Business Center Mietvertrag

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1 Business Center Mietvertrag zwischen BC nachstehend Business Center genannt und wird folgender Vertrag geschlossen: Präambel vertreten durch xxxxx nachstehend Kunde genannt Das Business Center betreibt ein übliches Business Center, in dessen Rahmen Büroräume, eine Geschäftsadresse und Büroservice sowie Telefonannahmedienste angeboten werden. Diese Leistungen können einzeln und kombiniert von Kunden für verschiedene Zeiträume gebucht und genutzt werden. Einzelheiten hierzu regelt dieser Vertrag. Dieser Vertrag bezieht sich auf A. Büroamietung und Geschäftsadresse I. Vertragsgegenstand Der Kunde bucht folgende Leistungen im Business Center: Büroräume Anzahl: Arbeitsplätze (Schreibtische) im Co Working Space Anzahl: x feste Arbeitsplätze (Schreibtische) im Co Working Space Anzahl: Geschäftsadresse mit Außenschild gem. Musteraushang Eigene Telefonnummer / Faxnummer Büromiete nach Stunden oder Tagen (weniger als 1. Monat) Preis für Einheit (Stunde/Tag 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr oder nach Vereinbarung); Menge der Einheiten (Stunden/Tage) EUR Preis Monat: Preis gesamt Sonstiges: Die genannten Preise gelten zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Im Übrigen gelten die Preise gem. der beigefügten Preisliste. B. Vertragsdauer und Kündigung 1. Der Vertrag beginnt mit am und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen

2 2. Der Vertrag kann bei einer unbefristeten Laufzeit von beiden Seiten Für ein angemietetes Büro mit einer Frist von 2 Monaten zum Monatsende Für den Telefonservice mit einer Frist von 1 Monat zum Monatsende Für einen dauerhaft angemieteten Arbeitsplatz mit einer Frist von 2 Monaten zum Monatsende Sonstige vertragliche Dienstleistungen mit einer Frist von 1 Monat zum Monatsende II. Firmensitz eines im Handelsregister eingetragenen Unternehmens (insbesondere GmbH) Die Behörden (Gewerbeämter, Finanzämter) erkennen in der Regel den Betrieb eines virtuellen Firmensitzes nicht mehr an. Der Firmensitz kann jedoch in der Regel unter einer Privatadresse z.b. gemeldet sein mit abweichender Geschäftsadresse für jede Kommunikation unter der Adresse eines Business Centers. Eine GmbH kann in der Regel ihren Firmensitz dann in einem Business Center führen, wenn dort ein festes, eigenes und verschließbares Bürozimmer / fester Arbeitsplatz auf Dauer angemietet, eingerichtet und genutzt wird. Über die Möglichkeiten im Einzelnen wird sich der Kunde bei seinem zuständigen Finanzamt, seinem Steuerberater oder einer sonst zuständigen Stelle informieren. Das Business Center als Business Center haftet bei und nach Abschluss des Vertrags gegenüber dem Kunden nicht für Probleme, die sich gegenüber Behörden in Bezug auf die Anmeldung des Firmensitzes und der Geschäftsadresse ergeben. Dies liegt ausschließlich in der Verantwortung des Kunden. Probleme in diesem Bereich begründen kein vorzeitiges Kündigungsrecht hinsichtlich dieses Vertrags für den Kunden. III. Allgemeine Mietbedingungen 1. Büroräume a) Vermietet wird der Büroraum Nr. 4 ggf. weitere Bezeichnung Shared Office unter der Adresse des Business Center. Die Miete ist eine Pauschalmiete inklusive aller Nebenkosten im Rahmen eines üblichen Verbrauchs im Sinne des fair use Gedankens. Der Kunde als Mieter ist nicht berechtigt Geräte aufzustellen, die nicht zu seiner gewerblichen Tätigkeit gehören. Der Kunde als Mieter ist berechtigt, neben seinen zur ausschließlich eigenen Verwendung angemieteten Büroräumen/Arbeitsplatz den Empfangsbereich und die üblichen vorhandenen Flurflächen, Büroetagenflächen sowie ausgewiesene Toilettenanlagen und die Teeküche mitzuverwenden. Weiterhin erhält der Mieter auf Wunsch Internetzugang über LAN Verbindung des Business Centers als Inclusivleistung. Eine WLAN Internetverbindung ist gegen Aufpreis auch möglich. Die regelmäßige Reinigung ist ebenfalls inklusive. Die Nutzung des Konferenzraumes und anderer besonderer Allgemeinräume nebst Inventar ist nicht in diesem Mietvertrag inbegriffen und bedarf einer gesonderten Buchung beim Business Center nebst Terminbestimmung. b) Die vermieteten Büroräume/Arbeitsplatz werden ausschließlich zur Nutzung für folgendes Gewerbe / freiberufliche Tätigkeit des Kunden vermietet: Unternehmensberatung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung und die Unternehmensberatung allgemein Jede andere Nutzung ist vom Business Center zuvor schriftlich zu genehmigen. Diese Regelung dient der rechtlichen Sicherheit aller Kunden im Business Center.

3 c) Der Kunde leistet an das Business Center eine Kaution für die angemieteten Räumlichkeiten in Höhe von EUR. d) Das Business Center ist berechtigt, die Kaution auf einem ausgewiesenen Kautionssammelkonto zu bewahren. Eine Verzinsung findet nicht statt. Die Kaution wird innerhalb von 14 Tagen nach Beendigung des Vertrags abzüglich eventueller Forderungen, dem Kunden auf Anforderung und Mitteilung einer zu nutzenden Kontoverbindung ausgezahlt. Eine Barauszahlung ist nicht möglich. e) Nach Beendigung des Mietvertrags sind die Räumlichkeiten/Arbeitsplatz in dem Zustand zurückzugeben, wie sie übernommen worden sind (u.a. gesäubert, weiß gestrichen; keine Beschädigungen an den Wänden, Mobiliar und technischen Geräten, z.b. Telefon). 2. Zugang zu den Büroräumen/Arbeitplatz Angemietete Büroräume und dauerhaft angemietete Arbeitsplätze sind über einen eigenen Schlüssel uneingeschränkt zugänglich. Neben den fest zu buchenden Leistungen, stehen dem Kunden Leistungen zur Verfügung, die er nach Bedarf im Einzelfall buchen und abrufen kann. Die Angebote sind der gesonderten Preisliste zu entnehmen. Es gilt die jeweils aktuelle Preisliste. Änderungen der Preisliste sind den Kunden in bereits bestehenden Geschäftsbeziehungen mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten der neuen Liste bekannt zu geben. IV. Zahlungsfristen 1. Alle Rechnungsbeträge aus diesem Vertrag werden zum 1. Werktag des jeweiligen Folgemonats fällig, bzw. per Lastschrift abgebucht. 2. Im Falle des Verzugs hat der Kunde die gesetzlichen Verzugszinsen gem. 288 BGB zu zahlen. Für Geschäfte, an denen Verbraucher nicht beteiligt sind, sind gem. 288 Abs. 2 BGB jährlich 8 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz der Europäischen Bundesbank zu zahlen. 3. Im Falle, dass eine erteilte Einzugsermächtigung nicht eingelöst werden kann, ist das Business Center berechtigt, nach einer Wartefrist von 5 Kalendertagen einen erneuten Einzugsversuch zu unternehmen. Kosten für fehlgeschlagene Lastschriften hat der Kunde zu übernehmen. Diese betragen 15,00 Euro, pro fehlgeschlagene Lastschrift. V. Datenschutz 1. Das Business Center sichert zu, die Datenschutzbedingungen des Bundesdatenschutzgesetztes, insbesondere 11 BDSG einzuhalten und insbesondere keine Daten an Dritte zur Verwendung oder Kenntnis zu überlassen. 2. Der Kunde gestattet dem Business Center ausdrücklich, Daten, die personenbezogen oder unternehmensbezogen bei Ausübung der vertraglichen Tätigkeiten in der EDV des Business Centers über den Kunde gespeichert werden, für die Dauer des Vertragsverhältnisses zu speichern und insofern auszuwerten, als dies für eine Optimierung der vertraglichen Leistungen angezeigt ist. 3. Sämtliche Daten des Kunden werden mit Beendigung des Vertragsverhältnisses und dessen vollständiger Abwicklung unwiderruflich beim Business Center unaufgefordert gelöscht. 4. Das Business Center sichert weiterhin ausdrücklich zu, seine Mitarbeiter sorgfältig auszuwählen und regelmäßig auf den sorgfältigen und vertraulichen Umgang mit Daten des Kunden hinzuweisen und angemessen zu schulen.

4 5. Ebenfalls sichert das Business Center zu, dass es sämtliche Daten, die ihm von Kunden seines Kunden durch Ausübung des Telefonservices oder anderen Bürodienstleistungen oder auf sonstige Weise im Zusammenhang mit diesem Vertrag bekannt werden, nach Ablauf von vier Wochen nach Abrechnung und Zahlungseingangs eines Monats löscht. Es sei denn, der Kunde vereinbart mit dem Business Center ausdrücklich eine längere Speicherung der Daten als Serviceleistung. Dasselbe gilt auch für Benachrichtigungen im Zusammenhang mit entgegengenommenen Telefonanrufen. Andererseits ist das Business Center nicht verpflichtet, Informationen über Anrufer und Serviceleistungen über den Abrechnungszeitraum hinaus aufzubewahren für den Kunden. VI. Haftung Die Haftung des Business Centers im Bereich sämtlicher Serviceleistungen ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Der Kunde weist dem Business Center eine Haftpflichtversicherung nach, die Schäden absichert, die durch den Kunden entstanden sind. VII. Sonstiges und Schlussbestimmungen 1. Die Abtretung von Rechten aus diesem Vertag ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des jeweiligen Vertragspartners nicht zulässig. 2. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Business Centers werden vom Kunden unter Ausschluss eventuell vorhandener Geschäftsbedingungen des Kunden vollständig und ergänzend zu diesem Vertrag anerkannt. Der Kunde bestätigt, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Business Centers zur Kenntnis genommen zu haben. Etwaige eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden sind nicht anwendbar. 3. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Abänderung des Schriftformerfordernisses. Nebenabreden zu diesem Vertrag bestehen nicht. 4. Sollten einzelne Klauseln dieses Vertrags unwirksam sein oder unwirksam werden, so bleiben die übrigen Klausen des Vertrags unangetastet. Die unwirksamen Klauseln werden durch wirksame Klauseln ersetzt, die dem wirklichen Willen der Parteien am nächsten kommen. 5. Der Kunde stellt dem Business Center eine Kopie des Handelsregisterauszugs, eine Gewerbeanmeldebescheinigung, sowie einen Nachweis über seine Steuernummer in Kopie zur Verfügung. Bei Abschluss des Vertrags sind diese Unterlagen unaufgefordert in aktueller Form dem Businesscenter in Kopie auszuhändigen. 6. Der Kunde erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass das Business Center Auskünfte über seine Bonität über ein übliches Unternehmen einholt (wie Creditreform, Schufa etc.). Diese Genehmigung gilt ausschließlich vor oder bei Beginn des Vertrags und bei Vorliegen eines konkreten Anlasses während des Vertrags (Zahlungsverzug, Besuch eines Gerichtsvollziehers in den angemieteten Räumlichkeiten des Kunden im Business Center, etc.) Sollte während der Vertragslaufzeit gegen den Kunde Zwangsvollstreckungsmaßnahmen unter der Adresse des Business Centers erfolgen, ist das Business Center berechtigt den Vertrag mit sofortiger Wirkung und einer Räumungsfrist von vier Tagen zu kündigen. 7. Gerichtsstand für beide Parteien ist Standort des BC

5 Mit Unterschrift des Vertrages erteilt der/die Kunde/in Name BC den monatlichen Rechnungsbetrag von seinem/ihrem Bankkonto per SEPA Lastschrift abzubuchen. Firma: Name: IBAN Nr.: Bankverbindung: Ort/Datum Ort /Datum