BüroService Sabine Behrendt. Büro- und Sekretariatsservice für Unternehmer und Selbständige

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1 BüroService Sabine Behrendt Büro- und Sekretariatsservice für Unternehmer und Selbständige

2 Nutzen Sie die Vorteile! Professionelle Dienstleistungen rund um das Büro Wir entlasten Unternehmer von zeitraubenden Routinearbeiten wie Korrespondenz und Recherche, sorgen für Erreichbarkeit am Telefon und erledigen alle anderen anfallenden Bürotätigkeiten. Und zwar immer genau dann, wenn Bedarf besteht - ohne Kosten für Personal und Sozialleistungen wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld. Viele Unternehmen greifen bei Personalengpässen schnell auf Zeitarbeitsfirmen zurück. Keine wirkliche Alternative, denn Zeitarbeitsfirmen haben i.d.r. den Nachteil längerfristiger Verträge. Es werden lediglich die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden vergütet und auch bei Folgeaufträgen kann der Unternehmer kurzfristig auf ein eingespieltes Personal zurückgreifen, welches mit den Arbeitsabläufen in seiner Firma vertraut ist. Unser BüroService hält ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um das Büro für Sie bereit und bietet professionelle Hilfe für Ihr Unternehmen. Fachkundig, zuverlässig und kostengünstig werden im Home-Office, vor Ort und natürlich auch am Wochenende Korrespondenz abgearbeitet oder Angebote und Rechnungen erstellt

3 Was können wir für Sie tun? Sekretariatsservice Ideal für Unternehmer und Selbständige ohne eigenes Sekretariat Flexibler Einsatz als Urlaubs- und Krankheitsvertretung Personalentlastung bei Arbeitsspitzen Büroorganisation Sichten, Bearbeiten und Ordnen Ihrer Unterlagen Erstellen von Ablagesystemen Vorbereitende Buchhaltung nach 6 Abs. 4 StBerG Sortieren von Belegen Buchen laufender Geschäftsvorfälle Erstellen von Umsatzsteuer-Voranmeldungen Texterfassung Anfragen Angebote Auftragsbestätigungen Bestellungen Rechnungen Mahnungen Serienbriefe Schriftverkehr Datenblätter Dokumentationen Adress- und Datenerfassung Erfassung von Adressen und sonstigen Daten Telefon- und Telefaxservice Mit unserem Telefonservice tätigen wir für Sie Anrufe, vereinbaren Termine oder betreuen Ihre Kunden. Eine gute telefonische Erreichbarkeit genügt? Dann nehmen wir Ihre Anrufe mittels Rufumleitung gerne entgegen. Telefaxe werden von uns entgegengenommen, bearbeitet und an Sie weitergeleitet. -Service Empfang, Bearbeitung und Versenden von s Postservice Empfang Ihrer Post Nutzung unserer Postadresse Tägliche Abholung vom Postfach Bearbeitung und Versenden Ihrer Post sonstige Dienstleistungen Erstellen von Listen und Tabellen Scannen und Kopieren Internetrecherchen Korrekturlesen - 3 -

4 Sie können aus diesen Leistungen Ihre speziellen Erfordernisse für Ihr Unternehmen auswählen. Wenn gewünscht, können auch nur einzelne Leistungen individuell erbracht werden. Für größere oder immer wiederkehrende Aufgaben bieten wir unsere günstigen npakete an. Ihre Vorteile - Auf den Punkt gebracht Es gibt viele gute Gründe, sich für unseren BüroService zu entscheiden: Flexibler Einsatz ganz nach Ihren Bedürfnissen Überschaubare und planbare Kosten Keine Lohnnebenkosten Entlastung für Sie und Ihre Mitarbeiter/innen Keine Ausfallzeiten durch Krankheit oder Urlaub Sie zahlen nur für die tatsächlich angefallene Arbeit Mehr Zeit für Familie und Freizeit Sie gehen keine langfristige Vertragsbindung ein Einsatz auch zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten Was Sie von uns erwarten können Unternehmerisches Denken und Handeln Hoher persönlicher Einsatz Termingerechte Bearbeitung Freundliche und kompetente Beratung BüroService Sabine Behrendt Wilhelm-Liebknecht-Straße Hamm Telefon: 02381/ Web:

5 Preisliste Dienstleistung Sekretariatsservice und Büroorganisation Büroarbeiten im Home-Office Büroarbeiten vor Ort (inkl. An-/Abfahrt bis 20 km) Sekretariatsservice npakete (Mindest-Vertragszeit 6 e) Arbeitsstunden im im Home-Office 10-n-Paket 15-n-Paket 20-n-Paket Arbeitsstunden im vor Ort 10-n-Paket 15-n-Paket 20-n-Paket Vorbereitende Buchhaltung ( 6 Abs. 4 SteBerG) Sortieren von Belegen Buchen laufender Geschäftsvorfälle Erstellen von Umsatzsteuer-Voranmeldungen Texterfassung Fließtext, DIN A4, inkl. Ausdruck Texterfassung nach Vorlage Texterfassung mit Formeln, Tabellen und Grafiken Adress- und Datenerfassung Neuanlage einer Datenbank Erfassung bis 100 Datensätze Erfassung bis 500 Datensätze Erfassung ab 501 Datensätze Telefonservice Mo. - Fr. von 08:30-16:00 Uhr Telefonservice inkl. Terminverwaltung Tagespreis Wochenpreis spreis Gesprächsannahme aus Rufumleitung Telefaxservice Empfang, Bearbeitung und Versand, 1 täglich Telefax-Versand Telefax-Empfang -Service Empfang, Bearbeitung und Versand, 1 täglich -Versand/Empfang Postservice Bearbeitung beinhaltet Öffnen, mit Eingangstempel versehen, Sortieren und ggf. weitere Bearbeitung an 5 Wochentagen Mo. - Fr. Variante A: Weiterleitung Ihrer Post an uns inkl. Bearbeitung/1 täglich Variante B: Nutzung unserer Postadresse inkl. Bearbeitung/1 täglich Variante C: Tägliche Abholung vom Postfach inkl. Bearbeitung/1 täglich Einheit pro einmalig Datensatz Datensatz Datensatz Tag Woche Gespräch Preis 27,00 240,00 350,00 460,00 260,00 380,00 490,00 2,50 3,50 0,25 0,20 0,15 7,50 105,00 230,00 0,50 85,00 1,00 0,80 95,00 1,00 90,00 120,00 140,00-5 -

6 Dienstleistung Einheit pro Preis Versand Falzen, Kuvertieren, Frankieren Brief 0,10 Druck und Archivierung Ausdruck auf DIN A4 Papier, 80 g, schwarz/weiß Ausdruck auf DIN A4 Papier, 80 g, farbig Archivierung von Daten auf CD Archivierung von Daten auf DVD Material Kuvert DIN lang (mit/ohne Fenster) Kuvert C6 (mit/ohne Fenster) Kuvert C5 (mit/ohne Fenster) Kuvert C4 (mit/ohne Fenster) Ordner 8,0 mm breit Ordner 5,0 mm schmal Weiteres Büromaterial auf Anfrage! Sonstiges Kopie DIN A4 schwarz/weiß Kopie DIN A4 farbig Scannen von Texten Scannen von Bildern Erstellen von Listen und Tabellen mit Excel Korrekturlesen Internetrecherche An-/Abfahrtskosten ab dem 21. km Behörden- und Botengänge CD DVD km 0,20 0,40 2,50 5,00 0,05 0,06 0,07 0,08 1,79 1,79 0,15 0,25 0,50 1,00 1,50 21,00 0,30 20,00 Alle angegebenen Preise verstehen sich netto, zuzüglich Mehrwertsteuer. Porto, Briefumschläge, Mappen, Hefter und sonstiges Material wird in tatsächlicher Höhe berechnet oder vom Kunden gestellt. Sollten die günstigeren stunden überschritten werden, wird entweder die nächste Stufe preis berechnet oder die Mehrstunden werden einzeln abgerechnet. Der günstigere Endpreis entscheidet. Die Zahlung erfolgt unmittelbar nach Erledigung des Auftrags innerhalb 14 Tagen gegen Rechnung. Bei Aufträgen die über einen hinausgehen, erfolgt die Rechnungsstellung jeweils am sende

7 Notizen - 7 -

8 Antwort BüroService Sabine Behrendt Wilhelm-Liebknecht-Str Hamm Telefon: (02381) Firmenbezeichnung: Name: Adresse: Telefonnummer: Faxnummer: Bitte vereinbaren Sie einen persönlichen Gesprächstermin Wir interessieren uns für folgende Bereiche Sekretariatsservice Büroorganisation Vorbereitende Buchhaltung Texterfassung Adress- und Datenerfassung Telefonservice Telefaxservice -Service Postservice Scan- und Kopierservice Erstellen von Listen und Tabellen Internetrecherche Sonstiges: - 8 -

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