Fax Server. Blue Line IP ISDN ISDN PRI

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1 Blue Line IP PRI

2 Blue Line Die Komplettlösung für den geschäftlichen Faxverkehr Die bleibende Bedeutung des Faxverkehrs Der Faxverkehr erfüllt eine wichtige Aufgabe in der geschäftlichen Kommunikation. Gegenüber bietet das Fax eine Reihe von Vorteilen. Die wichtigsten sind: Akzeptanz, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Wichtige Korrespondenz wie Aufträge und Verträge wird in der Regel per Fax abgewickelt. Die Funktion eines Faxservers Herkömmliche Faxgeräte sind für etwas größere Unternehmen nicht ideal. Ihr größter Nachteil ist, dass kein Einblick die vielleicht wichtigste Korrespondenz des Unternehmens möglich ist. Zudem ist es nicht gerade effizient, mit Papier durch das Gebäude laufen zu müssen. Der Faxserver von Vidicode räumt die Nachteile des traditionellen Faxgeräts vollständig aus. Faxserver sind das Bindeglied zwischen Computer, Netzwerk und interner sowie der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Korrespondenz per Fax mit der Außenwelt. Faxserver machen den Faxverkehr bis ins kleinste Detail transparent. Für bis zu 16 Faxleitungen geeignet Keine separate Infrastruktur erforderlich Interne Festplatte speichert bis zu 2 Millionen Seiten Baustein für Unified Messaging Skalierbare Lösungen für beliebige Anzahl an Leitungen Wie funktioniert ein Faxserver? Für den Faxverkehr erfüllt ein Faxserver in etwa dieselbe Aufgabe wie die Telefonanlage für den Telefonverkehr. Jeder im Unternehmen kann damit am Arbeitsplatz Faxe empfangen und versenden. Es stehen mehrere Faxkanäle (bis zu 16 in einem Gerät) zur Verfügung. Eine weitere wichtige Aufgabe eines Faxservers ist die Archivierung des Faxverkehrs. Die Archivierung geschieht vollautomatisch, und sie erlaubt eine ausgezeichnete Kontrolle der geschäftlichen Kommunikation, da der Faxverkehr mehrerer Jahre online zugänglich ist. Faxserver von Vidicode zeichnen sich weiterhin durch die Besonderheit aus, dass sie zugleich als Faxrecorder einsetzbar sind. Auch der Faxverkehr normaler Faxgeräte wird archiviert.

3 Der Faxverkehr steht auf drei Wegen zur Verfügung Mit einem Faxserver ist der Faxverkehr zugänglicher und besser kontrollierbar als je zuvor. Der Zugriff auf den Faxverkehr ist auf mehreren Wegen möglich, und seine Verarbeitung geschieht dank Faxserver vollautomatisch. Blue Line Verbindung per Eingehenden Faxverkehr liefert der Faxserver nach Empfang sofort als s aus. Jeder Faxnummer ist eine E- Mail-Adresse zugeordnet. Die Zahl der Faxnummern ist unbegrenzt. Falls Sie zum Beispiel 300 Mitarbeitern über einen Faxserver eine eigene Faxnummer geben wollen, so ist das kein Problem. Für jedes verschickte Fax erhält der Absender eine Bestätigung per , die ihm die Sicherheit gibt, dass das Fax beim Empfänger angekommen ist. Netzwerkzugang zum Faxserver Der gesamte Faxverkehr ist über Ihr Netzwerk zugänglich. Die Festplatte im Faxserver fungiert als Archiv mit einer Kapazität von bis zu 2 Millionen Seiten. Die mitgelieferte Fax Server Access Software präsentiert den Inhalt des Faxservers als Datenbank. Jedes empfangene oder verschickte Fax, auch wenn der Vorgang mehrere Jahre zurückliegt, lässt sich mit einem einfachen Suchbefehl wiederfinden, kann am Bildschirm angezeigt und identisch mit dem Original ausgedruckt werden. Bis zu 16 Faxleitungen an einem Drucker Der gesamte Faxverkehr kann auf einem Netzwerkdrucker ausgedruckt werden. Auf Wunsch bleibt deshalb diese gebräuchliche Funktion der Faxkommunikation erhalten. Wenn viel Faxverkehr gedruckt wird, ermöglicht der Einsatz eines Netzwerkdruckers erhebliche Einsparungen bei den Materialkosten. Fax Server PRI4 (Kunststoff-Gehäuse) 3PABX 630 Leitung LAN Fax Server PRI4 (19 -Gehäuse) Drucker5 Anschlussschema Faxserver

4 Besondere Vorteile der Faxserver von Vidicode Eine Reihe von Vorteilen der Faxserver sind eher technischer Natur, aber dennoch von erheblicher Bedeutung für den Anwender: Blue Line Nachweisbare Herkunft empfangener Faxe Die Rufnummeridentifikation ist bei digitalen (- )Verbindungen am besten geregelt, aber auch bei analogen Telefonleitungen möglich. Ein Faxserver registriert für jedes Fax, mit welcher Nummer die Verbindung bestanden hat. Die andere Seite kann die Kennung ihres Faxgeräts nach Belieben einstellen, daher ist die Faxkennung niemals beweiskräftig. Hingegen wird die Rufnummeridentifikation durch das Telefonnetz bestimmt und bietet somit ein Höchstmaß an Sicherheit. Optimale Kontrolle über den Faxverkehr Dank Faxserver ist es möglich, mit wenigen Tastendrücken Faxnummern einzurichten und Mitarbeitern oder Abteilungen zuzuteilen. Diese Daten bleiben anschließend im Archiv bei jedem Fax registriert. Anhand dieser Daten kann der Systemverwalter auch festlegen, wer mit der Fax Server Access Software Zugang zu einem Dokument hat. Beispielsweise kann ein Vorgesetzter das Recht erhalten, den Faxverkehr seiner Mitarbeiter einzusehen, ohne dass er Zugang zum Faxverkehr anderer Abteilungen hat. Internet-Technologie Ein Faxserver ist kein PC, sondern ein sog. embedded System. Das Gerät ist als FTP-Server zugänglich. Das bietet den besonderen Vorteil, dass keine Anforderungen an das Netzwerk gestellt werden. Die Kommunikation per geschieht wie bei einem gewöhnlichen SMTP-Client mit dem Mailserver des Unternehmens. Der Systemverwalter kann sich deshalb auf eine problemlose Installation verlassen, die keine Folgen für andere Anwendungen und Systeme hat. Auch der Faxverkehr von Faxgeräten wird archiviert (Option) * Handgeschriebene Briefe oder ausgefüllte Formulare lassen sich mit einem normalen Faxgerät sehr komfortabel versenden. Es ist möglich, auch solchen Faxverkehr anhand der Rufnummernidentifikation automatisch zu registrieren. Der Faxserver zeichnet automatisch auf, und die Fax Server Access Software wandelt die Aufzeichnung in das ursprüngliche Dokument um. Das Online-Archiv in einem Faxserver ist deshalb vollständig und umfasst auch den Faxverkehr normaler Faxgeräte. Datensicherung mit einem CD-Recorder (Option) Da ein Faxserver mit einer internen Festplatte ausgestattet ist, kann ein externes Medium zur Datensicherung wünschenswert sein. Als Option lässt sich der Faxserver deshalb mit einem internen CD-Recorder erweitern. Auf jeder CD können rund Seiten gespeichert werden. Sobald die Kapazität der CD erschöpft zu werden droht, benachrichtigt der Faxserver per den Systemverwalter, der dann eine neue CD einlegen kann. Die CDs können auf jedem PC gelesen werden.

5 Blue Line Verschiedene Ausführungen Faxserver von Vidicode sind in verschiedenen Ausführungen lieferbar. Faxserver IP für eine analoge Telefonleitung Faxserver BRI für 1 bis 8 2-Kanäle an 1 bis 4 2-Anschlüssen Faxserver PRI für 1 bis 16 Kanäle an einem 15- oder 30-Multiplexanschluss In verschiedenen Ausführungen lieferbar Die -Modelle des Blue Line Fax Server sind in einem kostengünstigen Kunststoff-Gehäuse zum Aufstellen auf einem Tisch oder Schreibtisch und in einem luxuriösen Stahlchassis als Einschub für ein 19 -Rack erhältlich. Die Ausführung für analoge Telefonanschlüsse ist nur in einem Kunststoff-Gehäuse lieferbar. Alle Ausführungen sind in Funktionalität und Bedienung vergleichbar. Fast keine Anschlusskosten Faxserver für -Anschlüsse werden außerhalb der Telefonanlage mit dem -Netzanschluss verbunden. Die Leitungen werden zur Telefonanlage durchgeschleift. Somit teilt sich der Faxserver die Leitungen mit der Telefonanlage und arbeitet mit eigenen Telefonnummern. Zusätzliche Infrastruktur wie analoge Anschlüsse an der Telefonanlage oder separate Faxleitungen sind nicht erforderlich. Deshalb fallen fast keine Anschlusskosten an. Unbegrenzte Softwarelizenz Zum Lieferumfang des Faxservers gehört Software für PCs mit Microsoft Windows. Das Softwarepaket umfasst die vielseitige Faxserver Client Software mit Telefonbuch, Verbindung mit dem MS Outlook-Telefonbuch, Deckblatteditor und die Fax Server Access Software. Weiterhin wird die Fax Server Manager Software für den Systemverwalter mitgeliefert. Die Lizenz für diese Software gilt ohne Einschränkung für alle Mitarbeiter im Unternehmen, das einen Faxserver einsetzt. Es stehen Informationen zur Verfügung, mit denen Nutzer eigene Anwendungen für die Zusammenarbeit mit dem Faxserver einrichten können. Auch ein Beispiel in Form eines Skripts für MS Word, das Serienbriefe in Faxe umwandelt, wird mitgeliefert. Kunststoff-Gehäuse Stahlchassis als Einschub für 19 -Rack

6 Produkt-Übersicht Produkt Beschreibung Lieferbare Optionen Fax Server IP analog Für 1 analoge Telefonleitung Kapazität 1 oder 2 Millionen Seiten - Festplatte mit doppelter Kapazität - Fax Recording Fax Server 2 Faxserver für 2 -Anschlüsse (S0) 1 bis 4 Kanäle Kapazität 1 oder 2 Millionen Seiten - Zusätzlicher Kanal (max. 4) - Festplatte mit doppelter Kapazität - Fax Recording - CD-Recorder Chassis Fax Server 4 Faxserver für 4 -Anschlüsse (S0) 1 bis 8 Kanäle Kapazität 1 oder 2 Millionen Seiten - Zusätzlicher Kanal (max. 8) - Festplatte mit doppelter Kapazität - Fax Recording - CD-Recorder Chassis Fax Server PRI Faxserver für PRI-Anschluss (E1) 1 bis 16 Kanäle Kapazität 1 oder 2 Millionen Seiten - Zusätzlicher Kanal (max. 16) - Festplatte mit doppelter Kapazität - Fax Recording - CD-Recorder Chassis

7 Technische Daten Stromversorgung Abmessungen (L/B/H) + Gewicht IP analogue PRI in 19 chassis PRI in 19 chassis Adapter mit Eingang Volt, Hz, Ausgang 7,5 Volt Wechselstrom Adapter mit Eingang Volt Hz, Ausgang 10 Volt Gleichspannung max. 2 A Eingang Volt Hz über Netzkabel IP analog and PRI Kunststoff-Ausführung 22,5 x 18 x 8 cm 1.0 kg 26 x 19 x 5,5cm 1.2 kg Betriebsbedingungen Temperatur 0 bis 40 Grad Celsius and PRI 19 -Ausführung 19 x 12,5 x 3,5 6.5 kg Luftfeuchtigkeit 10 %-90 % (nicht kondensierend) Technische Normen Anschlüsse 1 Alle Ausführungen Steckverbinder-Typ MiniDIN-Buchse, 9polig, RS232 seriell, max Bit/s 1 IP analog Ethernet 10-BASE-T RJ45 UTP EU Telekommunikation EU Sicherheit EU Störaussendung EU Störfestigkeit TBR21 (analog), TBR3 (), TBR4 ( PRI) EN60950:2000 EN55022:1998+A1+A2 EN55024:1998+A1+A2 2 PRI Ethernet 10-BASE-T / 100-BASE-T RJ45 UTP 3 IP analog 2 x RJ12 (ein und aus) Betriebssystem Send Fax Fax Server Access System Fax Server Setup software Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP Microsoft Windows 98SE / 2000 / XP x RJ45 mit 2 x Adapter- So ein und aus 4 x RJ45 mit 4 x Adapter- So ein und aus 6 PRI 2 x RJ45 E1 ein und aus Im Lieferumfang enthalten Netzspannungsadapter Deutsches Handbuch Komplettset mit Anschlussmaterial 7 PRI Mikrofoneingang Stereo/Dual- Mono, 20 mv bei 10 kω / Kleinbuchse 3,5 mm * Die Erkennung von Faxverkehr ist auf normalen G3-Faxverkehr beschränkt und kann nicht unter allen Bedingungen garantiert werden. 8 PRI Monoausgang für Lautsprecher, 0,1 Watt bei 16 Ω / Kleinbuchse 3,5 mm Kompressionsverfahren Modified Huffman 1D/2D Vidicode Datacommunicatie BV tel. +31(0) fax. +31(0) Standard-Modulation bits/sekunde V / / 9600 / 7200 V / 7200 / 4800 V.27 ter 4800 / 2400

8 Connections IP PRI 19 chassis (Option für / 2, / 4, PRI)

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