. Ein besonderes Augenmerk wird auf den Einsatz kryptographischer Mechanismen zum Integritätsschutz gelegt. Die qualifizierte elektronische Signatur bietet ScanAll als wichtigen Bestandteil des ersetzenden Scannens seit vielen Jahren an und informiert stetig darüber.

3 Das ersetzende Scannen und die elektronische Akte Die elektronische Aktenführung erfordert sowohl eine Digitalisierung der Archive als auch ein fortwährendes Scannen des tagesaktuellen Posteingangs. Die Originale werden aber oft weiterhin verwahrt oder im Rahmen einer dualen Aktenführung in der Registratur abgelegt, um gesetzlichen Dokumentations- oder Aufbewahrungsvorschriften nachzukommen. Es bestehen erhebliche Risiken bezüglich der rechtlichen Rahmenbedingungen zum ersetzenden Scannen. Denn aufgrund der abstrakten Anforderungen dieser Kriterien wird die Art und Weise der Digitalisierung weitestgehend dem Anwender überlassen. Hierzu das betreffende Zitat des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik: Aufgrund vielfältiger Scanlösungen am Markt, die bei der Umsetzung von Sicherheitsvorgaben stark variieren oder aus einer ganzheitlichen informationstechnischen Betrachtung heraus unvollständig sind, führt dies zu Unsicherheit in der praktischen Anwendung.

4 Technische und organisatorische Umsetzung ScanAll steigert durch die bedachte und gewissenhafte Umsetzung dieser Richtlinie die Rechtssicherheit im Anwendungsbereich des ersetzenden Scannens. Auf dieses hat sich ScanAll seit vielen Jahren spezialisiert. Papierdokumente, die für die Weiterbearbeitung und Aufbewahrung digitalisiert werden, sollen anschließend vernichtet werden können. Rechtliche Nachteile, die durch den Verlust des Originals entstehen können, sollen durch ein TR RESISCAN konformes Vorgehen soweit wie möglich ausgeschlossen werden.

5 ScanAll ist seit über 25 Jahren ein führender mittelständischer Spezialist für analoges und digitales Dokumentenmanagement, Scandienstleistungen, Rechtssicherheit Content-Management und Dokumentenlogistik. Unser Leistungsspektrum beinhaltet neben qualifizierter Prozess und Verfahrensberatung u. a. auch die Durchführung der retro- Die TR RESISCAN wird für die Erfüllung des Stands der Technik, im Rahmen der elektronischen Akte sowie der Übertragung und Vernichtung des Papieroriginals, referenziert. Dies umfasst beispielsweise den gegenwärtigen Entwurf des E-Government-Gesetzes des Bundes ( 6, 7 EGovG-E). Ebenso wird die TR RESISCAN im geplanten EJustice-Gesetz, für die Beweiskraft gescannter elektronischer Dokumente ( 371b ZPO-E), herangezogen. spektiven und tagesaktuellen Digitalisierung von Geschäftsdokumenten aller Art. Wir arbeiten ausschließlich RESISCAN und ISO-normkonform. ScanAll ist Mitglied der Gesellschaft für Informatik e. V. Wir arbeiten in folgenden Fachgruppen: Biometrik und elektronische Signaturen (BIOSIG) Evaluation, Zertifizierung, Qualitätssicherung, Normen (EZQN) Management von Informationssicherheit ( SECMGT) IT-zertifiziert nach ISO (Zert.-Nr.: SOE ) Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik definiert den Inhalt der TR RESISCAN: Die TR RESISCAN hat zum Ziel, diese Lücke zwischen abstrakten und uneinheitlichen rechtlichen Anforderungen sowie der zuverlässigen technischen Realisierung des Scannens zu schließen. [ ] Dabei werden die Ziele der Informationssicherheit und der Rechtssicherheit gleichermaßen berücksichtigt. ScanAll GmbH Postfach München Hauptniederlassung: Biberkorstr Berg Niederlassung München: Prof.-Messerschmitt-Str Neubiberg Fon Fax Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: mail@scanall.eu Das ersetzende Scannen PDF-Technologie, Die elektronische Akte Die Rechtssicherheit

6 ScanAll ist seit über 25 Jahren ein führender mittelständischer Spezialist für analoges und digitales Dokumentenmanagement, Scandienstleistungen, Rechtssicherheit Content-Management und Dokumentenlogistik. Unser Leistungsspektrum beinhaltet neben qualifizierter Prozess und Verfahrensberatung u. a. auch die Durchführung der retro- Die TR RESISCAN wird für die Erfüllung des Stands der Technik, im Rahmen der elektronischen Akte sowie der Übertragung und Vernichtung des Papieroriginals, referenziert. Dies umfasst beispielsweise den gegenwärtigen Entwurf des E-Government-Gesetzes des Bundes ( 6, 7 EGovG-E). Ebenso wird die TR RESISCAN im geplanten EJustice-Gesetz, für die Beweiskraft gescannter elektronischer Dokumente ( 371b ZPO-E), herangezogen. spektiven und tagesaktuellen Digitalisierung von Geschäftsdokumenten aller Art. Wir arbeiten ausschließlich RESISCAN und ISO-normkonform. ScanAll ist Mitglied der Gesellschaft für Informatik e. V. Wir arbeiten in folgenden Fachgruppen: Biometrik und elektronische Signaturen (BIOSIG) Evaluation, Zertifizierung, Qualitätssicherung, Normen (EZQN) Management von Informationssicherheit ( SECMGT) IT-zertifiziert nach ISO (Zert.-Nr.: SOE ) Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik definiert den Inhalt der TR RESISCAN: Die TR RESISCAN hat zum Ziel, diese Lücke zwischen abstrakten und uneinheitlichen rechtlichen Anforderungen sowie der zuverlässigen technischen Realisierung des Scannens zu schließen. [ ] Dabei werden die Ziele der Informationssicherheit und der Rechtssicherheit gleichermaßen berücksichtigt. ScanAll GmbH Postfach München Hauptniederlassung: Biberkorstr Berg Niederlassung München: Prof.-Messerschmitt-Str Neubiberg Fon Fax Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: mail@scanall.eu Das ersetzende Scannen PDF-Technologie, Die elektronische Akte Die Rechtssicherheit