Canto Cumulus 8.1: Was ist neu? Basierend auf der neuen Cumulus 8 Architektur bietet Cumulus 8.1 Verfeinerungen sowie komplett neue Funktionen

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1 PRODUKTINFORMATION: Canto Cumulus 8.1: Was ist neu? Basierend auf der neuen Cumulus 8 Architektur bietet Cumulus 8.1 Verfeinerungen sowie komplett neue Funktionen Canto Cumulus 8.1 baut auf der neuen Architektur der Cumulus Produktlinie auf und bietet ein umfangreiches Paket neuer leistungsstarker Funktionen*: Völlig neue Client-Optionen mit Funktionalitäten, die es in Cumulus noch nicht gegeben hat Allgemeine Verbesserungen für noch mehr Zuverlässigkeit, gesteigerte Produktivität und einfachere Administration Neue Bildvergleichsfunktion und Verbesserungen der Benutzerkommentarfunktion für einfachere Abstimmungs- und Freigabeprozesse Neue Reporttypen und Optionen für präzisere ROI-Ermittlung Client-Optionen Funktionen Vorteile Details Cumulus Cross Client Der Cumulus Cross Client ist eine eigenständige Standalone -Version des Cumulus 8.1 Native Clients, mit dem die Benutzer: neue Kataloge lokal auf ihren Rechnern erstellen können, Kataloge auf dem Cumulus Server öffnen können und Metadaten und Assets zwischen lokalen Katalogen und Katalogen auf dem Server aktualisieren können. Der Cumulus Cross Client ist ideal für Personen, die beruflich unterwegs sind und dabei Zugriff auf Assets und Metadaten benötigen auch ohne Internet und zusätzlich auch mit eigenen Katalogen arbeiten wollen. Nehmen Sie auf Geschäftsreisen einfach eine to go Version benötigter Kataloge Ihres Unternehmens mit und machen sich damit komplett unabhängig von WLAN-Verbindungen! ABBILDUNG 1: Die neuen Menüoptionen Neue Katalog-Datei / Katalog-Datei öffnen ermöglichen das Erstellen und Arbeiten mit lokalen Katalogen. Über die Option Synchronisieren können Kataloge aktualisiert werden. Cumulus Web Client MEHRWERT! Der Cumulus Web Client ist ein Standard-Feature aller neuen Cumulus Workgroup, Enterprise und Complete Systeme. Für Cumulus Entry ist er optional erhältlich. Der Cumulus Web Client bietet lesenden/ schreibenden Zugriff auf Cumulus, um Metadaten zu bearbeiten und Assets hoch- oder herunterzuladen (genau wie Internet Client Pro). Zusätzlich beinhaltet er jedoch eine Reihe von Verbesserungen und Neuerungen speziell für den Einsatz mit Cumulus 8.1 Servern: Eingebaute Bildverarbeitung: Asset-Varianten selbst über das Web erstellen Report-Ansicht: Scrollbare Metadaten-Auflistung inklusive Miniaturenanzeige Interaktiver Schieberegler für bequemes Ändern der Miniaturengröße Live-Filter für Benutzer: Nach beliebigen Kriterien aussieben (Asset-Format, Status,...) Darüber hinaus kann Cumulus 8.1 Aktionen nachverfolgen, die von Web Client Nutzern durchgeführt werden, wie z. B. Downloads oder Voransichten. So lässt sich leicht herausfinden, welche Assets bei Web-Nutzern am beliebtesten sind. ABBILDUNG 2: Der neue Web Client bietet viele neue Features, die auch im Cumulus 8 Client verfügbar sind, inklusive Schieberegler für Miniaturen und Bild- Editor. * Nicht alle in diesem Dokument vorgestellten Funktionen sind in allen Cumulus 8.1 Editionen enthalten. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Canto Ansprechpartner. Seite 1 von 10

2 Reporte Funktionen Vorteile Details ABBILDUNG 3: Reporte, die mit dem Add-on Usage Statistics & Reporting erzeugt werden, können jetzt an einen oder mehrere Benutzer g t werden. Außerdem können Benachrichtigungen an den System-Administrator verschickt werden, um über fertiggestellte Reporte oder aufgetretene Fehler zu informieren. Reporte per verschicken Über das Add-on Usage Statistics and Reporting generierte Reporte können direkt aus Cumulus automatisch per an eine oder mehrere Personen verschickt werden. Reporte mit Hilfe von Druckvorlagen im PDF-Format erstellen Reporte können jetzt als PDF gespeichert werden. Über Druckvorlagen kann einfach festgelegt werden, welche Metadatenfelder sie enthalten sollen. Zudem stehen Optionen für die Seitenformatierung zur Verfügung und Sie können sogar das Logo Ihrer Firma oder ein beliebiges anderes Bild in der Kopf- oder Fußzeile verwenden. ABBILDUNG 4: Einige Reporte können im PDF-Format gespeichert werden. Eine Auswahl verschiedener vorkonfigurierter Druckvorlagen ermöglicht eine Formatierung der PDF-Reporte, die exakt Ihren Vorstellungen entspricht. Neuer Reporttyp Gespeicherte Suchabfragen verwenden Jede gespeicherte Suchabfrage kann jetzt als Basis für Reporte verwendet werden. Finden und erstellen Sie Berichte zu allen Assets mit dem Status fällig oder lassen Sie sich anzeigen, welche Produktionen für die nächste Woche anstehen, und vereinfachen Sie so Ihre Planungen. ABBILDUNG 5: Suchabfragen bieten nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, wenn es darum geht, Asset-Datensätze für Reporte auszusuchen. Die Abbildung zeigt die Einstellungen für einen Report, der alle Assets auflistet, die sich aktuell in der Produktion befinden, sortiert nach Abgabetermin. Seite 2 von 10

3 Funktionen Vorteile Details Neuer Reporttyp Hinzugefügte Assets Generieren Sie regelmäßig Reporte, die alle Assets anzeigen, die in der letzten Stunde, am vorherigen Tag, im letzten Monat usw. katalogisiert wurden. ABBILDUNG 6: Dieser Reporttyp hält Sie über alle neuen Assets auf dem Laufenden, die Katalogen hinzugefügt wurden. Sehen Sie, was in den letzten Stunden, am letzten Tag oder einem beliebigen anderen Zeitraum neu hinzugekommen ist. Neuer Reporttyp Check-outs Jetzt können Sie die Zeit kalkulieren, wie lange ein Benutzer ein Asset ausgecheckt hat. Ein Report pro Benutzer zeigt, wie lange ein Benutzer Assets ausgecheckt hat. Ein Report pro Asset zeigt, wie lange ein Asset von einem beliebigen Benutzer ausgecheckt war. ABBILDUNG 7: Auch über Asset-Check-outs kann ein Report erstellt werden, sortiert danach, welches Asset in einem bestimmten Zeitraum am häufigsten ausgecheckt wurde oder welcher Benutzer die meisten Assets ausgecheckt hat. Neuer Reporttyp Assets nach Dateiformat oder Dateigröße Ermöglicht Abfragen basierend auf Dateiformat, um zum Beispiel festzustellen, wie viele JPGs, PowerPoint Präsentationen usw. katalogisiert sind. ABBILDUNG 8: Wenn Sie eine Inventur Ihrer Assets nach Größe oder Format vornehmen wollen, ist dies der richtige Reporttyp. Sehen Sie, wie viele Assets jeden Formats Sie haben oder welches Format den meisten Speicherplatz einnimmt. Seite 3 von 10

4 Administration Funktionen Vorteile Details Zentralisierte - Konfiguration Das Konfigurieren von Cumulus 8.1 für die Zusammenarbeit mit Ihrem -Server erfolgt nun an einer einzigen Stelle. Und es müssen keine Konfigurationsdateien bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass Cumulus den Benutzern s schicken kann. syslog System-Meldungen per verschicken War es bisher nur möglich, Meldungen ausschließlich an der Konsole des Host-Betriebssystems zu überprüfen, können sie jetzt per E- Mail an den Cumulus Administrator geschickt werden. Die Benachrichtigungsstufen sind Information, Warnung und Fehler. ABBILDUNG 9: Der neue Mail Manager ermöglicht Ihnen, Ihre -Server-Einstellungen einfach festzulegen und zu testen, sich über Syslog-Meldungen per benachrichtigen zu lassen und die Warteschlange der zu verschickenden Mails anzuschauen. Backup-Berichte per Kennwort-Verschlüsselung in Konfigurationsdateien Failover-Unterstützung Asset-Handling Versionskontrolle Wenn der Mail Manager entsprechend eingestellt ist, können nach Katalogsicherungen, die vom Backup Manager ausgeführt werden, automatisch Bestätigungen per verschickt werden (Abbildung 9). Dateien, die Kennwörter für Benutzerkonten enthalten, zum Beispiel für den Scheduler, können diese nun aus Sicherheitsgründen auch verschlüsselt enthalten. Cumulus 8.1 unterstützt Microsofts Failover-Cluster-Technologie, um für Cumulus Server, die auf Windows Server 2008 laufen, Failover- Unterstützung zu bieten. Das Löschen eines Asset-Datensatzes löscht nun alle Asset-Versionen, die in Cumulus Vault gespeichert sind. Asset-Handling Keine Änderung des Änderungsdatums beim Zurückschreiben von Metadaten Wenn Sie jetzt Metadaten in Assets zurückschreiben, können Sie bestimmen, ob dieser Vorgang das Änderungsdatum des Assets aktualisiert. ABBILDUNG 10: Erweiterungen der Asset-Handling-Sets bieten zusätzliche Kontrolle darüber, wie Cumulus Metadaten in Assets zurückgeschrieben werden. Seite 4 von 10

5 Funktionen Vorteile Details Voransicht und Kommentare Polygon-Modus für Benutzerkommentare Zeichnen Sie vieleckige Kommentarbereiche, die so genau sind, wie Sie sie brauchen. ABBILDUNG 11: Das neue Werkzeug zum Zeichnen von Polygonzügen macht detaillierte Erläuterungen viel einfacher. Setzen Sie per Mausklick so viele Punkte, wie Sie benötigen, um klare Kommentare zu machen. Wählen Sie zwei Assets aus, um sich die Unterschiede visuell anzeigen zu lassen. Ein einfacher Weg schnell festzustellen, in welchen Bereichen sich Bilder unterscheiden, die eigentlich nahezu gleich aussehen. Assets vergleichen ABBILDUNG 12: Der kleine Unterschied zwischen den beiden verglichenen Assets (oben) wird im Vergleichsbild darunter deutlich, in dem dicke Linien die Hauptunterschiede zeigen und kleinere Unterschiede durch Kontrastfarben gekennzeichnet werden. Seite 5 von 10

6 Funktionen Vorteile Details Bilder in der bildschirmfüllenden Voransicht können nun miteinander verknüpft werden, so dass sie gemeinsam vergrößert, verkleinert oder gedreht werden können. Voransichten verketten ABBILDUNG 13: Die Voransichten dieser beiden Bilder sind verkettet, wie das Ketten-Symbol in der oberen rechten Ecke anzeigt. Funktionen wie Vergrößern oder Drehen werden gleichzeitig für beide Bilder ausgeführt. Benutzeroberfläche Feldseparatoren Diese Funktion verdeutlicht Benutzern, welche Metadaten-Felder zusammen gehören. Benutzer können einen Separator schließen, um die folgenden Felder zu verbergen. Das vereinfacht das Bearbeiten von Metadaten in Ansichten mit sehr vielen Feldern. Es können beliebig viele Separatoren hinzugefügt werden und so nur die derzeit wichtigen Felder angezeigt werden. ABBILDUNG 14: Feld-Separatoren können jeder Info-Ansicht einfach hinzugefügt werden. Benutzer können Feldgruppierungen, die sie nicht benötigen, zuklappen. Das vereinfacht und beschleunigt die Bearbeitung von Metadaten. Seite 6 von 10

7 Funktionen Vorteile Details Stapelverarbeitung im Metadaten-Editor beim Katalogisieren Beim Katalogisieren von Assets unter Verwendung des Metadaten-Editors zum Ausfüllen von Metadaten kann nun der Modus Stapelverarbeitung aufgerufen werden, um allen katalogisierten Asset-Datensätzen Werte hinzuzufügen. Diese Funktion steht auch für das Aktualisieren von Asset-Datensätzen zur Verfügung. ABBILDUNG 15: Fügen Sie allen katalogisierten Asset-Datensätzen schnell Werte hinzu. Es stehen Optionen zum Ersetzen von vorhandenen Daten, Einfügen neuer Daten, Löschen von Werten usw. zur Verfügung. Leere Datensätze erstellen Die Möglichkeit neue leere Asset-Datensätze zu erstellen, ist jetzt eine Standard-Funktion vom Cumulus 8.1 Native Client. Sie ermöglicht, Metadaten für Assets zu erfassen, die es noch gar nicht gibt. Sobald es das neue Asset gibt, kann es über die Menüoption Asset-Referenz ändern schnell mit dem leeren Datensatz verbunden werden. ABBILDUNG 16: Leere Datensätze können als Platzhalter für Assets dienen, die noch in Produktion sind oder aus anderen Gründen noch nicht zur Verfügung stehen. Ein Muss - Feature zum Managen von Asset-Entwicklungsprojekten. Drucken und andere Ausgabemöglichkeiten Bilder in Kopf- und Fußzeile Einer Druckvorlage kann nun ein Logo oder ein anderes Bild in Kopf- und Fußzeile hinzugefügt werden. ABBILDUNG 17: Logos oder andere Bilder in Kopf- und Fußzeilen von Druckvorlagen können das Erscheinungsbild von Ausdrucken oder PDFs, die Cumulus erstellt, erheblich verbessern. PDF-Druckmöglichkeiten vor dem Drucken unterdrücken Legen Sie bereits in der Druckvorlage fest, ob Benutzer beim Ausdrucken die PDF-Einstellungen ändern dürfen. Seite 7 von 10

8 Wasserzeichen Funktionen Vorteile Details ABBILDUNG 18: Klicken Sie auf einen der Ankerpunkte, um den Text zu positionieren. Textposition auswählen Die Position des Wasserzeichentextes kann nun ebenso einfach wie die Position des Bildes bestimmt werden. Basistechnologien Schneller Katalogisierstart Katalogisiervorgänge starten wesentlich schneller. Sortierung nach Seitenzahlen Cumulus 8.1 kann Seitenzahlen nachverfolgen. Das bedeutet, dass die Seiten eines InDesignoder QuarkXPress-Layouts, Powerpoint-Folien und ähnliches in der Reihenfolge sortiert werden können, die der Benutzer erwartet. Hinweis: Einige Editionen von Cumulus benötigen Add-ons, um einzelne Seiten oder Folien von PDFs, Layouts und Präsentationen zu erzeugen. ABBILDUNG 19: Die Seiten dieser PDF- Dateien wurden direkt unterhalb ihrer Ober- Assets sortiert, dadurch ist wesentlich einfacher zu erkennen, welche Seite zu welcher Datei gehört. Sortierung von Listenfeldern Listenfelder werden jetzt so sortiert wie man es erwartet. Seite 8 von 10

9 Funktionen Vorteile Details Zweite Sortierreihenfolge In der Textansicht ist es jetzt möglich, ein zweites Feld als Sortierkriterium auszuwählen. So können Sie ein Feld als erstes Sortierkriterium aussuchen und für die Sortierung innerhalb dieser Reihenfolge ein zweites. Sortieren Sie zum Beispiel erst nach Fertigstellungsdatum und dann nach Projektname um eine priorisierte Liste noch anstehender Aufgaben zu erhalten. Sortierung leerer Felder Asset-Datensätze, die keine Werte in den als Sortierkriterium ausgewählten Feldern haben, werden jetzt immer am Ende der Kollektion platziert, unabhängig davon, ob die Sortierung auf- oder absteigend ist. Dadurch müssen Sie nicht durch irrelevante Asset-Datensätze blättern, um die zu finden, die Daten in den Feldern Ihrer Sortierkriterien enthalten. ABBILDUNG 20: In dieser Abbildung ist das Dateiformat (File Format) das erste Sortierkriterium (1). Wertung (Rating) ist das zweite Sortierkriterium (2). Außerdem ist innerhalb der JPEG-Dateien zu erkennen, dass Assets mit der Wertung kein Stern nun nach Assets mit 3-, 4- und 5-Sternen einsortiert sind. Schnellere Volltextsuche Durch Verbesserungen der Cumulus 8.1 Suchmaschine können Volltextsuchen, wie zum Beispiel die Eingabe von.jpg in das Quicksearch-Feld, blitzschnell sein. ABBILDUNG 21: Durch diese einfache Feld-Eigenschaft können bestimmte Sucharten erheblich beschleunigt werden. Seite 9 von 10

10 Cumulus Scheduler Funktionen Vorteile Details Jetzt durchführen Schaltfläche Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt durchführen, um eine Aufgabe des Scheduler sofort ausführen zu lassen. Das ist sehr praktisch zum Testen, wenn Sie eine Aufgabe nicht in Intervallen durchführen wollen oder wenn eine Aufgabe nur einmal durchgeführt werden soll. ABBILDUNG 22: Die Schaltfläche Jetzt durchführen macht das Erstellen und Testen von Scheduler-Aktionen einfacher denn je! Benachrichtigungen über beendete Aufgaben Erweiterte Metadaten-Unterstützung Wenn der Scheduler Aufgaben vollständig durchgeführt hat, wird der Cumulus Administrator automatisch benachrichtigt, sofern der Mail Manager entsprechend konfiguriert ist (Abbildung 9). HTML-Filter kann Text auslesen Der gesamte Text einer HTML-Datei kann in das Feld Dokument-Text ausgelesen werden und so zu durchsuchbaren Metadaten werden. ABBILDUNG 23: Lassen Sie den Text Ihrer HTML-Dateien auslesen und verwenden Sie Cumulus auch, um Ihre Web-Seiten zu durchsuchen! Windows-Dateieigenschaften aus JPEG-Dateien MNG Format JNG Format Autodesk Revit Format SGI Format Metadateninformationen, die JPG-Bildern im Windows Explorer Eigenschaftenfenster hinzugefügt werden, können jetzt ausgelesen werden. Erweiterte Formatunterstützung gibt es jetzt für das Format Multiple-image Network Graphics, das von Anwendungen wie ImageMagick, iview Media, Photoshop, GIMP und einigen Smartphones und einigen Spielemaschinen verwendet wird. Auch für das Format JPEG Network Graphics, das hauptsächlich ein Unterformat von MNG ist, gibt es jetzt erweiterte Formatunterstützung. Erweiterte Formatunterstützung jetzt auch für Autodesk Revit Software-Produkte. Erweiterte Formatunterstützung für das SGI Workstation-Image-Format, auch als RGB - Dateien bekannt. Eine komplette Liste der Formate mit erweiterter Formatunterstützung finden Sie online: Seite 10 von 10