OfficeMaster. für MS Exchange Server 2000 / White Paper - Migration von ferrarifax-exchange auf

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1 Ferrari electrnic AG White Paper Seite 1 OfficeMaster für MS Exchange Server 2000 / White Paper - Migratin vn ferrarifax-exchange auf OfficeMaster für Micrsft Exchange Server 2000/2003 Inhalt : OfficeMaster für MS Exchange Server 2000/2003 Migratins - White Paper Schlüsselwörter : Kmmentar : Exchange Cnnectren für Exchange 2000/2003, FFEIT Tl, Exchange 5.5 Migratin Diese Dkumentatin ist eine Erweiterung der Schulungsmaterialien der Ferrari electrnic AG. Jegliche Distributin, Kpie der Weitergabe ist hne Genehmigung der Ferrari electrnic AG untersagt. Autr: Dipl.-Ing.(FH) Mark Riebe

2 White Paper Seite 2 Ferrari electrnic AG I. Inhaltsverzeichnis I. Inhaltsverzeichnis Allgemein Migratin vn Exchange 4.x-5.5 auf Exchange Optinaler Imprt der ferrarifax-daten mit dem FFEIT-Tl Das FFEIT-Tl Der Ablauf Der FFEX2000-Migratinsassistent Gesamtmigratin Inplace Update Prblembehebung Mixed Mde Umgebung Hinweis für den Einsatz des Faxcnnectrs für MS Exchange Autr: Dipl.-Ing. (FH) Mark Riebe

3 Ferrari electrnic AG White Paper Seite 3 1. Allgemein 1.1 Migratin vn Exchange 4.x-5.5 auf Exchange 2000/2003 Bei der allgemeinen Migratin der MS Exchange Server werden die Pstfächer in das neue System mit einen Active Directry Cnnectr über einen Migratinsassistenten verlagert. In kleinen Organisatinen existiert nach dem Migratinsvrgang kein Exchange 5.5 Server mehr. Im allgemeinen bleiben jedch Exchange 5.5 Server übrig, die im Verbund nch durch den Mixed Mde Betrieb unterstützt werden. 1.2 Optinaler Imprt der ferrarifax-daten mit dem FFEIT-Tl Die Ferrari electrnic AG bietet für die Zwecke des Exprts der ferrarifax-daten des Benutzers ein Tl an, mit dem eine Verzeichnisexprt eines Exchange Administratrs für MS Exchange Server 5.5 für diese Zwecke genutzt werden kann. Dieser Verzeichnisexprt der ferrarifax-daten ist nur dann ntwendig, wenn im Exchange Administratr in der Benutzerregisterkarte ferrarifax-einstellungen auch Administratinen vrgenmmen wurde. Wurde in dieser Registerkarte nie ein Wert administriert (Kpfzeile, Absenderkennung, etc.), muss auch kein Verzeichnisexprt erflgen. Faxadressen werden nicht mit dem FFEIT-Tl exprtiert. Das Migrieren vn Adressdaten ist Aufgabe des Active Directry Cnnectrs. 1.3 Das FFEIT-Tl Der Ablauf 1. Als Erstes sllte eine Kpie der Datei FFEXPORT.ORI2 in die Datei FFEXPORT.CSV erflgen. Nun erflgt der Exprt aller Benutzer, denen später ein ferrarifax-benutzerprfil und eine Faxadresse zugerdnet werden sllen. Dies geschieht mittels des MSX-Admin-Prgramms und seiner Exprtfunktinalität. Es ist darauf zu achten, daß als Trennzeichen für die Spalte ein Kmma (,), als Anführungszeichen ein dppeltes Gänsefüßchen ( ) und als Eigenschaftenzeichen ein Przentzeichen (%) zu verwenden ist. Dies ist auch der Standard. Als Exprtdatei wird die seben kpierte Datei FFEXPORT.CSV angegeben. 2. Danach wird das Tl FFEIT (ferrarifax Exprt/Imprt Tl) mit der Optin EXPORT aufgerufen. Dabei kann als weiterer Parameter die mit dem Admin-Prgramm exprtierte Datei angegeben werden, ansnsten wird der Standardname FFEXPORT.CSV benutzt. Daraufhin entsteht im gleichen Verzeichnis wie das Tl die Datei FFPROP.CSV. Autr: Dipl.-Ing.(FH) Mark Riebe

4 White Paper Seite 4 Ferrari electrnic AG 3. Die Datei FFPROP.CSV kann mittels eines Prgrammes (z.b. Excel) einfach weiterbearbeitet werden. Es stehen dabei flgende Spalten zu Verfügung: Obj-Class zur Identifikatin (Objektklasse) -> nicht ändern Directry Name zur Identifikatin (Objektname im Verzeichnis) -> nicht ändern Display Name angezeigter Name Addresses alle -Adressen des Objektes, wichtig ist hier nur FAX, für eine Faxadresse geben Sie hier nur FAX:0815 (Beispiel) ein. FF_PROFILE Name des Rechteprfils (max. 259 Zeichen), welches im MSX-Admin unter Benutzerprfile definiert wrden ist. Es gibt standardmäßig flgende Prfilnamen: Default Maximal Benutzer Minimal Benutzer Nrmale Benutzer FF_CSID Absenderkennung des Benutzers (max. 20 Zeichen) FF_CTID Absendertext des Benutzers (max. 31 Zeichen) FF_COVERPAGE Deckblattnahme für diesen Benutzer (max.259 Zeichen) - Name aus COVER-Verzeichnis mit Endung RTF - <leer> bedeutet Standard (glbal) - Tilde (~) bedeutet kein Deckblatt FF_PRINTER_IN Druckername (UNC), der die eingehenden Faxe druckt (max. 259 Zeichen) FF_PRINTER_OUT Druckername (UNC), der die ausgehenden Faxe druckt (max. 259 Zeichen) Autr: Dipl.-Ing. (FH) Mark Riebe

5 Ferrari electrnic AG White Paper Seite 5 FF_SIGNATURE Unterschriftendateiname für diesen Benutzer (max. 259 Zeichen) - Name aus SIGN-Verzeichnis mit Endung RTF - <leer> bedeutet keine Unterschrift FF_DIALPREFIX benutzerspezifischer Wahlpräfix (max. 46 Zeichen); Kstenstelle für manche TK-Anlagen FF_BILLINGCODE Kde, der als Kstenstelle zur Abrechnung über Lgdatei (max. 12 Zeichen) geschrieben wird FF_LANGUAGE Sprache, in der für diesen Benutzer Texte des Cnnectrs übermittelt werden, definiert sind (max.259 Zeichen): ENGLISH GERMAN <leer> Standardvreinstellung FF_COPYFOLDER_IN Ordner für Eingangskpie (Adresse vm Typ FAX angeben) (max. 259 Zeichen) FF_COPYFOLDER_OUT Ordner für Ausgangskpie (Adresse vm Typ FAX angeben) (max. 259 Zeichen) FF_LETTER_MAIL Briefpapier für Nachricht (max. 259 Zeichen) - Name aus LETTER-Verzeichnis mit Endung DCX - <leer> bedeutet Standard (glbal) - Tilde bedeutet kein Briefpapier FF_LETTER_MAIL_MODE String, der den Namen für die Briefpapierptin enthält (max. 31 Zeichen) - NORMAL die Briefpapierdatei wird nrmal benutzt ( ) - REPEAT_LAST_PAGE die letzte Seite der Briefpapierdatei wird für die nch verbleibenden Seiten des Dkumentes benutzt ( ) - ONLY_FIRST_PAGE es wird nur die erste Seite der Briefpapierdatei benutzt ( ) - REPEAT_FIRST_PAGE es wird nur die erste Seite der Briefpapierdatei für das gesamte Dkument benutzt ( ) Autr: Dipl.-Ing.(FH) Mark Riebe

6 White Paper Seite 6 Ferrari electrnic AG FF_LETTER_ATTACH Briefpapier für Anhang (max. 259 Zeichen) - Name aus LETTER-Verzeichnis mit Endung DCX - <leer> bedeutet Standard (glbal) - Tilde bedeutet kein Briefpapier FF_LETTER_ATTACH_MODE String, der den Namen für die Briefpapierptin enthält (max. 31 Zeichen) - NORMAL die Briefpapierdatei wird nrmal benutzt ( ) - REPEAT_LAST_PAGE die letzte Seite der Briefpapierdatei wird für die nch verbleibenden Seiten des Dkumentes benutzt ( ) - ONLY_FIRST_PAGE es wird nur die erste Seite der Briefpapierdatei benutzt ( ) - REPEAT_FIRST_PAGE es wird nur die erste Seite der Briefpapierdatei für das gesamte Dkument benutzt ( ) Die entstandene Datei dient nun dem Migratinsassistenten des FFEX2000-Tls als Datenquelle. Autr: Dipl.-Ing. (FH) Mark Riebe

7 Ferrari electrnic AG White Paper Seite Der FFEX2000-Migratinsassistent Das FFEX2000-Tl ab Versin enthält einen Migratinsassistenten für die Migratin vn ferrari- FAX-Benutzereigenschaften der Exchange Server in das Micrsft Exchange 2000/2003. Der Migratinsassistent führt die eigentliche Benutzerübernahme durch und besteht aus drei Teilen: Laden der Datenquelle Aufbau einer Übereinstimmungsliste (Matchliste) Migratin Der Assistent führt die Benutzerdaten-Migratin immer nur in der Dmäne des angemeldeten Benutzerknts durchführt. Vrraussetzungen Der Migratinsassitent setzt das Vrhandensein einer Datei vraus : FFPROP.CSV Optinal wird gelegentlich nch eine zweite Datei benötigt : PROFILE.INF FFPROP.CSV Die FFPROP.CSV enthält die Benutzerdaten. Autr: Dipl.-Ing.(FH) Mark Riebe

8 White Paper Seite 8 Ferrari electrnic AG Es ist nun flgendes zu tun : 1. Exprtieren Sie Ihre Empfänger in die Datei FFEXPORT.CSV, die Sie zuvr aus der FFEXPORT.ORI der der FFEXPORT.ORI2 umbenannt haben. 2. Führen Sie nun im selben Verzeichnis, wie die FFEXPORT.CSV das Kmmand "FFEIT -exprt " aus. 3. Man erhält aus dem Befehl eine FFPROP.CSV-Datei, die als Datenquelle benutzt werden kann. 4. Bearbeiten Sie die Tabelle (z.b. mit MS Excel) nach Ihren Wünschen nach. Näheres dazu finden Sie in der Beschreibung des FFEIT-Tls. PROFILE.INF Die PROFILE.INF-Datei ist Bestandteil der ferrarifax-exchange Cnnectren für Exchange Sie enthält die evtl. angelegten Benutzerprfile. Man findet die Datei im Installatinsverzeichnis der Cnnectren für Exchange , z.b. unter C:\FFAXCON\USERDATA\PROFILE. Sllte die Datei vr der Migratin nicht vrhanden sein, ist es möglich die Datei zu übergehen und die Standardprfile auf die Benutzer zu legen. Laden der Datenquellen Im ersten Schritt des Assistenten lädt man die Datenquellen FFPROP.CSV und PROFILE.INF. (siehe: Vrraussetzungen) Nach dem Laden der CSV- Tabelle erhält man auf der rechten Seite einen Überblick über die geladenen Datensätze. Bis zur Versin des FFEX2000-Tls darf die Struktur der CSV-Tabelle in Anbetracht auf Spaltenanzahl und -reihenflge nicht geändert werden. Ab Versin besitzt der Migratinsassistent einen CSV-Parser der alle exprtierten CSV-Tabellen nach relevanten Daten durchsuchen kann. Autr: Dipl.-Ing. (FH) Mark Riebe

9 Ferrari electrnic AG White Paper Seite 9 Nach dem Laden der Prfildatei erhält man auf der rechten Seite eine Liste der Prfile. Sllte die Datei nicht vrhanden sein, kann man auch die Prfile ignrieren und Standarddaten benutzen. Übereinstimmungsliste Im zweiten Schritt des Assistenten rdnet man die Benutzer des Exchange den aktuellen Benutzern des Active Directry zu. (siehe: Vrraussetzungen). Auf der linken Seite erhält man eine Liste der zu migrierenden Benutzer. Auf der rechten Seite erhält man eine Liste der Benutzer im Active Directry der aktuellen Dmäne. Die Zurdnung der Benutzer erflgt durch die dargestellten Pfeiltasten (-->, <--). Wenn eine größere Anzahl vn Zurdnungen vrgenmmen werden sll, kann dies auch durch die "Aut "-Funktin vrgenmmen werden. Die Art des autmatischen Zurdnens hängt vm Datenfrmat der CSV-Tabelle ab. In der neueren Versin wird in die CSV-Tabelle das Feld "Obj-Dist-Name" exprtiert. Dieses Feld ist Inhalt der FFEXPORT.ORI2 - Datei. Bei diesem Wert handelt es sich um den "legacyexchangedn", dem internen eindeutigen Bezeichner des Exchange Verzeichnisdienstes. Hiermit ist eine eindeutige Zurdnung jedes Benutzers, unabhängig vm angezeigten Namen möglich. Autr: Dipl.-Ing.(FH) Mark Riebe

10 White Paper Seite 10 Ferrari electrnic AG Sllte das Feld in der CSV-Tabelle nicht existieren, wird eine Zurdnung anhand des Anzeigenamens vrgenmmen (knfrm: FFEXPORT.ORI ). Restliche Zurdnungen müssen per Hand vrgenmmen werden. Hinweis: Die Zurdnung anhand des legacyexchangedn ist nur in Organisatinen möglich, die eindeutig über die Micrsft-Migratin des Exchange in Exchange 2000/2003 vrgenmmen wurden! Es ist möglich die entsprechende Zurdnungsliste als *.MTC-Datei zu speichern. Diese einfache Speicherfunktin ist nur für tempräre Vrgänge knzipiert. D.h. wenn der Migratinsassistent während der Zeit der Migratin zu Testzwecken öfters benötigt wird. Sllte sich die Active Directry Liste stark verändern, werden die Zurdnungen fragmentiert, was einen Datenverlust in Beziehung auf die Zurdnungstabelle zur Flge hätte. Autr: Dipl.-Ing. (FH) Mark Riebe

11 Ferrari electrnic AG White Paper Seite 11 Die Migratin Im dritten Schritt des Assistenten führt man die eigentliche Migratin aus. Benutzerrechte werden jedem Benutzer individuell zugerdnet Bei dieser Auswahl werden die Benutzerrechte, die beim Benutzer des Exchange galten, dem neuen Active Directry Benutzer individuell zugerdnet. Dies setzt beim Active Directry Objekt die Einstellung "Rechte und Sperrliste laut Vrgabe" außer Kraft und setzt die Rechte entsprechend der Vrlage. Als Vrgabe bleibt weiterhin die zentrale Vrgabe gültig. Benutzerrechte werden als Verteilerliste angelegt Bei dieser Auswahl wird für jedes bestehende Benutzerprfil des Exchange eine Verteilerliste in den "User"-Cntainer des Active-Directry erstellt. Jedes dieser Objekte enthält die Rechte des Prfils. Beim entsprechenden Benutzer wird dann diese Verteilerliste als Rechtevrgabe angegeben. Autr: Dipl.-Ing.(FH) Mark Riebe

12 White Paper Seite 12 Ferrari electrnic AG Benutzerrechte werden als Sicherheitsgruppe angelegt Bei dieser Auswahl wird für jedes bestehende Benutzerprfil des Exchange eine Sicherheitsgruppe in den "User"-Cntainer des Active-Directry erstellt. Jedes dieser Objekte enthält die Rechte des Prfils. Beim entsprechenden Benutzer wird dann diese Sicherheitsgruppe als Rechtevrgabe angegeben. Migratinskmpnenten Hier können die Eigenschaften ausgewählt werden, die migriert werden sllen. In der derzeit ausgelieferten Funktin ist die Migratin vn weitergehenden Exchange-Eigenschaften unterdrückt. Migratin Mit dem Knpf "Migratin" wird der eigentliche Migratinsvrgang ausgelöst. Die Ergebnisse der Migratin eines jeden Objektes kann man im Infrmatinsfenster nach der Migratin auswerten. Lg Speichern Sämtliche Vrgänge der Migratin werden im Infrmatinsfenster als Lg mitgeschrieben. Diese Infrmatinen können dann als *.TXT (ASCII) abgespeichert werden. Autr: Dipl.-Ing. (FH) Mark Riebe

13 Ferrari electrnic AG White Paper Seite Gesamtmigratin Sllte der Migratinsvrgang s durchgeführt werden, das kein Exchange 5.5 Server danach mehr existiert, ist die Migratin der Faxcnnectren wie flgt vrzunehmen : Optinaler Verzeichnisexprt mit zusätzlicher Hilfe des FFEIT Tls vrnehmen (siehe FFEIT) >> dadurch entsteht eine FFPROP.CSV, die als Migratinsdatenquelle dienen kann. Optinal: Datei - Prfile.Inf sichern (C:\FFAXCON\USERDATA\CONFIG\) FerrariFAX-Exchange Versin 3.0 vr der Migratin kmplett deinstallieren Migratin durchführen FerrariFAX-Exchange für MS Exchange Server 2000/2003 installieren und administrieren Optinale Benutzerdatenmigratin mit Hilfe des FFEX2000-Tls anhand vn FFPROP.CSV und PROFILE.INF vrnehmen 3. Inplace Update Bei einem Inplace Update wird der Exchange Server On The Fly upgedatet. Bei einem slchen Update empfehlen wir flgende Vrgehensweise : Optinaler Verzeichnisexprt mit zusätzlicher Hilfe des FFEIT Tls vrnehmen (siehe FFEIT) >> dadurch entsteht eine FFPROP.CSV, die als Migratinsdatenquelle dienen kann. Optinal: Datei - Prfile.Inf sichern (C:\FFAXCON\USERDATA\CONFIG\) FerrariFAX-Exchange Versin 3.0 vr der Migratin kmplett deinstallieren Inplace Update durchführen FerrariFAX-Exchange für MS Exchange Server 2000 installieren und administrieren Optinale Benutzerdatenmigratin mit Hilfe des FFEX2000-Tls anhand vn FFPROP.CSV und PROFILE.INF vrnehmen Hinweis! Die Cnnectren des Exchange 5.5 müssen unbedingt vr dem Update deinstalliert werden! Wird dies nicht gemacht, knvertiert der Exchange Server die Exchange 5.5 Directry Objekte in das Exchange 2000 Frmat. Für diese Objekte gibt es dann keine Deinstallatinsmöglichkeit hne Einschalten des Ferrari Supprts! 3.1 Prblembehebung Sllte es vrkmmen, das ein Active Directry Cnnectr das Exchange 5.5 Cnnectrbjekt ( FFAXGATE ) in das Active Directry Objekt repliziert hat, kann dies mit dem Tl FFEX2000 unter dem Punkt Standrtadressierung gelöscht werden. Das Tl ist der "Standrtadressierung" des Exchange 5.5 Servers nachempfunden. Autr: Dipl.-Ing.(FH) Mark Riebe

14 White Paper Seite 14 Ferrari electrnic AG Ein Exchange 2000 Server rutet seine Nachrichten nicht per GWART sndern nach LSA (Link State Algrithm) Regeln. Jedch wird als letzte Rutinginstanz immer nch die GWART (Gateway Ruting Table) des X.400 MTA als Filter zur Hilfe genmmen. S ist es immer nch möglich, eine slche Standrtadressierung anzuzeigen. Die Tabelle kann nach Typ, Wert und / der Ksten srtiert werden. Die Rutingeigenschaften der installierten Cnnectren kann hier überprüft werden. Sllte ein veraltetes Objekt vn einem Exchange 5.5 Server in das Active Directry repliziert wrden sein, und dieses das Ruting stören, kann das Objekt mit diesem Tl aus dem Active Directry gelöscht werden. Autr: Dipl.-Ing. (FH) Mark Riebe

15 Ferrari electrnic AG White Paper Seite 15 Filter Es kann hier ein entsprechender Filter auf den zu suchenden Cnnectr gesetzt werden. Aktualisieren Der Knpf "Aktualisieren" aktualisiert die Darstellung der Tabelle. Dies kann ebenfalls mit der Taste F5 bewerkstelligt werden. Details Der Knpf "Details" läßt einen schreibgeschützten Dialg erscheinen, der weitere Infrmatin über den gewählten Rutingeintrag enthüllt. Mailgateway löschen Sllte ein veraltetes Objekt eines Exchange 5.5 Servers ( FFAXGATE ) in das Active Directry repliziert wrden sein, und dieses das Ruting stören, kann das Objekt mit diesem Tl aus dem Active Directry gelöscht werden. Hinweis! Es sei darauf hingewiesen, daß ein Löschvrgang, die Funktinalität des Exchange Rutings empfindlich stören kann. Diese Einstellungen sllten nur vm geschulten Fachpersnal durchgeführt werden. Autr: Dipl.-Ing.(FH) Mark Riebe

16 White Paper Seite 16 Ferrari electrnic AG 4. Mixed Mde Umgebung In einer Mixed Mde Umgebung werden die Pstfächer nach und nach auf das Exchange 2000/2003 System migriert. In dieser Zeit ist es möglich, das die Pstfachbenutzer des Exchange 2000/2003 Servers weiterhin den Exchange 5.5 Faxcnnectr benutzen. Jedch kann der Faxcnnectr keine benutzerspezifischen Werte (benutzerdefinierte Kpfzeile etc.) vm Exchange 5.5 System lesen und smit den Faxvrgang benutzerdefiniert beeinflussen. In diesem Fall, ist es möglich gleichzeitig zum Faxcnnectr für Exchange 5.5 einen Faxcnnectr für Exchange 2000/2003 zu installieren. Ist dies geschehen, können die Exchange 2000 / 2003 Benutzer den Exchange 5.5 Server durch eine Ruting-Blckade im Exchange Server nicht mehr benutzen. Allgemein ist es auch s, das kein Exchange 5.5 Benutzer einen Exchange 2000 Cnnectr für FAX, SMS der Vice benutzen kann. Die Exchange Server haben in dieser Beziehung keine knfigurierte Verbindung. Für einen Mixed Mde Betrieb empfehlen wir flgendes Vrgehen : Optinaler Verzeichnisexprt mit zusätzlicher Hilfe des FFEIT Tls vrnehmen (siehe FFEIT) >> dadurch entsteht eine FFPROP.CSV, die als Migratinsdatenquelle dienen kann. Optinal: Datei - Prfile.Inf sichern (C:\FFAXCON\USERDATA\CONFIG\) ferrarifax-exchange 3.0 auf 4.0 updaten, damit die Cnnectren swhl für Exchange 5.5 als auch für Exchange 2000 benutzt werden können ferrarifax-exchange Cnnectr für MS Exchange Server 2000 installieren und administrieren beide Cnnectren sllten denselben Faxserver unter anderen Benutzeraccunts (ferrarifax-serverpr Benutzerverwaltung) benutzen Durchwahltabelle für eingehende Faxe auf die beiden Cnnectren anpassen, wbei diese Anpassung meist nicht ntwendig sind, da eingehende Faxe vn beiden Exchange Servern in der Regel an die krrekten Pstfächer verteilt werden. Sllte der Exchange 5.5 Cnnectr nicht mehr benötigt werden, kann der Exchange 5.5 Cnnectr deinstalliert werden. (Punkt 3.1 beachten.) 5. Hinweis für den Einsatz der Cnnectren ab MS Exchange 2000/2003 Die OfficeMaster -Cnnectren für Exchange 2000/2003 benutzen keine Schemaerweiterung für das Ablegen vn benutzerdefinierten Daten in den Benutzerbjekten. Standardmäßig werden alle Daten in einem vrdefinierten Attribut abgelegt. Dies kann durch den Ferrari electrnic AG Supprt geändert werden. Sllten slche Änderungen vrgenmmen werden müssen, bitten wir darum den Supprt kntaktieren. Autr: Dipl.-Ing. (FH) Mark Riebe

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