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2 Alles, was Sie sich jemals von Ihrem MFP gewünscht haben und mehr. Erweitern Sie die Funktionen Ihres MFPs um ein beispielloses Niveau an Bildqualität bei Ihren Scans. Sie möchten jeden Ablageort Ihres Netzwerks direkt vom Display Ihres MFPs aus erreichen? Kein Problem mit Drivve Image Leerseiten Erkennung / Trennung Trennen Sie Dokumente durch eine leere Seite und Sie erhalten für jedes Dokument eine einzelne Datei auf Ihrem Computer. Leerseiten Löschung Stellen Sie bei Ihren Scans Duplex-Mode (beidseitiges Scannen) ein auch für einseitige Dokumente. Leerseiten werden automatisch gelöscht. Dokument Nummerierung Kennzeichnen Sie Ihre Dokumente beim Scannen mit einer laufenden Nummer und vorangestelltem Text (paginieren). Definieren Sie Layout und Position der Kennzeichnung am Display Ihres MFPs. Optimale Scan- und Bildqualität Geraderücken schräger Scans, Entfernen von Flecken, Bildpunkten, Linien und Stanzlöchern. ScanManager Erstellen Sie neue Scanziele für alle angeschlossenen MFPs in Sekunden. Scan&Print: Dokumente scannen und sofort ausdrucken. Zugriffskontrolle für alle Scanziele basierend auf Microsoft Active Directory (gruppenbasierend). Ablage durchsuchen Durchsuchen Sie Ihre Netzwerkordner am MFP und greifen Sie auf die verschiedenen Ebenen Ihres Ablagesystems zu. Indizierung Hinzufügen von Indexdaten bei einem Scanvorgang direkt am MFP. Definieren Sie beliebige Felder, die der Benutzer am MFP als Teil des Dateinamens ausfüllen kann (z.b. «Abteilung-Unternehmen-Dokumentennr-Datum.pdf»). Datenkonvertierung Legen Sie ein beliebiges Standard-Ausgabeformat für Ihre Daten fest. MS Word, MS Excel und MS Exchange sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation. SnapForm und das SnapForm Logo sind eingetragene Markenzeichen der Ringler Informatik AG. iphone ist eingetragenes Markenzeichen der Apple Inc.

3 Das Barcode Modul setzt den Scanner Power Tools sprichwörtlich die Krone auf. Mit Barcodeerkennung beschleunigen Sie Ihren Dokumentenworkflow um ein Vielfaches und erhöhen die Effizienz der Dokumentensuche und -verarbeitung. So wird Leistungsstärke zu Höchstleistung Erkennung von über 20 1D und 2D Barcodes Nutzung von 2D Barcodes, um bis zu 3kB an Daten zu speichern / senden Auswertung von Position, Typ und Erkennungswahrscheinlichkeit aller Barcodes Einstellung einer Untergrenze für die Erkennungswahrscheinlichkeit Toleranz und Begradigung von bis zu 45% Schieflage der Barcodes Automatische Verbesserung der Scanqualität vor der Erkennung Barcodeerkennung in allen Bereichen des Dokuments Einstellung spezieller Bildbereiche zur Barcodeerkennung innerhalb eines Dokuments Erkennen horizontaler und vertikaler Barcodes Festlegung einer maximalen Anzahl zu lesender Barcodes innerhalb eines Dokuments Versenden Sie Dokumente direkt beim Scannen an den Rest der Welt. Der Universal Fax Connector kommuniziert nahtlos mit nahezu jedem -Server, der nach Industriestandard arbeitet, sowie ausgewählten Fax-Servern. Aufgaben, wie das Versenden von Dokumenten an Personen innerhalb einer Kontaktliste bei gleichzeitiger Ablage einer Kopie in Ihrem Postausgang, werden hiermit zu Kinderspiel. Nahtlose Kommunikation mit den meisten -Servern (Microsoft TM Exchange eingeschlossen) und ausgesuchter Fax-Server-Software Möglichkeit einer Benutzer Authentifizierung Versendete s und Faxe im Postausgang als Sendeprotokoll Mailen, Faxen und Archivieren in einem Arbeitsschritt Einrichtung allgemeiner und persönlicher Adressbücher oder eingeschränkter Zugriff durch Rechtevergabe Unterstützt verschiedene To, CC und BCC Empfänger Verbindung zu -Adressbüchern über LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Mittels Universal Database Connector können Sie direkt am MFP auf die Adressen Ihrer Kundendatenbank zugreifen und s versenden

4 Loggen Sie sich ein und tauchen Sie ein in eine Welt grenzenloser Vernetzung. Der bei Weitem größte Vorteil von Drivve Image liegt in den Möglichkeiten der Kommunikation Ihres MFPs mit seiner IT-Umgebung. Der Universal Database Connector von Drivve integriert Ihr MFP direkt in 98% aller handelsüblichen Datenbanken. Höchste Flexibilität, da basierend auf SQL (Standard Query Language) Darstellung von Informationen aus Datenbanken auf dem Display Hinzufügen von Metadaten zu jedem Scan Vollständig individualisierte Anzeige Ihres MFP Displays Sie entscheiden, was Sie sehen Übertragen Sie Informationen aus Ihrer Datenbank in frei definierbare Indexfelder Ausgabeformate nach Industriestandard (ASCII, Text, CSV, XML, HP Digital Sender) Suchfunktion in Ihrer Kundendatenbank direkt am MFP Datenbankzugriff über ODBC (Open Database Connectivity) und LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Geben Sie der Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe den letzten Schliff! Standardisierte elektronische Formulare verkürzen Ihre Arbeitsprozesse Anträge und Abrechnungen am MFP ausfüllen, drucken und an die zuständigen Stellen weiterleiten. Bürokratie, so einfach wie noch nie! Standardvorlagen für elektronische Formulare (E-Forms), wie beispielsweise Rechnungseingang, Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnung, etc. Formulare direkt am MFP Display ausfüllen und verteilen (auch über Workflow) Erstellung von Deckblättern mit 1D oder 2D Barcodes, welche die Informationen des Formulars enthalten und in Metadateien ausgeben. Kostenloser Viewer für alle E-Forms für Ihre Kunden, Partner und Mitarbeiter ohne Zukauf weiterer Software Erstellung individueller Formulare kostenpflichtig

5 Lassen Sie Ihre gescannten Dokumente sprechen! Wer kennt sie nicht: Durchsuchbare PDF Dokumente, die Möglichkeit in unveränderbaren und hochqualitativen Dokumenten nach Text, Zahl und Namen zu suchen. Die Technologie dahinter heißt OCR Erkennung und Drivve bietet Ihnen die leistungsstärkste Variante. Mit Drivve werden Ihre Scans lesbar! Erstellung lesbarer und durchsuchbarer PDF Dokumente Bereitstellung des Formats PDF/A als Standardformat zur elektronischen Archivierung Autorotation in falscher Richtung eingescannter Dokumente Verschlüsselung von PDF Dokumenten zur Sicherung sensibler Daten Ablage gesicherter und passwortgeschützter PDF Dokumente Verschiedenste Exportformate (PDF, RTF, MS Word, MS Excel oder Text) Metadatenexport für Drittapplikationen (CSV oder XML) Sparen Sie sich mühsame Arbeitsschritte. Bisher mussten Dokumente gescannt und dann nach Dokumententyp oder Inhalt abgelegt und an die zuständige Stelle weitergeleitet werden. Das ist Vergangenheit. Heute legen Sie die Dokumente zum Scannen ein und den Rest erledigt The Analyst. Automatisches Auslesen folgender Daten: Name und Anschrift des Empfängers und Absenders, Lieferantennummer, Steuernummer, Datum, Rechnungsnummer, Beträge Dokumentenklassifikation aufgrund Struktur und Inhalt der erkannten Daten Export der Indexdaten in einer gesonderten CSV-Datei zur Verarbeitung im Backend Export des gescannten Dokuments als PDF Automatischer Anstoß der Eingangsrechnungsbearbeitung Einstellbare Erkennungsgenauigkeit der zu verarbeitenden Daten Möglichkeit der Prüfung und Ergänzung der erkannten Belege

6 Von Zeit zu Zeit wagt ein innovatives Unternehmen einen großen Schritt in Richtung Zukunft und entwickelt ein neues Produkt, das großen Einfluss auf unsere Arbeit hat. Drivve LLC ist ein solches Unternehmen und Drivve Image ist ein solches Produkt. Erledigen Sie vielfältige Aufgaben direkt am MFP in einem Arbeitsschritt. Drivve Image löst die Probleme, die Ihre Arbeitsprozesse belasten und verlangsamen. Unsere Software optimiert Prozesse wenn Sie möchten, auch in Ihrem Unternehmen. Drivve Image, das individuell anpassbare Handwerkszeug für Ihr MFP. Scanner Power Tools Barcode Module Fax Connector Database Connector SnapForm Pilot Optical Character Recognition The Analyst indie edition Grenzen überschreiten ist die Voraussetzung für jede Innovation. So ist es für zukunftsorientierte Unternehnmen, wie die Drivve LLC, schlichtweg unmöglich, die Begrenztheit ihrer Produkte zu akzeptieren. Aus diesem Grund entwickelten die Softwarespezialisten eine Version von Drivve Image, welche unabhängig von den einzelnen Möglichkeiten Ihres MFP funktioniert. Egal welchen Hersteller und welches Modell Sie bevorzugen Drivve Image indie optimiert ihren Scanprozess. Wie das funktioniert? Statt der Eingabe am Display Ihres MFP greifen Sie auf ein virtuelles Display im Internet zurück. Hier werden alle Daten wie am MFP, nur teilweise noch komfortabler und flexibler, eingegeben und dann wie gewohnt verarbeitet. Optimieren Sie Ihren Workflow unabhängig von Herstellern und Modellnummern!

7 Dokumentenmanagement ist das Zauberwort für mehr Effizienz im Arbeitsprozess und weniger Kosten im Papiermanagement. Außerdem bietet es Rechtssicherheit und viele Erleichterungen im Arbeitsalltag. Drivve DM baut auf altbewährten und seit Jahrzehten erprobten Mechanismen des Dokumentenmanagement auf und ergänzt diese um eine neue Dimension von Schnelligkeit, Leistung, Sicherheit, Reichweite und Benutzerfreundlichkeit. Lernen Sie eine neue Welt des Arbeitens kennen, in der Effizienz und Spaß keine Gegensätze mehr sind. iphone edition Die Zukunft ist längst da! Bei Besprechungen, im Restaurant und zuhause haben Sie sämtliche wichtige Dokumente immer dabei in Ihrer Hosentasche. Drivve DM iphone edition, das ist Dokumentenmanagement für Ihr Mobiltelefon. Rufen Sie auf Ihrem iphone Ihre Belege, Rechnungen und s ab, scrollen Sie durch längere Dokumente und wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten. Bald werden Sie sich fragen: Wie ging es jemals ohne? Drivve DM iphone edition, die Zukunft ist längst da.

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